Кадры предприятия и пути улучшения их использования

Показатель	Год		Темп роста, %
	2013	2014	2014/2013	2013/2012
Среднесписочная численность, чел.	2 600	2 585 (258*)	99,6	98,3
Отработано дней 1 рабочим за год, дн.	252	253	100,4	99,2
Отработано часов 1 рабочим за год, час	2 016	2 024 (1 821,6*)	100,4	99,2
Общее количество отработанного времени (с учетом 10%*), чел.-час	4 810 320	5 179 820,8	107,7	97,5
Объем произведенных услуг, млн руб.	1 105 250	2 099 975	190	152,3
Трудоемкость произведенных услуг, чел.-час/млн руб.	4,7	2,5	53,2	63,5
Экономия ФЗП от работников с сокращенным графиком, млн руб.	-	2 852,3	-	-
Приблизительные затраты на нематериальную мотивацию, млн руб.	-	2 852,3	-	-

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

 

Остаток от сэкономленной суммы ФЗП останется неизменным и составит 2 122,2 млн руб.

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов путем совершенствования кадровой политики. Одним из мероприятий этого направления является реструктуризация отдела кадров. Необходимо сформировать новую кадровую политику и использовать ее для создания кадрового потенциала предприятия, обучить персонал работе с людьми.

Кадровая политика ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга» должна быть направлена не только на обеспечение квалифицированным кадровым составом предприятия, но и предусматривать разработку проекта, благодаря которому, сотрудник, выполняя свои обязанности, будет получать возможность самореализоваться, делать карьеру.

На ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга» рабочий день длится 8 часов, это одна треть от суток. То есть очень важно создание позитивного климата, построение взаимного уважения друг к другу для эффективной работы коллектива. Для сплочения коллектива и выработки командного духа предлагаем проводить корпоративные мероприятия, которые для этого и предназначены.

Корпоративы для ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга» могут быть в виде походов в боулинг, вечеринок, празднований дней рождения, профессиональных праздников, а также проводить обсуждения на тему фильмов, книг, статей, которые непосредственно связаны с деятельностью предприятия. Можно разработать свои традиции, призванные сплочать сотрудников в одну большую команду или даже семью.

Эффективность от преобразований кадровой политики ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга», а также затраты на проведение корпоративных мероприятий в 2014 г. отражены в табл. 3.4.

Таблица 3.4.

Эффективность от преобразований кадровой политики ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга» в 2014 г.

Наименование	2014 г.
Производительность труда +10%, млн руб./чел.	889,1
Затраты на преобразование кадровой политики и корпоративные мероприятия, млн руб.	2000
Остаток от сэкономленной суммы за вычетом затрат, млн руб.	122,2

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

 

Предположим, что благодаря модернизации кадровой политики предприятия производительность труда на ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга» вырастет на 10%. Прибавляя 10% к показаниям производительности труда на 2014 г. из табл. 3.2 получаем 889,1 млн руб./чел.

На преобразование кадровой политики и корпоративные мероприятия планируется потратить 2 000 млн руб. В результате остаток от сэкономленной суммы за вычетом затрат составит 122,2 млн руб.

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов путем внедрения HR-менеджера. Как показал анализ, для такого крупного предприятия как ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга» такой сотрудник является крайне необходимым, так как в настоящее время очень актуально иметь отдельного человека в отделе кадров, который будет полностью поглощен только обязанностями менеджера по персоналу. В его обязанности входит заполнение вакансий сотрудниками, чей уровень подготовки соответствует текущей и планируемой ситуации в компании.

В число задач, которые решает менеджер по персоналу, входит:

• определение потребности подразделений в персонале, формулировка целей, постановка задач и определение требований к должности, первичный анализ уровня заработной платы (совместно с руководителем подразделения);
• выбор средств подбора персонала (кадровые агентства, центры занятости, вузы, пресса, Интернет, база данных кандидатов компании, внутренний конкурс);
• определение методов отбора кандидатов на вакансию (резюме, анкета, собеседование, проведение деловых игр);
• разработка системы мотивации, определение условий труда, подписание трудового договора;
• подготовка плана адаптации (плана вхождения в должность) сотрудника – социализация, первичное обучение;
• курирование и оценка индивидуальной деятельности сотрудника в период испытательного срока (совместно с руководителем подразделения), уточнение мотивационного пакета;
• развитие корпоративной культуры (обеспечивает максимально возможное совпадение ценностей и целей каждого сотрудника с ценностями и целями предприятия).

Допустим, что HR-менеджер приступит к своим обязанностям с начала 2014 г. В табл. 3.5. приведем расчет затраченных денежных средств на содержание данного сотрудника.

Таблица 3.5.

Расчет затрат на HR-менеджера, осуществляющего свою деятельность на ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга» в 2014 г.

Показатель	2014 г.
Сэкономленная сумма из ФЗП, млн руб.	122,2
Затраты на выплаты заработной платы данному работнику, млн руб.	71,45
Остаток от сэкономленной суммы за вычетом затрат, млн руб.	50,75

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

 

Так, затраты на выплату заработной платы HR-менеджеру составят 71,45 млн руб. Вместе с тем эффект от деятельности данного сотрудника можно будет оценить примерно через 3-5лет.

В результате   остаток от сэкономленной суммы за вычетом затрат составит 50,75 млн руб., который будет потрачен на повышение эффективности использования трудовых ресурсов путем разработки проекта по улучшению производительного использования труда. Весьма важно разработать проект по улучшению производительного использования труда.

При разработке данного проекта следует придерживаться следующих этапов:

1. Постановка руководителем предприятия задачи перед начальником отдела кадров – «разработать проект по улучшению производительного использования труда предприятия».
2. Анализ начальником отдела кадров системы управления персоналом на предприятии.
3. Разработка проекта по улучшению производительного использования труда:
• уточнение целей и принципов кадровой политики, взаимосвязь их с целями предприятия на будущее;
• определение рабочих процедур, выполняемых в рамках кадровой политики;
• разработка и утверждение сметы на реализацию проекта.

4.  Разработка программы реализации проекта:

• организация (реорганизация) кадрового состава, определение назначения, структуры, порядка работы;
• обучение персонала: уяснение содержания проекта;
• освоение новой практики управления персоналом;
• разработка и утверждение сметы;
• контроль начальником отдела кадров за ходом реализации проекта.

Так, важнейшей целью и задачей совершенствования производства и повышения его эффективности на ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга» является создание благоприятных условий труда и быта, повышение профессиональной и социальной содержательности труда, создание и поддержание оптимального психологического климата. Усиливается в то же время и обратное влияние степени решения социальных задач на развитие производства и повышение его эффективности.

Также повышение эффективности использования персонала для ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга» можно добиться путем:

• разделения труда,
• расширения зон обслуживания,
• сокращения текучести кадров,
• привлечения на работу лиц на неполный рабочий день,
• внедрения достижений научно-технического прогресса,
• автоматизации труда,
• введения сменного графика работа,
• совершенствования оплаты труда и т.п.

Большое влияние на рост производительности труда оказывает улучшение условий работы. Производительность труда повышается при установке усовершенствованной вентиляции, правильном освещении помещений и даже за счет окраски стен и других окружающих предметов на рабочих местах в специально подобранные тона.

В ходе выполнения работы были выявлены следующие направления повышения эффективности трудового коллектива на 2014 г.

Сократив 15 человек или 0,4% от общей численности персонала ОАО «АМКОДОР» – управляющая компания холдинга» появятся денежные средства на реализацию других путей повышения эффективности кадрового состава – это 2 872,2 млн руб. Эффективность использования ФЗП увеличился на 0,6%, что в общем благоприятно скажется на предприятии. Планируется, что на повышение квалификации 500 работников (что больше чем в 2,5 раза по сравнению с 2013 г.) будет затрачено 750 млн руб. из «свободной суммы ФЗП».

На реализацию предложенных методов нематериальной мотивации планируется израсходовать 2 852,3 млн руб. Экономический эффект от методов нематериального стимулирования составит 2 852,3 млн руб., что полностью покроет затраты на данное мероприятие. Ожидается, что при совершенствовании кадровой политики производительность труда вырастет на 10%, расходы на реализацию которого составят 2 000 млн руб.

Внедрение HR-менеджера в 2014 г. обойдется предприятию в 71,45 млн руб. Оставшаяся сумма в 50,75 млн руб. предположительно должна полностью направлена на разработку проекта по улучшению производительного использования труда.

Эффективность от реализации проекта будет проявляться в снижении текучести кадров, создание благоприятного социально-психологического климата, улучшение условий труда, росте престижности предприятия.

Таким образом, все вышеперечисленные рекомендации по совершенствованию практики управления персоналом позволят эффективнее достичь целей предприятия. Социально-экономический эффект от реализации всех этих мероприятий на предприятии можно будет определить лишь опытно-экспериментальным путем в течение 3-5 лет.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В теории и практике менеджмента на протяжении последних пяти лет используется ряд терминов, отражающих людей в общественном производстве: «рабочая сила», «кадры», «персонал», «трудовые ресурсы», «человеческие ресурсы». Данные термины раскрывают различные аспекты управления кадрами, изменение общественных взглядов, а также роль кадров в экономике. В ходе изучения материала были выявлены основные категории кадрового состава и факторы оказывающие влияние на эффективность функционирования кадрового состава  предприятия.