Управление материальными ресурсами

     Запасы, включаемые в состав оборотных активов, создаются в организациях для  различных целей. Основные цели формирования запасов и их реализация на предприятии  представлены в таблице 2.

     Оптимизация запасов осуществляется по разным видам  запасов на основе применения различных  моделей и систем управления запасами. К основным инструментам оптимизации  управления запасами на товарных складах, к которым относятся запасы конечных продуктов, предназначенных для  оптовой и розничной торговли, а также запасы сырья и материалов для использования в производственном процессе, относятся к модели оптимального размера заказа и оптимальной  партии продукции.

     Оптимальный размер заказа - это математически  рассчитанный размер заказа, который  позволяет добиться оптимального соотношения  между затратами на хранение запасов  и затратами на подготовку и выполнение заказа.

     Цель  определения оптимальной партии заказа - обеспечение производственно-коммерческого  цикла при минимальных совокупных издержках хранения и организации  заказов.  

     Таблица 2

 

     Политика  управления запасами представляет собой  часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся  в оптимизации общего размера  и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением [10, с.131].

     Разработка  политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых  этапов работ, основными из которых  являются (рисунок 2):

     1. Анализ запасов товарно-материальных  ценностей в предшествующем периоде.  Основной задачей этого анализа  является выявление уровня обеспеченности  производства и реализации продукции  соответствующими запасами товарно-материальных  ценностей в предшествующем периоде.  

       

     

       
 

       
 

       
 

       
 

     

       

     

       
 

     Рисунок 2. Основные этапы формирования политики управления запасами на предприятии.

 

      На первом этапе анализа рассматриваются  показатели общей суммы запасов  товарно-материальных ценностей - темпы  ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и тому подобное.

     На  втором этапе анализа изучается  структура запасов в разрезе  их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.

     На  третьем этапе анализа изучается  эффективность использования различных  видов и групп запасов и  их объема в целом, которая характеризуется  показателями их оборачиваемости.

     На  четвертом этапе анализа изучаются  объем и структура текущих  затрат по обслуживанию запасов в  разрезе отдельных видов этих затрат.

     2. Определение целей формирования  запасов. Запасы материальных  ресурсов, включаемых в состав  оборотных активов, могут создаваться  на предприятии с разными целями:

     а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья  и материалов);

     б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

     в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем  периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и тому подобное.

     В процессе формирования политики управления запасами они соответствующим образом  классифицируются для обеспечения  последующей дифференциации методов  управления ими.

     3. Оптимизация размера основных  групп текущих запасов. Такая  оптимизация связана с предварительным  разделением всей совокупности  запасов товарно-материальных ценностей  на два основных вида - производственные  запасы (запасы сырья, материалов  и полуфабрикатов) и запасы готовой  продукции. В разрезе каждого  из этих видов выделяются запасы  текущего хранения - постоянно обновляемая  часть запасов, формируемых на  регулярной основе и равномерно  потребляемых в процессе производства  продукции или ее реализации  покупателям.

     Для оптимизации размера текущих, запасов  товарно-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила „Модель  экономически обоснованного размера  заказа" (Economic ordering quantity - EOQ model). Она  может быть использована для оптимизации  размера как производственных запасов, так и запасов готовой продукции.

     Расчетный механизм модели EОQ основан на минимизации  совокупных операционных затрат по закупке  и хранению запасов на предприятии. Эти операционные затраты предварительно разделяются на две группы:

     а) сумма затрат по размещению заказов (включающих расходы по транспортированию  и приемке товаров);

     б) сумма затрат по хранению товаров  на складе.

     4. Оптимизация общей суммы запасов  материальных ресурсов, включаемых  в состав оборотных активов.  Расчет оптимальной суммы запасов  каждого вида (в целом и по  основным группам учитываемой  их номенклатуры) осуществляется  по формуле:  

     Зп = (Нтх * О_о) + Зсх + Зцн,      (1)  

     где Зп - оптимальная сумма запасов  на конец рассматриваемого периода;

     Нтх - норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

     О_о - однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

     Зсх - планируемая сумма запасов сезонного  хранения;

     Зцн - планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

     5. Построение эффективных систем  контроля за движением запасов  на предприятии. Основной задачей  таких контролирующих систем, которые  являются составной частью финансового  контроллинга предприятия, является  своевременное размещение заказов  на пополнение запасов и вовлечение  в хозяйственный оборот излишне  сформированных их видов.

     В процессе разработки политики управления запасами должны быть заранее предусмотрены  меры по ускорению вовлечения в оборот сверхнормативных запасов. Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера  потерь товарно-материальных ценностей  в процессе их хранения.

     6. Реальное отражение в финансовом  учете стоимости запасов товарно-материальных  ценностей в условиях инфляции. В связи с. изменением номинального  уровня цен на товарно-материальные  ценности в условиях инфляционной  экономики, цены, по которым сформированы  их запасы, требуют соответствующей  корректировки к моменту производственного  потребления или реализации этих  активов. Если такая корректировка  цен не будет произведена, реальная  стоимость запасов этих активов  будет занижаться, а соответственно  будет занижаться и реальный  размер инвестированного в них  капитала. Это нарушит объективность  оценки состояния и движения  этого вида активов в процессе  финансового менеджмента. 
 
 

     5.5. Подходы к управлению  наличными запасами.

     Запасы, как и любые другие ресурсы на предприятии, требуют грамотного управления. Задача профессиональной системы управления запасами - обеспечить Вас достаточно точной информацией для гарантии того, что всегда в наличии есть оптимальный запас, который содержится в правильных условиях и в правильном месте, т.е. это значит, что затраты на его хранение приведены к минимуму.

     В чем сущность управления запасами?

     Подход  к управлению запасами предполагает необходимость предварительного решения  ряда имеющих большую практическую важность проблем. К ним относятся:

     1) установление необходимой степени детализации запасов;

     2) классификация запасов;

     3) решения по поддержанию необходимой точности учета и оценки запасов;

     4) определение периодичности инвентаризации запасов.

     В чем значение степени детализации запасов?

     Часто число наименований ресурсов, проходящих через склад, настолько велико, что  осуществлять контроль запасов каждого  наименования в отдельности не имеет  смысла: это слишком трудоемкая и  дорогостоящая задача. Поэтому запасы разных ресурсов объединяются в группы по тому или иному признаку. Однако чем Вы менее подробно учитываете Ваши запасы, тем меньше точность контроля. Вам необходимо выбрать такой  оптимальный уровень детализации  запасов, который минимизирует затраты  и потери от хранения.

     Если  же выполнить удовлетворительную детализацию  невозможно, количество наименований запасов все же остается слишком  большим и не обеспечивает удобного и экономичного контроля, то попробуйте прибегнуть к другому способу  упрощения своей работы. Это - классификация запасов с целью выделения наиболее и наименее важных для контроля наименований. Для такой классификации обычно используется метод, называемый АВС-анализ.

     Что такое АВС-анализ?

     Первый  шаг в АВС-анализе - для каждой позиции запасов нужно определить "стоимость годовой потребности" (СГП). Она высчитывается умножением размера годового потребления запасов данной позиции на стоимость единицы этого вида запасов.

     Затем Вы должны ранжировать все позиции  согласно их СГП. Позиция с самой высокой СГП записывается первой, со второй по величине СГП - второй и т.д. Такой метод трактовки данных известен как анализ Парето. Назовем позиции с наивысшей СГП группой "А", с более низкой СГП - группой "В" и с самой низкой СГП - группой "С". Запас группы "А" составляет только 5-10% от общего числа наименований, но он дает 70-80% общей СГП. Запас группы "В" — это тот запас, на который приходится средняя величина годового объема складирования. Эти наименования могут составить около 20% от их общего числа и 15—20% общего объема складирования. Запасы группы "С" составляют примерно 5% годового объема складирования, но 70—80% наименований от их общего числа.