Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации

Московский  государственный  университет приборостроения  и информатики 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине

«Организация  и планирование производства» 
 

Тема: «Экономическое обоснование  проекта автоматизации  технологического процесса обработки информации» 

Вариант Е-41 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил:

Студент 5 курса

Специальности ИТ-2

Юдин  А.В.

Проверил:

Степанов  В.П. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва, 2010

 

Задание на курсовую работу 

  Обосновать  организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа  обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с  использованием программных и технических  средств вычислительной техники.

  Рассматриваемый    в    курсовой    работе    технологический    процесс  обработки информации включает два  этапа:

- сбор и предварительный  анализ информации по заданной  теме;

- запись (ввод, вывод)  информации, расчетно-графические действия.

  Применение  в проектном варианте программных  и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени  на первом этапе в базовом и  проектном вариантах по условию  равны.

Номер варианта: Е-41 (шифр студенческого билета 06141).

Тема работы: Расчет оплаты труда на предприятии 

Таблица 1 – «Исходные данные» 

 
 
 
 
 
 

           

Содержание

 Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1 Основная часть 

1.1 Характеристика  решаемой задачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 5

1.2 Проектные  мероприятия по совершенствованию  процесса обработки информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

1.3 Технические и программные средства, используемые в    проектном варианте. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1.4 Расчет трудоемкости обработки информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1.5 Определение действительного годового фонда времени . . . . . . . . . . . . . . 11

1.6 Расчет количества оборудования и работников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1.7 Определение величины капитальных вложений. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

1.8 Расчет годовых  текущих затрат на обработку  информации . . . . . . . . . . . 15

1.8 Оценка экономической эффективности проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Заключение

Список использованных источников

Приложения  

 

Введение 

      Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Организация и планирование производства». Работа представляет один из этапов в общем  цикле формирования всесторонне  грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключительной стадии процесса обучения – написанию дипломного проекта.

      В ходе выполнения работы решаются вопросы  совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания. Предлагаемые изменения касаются организации  технологического процесса обработки информации в данном подразделении.  

 

      1.1 Характеристика решаемой  задачи 

      В исходном (базовом) варианте рассматривается  ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники  и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и  т.п.).

      В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается  автоматизация процесса обработки  информации по заданной тематике с  применением программных и технических  средств вычислительной техники, что  позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

      Рассматриваемый в курсовой работе технологический  процесс обработки  информации включает два этапа:

      · сбор и предварительный анализ исходной информации;

      · непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия.

      На  первом этапе затраты времени  на сбор и предварительный анализ информации в базовом и  проектном  вариантах по условию равны. Трудоемкость сбора и анализа информации (Т_сб) задана в процентах µ от величины затрат времени на запись (Т_зап) при ручной обработке информации и определяется из таблицы. Величина Т_зап находится исходя из заданных значений годового объема работ (Q_год) и нормы выработки (Н_выр) при записи (таблица 1).

      Применение  в проектном варианте программных  и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе, который при  использовании технических средств  включает операции ввода информации в количестве Q_вв (величина Q_вв определяется в процентах η от годового объема работ Q_год по таблице 1), машинную обработку введенного материала, вывод (распечатку) итоговой документации в объеме Q_выв (Q_выв=Q_год).  Норма выработки при вводе информации при машинной обработке полагается равной норме выработки Н_выр при записи для ручного способа обработки информации. 

1.2 Проектные мероприятия  по совершенствованию  технологии обработки  информации

      С целью совершенствования существующего  технологического процесса обработки  информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие  проектные мероприятия:

      -покупка  ПЭВМ и периферии (системный  блок, монитор, пульт, принтер,  множительное устройство – в  количестве, определяемым расчетом  и из соображений рациональной  организации работы подразделения);

      -покупка  специализированного программного  обеспечения (обеспечивающего выполнение  работ согласно теме задания);

      -приобретение  необходимого инвентаря (компьютерных  столов, стульев и пр.);

      -обучение  персонала работе с ПЭВМ и  программным обеспечением.

      Сравнительная экономическая оценка  эффективности  проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых  зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки  информации  является одной из первоначальных задач курсовой работы.  

1.3 Технические и  программные средства, используемые в     проектном  варианте 

  Для автоматизации работы персонала  предполагается оснастить рабочие  места персональными ЭВМ A5000B-ITX (A5281LNi): Pentium G6950,оргтехникой (принтер, сканер, копир), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Windows XP Professional SP2 Russian 1pk DSP OEI CD, Microsoft Office Professional 2007).  

1.4 Расчёт трудоёмкости обработки информации 

      Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап): 

      Т^б_раб = Т_сб + Т_обр= 310 ч/год+2662.5 ч/год=2972.5 ч/год 

      где  Т^б_раб  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

              Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

              Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

      В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч): 

Т_обр = Т_зап + Т_расч=562,5ч/год+2100ч/год=2662,5ч/год

      Значение  Т_зап находится из выражения: 

Т_зап = Q_год/Н_выр,

      где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков); 

             Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч. 

Подставляем исходные данные и получаем: 

Т_зап ==562,5 ч/год 

      Величина  Т_расч определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист (таблица 1): 

Т_расч = Q_годТ_н

Т_расч = 2100 лист/год*1,0 ч/лист=2100 ч/год

      Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап: 

      Т_сб = µТ_зап/100 

  Подставляя, таким образом, получившиеся значения в вышестоящие формулы, находим  необходимые нам значения: 

                             Т_сб = 70*=394 ч/год 

Т_обр = 562,5ч/год+2100ч/год=2662,5ч/год

                           Т^б_раб = 310 ч/год+2662.5 ч/год=2972.5 ч/год 
 
 

      В проектном варианте работы по сбору и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

      Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ    выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой: