Роль руководителя в системе управления персонала

подбор, оформление и комплектование компании кадрами всех необходимых  категорий, профессий и специальностей в соответствии со штатным расписанием;

оформление приема на работу, перевода, увольнения, отпусков работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и инструкциями;

оформление, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное занесение  в них необходимых записей;

оформление пенсий работникам компании;

организация учета отпусков и отгулов работников;

ведет установленный учет и отчетность по кадрам, осуществляет выдачу справок, характеристик и  других документов по запросам работников и других организаций;

организует работу военно-учетного стола;

ведет оформление документов на получение полисов обязательного  медицинского страхования;

ведет персонифицированный  пенсионный учет работающих;

ведет статистику службы кадров.

Основной функцией отдела снабжения является бесперебойное  и своевременное обеспечение  необходимыми материалами.

Административно-хозяйственный  отдел контролирует состояние офиса, производит закупку хозяйственного инвентаря и т.п.

Транспортный отдел отвечает за техническое состояние имеющихся  в наличии у предприятия автомобильных  ресурсов.

Подчиняясь генеральному директору, главный инженер руководит  различными группами рабочих (группа по благоустройству, ремонтно-строительная группа). Ремонтно-строительная группа подразделяется на группу сантехников  и слесарей, а также группу маляров  и штукатуров.

Предоставление качественных коммунальных услуг населению– это  основная цель ООО «Вертикаль».

За последние годы уменьшился объем работ по капитальному ремонту  и реконструкции жилищного фонда  г. Фокино. В 2007 г. этот объем снизился на 39% по сравнению с 2006 г. и составил 31 % от нормативной потребности. Сложившаяся  ситуация объясняется в первую очередь  дефицитом финансирования и усугубляется отсутствием должного нормативно-правового  нормативам по объему и по качественным характеристикам. обеспечения функционирования этой сферы услуг. Уровень благоустройства  жилищного фонда остается низким.

ООО «Вертикаль» строит отношения  с другими юридическими и физическими  лицами во всех сферах деятельности исключительно  на основе договоров. В своей деятельности предприятие учитывает интересы потребителей, их требования к качеству работ, услуг, которые реализуются  и оказываются по соответствующим  ценам и тарифам.

Управление в ООО «Вертикаль»  осуществляется во всех сферах деятельности: производственной, плановой и финансовой, технике и технологиях, работе с  персоналом. Каждый такой аспект дает определенную картину одной стороны  деятельности, и лишь в совокупности они представляют собой полную характеристику деятельности предприятия. Каждая из указанных  подсистем имеет целевую нагрузку и не перекрывается другой целевой  подсистемой. Они тесно связаны  между собой и взаимно дополняют  друг друга.

Следует отметить, что ООО  «Вертикаль» действуя на основании  законодательства, определяет свою цель - получение прибыли, качественное содержание жилищного фонда, своевременное  оказание коммунальных услуг. Управленческие решения принимаются единолично директором, высока концентрация функций, возложенных на руководство, низкая взаимозаменяемость руководителей. При  этом уровень ответственности за принятые решения и их исполнение невысок – он размывается большим  их количеством и низким качеством. Уровень информированности сотрудников  находится в тех пределах, какие  необходимы для исполнения определённой работы. Данные факторы, несомненно, отражаются на экономическом положении предприятия.

Все имущество ООО «Вертикаль»  находится в собственности, отражается в самостоятельном балансе, уставный фонд создан в денежной форме Источниками  формирования имущества, в том числе  финансовых ресурсов, являются:

прибыль, полученная в результате хозяйственной деятельности;

заемные средства, в том  числе кредиты банков и других кредитных учреждений и организаций;

иные источники, не противоречащие законодательству РФ.

Работникам предприятия  обеспечиваются безопасные условия  труда, действует система оплаты труда с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством  России и условий коллективного  договора. Заработная плата представляет собой компенсацию трудового  вклада работников в деятельность предприятия. В этой связи основная функция  заработной платы определяется как  мотивирование работников к эффективному труду. Задачи системы оплаты труда  в ООО «Вертикаль» состоят  в дифференциации заработной платы, которая, с одной стороны, мотивирует работников к эффективному труду, а  с другой — должна быть экономически оправданной соответственно ценности результатов их работы.

Важнейшей предпосылкой установления базовой оплаты труда является его  оценка. Оценка труда необходима для  установления объективных различий отдельных рабочих мест с тем, чтобы сформулировать их квалификационные характеристики и определить справедливую форму вознаграждения за каждый конкретный вид труда. Считается, что не абсолютный уровень оплаты, а соотношения  в оплате различных видов работ  оказывают определяющее влияние  на трудовую мораль и производительность.

Первым шагом в создании эффективного механизма стимулирования руководство предприятия считает  четкое описание трудовых функций работника. Их анализ основывается на инвентаризации требований рабочего места и трудового  процесса, способностей и потенциальных  возможностей самого работника, на интервью при приеме на работу, в том числе  и собственных его оценках  и ожиданиях. Описание должностных  функций составляется непосредственным руководителем при участии исполнителя. Полученный документ утверждается аттестационной комиссией с представителями  кадровых служб и становится основным для последующих аттестаций, установления оплаты труда, принятия решений о  продвижении или пересмотре должностных  функций

В структуру вознаграждения работников предприятия, компенсирующего  их трудовой вклад, входят следующие  компоненты:

базовая оплата по тарифным ставкам и окладам, которая устанавливается  на основе тарифных договоров с учетом тяжести, содержания, ответственности, условий труда, рыночной конъюнктуры  и других факторов;

надбавки и премии за результативность труда;

социальные выплаты, включающие ряд добровольных услуг предприятия (оплату транспорта, повышения квалификации, медицинских услуг, детских садов, страхования жизни и т. п.);

доплаты и компенсации  за условия и тяжесть труда.

В ООО «Вертикаль» используют две базовые формы заработной платы - сдельную и повременную. В  первом случае размер денежного вознаграждения определяется пропорционально объему выполненной работы (для ремонтных  бригад). Во втором - уровень оплаты связывается с продолжительностью затраченного на работу времени (для  служащих). На основе этих форм конструируются различные варианты и комбинации оплаты труда.

Кроме того, предприятием используется новая форма оплаты труда —  «за квалификацию». Эта форма  характеризуется тем, что уровень  оплаты определяется знаниями и умениями работников, широтой и разнообразием  их профессиональных навыков. В ее основе - почасовая оплата труда, которая  может быть увеличена в соответствии с повышением квалификации работником как в рамках основных должностных  обязанностей, так и при освоении других видов деятельности. Ее преимуществом  является возрастание самооценки работников, уменьшение рутинности процесса труда  и степени гибкости рабочей силы на предприятии, когда отсутствующего работника может легко заменить кто-то из его коллег. Для того чтобы  эта система работала, руководство  предоставляет работникам возможности  для подготовки и повышения квалификации, а также определяет методы объективной  оценки уровня их квалификации.

Система оплаты труда строится на выборе тех или иных форм заработной платы и установлении соотношения  между элементами вознаграждения, а  именно: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, повременная и т. п. ООО «Вертикаль»  применяет формы стимулирования:

материальное вознаграждение;

ставка заработной платы;

дополнительные выплаты (помощь в оплате расходов на образование, медицинское обследование, страхование).

В состав фонда заработной платы включаются все начисленные  суммы оплаты труда и компенсационные  выплаты, а также денежные суммы, начисленные работникам за непроработанное  время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в  соответствии с порядком, предусмотренным  законодательством. Структура фонда  заработной платы ООО «Вертикаль» по групповым категориям персонала представлена в таблице 2.

Эти данные показывают, что  существенных изменений в структуре  фонда заработной платы за период 2006-2008 гг. не произошло, наибольшая доля фонда з/платы приходится на фонд заработной платы рабочих, т.к. это  не только наиболее многочисленная часть  работающих, но и основная производственная единица, которая имеет наивысшую  заработную плату.

Таблица 2.

Структура фонда заработной платы по категории персонала .

 

	2006		2007		2008
	т.р.	Структура %	т.р.	Структура %	т.р.	Структура %
Всего в т.ч.	7922,2	100	12739,7	100	14854,8	100
АУП	2253,1	28,4	3188,1	25,02	4318,1	29,06
Рабочие	4230,8	53,40	7473,2	58,66	8630	58,09
МОП	1438,3	18,1	2078,4	16,31	1906,7	12,83

В таблице 1.1 дана структура  фонда заработной платы по начислению.

 

Таблица 1.1 - Состав и структура  фонда заработной платы за 2006-2008 гг.

	2006		2007		2008
	Тыс.руб	%	Тыс.руб	%	Тыс.руб	%
Оплата по окладам	1481,4	18,7	987,3	15,6	2094,5	14,1
Оплата ремонтных работ	1560,6	19,7	879,1	22,6	3624,5	24,4
Доплата за работу в ночное и вечернее время	293,1	3,7	484,1	3,8	564,4	3,8
Доплата за вредность	63,3	0,8	10,2	0,8	133,6	0,9
Доплата за руководство бригадой	23,7	0,3	50,9	0,4	59,4	0,4
Доплата за классность, разряд	134,6	1,7	229,3	1,8	297,1	2,0
Хозработы	1021,9	12,9	1554,2	12,2	1767,7	11,9
Доплата за совмещение профессий	110,9	1,4	229,3	1,8	178,2	1,2
Ежемесячная премия	617,9	7,8	1031,9	8,1	1218,1	8,2
Оплата отпусков	625,8	7,9	1031,9	8,1	1232,9	8,3
Районный коэффициент	1124,9	14,2	1770,8	13,9	2049,9	13,8
Дальневосточная надбавка	863,5	10,9	1388,6	10,9	1634,0	11,0
ИТОГО	7922,2	100	12739,7	100	14854,8	100

На основании данных, приведенных  в таблице 1.1 можно сделать выводы о том, что основная часть в  структуре фонда оплаты труда  приходится на оплату ремонтных работ (от 20 до 25%), оплату хозяйственных работ (12-13%), выплаты по районному коэффициенту и дальневосточной надбавке. Остальные  статьи фонда заработной играют меньшую  роль в формировании фонда заработной платы.

Производительность труда  оценивается показателями качества предоставляемых услуг, их количеством, оперативностью исполнения.

Показатели по труду представлены в таблице 1.2

 

 

Таблица 1.2 .

Показатели по труду ООО  «Вертикаль».

Показатели	2006	2007	2008	Темп роста к 2006г. в %
				2007	2008
Объем реализации услуг (т. руб.)	12739	18391	23491	144,4	184
Среднесписочная численность (чел.)	65	68	70	105	108
Производительность труда (т. р.)	196,0	270	335	137,7	170,9
Фонд оплаты (тыс. руб.)	7922,2	12739,7	14854,8	160,8	187,5
Средняя з/плата на 1 раб. (т. руб.)	122	187,3	212,1	154	174

Таким образом, производительность труда работников в 2007 г. по сравнению  с 2006 г. росла более низкими темпами, чем средняя заработная плата. В 2008 г. по сравнению с 2006 г. рост производительности труда отстает от роста средней  заработной платы, что является негативным фактором в деятельности ООО «Вертикаль».

 

2.2. Анализ кадрового  потенциала ООО «Вертикаль».

Эффективное управление персоналом невозможно без анализа адекватной информации, характеризующей различные  аспекты состояния персонала, структуру  и динамику персонала. ООО «Вертикаль»  использует собственные показатели, отражающие специфику его деятельности и традиции – производительность труда, издержки на персонал, фонд зарплаты, квалификационный состав и другие.

Управление персонала  занимает ведущее место в системе  управления предприятия. Методологически  эта сфера управления имеет отличительные  характеристики и показатели деятельности, специальные методы и технологии – обор персонала, адаптация, аттестация, карьера и другие.

Научно-технический процесс, новые технологии позволили сократить  ряд работ, где необходимы физическая выносливость и сила. При устройстве человека на работу его физические данные не имеют большого значения. Умственные способности личности могут  быть определены, как способность  эффективно использовать свой интеллект  – сумму общих умственных функций  понимания, мышления, обучения, наблюдения, решения проблем, способность вступать во взаимные отношения.