Управление материальными ресурсами

     Конечным  результатом, полезного эффекта  коммерческой деятельности в области  обеспечения предприятия материальными  ресурсами становится четкое выполнение соответствующими подразделениями  или службами своей профилирующей  функции. Главный оценочный критерий результативности этой деятельности представляет собой органичное соединение трех ключевых моментов – надежности, качества и  экономичности. В целом его можно  определить как степень удовлетворения плановой потребности – по рациональности выбранного источника поставок, вида транспорта и схемы доставки, по полноте ассортиментного состава, комплектности, по качеству товара, размеру  партии, срокам, периодичности поставки, при условии соблюдения заданного  норматива затрат. Основной акцент в данном случае сделан на надежность и качество (целевая функция). Требование экономичности необходимо рассматривать  в качестве основного элемента системы  ограничений по целевой функции.

     Деятельность  по управлению материальными ресурсами  осуществляется в форме выработки, принятия и реализации управленческих решений. Конкретное их содержание отражает роль субъекта управления в системе  экономических отношений. В качестве основных задач при этом рассматриваются.

1. Определение потребности предприятия в материальных ресурсах.
2. Обеспечение конкурентоспособности предприятия за счет использования информации о нововведениях в области материалопотребления в данной отрасли.
3. Изыскание резервов сокращения числа номенклатурных позиций потребляемых материальных ресурсов. Это обеспечивает укрупнение партий ресурсов, поступающих на предприятие, создает условия для относительного снижения цены закупаемых материалов и изделий (скидка при покупке крупными партиями).
4. Выявление потенциальных поставщиков и выбор наиболее выгодного варианта приобретения материальных ресурсов.
5. Закупка материальных ресурсов по наиболее низкой цене при сохранении качества и других требований к материальным ресурсам.
6. Обеспечение бесперебойного поступления материальных ресурсов, которые необходимы данному предприятию для выполнения его задач.
7. Обеспечение высокого качества материальных ресурсов, поступающих на предприятие.
8. Поддержание запасов материальных ресурсов, включая производственные запасы, запасы в незавершенном производстве и запасы готовой продукции – на оптимальном уровне.
9. Достижение гармоничного и эффективного взаимодействия службы снабжения с остальными подразделениями предприятия.
10. Достижение целей, поставленных перед службой управления материальными ресурсами, при минимальных управленческих расходах.

     Важнейшее значение для эффективного управления ресурсами имеет тщательная увязка планов производства и строительства  с планами материально-технического снабжения. Для решения этой задачи применяются различные методы определения  потребности в материальных ресурсах, используется научно обоснованная нормативная  база и, в первую очередь, нормы расхода  и запасов материальных ресурсов.

     Под нормами расхода понимается плановая мера материальных затрат. Она выражает оптимальное их количество, требуемое  на изготовление единицы продукции  или необходимое для выполнения единицы объема работ при планируемом  уровне техники, технологии и организации  производства.

     Нормы запасов выражают плановое количество материальных ресурсов, отвлекаемых  из хозяйственного оборота в запасы – в целях бесперебойного обеспечения  производства и строительства. Они  устанавливаются в днях, в натуральных  единицах измерения и в денежном выражении.

     Нормы расхода и запасов материальных ресурсов должны:

• базироваться на передовой технике и технологии производства,
• отражать прогрессивные формы организации производства и материально-технического снабжения;
• способствовать всемерному снижению издержек производства, обращения и повышению рентабельности работы предприятий.

     Эта задача решается путем применения расчетного метода нормирования. В соответствии с задачами и уровнями планирования (по отдельному предприятию или по их группе) нормы расхода материальных ресурсов и запасов могут быть детализированными (индивидуальными), групповыми и укрупненными.

     При наличии технически и экономически обоснованных нормативов потребность  производства в материальных ресурсах определяются как произведение удельных норм на планируемые объемы производства с учетом разницы между фактическими (ожидаемыми) остатками материалов и нормативными запасами на конец  планового периода.

     Управление  материальными ресурсами имеет  ряд специфических особенностей, связанных со способом участия материальных ресурсов в процессе производства (предметы труда или средства труда), и, кроме  того, с отраслью, к которой относится  предприятие-потребитель этих ресурсов. Так, в процессе управления сырьевыми  ресурсами народного хозяйства (первичными субстанциями материального производства) объективно возникают задачи их обогащения, организации рациональных транспортных перевозок, полноты использования  и рециклизации, т.е. повторного использования – как отходов производственного потребления. Важным аспектом в управлении ресурсами сырья и топлива являются экологические проблемы. То же сырье, но в более конкретной ситуации – для металлургической промышленности (доменное производство, например) – предполагает особые требования к комплектности, в соответствии с рецептурой шихты, а также к периодичности поступления сырья и топлива, исходя из требования непрерывности производственного процесса.

     В строительстве специфические особенности  управления материальными ресурсами  также всецело определяются характером их потребления. В зависимости от стадии технологического процесса строительного  производства ("нулевой" цикл и  т.д.) на строительной площадке должны быть в достаточном количестве и  в комплекте соответствующие  материалы, инструмент и оборудование. Подбор и подготовка такого рода комплектов осуществляется на специализированных комплектовочных базах, входящих в  структуру строительных трестов  и управлений на правах структурных  подразделений.

     Функции баз производственно-технологической  комплектации включают закупки материальных ресурсов, их хранение и подготовку к потреблению, формирование комплектов, а также доставку материалов на строительную площадку.

     В сельском хозяйстве закупки и  поступление машин и оборудования, необходимых для осуществления  работ, должны сопровождаться широким  ассортиментом услуг по доведению  техники до высокой степени готовности к работе (вплоть до сборки из отдельных  частей и регулировки на месте).

     Перечисленные особенности, естественно, не исчерпывают  всего разнообразия форм использования, а, значит, и управления материальными  ресурсами. Тем не менее, в хозяйственной  практике предприятий нашей страны достаточно устоялись и используются следующие характерные термины: материально-техническое, газо- и нефтеснабжение; материально-техническое и производственно-техническое обеспечение; заготовки и закупки продукции; производственная в машиностроении и производственно-техническая (технологическая) комплектация в строительстве; комплектование строящихся объектов оборудованием – вплоть до поставки готовых к использованию в качестве производственных цехов предприятия блок-модулей; поставки изделий и полуфабрикатов по кооперации, т.е. кооперированные внутриотраслевые и межотраслевые поставки.

     Все вышеперечисленные термины характеризуют  отдельные стороны управления материальными  ресурсами. Поэтому само понятие "управление материальными ресурсами" следует рассматривать как комплексное, описывающее процесс движения материалов и изделий на всем их пути, начиная со склада готовой продукции поставщика-изготовителя и до склада готовой продукции потребителя, включая вопросы внутрипроизводственного движения материальных ресурсов.

     Продавец  и покупатель, встречаясь на рынке  и сопоставляя свои интересы, в  конечном счете, заключают сделку купли-продажи. При этом каждый из них нуждается  в значительных объемах доброкачественной  информации друг о друге. Покупатель традиционно интересуется, в первую очередь, качественными характеристиками предлагаемого ему товара, его  ценой и т.д. Продавец выясняет степень  платежеспособности покупателя, характер его потребностей.

     В условиях реализации маркетинговых  программ предприятие расширяет  круг информации, которая необходима для выгодного заключения сделки. Покупатель материальных ресурсов должен четко представлять себе социально-экономические  установки продавца. Поэтому в  данном случае потребитель не только руководствуется в своих исследованиях  маркетинговыми принципами, а, в сущности, ставит себя на место продавца, интерпретирует ситуацию с его точки зрения и  с учетом собственных интересов.

     Следует иметь в виду, что поставщик  или продавец того или иного товара, предполагая необходимость продажи  последнего, выясняет в отношении  каждого из учтенных потенциальных  покупателей.

     1. Что представляет собой данный  покупатель с точки зрения  его отраслевой принадлежности  и типа его предприятия?

     2. Какого рода закупки совершает  или может совершать данный  покупатель?

     3. Кто именно от лица предприятия  участвует в принятии решений  о закупках?

     4. Как именно покупатели принимают  решения о закупках?

     В этой связи уместно привести пример из практики работы коммерческих служб  предприятий США, где применяются  два подхода работников снабжения  к выбору поставщиков. Первый состоит  в том, чтобы путем детального анализа огромных массивов информации о рынке при помощи компьютерной обработки данных обосновать конкретный выбор поставщика. Решение, которое  принимается, таким образом, считается  близким к оптимальному.

     Второй  подход предполагает решение поставленной задачи за счет специальных действий службы закупок. Все эти действия нацелены на активизацию конкуренции  между потенциальными поставщиками, которые “особым образом” ставятся в известность о том, что фирма-покупатель ведет поиск источника данного  вида материалов или изделий. В процессе соревнования за заключение сделки продавец сам предлагает покупателю различные  варианты контрактов купли-продажи и всячески обосновывают выгоды, которые тот получит от приобретения ресурсов именно у него. В результате достаточно легко выявляется наиболее выгодный вариант закупок. 
 
 
 

     1.3 Политика управления запасами 

     Материальные  запасы занимают значительный удельный вес в составе оборотных активов, поэтому скорость их оборота является одним из главных факторов, влияющих на скорость оборота оборотных активов. Из практического консультирования в области финансового менеджмента  известно, что из общей экономии, получаемой организацией за счет эффективного управления финансами, 50% может дать эффективное управление запасами, 40% - управление дебиторской и кредиторской задолженностью и 10% - управление технологическим  процессом [9, с.287].

     Цель  финансового управления запасами - снизить продолжительность производственного  и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

     Продолжительность стадии пребывания товарно-материальных ценностей в производственных запасах  обусловлена целым рядом причин. Во-первых, всегда существует риск кратковременной  остановки производства в случае недопоставки сырья и материалов. Во-вторых, при приобретении крупной  партии материалов организация платит меньшие суммы по условиям крупнооптовой  закупки. Поэтому очень часто  размер производственных запасов превышает  необходимые потребности в них. С точки зрения финансового менеджмента  поиск рациональной величины пополнения запасов позволит сократить денежный отток средств на аренду и охрану складских помещений, страхование  запасов, снизить издержки на порчу, хищение, налоги на имущество и в  целом ликвидировать "омертвление" денежных ресурсов в излишние запасы товарно-материальных ценностей.

     Задача  финансового управления состоит  в том, чтобы найти "золотую  середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства.

     Финансовое  управление запасами как элементами оборотного капитала охватывает ряд  последовательных этапов работ:

     - анализ уровня обеспеченности  производства производственными  запасами и оценки эффективности  их использования;

     - определение целей формирования  производственных запасов;

     - оптимизация размера основных  групп текущих запасов;

     - построение эффективной системы  контроля за наличием и движением  запасов в организации.

     При оценке уровня обеспеченности производства производственными запасами фактические  запасы сравнивают с нормативом оборотных  активов по данной группе, которые  исчисляются на основании среднедневного их расхода и средней нормы  запаса в днях. Если фактическая  величина запасов превышает норматив, то организация обеспечена данным видом  сырья и может даже возникнуть вопрос об излишках запасов. Эффективность  использования запасов определяется показателями рентабельности данной группы оборотного капитала и скоростью  их оборота.