Структура и функции аппарата управлении организации

организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;

закупка у граждан, в том числе  индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственных продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

оказание платных услуг населению;

организация рынков для торговли товарами и много другое.

3-й раздел «Права Общества».Раздел посвящен правом распоряжаться своим имуществом,

- возможностью  создавать унитарные предприятия  и учреждения, иметь обособленные  структурные подразделения (филиалы, представительства);

- образовывать  фонды, предусмотренные законодательством Республики Беларусь, решениями органов управления Белорусского республиканского союза потребительских обществ;

- заниматься  в соответствии с законодательством  Республики Беларусь деятельностью, направленной на удовлетворение  потребностей его членов и населения;

- осуществлять  предпринимательскую деятельность  постольку, поскольку это служит  достижению целей, ради которых  оно создано;

Членству в Обществе посвящен 4 раздел. Условия и порядок приема в члены потребительского общества. Прекращение  членства в потребительском обществе. Права и обязанности членов Общества.

Членство в Обществе является добровольным.

Членами Общества могут быть граждане, достигшие 16-летнего возраста, и (или) юридические лица.

Вступавший в Общество становится его членом после принятия решения правлением и уплаты вступительного и паевого взносов (или установленной  его части). Каждому вступившему выдается членская книжка установленного образца о вступлении в Общество. Вступительный взнос не входит в состав паевого фонда и не подлежит возврату при выходе из Общества его члена.

Члены Общества имеют право:

участвовать в деятельности Общества, избирать и быть избранными в его органы управления и органы контроля;

пользоваться преимуществом при приобретении товаров, оказании услуг в организациях торговли и бытового обслуживания Общества;

пользоваться льготами, предусмотренными для членов Общества;

5 раздел. Органы  управления и органы контроля  Общества

Высшим органом управления Общества является Собрание уполномоченных потребительского общества (далее по тексту Собрание).

Исполнительным органом Общества является правление потребительского общества (далее по тексту правление), которое подотчетно Собранию.

Контроль за соблюдением устава Общества, деятельностью Общества, созданных им унитарных предприятий, осуществляет ревизионная комиссия Общества.

Выборы органов управления и контроля Общества проводятся один раз в пять лет на отчетно-выборном Собрании.

6 раздел посвящен  Собранию, которое полномочно решать  все вопросы, касающиеся деятельности Общества, в том числе подтверждать или отменять решения правления Общества. Член Общества имеет право одного голоса независимо от размера его паевого взноса. Члены Общества участвуют в управлении Обществом непосредственно либо через уполномоченных Общества, избранных на собрании членов кооперативного участка Общества и наделенных полномочиями решать вопросы в Собрании от имени членов Общества.

Правление Общества принимает решение простым большинством голосов. При равенстве голосов членов правления, голос председательствующего на заседании считается решающим.

Решение правления заносится в протокол, оформляется постановлением.

Решения, принимаемые правлением с участием профсоюзного комитета Общества, оформляются совместными постановлениями, которые  подписываются председателем и членами правления Общества  и соответственно  председателем и членами районного отраслевого  комитета  профсоюза, профсоюзного комитета Общества.

Председатель правления Общества осуществляет свои полномочия на основании  контракта, заключенного с ним председателем правления Брестского  областного союза  потребительских  обществ, членом которого Общество  является 10 раздел посвящен ревизионной комиссии - Общества Ревизионная комиссия. Общества контролирует соблюдение устава Общества, его финансово-хозяйственную и иную деятельность, а также деятельность созданных Обществом унитарных предприятий и учреждений.

Ревизионная комиссия Общества подотчетна Собранию Общества, руководствуется в своей деятельности законодательством Республики Беларусь, настоящим Уставом, положением о ревизионной комиссии, утвержденным Собранием Общества

Основные обязанности и права работников Столинского районного потребительского общества закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка и должностных инструкциях.

В первой главе раскрываются общие положения трудовой дисциплины. Цель принятия документа – обеспечение труда, укрепление его дисциплины, рациональное использование рабочего времени, улучшение качества работ, содействие росту производительности труда.

Во второй главе определен порядок приема и увольнения работников, их документальное отражение, указан установленный законодательно перечень необходимых к предоставлению работником документов при приеме на работу.

В третьей главе указываются в общем виде обязанности работников применяемые ко всем должностям, специальностям и категориям работников. Так же предусмотрена ответственность за недобросовестные действия или бездействие работников.

В четвертой главе определены обязанности нанимателя по организации дисциплины труда и нормальных условий труда работников, а так же ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

В пятой главе правил внутреннего трудового распорядка раскрывается понятие рабочего времени, его нормирование, режим работы, в т.ч. порядок утверждения и предоставления трудовых отпусков.

В шестой главе определен порядок применения к работникам поощрений за успехи в труде, их документальное оформление.

В следующей главе описываются меры дисциплинарного взыскания, которые могут быть применены к работнику за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. А так же оговорены случаи, когда в качестве дисциплинарного взыскания к работнику может быть применено увольнение. Сроки применения дисциплинарного взыскания и порядок его снятия так же указан в главе семь.

Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка являются основным документом, регламентирующим и определяющим основные аспекты осуществления деятельности работников, опирающимся на Трудовой кодекс Республики Беларусь и законодательную базу в области трудового законодательства.

Положение отдела разработанные для каждой службы (отдела), они обеспечивают четкое разграничение задач, функций, прав и ответственности каждого органа управления.

Отметим основные требования, предъявляемые к таким документам. Положения для всех подразделений должны составляться по единой методике, носить конкретный характер, учитывать специфику данного предприятия.Целесообразно  первоначально разработать временные положения сроком на 1 год, которые в дальнейшем при необходимости уточняются и утверждаются как постоянные.При изменении содержания функций подразделения, методов и средств их выполнения положения о подразделениях пересматриваются.

 Составлению положении предшествует анализ содержания и объема выполняемых подразделениями работ. При этом перечень задач и функций, закрепленных в ранее действующих положениях (или других нормативных документах), сопоставляется с вменяемыми данному подразделению и современных условиях. Полезно также изучить опыт работы подобных подразделений на родственных предприятиях. По итогам анализа составляется детальный перечень выполняемых работ, устанавливается их объем п трудоемкость, периодичность выполнения и порядок подготовки н предоставления информации в другие подразделения.

Основой разработки положений для предприятий могут служить межотраслевые и отраслевые типовые положения, использование которых обеспечивает единый методический подход в содержании положения, определении задач, функций, прав и ответственности.Разработка положений на конкретном предприятии (организации) строится с учетом прогрессивных изменений в организационной структуре управления, распределении функций между подразделениями, использования современных технических средств механизации управленческого труда.Можно рекомендовать следующий типовой состав разделов положения о структурном подразделении.

1. Общие положения. Здесь указывается  точное название подразделения, определяются его место в системе управления предприятием и основные задачи деятельности, в чьем непосредственном подчинении находится, кто его возглавляет, порядок назначения на должность и освобождения от должности руководителя. В этом же разделе характеризуется внутренняя структура подразделения, распределение функций между структурными частями, их подчиненность и взаимодействие. Эти вопросы следует излагать в общей форме, поскольку структура подразделения может изменяться при сохранении стабильности стоящих перед подразделением задач и вытекающих из них функций. Здесь же указывается порядок утверждения структуры и штатов подразделения, наличие подчиненных подразделений.перечисляются основные нормативные документы, которыми подразделение руководствуется в своей деятельности. При формулировке основных задач нельзя подменять их функциями, возлагаемыми на подразделение.
2. Основные задачи отдела.
3. Функции подразделения. Здесь четко формулируется вменяемые подразделению функции, необходимые для выполнениявозложенных на него задач. Функции каждого подразделения устанавливаются на основе изучения загрузки подразделений и с учетом полного распределения междуподразделениями всего комплекса работ, связанных с управлением предприятием. Указывается также, какие вопросы подразделение решает самостоятельно, а в решении каких лишь принимает участие (с указанием, в чем эго участие выражается). Важно при этом тщательно разграничить функции между различными подразделениями с таким расчетом, чтобы исключить параллелизм и дублирование н работе взаимосвязанных подразделений и в то же времяне упустить какие-либо функции.
4. Права.В этом разделе определяется компетенция подразделения и закрепляются права, необходимые для выполнения возложенных на него функции. Эти права реализуются руководителем подразделения, а также другими должностными лицами в соответствии с установленным распределением обязанностей.
5. Ответственность. Здесь с учетом особенностей работы  подразделения, его функций и прав устанавливается ответственность руководителя. Важно избежать формального подхода к разработке данного раздела, когда вместо конкретного изложения ответственности ограничиваются лишь указанием, что руководитель несет ответственность за выполнение функций возложенных на подразделение. Необходимо четко выразить ответственность руководители за управление коллективом, а именно ответственность за:

• своевременное и качественное выполнение закрепленных за подразделением целей и задач деятельности;

• рациональное распределение между работниками отдельных задач и функций, в рамках которых каждый из них будет нести ответственность перед руководителем;
• обеспечение правильного подбора кадров и рационального использования их труда в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией;
• обеспечение продвижения работников;
• эффективный контроль за выполнением служебных обязанностей  работниками подразделения.

Положения о структурных подразделениях утверждаются председателем правления.

Должностные инструкции разрабатываются на основе положений о структурных подразделениях и с учетом технологического и квалификационного разделения труда. Должностная инструкция является, с одной стороны, организационно-распорядительным документом, определяющим должностные обязанности каждого работника, его права и ответственность за выполняемую работу, е другой - нормативной основой дли оценки деятельности работника, установления соответствия занимаемой должности припроведений аттестации и приема на работу.

При приеме на работу претендент знакомится с должности инструкцией, поскольку она определяет круг его задач и функций, т.е. требования, предъявляемые к компетенции работника соответствующей должности.

Инструкции составляются для всех должностей работников, предусмотренных штатными расписаниями предприятий, кроме руководителей, поскольку права и обязанности последних определяются положением о соответствующем подразделении. Директор предприятия и его заместители руководствуются в своей деятельности «'Уставом предприятия» , в котором определены их основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций.

А вот для заместителей руководителей производственных подразделений разработка должностных инструкций, регламентирующих их функции и полномочия, целесообразна. Это поможет  избежать дублирования их функций.

В заготовке должностной инструкции указывается полное наименование должности служащего и подразделения, в котором данная должность предусмотрена.

Для обеспечения единого подхода к наименованию должностей следует руководствоваться перечнем базовых наименований «Единой номенклатуры должностей" и "Квалификационным справочником руководителей, специалистов и служащих». Если базовое наименование полностью отражает содержание выполняемой работы (социолог, товаровед, кассир и т п.), можно ограничиться этим названием. Но в большинстве случаев базовое наименование должности не отражает характер и содержание работы и сферу деятельности, и поэтому надо давать полное наименование. Например, не простою инженер, бухгалтер (как базовые наименования), а инженер-конструктор, инженер по организации труда, инженер-программист, бухгалтер-ревизор и т. п.