Управление рабочим временем руководителя

Контроль за использованием рабочего времени.

Контроль — одна из важнейших  функций менеджмента. Есть только одна функция выше рангом, утверждают Вернер Зигерт и Лючия Ланг, — это планирование, а точнее, постановка или согласование целей. По логике менеджмента, целевая функция находится на первом месте. В этом основана деятельность «групп качества». Контроль осуществляется ,прежде всего не ради выявления проблем как таковых, сколь бы интересными они сами по себе ни были, а для их успешного разрешения и достижения конкретных результатов. Поэтому бесполезную, ненужную для улучшения деятельности организации информацию собирать не стоит. В то же время, чтобы сформулировать адекватные решения, необходимо точно знать степень отклонения основных параметров от запланированных показателей, его причины и возможные последствия.

Три аксиомы  контроля.

1. Необходимо устранить неопределенность.

Никакие тщательно разработанные  планы не смогут учесть всех нюансов

производства. Всегда требуется  какая-то коррекция.

2. Надо предвидеть кризисную ситуацию.

Ошибки и недочеты, возникающие  в работе, если ими пренебречь,

нарастают как снежный  ком. Их нужно заметить и устранить.

3. Полезно заметить успех.

Контроль фиксирует и  зарождение успеха: нельзя позволить  зернам

успеха остаться незамеченными.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Если подытожить всё выше сказанное, то можно пожалуй остановиться на следующем:

• Время – это уникальнейший ресурс человека.
• Время – это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работой часы и минуты.
• Внимательно относится к тому, что мы делаем. Кое-какие дела вообще не стоить делать.
• Делегировать работу другим людям.
• Отдавать отчёт себе в том, как мы тратим своё время.
• Не огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.
• Делать всё в своё время!
• Ставить правильные цели!
• Постоянно следить за распорядком дня!
• Не забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём!
• Спланировать Свой день, неделю и даже месяц.
• Не забывать о контролировании сделанного.

Из написанного выше можно  понять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно  подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискует угодить  в ловушку, которую готовят ему  время и сам же человек если не серьёзно относится к распределению  времени. Таким образом, очевидно что  распределять дела и время потраченное  на них следует так, чтобы этого  самого времени хватало на все  дела, и конечно же не следует  забывать об отдыхе. Следующее на что  следует обратить внимание это классификация  дел по степени важности а также  распределению и расчленению  каждого серьёзного мероприятия, т.е. мероприятия, обладающие определённой степени важности для вас. Не следует  обходить внимание различные вспомогательные  средства помогающие организации своего времени, такие например как: различного рода органайзеры, электронные записные книжки, карманные компьютеры, и  секретарь. Несмотря на то, что на эту  тему написано много книг и опубликовано множество статей каждый человек  должен сам сказать себе: "Я  не хочу больше тратить время в  пустую и я не хочу не успевать", тогда человек сделает самый  трудный первый шаг по дороге к организованной жизни.

 

 

Список литературы.

1. Абрамов Л.И., Мананкова Э.А. Организация и планирование строительного производства. Управление строительной организацией: Учебник для вузов. м.: Стройизит,1990.
2. Аверченко Л.К. Совершенство личности менеджера  // ЭКО.-1993.-№ 8.
3. Айзенк г.Дж. Узнай свой собственный коэффициент интеллекта. -Н.Новгород: СП «Ай-Кью», 1996-160 с.
4. Атватер И. Я. Вас слушаю.- М.: Экономика, 1987.
5. Бизнес и менеджер / Сост. И.С. Дораховский и др. – М.: Азимут-центр, 1992.
6. Бишенков В. В. И др. Практикум по менеджменту. – СПб.,
7. Веснин В. Р. Менеджмент для всех. – М.: Юрист, 1994
8. Воробьев Г. Г. Человеческие ресурсы и современная служба персонала // Социс.- 1996.- № 11.
9. Глущенко Е. В. Теория управления. Учебный курс.- М.: весник, 1997.
10. Десслер Г. Управление персоналом: Пер. с англ.- М.: Бином, 1997.
11. Додонова М. И. Организация и условия труда секретаря- референта. Управление персоналом .- 1998.- № 8
12. Егоршин А. П. Управление персоналом .- Н. Новгород: НИМБ, 1997.
13. Жариков Е. С. Вступающему в должность .- М.: Знание, 1985- 120 с.
14. Зигерт В., ЛангЛ. Руководить без конфликтов 1990