Система управления персоналом

 

     Суммарный балл:  МИН – 28        Мах – 140

Решение: 100-140 – принять на работу, 70-100- записать в резерв, менее 70 – отказать. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. разработка должностной  инструкции 

Должностная инструкция главного бухгалтера 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г. 

1. Общие положения 

1.1. Главный  бухгалтер относится к категории  руководителей.

1.2. Главный  бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Главный  бухгалтер подчиняется непосредственно  генеральному директору. 

1.4. На  время отсутствия главного бухгалтера  его права и обязанности переходят  к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На  должность главного бухгалтера  назначается лицо, отвечающее следующим  требованиям: образование – высшее  профессиональное, стаж финансово-бухгалтерской  работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.6. Главный  бухгалтер должен знать:

- законодательство  о бухгалтерском учете;

- нормативные  материалы вышестоящих, финансовых  и контрольно-ревизионных органов  по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- гражданское  право, финансовое, налоговое и  хозяйственное законодательство;

- положения  и инструкции по организации  бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок  оформления операций и организацию  документооборота по участкам  учета;

- формы  и порядок финансовых расчетов;

- методы  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, выявления  внутрихозяйственных резервов;

- порядок  приемки, оприходования, хранения  и расходования денежных средств,  товарно-материальных и других  ценностей;

- правила  проведения инвентаризации имущества  и обязательств;

- порядок  и сроки составления бухгалтерской,  налоговой, статистической отчетности.

1.7. Главный  бухгалтер руководствуется в  своей деятельности:

- законодательными  актами РФ;

- Уставом  компании, Правилами внутреннего  трудового распорядка, другими нормативными  актами компании;

- приказами  и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. Главному  бухгалтеру запрещается принимать  к исполнению и оформлению  документы по операциям, которые  противоречат законодательству. В  случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 
 

2. Должностные обязанности главного бухгалтера 

Главный бухгалтер выполняет следующие  должностные обязанности:

2.1. Руководит  работниками бухгалтерии организации.

2.2. Согласовывает  назначение, увольнение и перемещение  материально ответственных лиц  организации.

2.3. Возглавляет  работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.

2.4. Согласовывает  с директором направления расходования  средств с рублевых и валютных  счетов организации.

2.5. Осуществляет  экономический анализ хозяйственно-финансовой  деятельности организации по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

2.6. Участвует  в подготовке мероприятий системы  внутреннего контроля, предупреждающих  образование недостач и незаконное  расходование денежных средств  и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

2.7. Подписывает  совместно с руководителем организации  или уполномоченными на то  лицами документы, служащие основанием  для приемки и выдачи денежных  средств и товарно-материальных  ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.

2.8. Контролирует  соблюдение порядка оформления  первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств  организации.

2.9. Контролирует  соблюдение установленных правил  и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

2.10. Контролирует  взыскание в установленные сроки  дебиторской и погашение кредиторской  задолженности, соблюдение платежной  дисциплины.

2.11. Контролирует  законность списания со счетов  бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и  других потерь.

2.12. Организует  своевременное отражение на счетах  бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества,  обязательств и хозяйственных операций.

2.13. Организует  учет доходов и расходов организации,  исполнения смет расходов, реализации  продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой  деятельности организации.

2.14. Организует  проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.

2.15. Обеспечивает  составление достоверной отчетности  организации на основе первичных  документов и бухгалтерских записей,  представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.

2.16. Обеспечивает  правильное начисление и своевременное  перечисление платежей в федеральный,  региональный и местный бюджеты,  взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование,  осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.

2.17. Разрабатывает  и осуществляет мероприятия, направленные  на укрепление финансовой дисциплины  в организации. 

3. Права главного  бухгалтера 

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3.2. Устанавливать  обязательный для всех подразделений  и служб организации порядок  документального оформления операций  и представления в бухгалтерию  необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)

3.3. Согласовывать  назначения, увольнения и перемещения  материально ответственных лиц.

3.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.

3.5. Требовать  от руководителей отделов, в  необходимых случаях и от руководителя  организации, принятия мер к  усилению сохранности собственности  организации, обеспечению правильной  организации бухгалтерского учета и контроля.

3.6. Проверять  в структурных подразделениях  организации соблюдение установленного  порядка приемки, оприходования,  хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и  других ценностей.

3.7. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

3.8. Вносить  на рассмотрение руководства  организации предложения по улучшению  деятельности бухгалтерии.  

4. Ответственность  главного бухгалтера 

Главный бухгалтер несет ответственность:

4.1. За  невыполнение и/или несвоевременное,  халатное выполнение своих должностных  обязанностей.

4.2. За  несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За  нарушение правил внутреннего  трудового распорядка, трудовой  дисциплины, правил техники безопасности  и противопожарной безопасности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     В соответствии с темой курсовой работы были рассмотрены теоретические  основы системы управления персоналом организации: сущность, значение и содержание, а также основные элементы технологии управления персоналом.

     Управлении  персоналом – система, которая имеет объект и субъект управления, между которыми существуют организационные и управленческие отношения, а также функции управления, которые реализуются через систему определенных методов.

     Персонал  организации– это один из видов  ресурсов предприятия. Данный вид отличается от других (финансовых, материальных, сырьевых) тем, что работник имеет право отказаться от условий, на которых его собираются использовать, вести переговоры об уровне оплаты труда, переучиваться другим профессиям, участвовать в забастовках, увольняться по собственному желанию, решать, какие профессии являются социально неприемлемыми. В целом персонал не может рассматриваться как однородная субстанция; каждый работник имеет индивидуальные мотивы и ценности.

     Руководитель  фирмы должен быть заинтересован в развитии бизнеса, поэтому прежде чем построить модель процесса управления предприятием необходимо провести мониторинг по способам устранения возникающих проблем. Решать проблемы необходимо комплексно, начиная с формирования организационной структуры, так как должностные обязанности должны быть привязаны к конкретной персоне и адресованы определенным должностям, иначе будет неразбериха и путаница между полномочиями и обязанностями сотрудников; дублирование функций; отсутствие ответственности за результаты работы; излишние расходы на персонал; нужен дополнительный контроль результатов работы руководителем. И как результат – замедление процесса выполнения задач и целей работы предприятия, что мешает качественно управлять персоналом на предприятии.

     В курсовой работы дана общая характеристика деятельности ООО «К-Информ», проведен анализ системы управления персоналом и факторов влияющих на ее элементы, проанализирован кадровый состав организации и мотивационная структура организации.

     Персонал представляет собой один из важнейших ресурсов предприятия, который по своей экономической природе нуждается в эффективном и многоплановом управлении, включающем, как необходимый фактор, обеспечение социального, профессионального и структурного развития персонала. Стратегия управления персоналом является существенной составной частью стратегии предприятия и должна разрабатываться и реализовываться в соответствии с перспективными задачами развития предприятия.