Федеральное Агентство по Образованию

    Государственное Учреждение Высшего Профессионального  Образования

    МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ  И ИНФОРМАТИКИ     
 

    Кафедра «Менеджмент»

    Курсовая  работа

    По  дисциплине «Экономика организации»

    Тема: «Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации»

 
 
 

                                             Специальность 080507

                                             группа 0702

                                             шифр 07133

                                             вариант D-33

                                             Машевская М.О.

                                             Преподаватель: Степанов В.П. 
 
 
 
 

    Москва 2009

    Задание на курсовую работу 

    Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.

    Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:

    •         сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;

    •        запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические  действия.

    Применение  в проектном варианте программных  и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны.

    Вариант курсовой работы – D. Тема – Учет материалов на складе.

Исходные данные к курсовой работе

Содержание 

Введение......................................................................................................................4

1 Характеристика решаемой задачи ……………………………………………….5

2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки      информации.................................................................................................................6

3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте…....................................................................................................................7

4 Расчет трудоемкости обработки информации.......................................................8            

5 Определение действительного годового фонда времени...................................15            6 Расчет количества оборудования и работников..................................................17

7 Определение величины капитальных вложений.................................................18

8 Определение годовых текущих затрат на обработку информации...................21

9 Оценка экономической эффективности проекта.................................................25

Заключение................................................................................................................29

Список использованных источников ....................................................................30

Приложение А  Календарь рабочих и выходных дней на 2009 год .....................31

Приложение Б Перечень товаров ...........................................................................32

Приложение В Комплектация и характеристики ПК............................................33

Приложение Г  Характеристики принт-системы...................................................34 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение 

    Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Экономика организации». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает к заключительной стадии процесса обучения - написанию дипломного проекта.

    Основной  задачей данной курсовой работы является расчет эффективности внедрения  альтернативного метода обработки  информации, использующего программно-технические  средства, по сравнению с классическим ручным методом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1 Характеристика решаемой задачи 

    В ходе выполнения работы решаются вопросы  совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется  темой задания. Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

    В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники  и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

    В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации 

    С целью совершенствования существующего  технологического процесса обработки  информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:

• покупка     ПЭВМ     и     периферии     (системный     блок,     монитор, пульт, принтер множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);
• покупка специализированного программного обеспечения;
• приобретение    необходимого    инвентаря    (компьютерных    столов, стульев и пр.) и расходных материалов;
• обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

 

    Таким образом, произойдет переход от ручной обработки информации к автоматизированной. Предполагается, что эти решения позволят повысить работоспособность сотрудников и, следовательно, сократить расходы организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

    Для автоматизации работы персонала  предполагается оснастить рабочие  места персональными ЭВМ на базе процессора Intel Core Duo (2 ГГц), оргтехникой (сканер, принтер), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk, Microsoft Office).

    В качестве автоматизированной системы  планируется использовать систему  «1С: Бухгалтерия 8.0» и «1С: Торговля и склад 7.7». Наличие и количество различной техники будет определяться в зависимости от определённого в дальнейшем количества персонала и работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4 Расчет трудоемкости обработки информации 

    Расчет  трудоемкости обработки информации может быть для базового и расчетного варианта. Начнем с трудоемкости базового варианта.

    Для базового варианта общие годовые  затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени  на ручную обработку информации (второй этап):

                                                     Т^б_раб = Т_сб + Т_обр,                                                (1)

     

    где  Т^б_раб  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

            Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

            Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации. 

    Найдем  все слагаемые последовательно.

    В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч): 

                                                  Т_обр = Т_зап + Т_расч.                                                  (2) 

    Значение  Т_зап находится из выражения: 

                                                 Т_зап = Q_год/Н_выр,                                                      (3) 

    где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

           Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

    По  исходным данным и принятому условному  числу знаков на листе (N_зн), равному 1500, рассчитаем годовой объем записываемой информации в знаках по формуле:

    Q_зн.год = Q_год  ·   N_зн,

    где   N_зн - число знаков на листе, зн;

            Q_год - годовой объем записываемой информации в листах, лист/год;

            Q_зн.год - годовой объем записываемой информации в знаках, зн/год.

    Имеем:

                                         Q_зн.год =4 700 · 1 500 = 7 050 000 зн/год.                                 

    Согласно  выражению (3) величина затрат времени на запись информации при ручной обработке информации будет определяться как:

    Т_зап= 7 050 000/5 600 = 1 258,93 ч/год. 

    Затраты  времени  на  необходимые  расчетно-графические  действия  при обработке информации для базового варианта будут определяться выражением:

                                                            Т_расч = Q_годТ_н ,                                                   

    где Т_н - трудоемкость расчетных работ при ручной обработке информации,      ч / лист.

    Определив  из  исходных данных  значение   Т_н,  рассчитаем затраты времени на необходимые расчетно-графические действия. Имеем:

    Т_расч = 4 700 · 1,25 = 5 875 ч /год.

    Подставив вычисленные значения Т_зап и Т_расч в выражение (2), получим:

    Т_обр = 1258,93 + 5 875 = 7 133,93 ч/год. 

    Зная  трудоемкость записи информации, определим  трудоемкость сбора и анализа   информации   в   базовом   варианте.   Для   этого   будем   использовать выражение:

                                                      Т_сб = µТ_зап/100,                                                        

    где μ - затраты времени на сбор информации в процентах от затрат времени на запись, %.

    Используя значение величины μ из условия, вычислим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте:

    Т_сб = 80 · 1 258,93/100 = 1 007,14 ч/год.

    Таким образом, общие годовые затраты  времени на обработку информации в базовом варианте по выражению (1) составят: