Кадры предприятия и пути улучшения их использования

Профессиональная трудоспособность – это способность работника к конкретному труду в определенной отрасли профессиональной деятельности, которая предполагает специальную подготовку.

Таким образом, рабочая сила представляет собой способность к труду, совокупность физических и духовных способностей человека, используемых в производственной деятельности. Непосредственную основу рабочей силы составляет трудоспособность, то есть состояние здоровья, а также знания, навыки и умения, позволяющие человеку выполнять работу определенного качества и объема.

Совокупный работник. Для характеристики состава и степени использования работающих в различных производственных и непроизводственных отраслях применяется понятие «совокупный работник», отражающее эффективность совокупного непосредственно общественного труда, носителем которого является совокупный, коллективный работник.

При современной системе общественного разделения труда отдельные работники функционируют в общественном хозяйстве в качестве составляющей совокупного комбинированного работника, являющегося носителем совокупной рабочей силы. Совокупная рабочая сила, или совокупный работник, есть сочетание индивидуальных рабочих сил в едином процессе труда, который завершается каким-либо конкретным результатом и осуществляется в рамках первичной кооперации труда, т. е. при непосредственном объединении работников для совместного труда.

В результате анализа состава и структуры совокупного работника выявляется результативность его функционирования в общественном производстве. Изучение профессионально-квалификационной структуры совокупного работника обеспечивает возможность ее оптимизации при разработке и реализации кадровой политики, формировании, распределении и использовании трудовых ресурсов.

Персонал. В отличие от кадров персонал является более широким понятием. Персонал – это весь личный состав учреждения, предприятия, организации или часть этого состава, представляющая собой группу по профессиональным или иным признакам (например, обслуживающий персонал). Иными словами, основные характеризующие составляющие понятия «кадры» –  постоянство и квалификация работников – для понятия «персонал» не являются обязательными. Персоналом называют постоянных и временных работников, представителей квалифицированного и неквалифицированного труда.

Кадры – это социально-экономическая категория, характеризующая человеческие ресурсы предприятия, региона, страны. В отличие от трудовых ресурсов, объединяющих все трудоспособное население страны (как занятых, так и потенциальных работников), понятие «кадры» включает в себя постоянный (штатный) состав работников, т. е. трудоспособных граждан, состоящих в трудовых отношениях с различными организациями. В этом смысле оно тождественно социально-экономической категории «рабочая сила», под которой понимают способность к труду, совокупность физических и интеллектуальных способностей человека, необходимых ему для производства жизненных благ.

Вместе с тем между этими понятиями существует различие. Рабочая сила – это общая способность к производительному труду, ее применение связано с производством материальных или духовных благ. Под кадрами обычно понимают штатных квалифицированных работников, прошедших предварительную профессиональную подготовку и обладающих специальными знаниями, трудовыми навыками или опытом работы в избранной сфере деятельности [1].

Таким образом, объект кадровой политики характеризуется различными понятиями и определениями. Наиболее широким из них является термин «человеческий фактор», обозначающий совокупность различных отношений, которые складываются при участии людей в процессе создания жизненных благ, а наиболее узким – «кадры», под которыми понимают только постоянных и только квалифицированных работников.

Человеческие ресурсы являются, как отмечалось, обобщающим, итоговым показателем человеческого фактора, а кадры есть социально-экономическая категория, характеризующая человеческие ресурсы конкретного предприятия, региона, страны. Поэтому под объектом кадровой политики следует понимать именно человеческие ресурсы, которые представляют собой совокупность различных качеств людей, определяющих их общую трудоспособность к производству материальных и духовных благ.

Кадры представляют собой и объект, и цель кадровой политики, реализация которой предполагает формирование, распределение и рациональное использование квалифицированных работников, занятых в производственных и непроизводственных отраслях общественного производства, т. е. собственно кадров [36].

Роль кадров в экономике трудно переоценить. В экономической науке всегда подчеркивалась мысль, что главная производительная сила – это трудящийся работник. На рис. 1.2. отражена схема составляющих, которыми необходимо обладать квалифицированному работнику для успешной деятельности на предприятии. Без квалифицированных работников ни одно предприятие не может достигнуть своих целей.

 

Рис. 1.2. – Составляющие квалифицированного работника.

Примечание. Источник: собственная разработка.

 

В настоящее время основную конкуренцию организации ведут на рынке труда за профессионалов высокого класса, за более эффективное использование потенциала работников. Именно на этом рынке компании решают свои стратегические задачи устойчивого развития в будущем. Только профессиональные и зрелые в личностном отношении сотрудники делают ее продукт или услуги конкурентоспособными.

В настоящее время практически всеми специалистами по человеческим ресурсам признается важность поиска эффективных форм и методов использования человеческих ресурсов для обеспечения устойчивого экономического роста.

Производственная информация, которой владеют человеческие ресурсы, является в настоящее время ценнейшим фактором развития. Владение этим фактором позволяет динамично развиваться как в технологическом плане, так и в плане координации, аккумулирования информации и получения новых теоретических и практических знаний и навыков. Найти и успешно применить эту производственную информацию способны только работники, имеющие высокую трудовую мотивацию. А для этого их необходимо мотивировать в нужном направлении.

Переход к рыночной экономике, внедрение инновационных стратегий обусловили спрос на квалифицированные человеческие ресурсы, способные обеспечить постоянное повышение эффективности и устойчивости экономического роста государства [8].

Повышение эффективности выражается в экономии живого и овеществленного труда. Однако нужна не всякая экономия, а способствующая более качественному и полному удовлетворению общественных и личных потребностей субъектов экономики [12].

При условии, что использование кадров предприятия будет эффективным и рациональным, следовательно, будет расти эффективность и конкурентоспособность предприятия, а вместе с тем и прибыль от реализации продукции, что привлечет в свою очередь доходы в экономику страны на уровне налогов [42].

Рис. 1.3. – Взаимосвязь кадров предприятия и экономики страны.

Примечание. Источник: собственная разработка.

 

В рыночных условиях конкурентоспособность экономики предприятия в первую очередь определяется кадрами, степенью их мотивации, формами организации труда, социальными гарантиями, обеспечивающими эффективность кадрового потенциала.

Сущность эффективности любого экономического явления заключается в том, чтобы на каждую единицу затрат — трудовых, материальных и финансовых — добиваться существенного увеличения результата конкретной деятельности. Следовательно, чем больше соотношение результатов деятельности и затрат, тем выше эффективность.

Таким образом, можно сделать вывод, что кадры занимают едва ли не ключевую роль в развитии экономики. Поскольку для того, чтобы росла экономика в целом, нужно начинать с кадров каждого предприятия.

 

1.2. Основные категории кадрового состава, их функции

Кадровый состав следует рассматривать как совокупность всех работников, которые находятся в распоряжении предприятия и необходимы для исполнения определенных функций, достижения целей деятельности и перспективного развития [6].

По профессионально-квалификационной структуре кадры организации делятся на три укрупненные группы в соответствии с международной статистикой: 

1) «белые воротнички» – работники сосредоточенные преимущественно на нефизическом труде;

2) «синие воротнички» – рабочие различных профессий и уровней квалификации; 

3) работники обслуживания (к последней группе в международной  статистике относят поваров, официантов, медицинский обслуживающий персонал, полицейских, пожарных, работников домашнего хозяйства – прислугу, уборщиков и т.п.).

Вторая и третья группы образуют рабочую силу, занятую преимущественно физическим трудом. В состав этих укрупненных групп входят различные подгруппы. Так, к работникам преимущественно нефизического труда относятся: руководители, технические специалисты.

Работники преимущественно физического труда подразделяются на высококвалифицированных, низкоквалифицированных и просто квалифицированных; кроме того, в этой группе выделяются рабочие так называемых сквозных профессий [41].

Всех работников предприятия можно выделить по следующим признакам:

• по характеру фактической деятельности (роду занятий): основанием для отнесения работника к категории служит не образование, а занимаемая должность; в основу классификации занятий положено сочетание профессионального и отраслевого признаков;
• по принципу участия рабочих в технологическом процессе: по производству продукции рабочие подразделяются на основных и вспомогательных, а инженерно-технические работники – на руководителей, специалистов и технических исполнителей;
• по сроку работы: постоянные, сезонные и временные работники;
• по функциям, выполняемым в производственном процессе (рис. 1.4.).

 

Рис. 1.4. – Схема основных категорий кадрового состава по функциям.

Примечание. Источник: собственная разработка.

 

Руководители аппарата управления предприятием относятся к высшему звену управления – это директор, генеральный директор, управляющий и их заместители.

Промышленно-производственный персонал (ППП) – персонал, занятый в основной деятельности предприятия. В состав ППП включает в себя:

• рабочие (основные и вспомогательные);
• служащие (руководители и специалисты).

Основные рабочие непосредственно занимаются производством продукции.

Вспомогательные рабочие заняты изготовлением продукции вспомогательного назначения инструмент, энергия, тара и т.п. или обслуживающих производственный процесс наладчики, ремонтники, уборщицы, кладовщики, контролеры, транспортные рабочие и др.

Служащие работники – это те люди, кто заняты счетно-бухгалтерскими, статистическими, делопроизводственными и административно-хозяйственными функциями.

К служащим относятся руководители среднего и низового звеньев.  Руководителями среднего звена являются руководители основных структурных подразделений – отделов, управлений, цехов, а также главные специалисты.

Руководители низового звена – это люди, работающие с исполнителями – руководители бюро, секторов; мастера [41].

Также всех работников сферы материального производства можно поделить на две группы:

• персонал, занятый в основной деятельности (в промышленности эти работники составляют промышленно-производственный персонал);
• персонал, занятый в неосновной деятельности, или прочий персонал.

К промышленному персоналу относятся работники, занимающиеся непосредственно производством продукции или услуг.

К непроизводственному персоналу относятся работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и организации предприятия.

К ним относятся работники жилищно – коммунального хозяйства, детских и медицинских учреждений, культурно – просветительных учреждений и т.п., а также принадлежащих предприятию [39].

С развитием технологий на базе требований научной организации труда и современной оргтехники выработала еще один подход к делению кадров управления на категории работников по характеру труда:

1. выполняющие работы повторяющиеся, механические, регламентированные определенными правилами и техническими условиями. К ним относятся функции, выполняемые персоналом, ответственным за делопроизводство и частью ответственных исполнителей (например, регистрация документов, машинопись); 
2. выполняющие комплекс повторяющихся работ, составляющих в основном идентичные циклы. Такой характер носят многие виды деятельности ответственных исполнителей (например, начисление заработной платы сотрудникам, разработка плана по труду и т.п.); 
3. выполняющие неповторяющиеся работы или такие, цикл исполнения которых очень продолжителен. Их осуществляют в основном руководители и часть ответственных исполнителей [39].

В результате выяснились основные категории кадрового состава – это руководители и производственно-промышленный персонал. Руководителями представляются генеральный директор, директор, его заместители. ППП является комплексом рабочих и служащих.