Отчет по экономической практике менеджмента в Обществе с ограниченной ответственность «Новострой - Плюс»

В минувшем году, как вы знаете, строители области стали осуществлять свою деятельность на основе принципов саморегулирования.

36 основных подрядных  организаций области вошли в  состав Биробиджанского отделения СРО НП "Сахалинстрой".

Несмотря на имевшиеся  у отдельных руководителей опасения, сегодня эта деятельность СРО  выстраивается в нужном русле, в  том числе и по вопросам повышения  конкурентной способности вошедших в СРО организаций. Так активизировалась работа по повышению квалификации специалистов.

За период деятельности Биробиджанского  отделения СРО НП "Сахалинстрой" 135 человек окончили соответствующие  курсы, а это почти 90% специалистов строительных организаций, состоящих  в Биробиджанском отделении СРО НП "Сахалинстрой".

Мы ожидаем, что строительное сообщество должно обеспечить самоконтроль качества и сроков жилищного строительства, пресекать попытки отдельных  фиктивных организаций получить допуск к подрядным работам, то есть активно, положительно влиять на развитие конкуренции в строительной отрасли.

В последние годы администрациями  городского округа и муниципальных  районов сократились сроки формирования и предоставления земельных участков для жилищного и иного строительства, в 2010 году в среднем не превышали 170 дней, что свидетельствует об определенном снижении административных барьеров, которые препятствуют строительной деятельности. За 2006-2010 годы органами местного самоуправления выделено свыше 300 земельных  участков общей площадью 1373 га, в  том числе для жилищного строительства  – 438 га, что обеспечивает потребности  застройщиков многоквартирных и индивидуальных жилых домов.

В соответствии с Градостроительным  кодексом Российской Федерации на областном  и муниципальном уровнях принято  более 80 нормативных правовых актов  в сфере градостроительной деятельности, в том числе 10 областных законов. Создание основ нормативной правовой базы ЕАО в градостроительной сфере также направлено на снижение административных барьеров в этой сфере деятельности.

В работе строительного комплекса  области есть еще немало проблем, но достигнутые за последние годы результаты свидетельствуют о возможности  их успешного преодоления.

 

 

2. Общая характеристика ООО «Новострой-Плюс»

 

1. Общие сведенья об ООО «Новострой-Плюс».

Общество с ограниченной ответственностью «Новострой-Плюс» учреждено решением единственного учредителя от «11» октября 2006 года и действует на основании Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также иного применимого законодательства.

Полное официальное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Новострой-Плюс», сокращенное  наименование: ООО «Новострой-Плюс».

Место нахождения Общества: 679000, Российская Федерация, Еврейская  Автономная область, город Биробиджан, улица Дальняя, 39.

Общество учреждено на неограниченный срок.

В соответствии с Уставом  в состав участников Общества по решению  общего собрания учредителей, могут  входить физические лица и организации, в том числе предприятия с  участием иностранных юридических  лиц и граждан, признающие положения  Устава Общества, которые оплатили свои доли в его уставном капитале.

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный  баланс, расчетный и иные, в том  числе валютный, счета в банках на территории России и за рубежом, от своего имени и самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде, в арбитражном или третейском суде.

В порядке, установленном  законодательством, Общество вправе создавать  организации с правами юридического лица или участвовать в их создании.

Общество может иметь  представительства и филиалы  на территории России и за границей, а также участвовать в капитале других юридических лиц.

Органами управления общества являются: общее собрание Участников Общества и Генеральный директор Общества.

Предметом деятельности общества являются:

- содействие наиболее  полному удовлетворению потребностей  народного хозяйства и населения  в промышленных товарах и товарах  народного потребления;

- изучения и спроса  в товарах и услугах, обеспечение его произведениями литературы, искусства и науки;

- осуществление координационной  работы по издательской деятельности;

-    осуществление  консультационной деятельности;

-    строительство  и ремонт объектов производственного,  и культурно-бытового назначения;

-    операции с  недвижимостью;

- строительство, реставрация,  ремонт производственных и непроизводственных  объектов;

- проектно-сметные, ремонтно-строительные, строительно-монтажные работы.

 

 

 

2.2 Организационно-управленческий  анализ ООО «Новострой-Плюс»

 

В широком смысле организационно-управленческий анализ направлен на исследование системы управления в ее текущем состоянии. Система управления — это совокупность активных социальных и пассивных технических объектов, реализующих процессы управления в рамках существующих организационной структуры и организационной культуры. В целях анализа систему управления рационально рассматривать как совокупность следующих элементов:

• система целей компании и стратегий их достижения;

• организационная структура  управления;

• системы процессов управления и структуры информации, циркулирующей по этим процессам;

• организационная культура.

Организационно-управленческий анализ представляет собой исследовательскую деятельность, направленную на изучение системы целей компании и стратегии их достижения, организационной структуры управления, управленческих процессов и организационной культуры. Схема организационно-управленческого анализа представлена в Таблице 1.

Таблица 1.

Организационно-управленческий анализ

Направления анализа	Содержание	Источник информации
Анализ системы целей  компании и стратегий их достижения	Выявление и анализ миссии компании, целей и ограничений на их достижение; определение и анализ стратегий компании	Организационная документация, интервью, плановая документация, результаты стратегического анализа
Анализ организационной  структуры	Исследование существующих организационно-структурных единиц и их взаимосвязей	Организационная и другая документация, наблюдения, интервью, анкетирование
Анализ процессов управления	Идентификация, моделирование и анализ процессов	Организационная документация, интервью, результаты анализа организационной структуры
Анализ структуры информации	Анализ и структуризация информации, циркулирующей в компании	Документация компании

 

Организационно-управленческий анализ состоит из следующих этапов:

1. Установление рабочих  отношений с исследуемой компанией,  определение ограничений на доступ  к необходимой информации.

2. Сбор и первичная  обработка необходимой информации.

3. Выявление и анализ  системы целей компании и стратегии  их достижения.

4. Моделирование и анализ  существующей организационной структуры  управления.

5. Моделирование и анализ  процессов управления.

6. Разработка информационной  модели.

7. Анализ сложившейся  системы управления, выявление проблемных зон и узких мест, оценка организационно-управленческого потенциала компании.

8. Определение основных  подходов, методов и средств организационного проектирования исходя из поставленных целей и результатов анализа.

9. Презентация результатов  организационно-управленческого анализа.

Установление рабочих  отношений с исследуемой компанией является важным этапом анализа, поскольку организационно-управленческий анализ затрагивает существенные для персонала компании проблемы распределения деятельности, т. е. прав, обязанностей, полномочий, подчиненности. Организационно-управленческий анализ может проводиться или уполномоченной группой сотрудников самой компании, или привлекаемой консультационной фирмой.  В любом случае должен быть установлен доброжелательный контакт, значительное внимание следует уделять межличностному общению с целью получения достоверной и полной информации. Сбор необходимой информации включает:

- изучение внутренней информации на основе:

- штатного расписания (Приложение А);

- организационной структуры (Приложение Б);

- положений о структурных  подразделениях и должностных обязанностях;

- приказов и распоряжений;

- внутреннего регламента (распорядка) деятельности;

- документации, регламентирующей  управленческие процессы

(стандарты, информационные  схемы и пр.);

- интервьюирование сотрудников;

- наблюдение, в том числе:

- организацию рабочих  мест;

- условия труда;

- организацию труда;

- оснащение рабочих мест;

- компьютеризацию и пр.

Выявление и анализ системы целей компании и стратегии их достижения включают:

1) анализ миссии компании на четкость ее формулирования, соответствия ее стратегии и целям компании, осознание ее персоналом, соответствие ее перспективам развития компании;

2) анализ целей на базе построения иерархического дерева целей компании. Анализ дерева целей компании должен сопровождаться формированием различных сценариев развития компании в зависимости от вариантов реализации внешней и внутренней среды. Это позволяет учесть неопределенность внешней среды и выявить ключевые факторы успеха выполнения миссии и целей для достижения эффективных результатов;

3) анализ системы ответственности за достижение целей и выполнение действий, направленных на достижение целей. При этом анализируется матрица распределения ответственности, которая позволяет выявить полноту соответствия целей, мероприятий и исполнителей.

Моделирование и анализ существующей организационной структуры управления. В данном разделе рассматриваются основные принципы. Организационная структура представляет собой совокупность организационных единиц (структурных подразделений и должностных лиц), упорядоченных в административно-деятельностном пространстве, с целью управления деятельностью компании.

Организационная структура  управления характеризуется:

— составом и соотношением линейного, функционального и целевого управления;

— количеством и составом управленческих подразделений на разных иерархических уровнях, типом существующей структуры управления, числом уровней управления (линейного и функционального);

— численностью и соотношением различных категорий руководителей, специалистов и технических исполнителей в целом по системе управления и по отдельным подразделениям;

— объемом перерабатываемой информации в целом по системе  управления и по отдельным подразделениям;

— стоимостью и соотношением занятых в подразделениях различных  видов оргтехники, территориальным  расположением подразделений аппарата управления;

— степенью регламентации  оргструктуры, уровнем управляемости  в сравнении с нормой управляемости, уровнем качества существующей оргструктуры управления;

— количеством и соотношением числа решений различных видов, подготавливаемых и принимаемых  в подразделениях и на различных  уровнях аппарата управления;

— числом линий соподчинения, числом связей между подразделениями, соответствием важности решаемых задач  уровню линейного руководства;

— затратами на управление по отдельным функциональным подразделениям и уровням управления;