Структура и функции аппарата управлении организации

 

 

 

2. Основные направления совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций.

 

Основные направления совершенствования структуры аппарата управления в организациях потребительской кооперации следует устанавливать с учетом наметившихся тенденций в развитии потребительской кооперации, в получении экономической самостоятельности в условиях перехода к рыночным отношениям. При совершенствовании организационной структуры управления в Столинском райпо следует руководствоваться следующими основными принципами: 

- полнота охвата всех функций аппарата управления; 

- отсутствие дублирования задач на всех уровнях управления; 

- соблюдение рациональных норм управляемости; 

- минимизация расходов на управление; 

- выделение самостоятельных подразделений, с учетом рационального сочетания административных и экономических методов и форм управления. 

Также в системе управления следует применять принцип единоначалия, то есть необходимо устранить право руководителей высшего уровня чрезмерно командовать своими подчинёнными. 

Структуру аппарата управления Столинского райпо можно упростить путём превращения линейно-функциональной структуры в более плоскую за счёт сокращения числа уровней управления. Этого можно достичь путём делегирования полномочий на более низкие уровни управления.

С целью более успешного принятия согласованных решений необходимо изменить взаимосвязи между отделами, усовершенствовать характер взаимодействия всех отделов и специалистов. Этого можно достичь путём оптимизации информационных технологий, внедрение автоматизации в систему планирования и управления. 

Для осуществления более эффективной деятельности и выживания в конкурентной борьбе Столинскому райпо следует создать отдел маркетинга или ввести должности специалиста по рекламе или маркетолога, которые должны изучать спрос потребителей и информировать их о видах и качестве реализуемой продукции и услугах, которые оказывает Столинское райпо. 

Следует также огромное влияние уделить функциям органов управления Столинского райпо и должностным обязанностям руководителей и специалистов. Так, правлению общества следует обеспечивать соблюдение принципов кооперативной демократии, уставных прав пайщиков, принимать решения о поощрении работников, активно работающих в кооперативных органах самоуправления, проводить более чёткую работу по подбору, расстановке кадров, их подготовке и повышению квалификации, рассматривать критические замечания, предложения, заявления и жалобы работников общества, а также обслуживаемого населения и принимать по ним необходимые меры реагирования, обеспечивать эффективность использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов с наибольшей эффективностью. 

Совершенствование распределения и последующего более добросовестного выполнения функций аппарата управления Столинское райпо предполагает пересмотр должностных инструкций руководителей и специалистов, положений об отделах, внесение в них соответствующих изменений и дополнений.

В должностных инструкциях следует уточнить ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работников аппарата управления Столинского райпо. А также необходимо установить контроль за правильностью и своевременностью выполнения функций и должностных обязанностей всех категорий работников аппарата управления, в том числе и председателя правления и его заместителей.

В целом же оптимизация организационной структуры управления Столинского райпо должна быть направлена на получение дополнительной прибыли, связанной с сокращением непроизводительных расходов, улучшением методов взаимодействия между структурными подразделениями и получением дополнительной прибыли. 

Наиболее полное выполнение функций управления возможно лишь при использовании различных форм организации груда работников аппарата управления Столинского райпо, выражающиеся в различных вариантах организационных структур управления. Поэтому возникает необходимость создания наиболее эффективной организационной структуры управления, способной обеспечить своевременное принятие качественных управленческих решений и доведение их до исполнителей. Выполнение этого требования во многом зависит от формирования информационной среды в системе управления Столинского райпо. 

Таким образом, среди основных направлений совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций Столинского райпо можно выделить следующие:

- изменение организационной структуры райпо с учётом основных принципов, заключающихся в полноте охвата всех функций аппарата управления, отсутствии дублирования задач на всех уровнях управления, соблюдении налаживание тесных взаимосвязей между всеми отделами;

- создание отдела маркетинга и рекламы;

- уточнение функций органов управления Столинского райпо и должностным обязанностям руководителей и специалистов; 

- установление контроля за правильностью и своевременностью выполнения функций;

- улучшение информационной среды в системе управления райпо. 

В целом совершенствование структуры аппарата управления Столинское райпо и распределения функций должно способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда работников аппарата управления при выполнении возложенных на них функций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе изучения структуры управления организацией:

- были изучены основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления;

- проанализирована существующая организационная структура управления организацией;

- изучена мировая практика проектирования и совершенствования организационной структуры управления организацией.

- проанализирована существующая организационная структура управления Столинского райпо.

На мой взгляд, структура управления Столинского райпо, за 70 лет (с 1944 по 2014год) доведена до совершенства, но такое возможно в небольших организациях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Официальный сайт Википедии- свободная энциклопедия.Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Организационная_структура .

Дата доступа: 27.07.2014.

2. Сорокина, М.В. Менеджмент в торговле: учеб.пособие / М.В. Сорокина. – Санкт-Петербург: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2004. – 480 с. С.41-52
3. Герчикова И. Н. Менеджмент. 3-е изд., 1997 -501. с.129.
4. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник. – Мн.: БГЭУ,1996.
5. Мескон М.Х. и др. Основы менеджмента: Пер. с англ. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - М.: Дело, 2002 - 800 с.
6. Зудина Л.Н. Организация управления труда:ИНФРА-М;Новосибирск: НГАЭиУ, 1997г., с-256.с  86-92.
7. Деревяго И.П. - Менеджмент Издательство: Минск ТетраСистемс Год издания: 2008 С-128, с118-123.
8. Кулешов В.В. Стратегия и тактика развития потребительской кооперации РБ. Минск Белорусский научный институт внедрения новых форм хозяйствования в АПК. 2008 г. -384с.
9. Устав Столинского райпо.
10. Правила внутреннего трудового распорядка.
11. Положение об отделе.
12. Отчет о прибылях и убытках 2011-2013 г.
13. Форма 72-к по Столинскому райпо.