Кадры предприятия и пути улучшения их использования

  Обеспеченность необходимыми  ресурсами. Невозможно ожидать высоких  показателей от работников, если  они своевременно не получают  необходимой информации, материалов  или комплектующих. Важно понимать, что неудовлетворительное решение задачи по обеспечению персонала всем необходимым приводит не только к нарушению рабочих графиков и к снижению рабочих показателей. Результатом являются такие психологические издержки, как ухудшение дисциплины и ослабление мотивации персонала, снижение авторитета руководства и негативный психологический климат в коллективе.

К факторам, влияющим на эффективность работников, не следует относиться как к чему-то неизменному, данному раз и навсегда. На них надо воздействовать, изменять. Если организация поставила перед собой задачу повышения эффективности работы персонала, то непосредственный руководитель может оказать влияние на значительную часть каждой группы факторов.

Так все выше перечисленные факторы имеют прямое отношение к эффективному использованию человеческих ресурсов. Только творческие и инициативные сотрудники, имеющие высокую квалификацию, профессионализм, способность к инновациям, компетентность, могут решить современные задачи конкурентного развития экономики стран [8].

В результате определения роли кадров в экономике были рассмотрены такие термины как кадровая политика, человеческий фактор, человеческие ресурсы, трудовые ресурсы, рабочая сила, работники, персонал, кадры. Выяснилось, что эффективное использование кадров влияет на конкурентоспособность и эффективность работы предприятий, что в свою очередь благоприятно отражается на повышении эффективности экономики страны в целом.

Кадры представляют собой совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с неосновной деятельностью.

По профессионально-квалификационной структуре кадры организации делятся на три укрупненные группы в соответствии с международной статистикой: 

1) "белые воротнички" – работники сосредоточенные преимущественно на нефизическом труде;

2) "синие воротнички" – рабочие различных профессий и уровней квалификации; 

3) работники обслуживания (повары, официанты, медицинский обслуживающий персонал, пожарные, работники домашнего хозяйства – прислугу, уборщиков и т.п.).

Факторы, оказывающие влияние на эффективность функционирования кадрового состава  предприятия подразделяются на две группы: действующие со стороны работника и действующие со стороны организации.

Работники должны непременно обладать способностями, личными и деловыми качествами, понимать свою рабочую роль, профессиональными знаниями и навыками, а также иметь хорошее состояние здоровья и быть заинтересованы в сохранении места работы.

Организация в свою очередь должна предоставлять комфортные условия труда, применять соответствующий деятельности стиль руководства, систему стимулирования работников, удобную организационную структуру, а также оборудование и ресурсы для производства товаров, работ, услуг.

Таким образом, необходимо проводить анализ использования человеческих ресурсов, который будет работать на развитие организации, а также благоприятно воздействовать на достижение и краткосрочных, и стратегических целей. Все эти мероприятия приведут к повышению эффективности и конкурентоспособности предприятия, а следовательно к повышению эффективности экономики страны.

2. ОЦЕНКА КАДРОВОГО  СОСТАВА ОАО «АМКОДОР» – УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ ХОЛДИНГА»

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

Датой основания ОАО «АМКОДОР» является 1 февраля 1927 г. За многие десятилетия из небольшой фабрики по производству игрушек ОАО «АМКОДОР» выросло в крупное машиностроительное объединение холдингового типа. Место нахождения Общества: 220013, г. Минск, ул. П. Бровки, 8.

Холдинг «Амкодор» — это структура объединяющая 3 подразделения без образования юридического лица – заводы «Ударник», «Дормаш», «Дормашмет», 11 дочерних хозяйственных обществ и 2 унитарных предприятия - юридических лиц: ЗАО «Амкодор-Уникаб»,  ЗАО «Амкодор-Пинск», ОАО «Амкодор-Унимод», ОАО «Амкодор-Белвар», ЗАО «Амкодор-Спецсервис», ООО «Амкодор-Можа», ОАО «Амкодор-Дзержинск», ЗАО «Амкодор-Шклов», ЗАО «Амкодор-Лит», ООО «Амкодор-Брянск», ТОО «Амкодор-Астана», частное предприятие «Амкодор-Логойск», УП «Амкодор-Торг». На предприятиях ОАО «АМКОДОР» - управляющая компания холдинга» трудится свыше 2,5 тыс. человек.

Сегодня холдинг «АМКОДОР» – это одно из ведущих предприятий по производству специальной техники в Беларуси и странах СНГ. Предприятия акционерного общества ежегодно выпускают более 5 тысяч единиц специальных машин высокого технического уровня. Холдинг «АМКОДОР» постоянно расширяет номенклатуру техники. Модельный ряд насчитывает более 90 моделей и модификаций специальных машин.

Холдинг «АМКОДОР» — ведущее предприятие по производству дорожно-строительной, коммунальной, снегоуборочной, аэродромной, лесной, сельскохозяйственной и другой специальной техники и оборудования. Их отличает высокий технический уровень, а производство сертифицировано по мировым стандартам СТБ ISO 9001-2009 и DIN EN ISO 9001-2008. За многие годы машины с маркой «АМКОДОР» завоевали репутацию высокого качества и надежности, они неприхотливы, выносливы и производительны в жестких условиях эксплуатации на самых разных работах.

Целью создания холдинга является обеспечение развития в Республике Беларусь экспорто-ориентированного и импортозамещающего производства дорожно-строительной, сельскохозяйственной, лесной, коммунальной и другой специальной техники, конкурентоспособной на мировом рынке на основе использования инноваций и высокотехнологичных производств. Общество имеет все необходимые технологические переделы (заготовительное, механообрабатывающее, сварочное, термическое, гальваническое, сборочное производства, испытательный центр), оснащено необходимым технологическим и вспомогательным оборудованием.

Товарный знак «АМКОДОР» известен во многих странах мира. За многие годы техника марки «АМКОДОР» завоевала репутацию продукции  высокого качества и надежности. Выпускаемая и планируемая к производству продукция «АМКОДОР» характеризуется новизной технических и технологических решений. При конструировании машин используется комплексный подход к оптимизации всех параметров продукции: геометрических, прочностных характеристик, норм расхода сырья и трудоемкости изготовления. Процесс осуществляется при помощи компьютерной техники с применением метода трехмерных проектных технологий.

ОАО «Амкодор» — управляющая компания холдинга» входит в состав холдинга «АМКОДОР», зарегистрированного Министерством экономики 11 июня 2013г. в Государственном реестре холдингов за № 45.

Органами управления ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга» являются Собрание акционеров, Совет директоров. Единоличным исполнительным органом – Генеральный директор. ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Уставом Общества. Акционерами являются юридические и физические лица. На 01.01.2013 г. юридические лица владеют 83% в уставном фонде, в том числе доля государства составляет 15,3 %, а доля иностранных акционеров – 25,47%.

«ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга» является самостоятельными юридическим лицом, имеет отдельный баланс.

Организационная структура управления «ОАО «АМКОДОР» — управляющая компания холдинга» (представлена в приложении А) определяется как линейно-функциональная и считается наиболее универсальной. Согласно такой схеме построения, предприятие разбивается на отдельные подразделения, и их работники специализируются на выполнении определенных функций. В ней руководители сохраняют за собой право отдавать распоряжения и принимать решения при участии и помощи своих подчиненных, отвечающих за определенные функции.

Линейный руководитель устанавливает очередность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную задачу на данном этапе, а также сроки и конкретных исполнителей. Деятельность функциональных руководителей при этом сводится к поискам рациональных вариантов решения задач, к умелому доведению своих рекомендаций до линейного руководителя, который на этой основе сможет обеспечить эффективное управление.

Таким образом, появляется возможность привлечения к управлению производством высококвалифицированных специалистов и обеспечения наилучших условий руководителям для решения более важных, глобальных проблем.

Такая организационная структура может широко использоваться и в современных условиях, но требует применения современных методов организации работы предприятия в целом.

Анализируя функциональную структуру аппарата управления, следует отметить, что важной составляющей системы управления является информация. Обмен информацией в иерархической структуре происходит по вертикали и по горизонтали. По вертикали информация передается от нижестоящих подразделений к вышестоящим, и наоборот.

От сотрудников, директору передается информация об их работе, о взаимодействии с другими подразделениями, о принимаемых решениях и об ожидаемых последствиях принятых решений, результатах их деятельности. От директора, а также от вышестоящих подразделений (заместителя директора) к нижестоящим передается информация о принятых решениях в части, касающейся нижестоящих структур подразделения, о планах их реализации, о выделяемых ресурсах, оценке ее деятельности.

По горизонтали обмен информацией осуществляется между подразделениями одного иерархического уровня. Обычно по горизонтали передается информация о планах и результатах деятельности подразделений в рамках делегированные полномочий, может передаваться и согласовываться информация об альтернативных вариантах решений, относящихся к области совместной деятельности, а также информация, имеющая отношение к деятельности другого подразделения.

Затем директор определяет содержание и сроки выполнения работ, распределяет ресурсы, назначает ответственных исполнителей. Это необходимо для отыскания наиболее предпочтительного варианта решения и механизма его реализации. Обычно заместители директора рассматривают различные альтернативные варианты. Они сопоставляют, оценивают, прогнозируют их последствия, затем выбирают наиболее оптимальные решения.

На следующем этапе осуществляется согласование принимаемых решений между руководством предприятия и нижестоящими структурами, если в этом есть необходимость. Если в процессе согласования выяснится необходимость доработки предлагаемых решений, то может потребоваться возвращение к предшествовавшим этапам управленческого цикла как для нижестоящих, так и для вышестоящих структур предприятия. 

После этапа согласования и принятия решения наступает этап оперативного управления ходом его реализации. На этом этапе осуществляется контроль за ходом реализации принятых решений и при наличии существенных отклонений корректировка принятых ранее планов.

Директор предприятия лично осуществляет контроль за реализацией принятых им решений путем проведения плановых и внеплановых оперативок, ознакомления с отчетами своих заместителей и сотрудников. Именно результаты контроля являются основанием для руководителя подразделения для корректировки принятые ранее решения, если отклонения в ходе реализации принятых ранее решений значительны.

Генеральный директор ОАО «АМКОДОР – управляющая компания холдинга» интересуется мнением работников при принятии некоторых решений. Большую часть своих обязанностей передает сотрудникам по причине недостатка времени.

Директор очень требователен, но обычно требует больше, чем положено по должностным инструкциям. Его мало интересует проблемы сотрудников, как рабочие, так и личные. Директор к дисциплине в коллективе относится строго, иногда даже жестко. Предпочитает больше наказывать, чем поощрять сотрудников к работе. Из этого следует, что стиль управления руководителя наиболее всего соответствует директивному стилю.

Данный стиль руководства характеризуется централизацией власти в руках директора. Он единолично принимает решения, жестко регламентирует всю деятельность подчиненных, не давая им возможности проявлять инициативу.

Подчиненные должны лишь исполнять то, что им приказано, при этом они получают минимум необходимой информации. Контроль за их деятельностью целиком основан на власти директора, который обычно ориентирован на решение чисто служебных задач, не доверяет подчиненным, пресекает всякую критику в свой адрес.

На сегодняшний день директор компании использует методы прямого воздействия, носящие обязательный характер, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении, а именно административно-распорядительные методы управления

В управлении использует такие инструменты как приказ, распоряжение, инструктаж, в них указываются конкретные исполнители и сроки выполнения.

На предприятии устанавливаются конкретные правила, обязательные для выполнения и определяющие содержание и порядок организационной деятельности (положение о предприятии, устав фирмы, внутрифирменные стандарты, положения, инструкции, правила планирования, учета и т.д.).

Организационное нормирование включает нормы и нормативы расходов ресурсов в процессе деятельности фирмы.

Управление предприятием осуществляется на основе правовых норм, которые касаются организационных, имущественных, трудовых и иных отношений в процессе производства.

Так же предприятие использует экономические методы управления. Это система приемов и способов воздействия на исполнителей с помощью конкретного соизмерения затрат и результатов. На предприятии используется система материального стимулирования работников (по результатам работы сотрудников, выплачивается премия).