Определение эффективности системы контроля на предприятии и ее совершенствование (на материалах УП «ЖЛОБИНМЕТАЛЛУРГСТРОЙ»)

Существующие виды и методы проведения контроля являются классическими и наиболее часто используемыми. Но применяемые вместе они образуют систему, которая индивидуальна для каждого предприятия. Идеальная система контроля для одних организаций может лишь скрыть существующие проблемы и стать губительной для других. Поэтому, какой бы вид и метод контроля не выбрал руководитель, он всегда должен учитывать особенности присущие организации.

Правильно организованный контроль позволяет  не только своевременно обнаружить недостатки в деятельности предприятия, но и  вовремя принять меры к их устранению. Четкое следование вышеперечисленным  этапам и учет факторов влияющих на эффективность контроля позволяет  правильно организовать систему  контроля деятельности предприятия. Контроль направлен на постоянное совершенствование  деятельности предприятия, что является необходимостью современных предприятий.

Эффективная организационная  структура организации предполагает разумное делегирование полномочий и разделение ответственности сотрудников. Ее создание, в частности, препятствует нарушениям установленной системы  внутреннего контроля и обеспечивает разделение несовместимых функций. Функции несовместимы, если их сосредоточение у одного лица не только потенциально повлечет за собой совершение непреднамеренных или умышленных ошибок и нарушений, но и затруднит выявление таковых.

Надежность системы  внутреннего контроля характеризуется  ее способностью эффективно достигать  общих и частных целей (целей  всей системы и ее составляющих - системы бухгалтерского учета, контрольной  среды и средств контроля). Функционирование в организации тщательно спланированной и организованной системы внутреннего  контроля гораздо эффективнее, чем  применение отдельных ее средств  и элементов.

Масштабы и  особенности системы внутреннего  контроля, а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и специфике его хозяйственной  деятельности.

Как показал анализ системы контроля УП «Жлобинметаллургстрой», на предприятии присутствуют некоторые проблемы в организации внутреннего контроля в различных направлениях деятельности предприятия. Для их возможного устранения предприятию целесообразно провести такие следующие мероприятия:

1. В отделе снабжения следует усилить контроль за недопущением задержек в поставках сырья и материалов, разработать четкий график их поступления с целью исключения образования сверхнормативных остатков запасов. В этой связи следует активизировать претензионную работу с привлечением юриста. При необходимости в каждом случае возникновения просрочки в поставке сырья следует ставить в известность руководителя предприятия. Следует также (по возможности) осуществлять поиск альтернативных поставщиков с целью снижения операционных рисков на данном направлении деятельности.
2. В отделе сбыта следует усилить контроль за расчетами за отгруженную продукцию, выполненные работы. По наиболее «проблемным» дебиторам следует проработать возможность использования авансовых платежей или аккредитивов в качестве условий расчетов. Для мониторинга платежной дисциплины покупателей возможно ведение базы данных исполненных договоров. При заключении договоров с новыми покупателями целесообразно проверять их деловую репутацию и платежеспособность с привлечением юриста и работников финансовой службы.
3. Следует усилить ответственность работников за нарушение трудового распорядка.
4. Целесообразно ввести в штат предприятия должность заместителя директора по финансам, что будет способствовать усилению финансового контроля за денежными потоками предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Акмаева, Р. Менеджмент организации на основе принятия новой управленческой парадигмы /  Раиса Акмаева //  Проблемы теории и практики управления. -  2006. -  № 11. -  С. 98-107.
2. Акулич, В.В. Экономическая сущность и значимость контроля как составляющей системы менеджмента /  В.В. Акулич //  Бухгалтерский учет и анализ. -  2010. -  № 7. -  С. 27-30.
3. Александров, Т. С. Менеджмент бизнес- процессов на базе информационных технологий //  Методы менеджмента качества (Прил. к журн. "Стандарты и качество"). -  2002. -  N8. -  С.32-38.
4. Анискин, Ю.П. Планирование и контроллинг :  учеб. по спец. "Менеджмент орг." /  Ю.П. Анискин, А.М. Павлова. -  М. :  Омега-Л,  2007. -  280 с. 
5. Басовский, Л.Е. Менеджмент :  учеб. пособие для вузов /  Л.Е. Басовский. -  М. :  ИНФРА-М,  2002. -  216 с. 
6. Брасс, А.А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции :  учеб. пособие /  А.А. Брасс. -  Мн. :  Соврем. шк.,  2006. -  348 с. 
7. Брэддик, У. Менеджмент в организации :  пер. с англ. /  У. Брэддик. -  М. :  ИНФРА-М,  1997. -  344 с.
8. Бурцев, В.В. Внутренний контроль: основные понятия и организация поведения //  Менеджмент в России и за рубежом. -  2002. -  N4. -  С.38-50.
9. Вершигора, Е.Е. Менеджмент :  учеб. пособие для вузов /  Е.Е. Вершигора, А.В. Неверов. -  Мн. :  Амалфея,  2008. -  496 с. 
10. Виханский, О.С. Менеджмент :  учеб. для вузов /  О.С. Виханский, А.И. Наумов. -  М. :  Гардарика,  1998. -  528 с. 
11. Евдокимович, В.И. (БТЭУ) Контроль в системе экономических наук //  Бухгалт. учет и анализ. -  2002. -  N5. -  С.3-9.
12. Контроль изнутри /  подготовил Сергей Ластовский //  Финансовый директор. -  2010. -  № 4. -  С. 57-59.
13. Менеджмент и рынок: германская модель :  учеб. пособие /  под ред. У. Рора, С. Долгова. -  М. :  БЕК,  1995. -  480 с. 
14. Менеджмент :  учеб. пособие для вузов /  под ред. В.В. Лукашевича, Н.И. Астаховой. -  М. :  ЮНИТИ-ДАНА,  2007. -  255 с. 
15. Менеджмент /  Е.М. Шепелев, А.В. Дятлов, М.А. Фенёва [и др.] ;  под общ. ред. Р.Д. Хунагова. -  Ростов нД :  Феникс,  2003. -  352 с. 
16. Мескон, М. Основы менеджмента :  пер. с англ. /  М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. -  М. :  Дело,  2000. -  704 с. 
17. Микрюков, Т.В. Внутренний контроль в системе управления экономической безопасностью организации /  Т.В. Микрюков //  Экономика с.-х. и перераб. предприятий. -  2010. -  № 11. -  С. 42-43.
18. Олдкорн Роджер Основы менеджмента. Глава 9. Контроль //  Менеджмент в России и за рубежом. -  1999. -  N2(март-апрель). -  С.128-141.
19. Тележников, В.И. Менеджмент :  учеб. пособие для вузов /  В.И. Тележников ;  под ред. Н.П. Беляцкого. -  Мн. :  БГЭУ,  2008. -  509 с.
20. Фридрихсмайер, Х. Менеджмент и организация :  пер. с нем /  Х. Фридрихсмайер. -  М.,  1991. -  103 с.