Организация службы управления персоналом

style="text-align:justify">

 

 

 

 

 

Рис. 3.2. Схема эффективности мероприятий по совершенствованию организации службы управления персоналом ОАО «ВДМ»

Анализ данных таблицы  3.1. и схемы на рисунке 3.2. позволяет сказать следующее: обновление компьютеров, программного обеспечения даст экономический эффект ОАО «ВДМ» в 216655 руб.; обучение и подготовка сотрудников, повышение их квалификации эффективно на 231056 руб.; Общий экономический эффект от предложенных мероприятий составит 447711 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной дипломной работе рассмотрены проблемы эффективной организации службы управления персоналом.

В первой главе рассмотрены  теоретические аспекты управления персоналом.

Организационная структура  системы управления персоналом представляет собой совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц.

В зависимости от степени  развития и особенностей организации  структурное местоположение кадровой службы может быть различным. В отечественной  практике используются следующие варианты:

• кадровая служба структурно подчинена руководителю по администрированию;
• служба управления персоналом в качестве штабного отдела структурно подчинена общему руководству организации;
• кадровая служба в качестве штабного органа структурно подчинена высшему руководству;
• служба управления персоналом организационно включена в руководство организации;
• служба попадает в сферу деятельности «Контроллинга».

Организационная структура управления персоналом должна соответствовать стратегической цели и стратегии ее достижения, не быть более сложной, чем это необходимо для ведения бизнеса.

Основными принципами управления  персоналом  в настоящий момент являются индивидуализация и демократизация.

Индивидуальный подход к  каждому сотруднику на всех стадиях  его жизни в организации (прием, мотивация, повышение квалификации, планирование карьеры) позволяет учесть потребности каждого работника  и сбалансировать их с потребностями  предприятия.

Принцип демократизации предполагает учет коллективного мнения при решении  всех вопросов, демократичный стиль  руководства и управления, участие  сотрудников организации в осуществлении  управленческих функций. Работник должен знать, что его мнение будет услышано. Только тогда цели организации будут  восприниматься работниками как  собственные цели.

Во второй главе дипломной  работы рассмотрены основные технико-экономические  показатели деятельности предприятия  и произведен анализ деятельности службы управления персоналом в ОАО «ВДМ».

В результате чего установлено, что товарная продукция на протяжении 2007-2009гг. реализовалась полностью, что является благоприятной тенденцией для предприятия. Это происходит благодаря политике предприятия в области реализации продукции. В большей степени предприятие производит продукцию по заказам и работает только по предоплате.

В целом за 2007-2009 года объем реализованной и товарной продукции возросли. В 2008 году наблюдалось положительное увеличение этих показателей. Это положительно характеризует производственную и сбытовую деятельность предприятия, но нельзя не учитывать влияние инфляционных процессов.

Себестоимость товарной и реализованной продукции изменялась пропорционально изменению объемов товарной продукции и реализованной продукции. За 2007-2009гг себестоимость товарной продукции ниже, чем себестоимость реализованной продукции, это положительно характеризует деятельность предприятия. Отчасти это происходит из-за того, что вся произведенная продукция немедленно реализуется и не происходит затоваривание готовой продукции.

Доходность предприятия  характеризуется абсолютными и  относительными показателями. Абсолютный показатель доходности – это сумма прибыли или доходов. Относительный показатель – уровень рентабельности.

Величина прибыли, которую имеет предприятие с 1 рубля производства и продаж в 2008 году увеличивается на 3% и на 1,6% соответственно. Увеличение данных показателей свидетельствует об эффективной предпринимательской деятельности предприятия. Увеличение рентабельности производства, в первую очередь, связано с тем, что темп роста прибыли от реализации (42,8%) опережает темп роста себестоимости реализованной продукции (30,7%).

В настоящее время  численность  персонала ОАО «ВДМ» составляет 813 человек, из них: мужчины – 584 человек; женщины – 229 человек.

Основная масса специалистов имеет вторую категорию и составляет 40% от численности специалистов. Первую и третью категории имеют 30% и 10 % соответственно. Также на предприятии есть ведущие специалисты, она составляют 5% от общей численности специалистов. 10% составляют молодые специалисты без категории.

Если рассматривать образовательный  уровень кадров, то наибольшее количество работников имеет среднее профессиональное образование – 39,98% к общей численности  работающих, чуть меньше – 37,76%, имеют  среднее общее образование, высшее же образование имею 19,68% работающих

Среднесписочная численность изменялась незначительно, а именно в 2008 году наблюдается повышение на два человека, а в 2009году количество рабочих снижается на четыре человека. Фонд оплаты труда за анализируемый период постоянно увеличивается в 2008 году на 846,0 тысяч рубле, а в 2009 году на 460,8 тысяч рублей. Это происходит из-за увеличения средней заработной платы работников предприятия.

Среднесписочная численность и производительность туда изменяются пропорционально. Так в 2008 году наблюдается повышение обоих показателей на два человека (0,45%) и на 42,61 тысяч рублей на человека (35,1%) соответственно. А в 2009 году оба показателя снижаются на четыре человека (0,89%) и 23,76 тысяч рублей на человека (14,5%) соответственно.

Служба управления персоналом ОАО «ВДМ» представлена отделом  кадров предприятия:

В состав структуры отдела кадров ОАО «ВДМ» входят: начальник  отдела кадров и два инспектора отдела кадров.

В ОАО «ВДМ» документирование кадровой работы осуществляется на персональном компьютере с офисными программами фирмы Microsoft Corporation (признанного лидера в разработке подобных программ). Программное обеспечение ОАО «ВДМ» не включает программы, регулирующие организаторскую деятельность руководителя,

В ОАО «ВДМ» используют различное программное обеспечение  для выпуска рабочей документации, при этом обмен электронных документов между отделами не происходит вследствие различных форматов хранения. Таким образом, отсутствует интеграция одних программных продуктов с другими установленными программами и как следствие – не осуществляется электронный документооборот. Что значительно снижает эффективность работы службы отдела кадров.

В третьей главе данной дипломной работы предложены мероприятия  по совершенствования организации  службы управления персоналом на ОАО  «ВДМ».

Создание полноценной  системы управления персоналом ОАО  «ВДМ» поможет в значительной степени повысить эффективность  работы кадровой службы предприятия, разграничить функциональные обязанности в рамках подсистем управления персоналом и  освободить от исполнения обязанностей

службы управления персоналом другие функциональные подразделения  предприятия.

Внедрение современных информационных технологий повлияет на оперативность  и оптимизацию технологии решения  задачи, расширение возможностей нахождения искомого специалиста, совершенствование  трудовых процессов в кадровой сфере, повышение профессиональных знаний, обучение.

В ОАО «ВДМ» автоматизирован  труд специалистов кадровой службы не на должном уровне, многие учетные  моменты ведутся вручную, что  сказывается на сроках выполнения отчетности и качестве работы. Руководству ОАО «ВДМ»  следует создать АРМ «Кадровой службы», что позволит эффективно использовать специалистов этой службы и усовершенствовать процесс документирования кадровой деятельности.

Обновление компьютеров, программного обеспечения даст экономический эффект ОАО «ВДМ» в 216655 руб.; обучение и подготовка сотрудников, повышение их квалификации эффективно на 231056 руб.; Общий экономический эффект от предложенных мероприятий составит 447711 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Конституция Российской Федерации. (Статья 65 приводится с учетом Указов Президента РФ от 09.01.1996 № 20, от 10.02.1996 № 173, от 09.06.2001 № 679, от 25.07.2003 № 841, Федеральных конституционных законов от 25.03.2004 № 1-ФКЗ, от 14.10.2005 № 6-ФКЗ, от 12.07.2006 № 2-ФКЗ, от 30.12.2006 № 6-ФКЗ, от 21.07.2007 № 5-ФКЗ, с изм., внесенными Законами РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ).
2. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2. - СПб.: «Весь», 2007.
3. Трудовой кодекс РФ. Федеральный закон от 31.12.2003 № 197 – ФЗ (в ред. от 30.06.2003).
4. Аверин А.Н. Управление персоналом, кадровая и социальная политика в организации: Учебное пособие. – М.: Изд-во РАГС, 2005. – 224 с.
5. Базарова Т. Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов. /  Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 423 с.
6. Борисова Е.А. Управление персоналом. – СПб.: Питер, 2008. с. 422.
7. Зайцев Г. Г. Работа с персоналом в современных условиях хозяйствования: Методические рекомендации. / Г. Г. Зайцев. – СПб., 2005. с. 443.
8. Зайцев Г. Г. Управление  кадрами в организации: персональный менеджмент / Г. Г. Зайцев, С. И. Файбушевич. – СПб.: Издательство Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 1992. С. – 328.
9. Зайцева Т.В., Зуб А.Т. Управление персоналом. – М.: Форум, 2008. с. 336.
10. Исаенко А. Новое в теории и практике управления персоналом / А. Исаенко. – М., 2005. – 267 с.
11. Кибанов А. Я. Основы управления персоналом – М.: ИНФРА-М, 2007. – 304 с.
12. Ковалев А.Г. Коллектив  и социально-психологические проблемы руководства. – М.: ДиС, 2005.
13. Кибанов А. Я. Управление организацией: Учебник / А. Я. Кибанов, И. А. Баткаева, И. Е. Ворожейкин  и др. - М.: ИНФРА-М, 2005. 512 с.
14. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: Практикум: Учеб. Пособие для вузов. / А. Я. Кибанов. –  М., 2005. 296 с.
15. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: Учебник /  А. Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2005. -512 с.
16. Лисин Б. Главное звено – все-таки кадры / Б. Лисин // Деньги и кредит. – 2002. - №3. с. – 45.
17. Одегов Ю. Трудовой потенциал предприятия: Пути эффективного использования. / Ю. Одегов, В. Бычин, К. Андреев – Саратов, 2005. с. – 386.
18. Пожидаева А. Алгоритм разработки кадровой политики предприятия. // Кадровик. Управление персоналом. – 2006. – № 2. – С. 71.
19. Психология управления персоналом: Пособие для специалистов, работающих с персоналом. / Под ред. А.В. Батаршева, А.О. Лукьянова. – М., 2005. – 624 с.
20. Румянцева З. П. Менеджмент организации / З. П.Румянцева. – М.: ИНФРА-М, 2005. - 432 с.
21. Силин А. Кадровые службы и методы оценки работников / А. Силин // Человек и труд. – 2005. - №2. с. – 34.
22. Силин А. Управление персоналом: Учебник по кадровому менеджменту. / А. Силин. – Тюмень, 2004. с. – 357.
23. Травин В.В. Менеджмент персонала предприятия: Учеб. – практ. пособие. – 3-е изд. / В. В. Травин, В. А. Дятлов. – М.: Дело, 2000. – 272 с.
24. Уткин Э. А. Стратегическое планирование: Учебник /  Э. А. Уткин. -  М.: ЭКМОС, 2006. – 440 с.
25. Черепанов В.В., Иванов В.П. Основы государственной и кадровой политики: учеб. пособие для студентов вузов - М.: ЮНИТИ-ДАНА,   Закон и право, 2007.
26. Шмидт Г. Кадровое планирование на предприятиях / Г. Шмидт // Человек и труд. – 2005. - №4. С. – 121.

ПРИЛОЖЕНИЕ

¹ Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: Новосибирск, 2003, с. 72.

² Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. – М.: Инфра-М, 2007. с. 89.

³ Зайцева Т.В., Зуб А.Т. Управление персоналом. – М.: Форум, 2008. с. 50.

⁴ Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. – М.: Инфра-М, 2007. С. 108.

⁵ Борисова Е.А. Управление персоналом. – СПб.: Питер, 2008. С. 18.

⁶ Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: Новосибирск, 2003, с. 89.