Организация управления персоналом на предприятии

Рассмотрим подходы к формированию универсального перечня показателей  эффективности деятельности по управлению персоналом. Под показателями эффективности  понимаются результаты деятельности, установленные в соответствии с  организационными требованиями. При  разработке перечня показателей  эффективности деятельности по управлению персоналом возникает ряд проблем, решение которых, в основном, заключается  в формулировке показателя и выборе критериев его измерения. Четкая формулировка показателя эффективности  и выбор коррелирующего критерия измерения приводят к наиболее объективной  оценке эффективности деятельности по управлению персоналом.

Показатели эффективности  – количественные и качественные характеристики оцениваемого объекта. В рамках рассматриваемой темы под  объектом понимается деятельность по управлению персоналом. В методике оценки эффективности управления персоналом выделяют показатели формирования, использования  и развития персонала в соответствии с основными подсистемами управления персоналом в организации. Данные показатели отражают количественные и качественные характеристики персонала, при этом все они взаимосвязаны и взаимообусловлены. Так, например, показатели развития персонала  являются результатом формирования и использования работников на предприятии.

Эффективное управление развитием  персонала может осуществляться на основе анализа показателей, характеризующих  соотношение денежных затрат на развитие и практических результатов деятельности работников. При этом многие авторы подчеркивают, что процесс управления персоналом невозможен без объективной  детальной аналитической информации, которую должен собирать и обрабатывать отдел по управлению персоналом.  
Все результаты, достигнутые организацией, в первую очередь отражают эффективность деятельности персонала и, в частности, работников службы управления персоналом, обеспечивающих качество рабочей силы. При этом очень важно, особенно для управленческих работников определить факторы достижения результатов труда, показателей непосредственного профессионального поведения и личностных качеств. Под факторами понимают условия достижения результатов труда, таких как планирование работы, организация и регулирование процесса, учет и контроль хода работы.

Исходя из этого выделяют фактора, влияющие на эффективность  работы:

- личностные факторы –  навыки , компетентность, мотивацию  и убеждения отдельного человека;

- командные факторы – качество поддержки, оказываемой коллегами;

- системные факторы –  система работы и инвентарь,  предоставляемый организацией;

- ситуационные факторы  – внутреннее и внешнее давление  и изменения.

Следуя разработкам Б.Бейкера  и Д. Ульриха, под факторами, влияющими  на результативность в системе показателей  эффективности понимают:

- стратегические возможности  человеческих ресурсов;

- система высокоэффективного  труда;

- результативность, с которой  эти стратегические возможности генерируются.

 Вышеперечисленные факторы  вырабатываются в качестве основных  элементов системы показателей  эффективности трудовых ресурсов. Например, основным показателем  стратегической результативности  деятельности трудовых ресурсов  будут затраты на наем одного  сотрудника. Однако стремление к  оптимизации расходов на поиск  и подбор персонала может привести  к сокращению квалифицированных  сотрудников, привлеченных в организацию  из – за высокой рыночной  стоимости.

В ряде случаев показателями эффективности являются стандарты, разрабатываемые внутри организации  на основе ряда документов. Показатель результативности представляет собой единицу измерения, связанную с ключевым фактором успеха и стратегической целью, с помощью которой оценивается работа процессов: «это стандарт, позволяющий количественно оценить степень достижения стратегической цели. Благодаря показателям результативности организационное видение и цели становятся измеримыми. Целевое значение показателя отражает конкретное значение, которое нужно достичь». При этом стандарты эффективности задают предельный порог, требования или ожидания, которые должны быть выполнены по каждому фактору на определенном уровне эффективности. Они должны быть сосредоточены на результате и включать надежные меры оценки, такие как: 
- качество – передает ожидания, насколько хорошо сотрудники или их объединения должны выполнить работу, или  каким должно быть качество конечного продукта, это касается точности, полезности и результативности работы. Меры измерения могут содержать коэффициенты ошибок, такие как процент допустимой погрешности на единицу работы, и коэффициент удовлетворенности клиента, определяемый по средствам обратной связи от потребителей; 
- количество – определяет, сколько работы должен выполнить сотрудник или объединение сотрудников. Меры оценки устанавливаются в количественных показателях или общей суммы, ожидаемой в результате оказания услуг или производства продукции; 
-  время – устанавливает  ожидания в отношении того, как быстро, когда, или в какую дату сотрудник или объединение сотрудников должны выполнить работу; 
- эффективность затрат – устанавливает порядок и количество расходуемых ресурсов  (деньги, персонал, время и т.п), которые могут быть документированы и измерены. Меры измерения эффективности использования ресурсов могут включать такие аспекты как: сохранение или снижение удельных затрат, снижение временных затрат на производство продукции или оказание услуги, или снижение потерь и т.д.

Менеджерам по персоналу рекомендуется разделить ключевые показатели результативности трудовых ресурсов на две категории: базовые и стратегические. Базовые показатели отображают значительные издержки, которые связаны с трудовыми ресурсами и не обеспечивают прямого влияния на процесс реализации стратегии фирмы. Стратегические показатели оценивают результативность деятельности трудовых ресурсов и процессов, разработанных для обеспечения стратегических возможностей персонала. Предложенный авторами подход разделяет показатели эффективности по зонам ответственности, исходящих из должностных обязанностей. Тем не менее, предлагаемый подход требует уточнения и доработки, так как в приведенном примере отсутствуют четко сформулированные показатели, которые могут использоваться в качестве параметра оценки. Например, критерием оценки результативности и показателем эффективности деятельности «менеджера по персоналу» авторы устанавливают «количество вакантных мест в организации; количество претендентов на одно вакантное место; коэффициент текучести кадров по категориям персонала и подразделениям». Однако открытие вакансий в организации, как правило, от менеджера по персоналу не зависит. В связи с этим, показателем эффективности деятельности, в данном случае, целесообразнее устанавливать количество закрытых вакансий в организации.

Представленные авторами перечни показателей эффективности  сформулированы в процентах, числах, индексах, времени, количестве, степени, уровне, соотношении издержек и доходов, стоимости и т.д. Однако в большинстве  своем, перечисленные показатели требуют  уточнения. Например, установление показателя «число учебных часов», скорее, измеряет количество проведенной организаторской работы специалистов по управлению персоналом, нежели является показателем эффективности этой работы. Или, например, «уровень успеха людей, нанятых со стороны», вызывает вопрос о том, какими критериями необходимо измерять предполагаемый автором «уровень». Также, измерение показателей процентным соотношением требует предварительных расчетов ожидаемых числовых значений. Некоторые из них могут быть измерены только при условии использования соответствующей системы автоматизации, например «количество звонков, отвеченных не позднее третьего сигнала». В связи с этим, практическое использование предлагаемых авторами перечней может быть осуществлено при условии уточнения целей и критериев измерения, распределения показателей по должностным группам и дополнительной доработки.

Таким образом, формулировка показателей эффективности имеет большое значение в оценке деятельности по управлению персоналом. Показатель эффективности должен быть установлен относительно индивидуальной работы сотрудника по управлению персоналом, так как его измерение осуществляется непосредственно по результатам деятельности. Соответственно в качестве критерия измерения результата деятельности, целесообразно устанавливать характеристики, описывающие не процессы, такие как «время, уделенное наставничеству», «количество сотрудников прошедших обучение» – они не отображают результат, но, например «навыки, приобретенные в результате наставничества», «увеличение качества привлекаемого в организацию персонала в результате обучения специалистов по подбору», где критерием будет соотношение цены специалиста и должности, на которую он приглашается в компанию.