Управление материальными ресурсами

1. Теоретические основы управления материальными ресурсами  предприятия в современных условиях

     1.1. Экономическая сущность материальных ресурсов и управления ими на предприятии в современных условиях 
 

     Материальные  ресурсы в широком смысле слова  представляют собой совокупность вещественных условий воспроизводства. Первоисточником  материальных ресурсов является природа, хотя в реальной жизни все материальные ресурсы создаются в процессе целесообразной деятельности человека и являются продуктом труда в  вещественной форме. Сущность материальных ресурсов определяется тем, что они  являются материально-вещественной основой  жизнедеятельности человека и общества.

     Материальные  ресурсы, проходя последовательно  стадии воспроизводственного процесса, приобретают форму товара со всеми  его чертами и противоречиями (потребительная стоимость и стоимость, конкретный труд и абстрактный труд).

     На  стадии “производство” предметы конкретного труда (бывшие товары) утрачивают свою потребительную стоимость, приобретают новые свойства и качества, становятся потенциально полезными, т.е. приобретают потенциальную потребительную стоимость, которая становится реальной в процессе распределения и обмена.

     “Распределение” как самостоятельная стадия цикла воспроизводства отражает специфику общественно-экономической формации. История развития народного хозяйства СССР убедительно доказала, что распределение как деятельность по балансированию экономики в форме администрирования, всегда отличалась высокой степенью субъективизма. Правительственные структуры (т.е. чиновники) фактически узурпировали функции, объективно присущие рынку. Их решения (государственные задания на производство и поставки, лимиты потребления) формально обосновывались социально-значимыми критериями, а на деле часто являлись ошибочными. Нереальные планы в сочетании с жестким контролем над их исполнением (государственное задание на поставку имело силу закона) и централизованным ценообразованием порождало дефицит материальных ресурсов, стимулировало практику завышенных заявок и приписок.

     Альтернативой в условиях рыночной экономики, построенной  на действительных товарно-денежных отношениях, является экономическое распределение, которое практически совпадает  со стадией обмена. “Обмен” предполагает куплю-продажу товаров и обусловливает товарное обращение с его специфическими закономерностями. На данной стадии материальные ресурсы, являясь продуктом труда, затраченного в процессе производства, приобретают реальную потребительную стоимость взамен полученной ранее – потенциальной. Кроме того, происходит общественное признание результатов труда, затраченного в сфере производства, материальные ресурсы находят своего потребителя. Количество актов купли-продажи может быть достаточно большим, это зависит от организации сферы товарного обращения. При этом важно иметь в виду, что организация сферы товарного обращения непосредственным образом отражается на состоянии экономики.

     Данная  проблема в основном связана с  распределением материальных ресурсов по различным стадиям кругооборота фондов производства и обращения. В  связи с этим весьма важно определить понятие, выяснить сущность и значение запасов материальных ресурсов для  рыночной экономики.

     Материальные  запасы представляют собой часть материального потенциала экономики. Важно заметить, что это материальные ресурсы, которые в данный момент времени “выключены” из процесса производства в связи с выполнением ими роли своеобразного “буфера” между производством и потреблением, или товары, находящиеся на той или иной стадии движения по каналам сферы обращения.

     Материальные  ресурсы и товары, находящиеся  в состоянии запасов, хранятся на складах предприятий различных  отраслей народного хозяйства, транспортируются по путям сообщения между предприятиями, находятся на складах торгово-посреднических фирм. Во всех случаях, запасы следует  рассматривать как материальную основу оборотных средств предприятий.

     Материальные  запасы классифицируются, исходя из их экономического предназначения и места  в процессе кругооборота фондов производства и обращения. В экономической  литературе, посвященной проблемам  товарного обращения, достаточно прочно устоялось мнение об основных группах  материальных запасов. Среди них  необходимо выделять следующие виды запасов:

• производственные запасы, как совокупность исходного сырья, материалов и изделий для обеспечения бесперебойности технологического процесса в сфере производственного потребления материальных ресурсов;
• запасы готовой продукции, как совокупность продукции прошедшей техническую приемку и накапливаемой до величины партии отгрузки на складах изготовителей;
• товарные запасы на складах предприятий и организаций оптовой торговли (посреднические, торгующие оптом органы в сфере товарного обращения);
• транспортные запасы или запасы товаров, находящихся в процессе перемещения на пути следования от продавцов (поставщиков, грузоотправителей) к покупателям (потребителям, грузополучателям);
• государственные резервы материальных ресурсов – на случай стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

     Все перечисленные выше виды материальных запасов в своей совокупности и с учетом последовательности образования  составляют совокупный товарно-материальный поток или, как это принято  в отечественной литературе, образуют так называемый совокупный материальный запас народного хозяйства.

     Правильное  понимание значения материальных запасов  и управление ими на принципах  оптимальности – важнейшее условие  бесперебойного и комплексного обеспечения  потребителей материальными ресурсами, широкого маневрирования ими и ускорения  оборачиваемости вложенных в  них средств. Для решения этой задачи заложены большие резервы  повышения эффективности производства. Образование запасов является объективным  условием процесса воспроизводства, обеспечивающим его непрерывность. Величина материальных запасов по абсолютным показателям  зависит от:

• уровня развития производительных сил и степени общественного разделения труда;
• достигнутого уровня специализации и производственного кооперирования;
• организации хозяйственных связей, рациональности перевозок продукции и ряда других факторов.

     В общем объеме материальных ресурсов значительное место занимают средства производства, являющиеся одновременно и предпосылкой, и результатом  производства, его исходным и завершающим  моментом. В процессе своего движения на различных стадиях производства и товарного обращения материальные ресурсы последовательно видоизменяются. Готовая продукция одного предприятия  становится одним из исходных условий  производства другого предприятия  в виде “сырых” материалов, полуфабрикатов, топлива, оборудования и т. д. На каждой из этих стадий происходит образование  материальных запасов, что означает некоторую приостановку движения средств производства. Но эта приостановка, будучи, по существу, замедлением движения, создает в то же время необходимое условие для непрерывности процесса производства и обращения. Продукция, вышедшая из производства, сохраняет товарную форму от момента ее изготовления до момента поступления к потребителю независимо от того, доставляется она им непосредственно или через оптово-торговые фирмы.

     Во  всех случаях и с любой точки  зрения – частной или государственной  – наиболее важной проблемой остается формирование качественных (состав и  структура) и количественных (величина по стоимости) параметров совокупного  материального запаса.

     Прежде  всего, запас должен быть достаточным  по величине для обеспечения непрерывности, бесперебойности общественного  процесса производства и обращения  в период циркуляции производимой и  потребляемой партии материалов, или, иначе говоря, с момента выпуска  поставщиком готовой продукции  до момента включения ее в производственные процессы на предприятиях-потребителях.

     Образование запасов означает временное омертвление  вложенных в них оборотных  средств. Так, из материалов, находящихся  в запасах, в период их хранения не создается новая стоимость. Поэтому  вторым требованием, предъявляемым  к совокупному запасу, является максимально  возможное его сокращение при  одновременном повышении степени  мобильности.

     Образование запаса и его хранение требует  затрат. Их размер зависит не только от величины запасов, но и от дальности  и способов доставки материалов к  местам хранения, объема погрузочно-разгрузочных работ, времени и техники хранения и т. д. Отсюда вытекает третье требование к формированию совокупного запаса, состоящее в минимизации суммарных  издержек, связанных с его образованием.

     Процесс образования запасов носит по преимуществу вероятностный характер. Это динамическая категория, и она  должна учитываться при решении  задачи управления запасами. С этой целью применяются специально разработанные  методики нормирования производственных и товарных запасов. Руководствуясь ими, предприятия определяют нормы  запасов, которые используются в  балансовых расчетах и служат основой  для контроля и учета уровня запасов  и оперативного управления ими, совершенствования  их структуры.

     Формирование  совокупных запасов и их общий  размер зависят не только от факторов, воздействующих на отдельные части  совокупного запаса, но и от соотношения  между ними. Рационализация структуры  совокупных запасов заключается  в нахождении оптимального сочетания  величин производственных и товарных запасов, в наиболее правильном их размещении между предприятиями-производителями, потребителями и посредническими  организациями. Эта система является важнейшим условием правильного  формирования запасов в промышленности.

     На  стадии “потребление” важно четко определить основные особенности данного процесса. Использование материальных ресурсов для создания новых товаров представляет собой производственное потребление и обладает определенными особенностями в зависимости от отрасли и других факторов.

     Специфика материалопотребления раскрывается двумя основными понятиями: номенклатурный состав потребляемых материальных ресурсов и режим материалопотребления, т.е. его пространственно-временные параметры.

     Общее количество номенклатурных позиций  материалопотребления составляет более 20 млн. наименований, а с учетом внутризаводской номенклатуры – 40 млн.

     Номенклатурный  аспект материалопотребления может характеризоваться такими факторами, как:

• доля позиций материальных ресурсов, потребляемых стабильно (из года в год);
• доля специфических, т.е. потребляемых только на предприятиях данной отрасли, позиций материальных ресурсов.

     Режим потребления материальных ресурсов зависит от действующей технологии производства на предприятии, сезонности производства, числа и месторасположения  предприятий-потребителей и т.д.

     Специфика режима материалопотребления проявляется:

• в сроках и периодичности поставок в адрес предприятия-потребителя;
• в размерах разовой партии закупок продукции;
• в особых требованиях к качеству и упаковке материальных ресурсов, поступающих на предприятие.

     В процессе своего движения по каналам  обращения товары образуют материальные потоки общественного продукта. При  этом абстрактный материальный поток  включает все стадии движения продукции  из мест ее производства к местам потребления, а также и обратные материальные потоки вторичных ресурсов. В целом  его следует рассматривать в  форме замкнутого контура (см. рис. 2.1).

     Рис. 2.1. Принципиальная схема (цикл) материалопотока

     Оценка  использования материальных ресурсов на локальном уровне или на уровне первичного производственного звена  народного хозяйства предполагает учет специфики стадии движения материалопотока, что четко соответствует структуре совокупного материального запаса в народном хозяйстве (см. прил. 3).

     Материальные  ресурсы в узком смысле слова  и с позиции управления представляют собой конечный объект управления материалопотоками. Среди устоявшихся терминов, характеризующих материальные ресурсы, наиболее употребительными в настоящее время являются:

• средства производства и предметы потребления;
• продукция (товары) производственно-технического назначения и товары народного потребления.

     Изучение  данной проблемы предполагает сосредоточение основного внимания на двух из вышеприведенных  терминов: средства производства и  продукция производственно-технического назначения. Оба термина официально приняты в экономической литературе и используются в законах и  подзаконных актах.