Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Апреля 2011 в 21:26, курсовая работа
Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Экономика организации». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает к заключительной стадии процесса обучения - написанию дипломного проекта.
Основной задачей данной курсовой работы является расчет эффективности внедрения альтернативного метода обработки информации, использующего программно-технические средства, по сравнению с классическим ручным методом.
Введение......................................................................................................................4
1 Характеристика решаемой задачи ……………………………………………….5
2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации.................................................................................................................6
3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте…....................................................................................................................7
4 Расчет трудоемкости обработки информации.......................................................8
5 Определение действительного годового фонда времени...................................15 6 Расчет количества оборудования и работников..................................................17
7 Определение величины капитальных вложений.................................................18
8 Определение годовых текущих затрат на обработку информации...................21
9 Оценка экономической эффективности проекта.................................................25
Заключение................................................................................................................29
Список использованных источников ....................................................................30
Приложение А Календарь рабочих и выходных дней на 2009 год .....................31
Приложение Б Перечень товаров ...........................................................................32
Приложение В Комплектация и характеристики ПК............................................33
Приложение Г Характеристики принт-системы...................................................34
Федеральное Агентство по Образованию
Государственное Учреждение Высшего Профессионального Образования
МОСКОВСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра «Менеджмент»
Москва 2009
Задание
на курсовую работу
Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.
Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:
• сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;
• запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.
Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны.
Вариант курсовой работы – D. Тема – Учет материалов на складе.
Исходные данные к курсовой работе
№ | Наименование параметра | Обозначение | Размерность | Значение |
1 | Годовой объем работ в условных листах | Qгод | лист/год | 4700 |
2 | Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации | Тн | ч/лист | 1,25 |
3 | Норма выработки при записи, вводе информации | Нвыр | зн/ч | 5600 |
4 | Затраты времени на сбор информации Тсб в процетах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте | μ | % |
80 |
5 | Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод) | η | % | 40 |
6 | Объем выводимой
информации при
машинной обработке |
Qвыв | лист/год | 4700 |
Содержание
Введение......................
1 Характеристика решаемой задачи ……………………………………………….5
2 Проектные мероприятия
по совершенствованию процесса обработки
информации....................
3 Технические и
программные средства, используемые в
проектном варианте….....................
4 Расчет трудоемкости
обработки информации....................
5 Определение действительного
годового фонда времени.......................
7 Определение величины
капитальных вложений......................
8 Определение годовых
текущих затрат на обработку информации...................
9 Оценка экономической
эффективности проекта.......................
Заключение....................
Список использованных
источников ..............................
Приложение А Календарь рабочих и выходных дней на 2009 год .....................31
Приложение Б Перечень
товаров ..............................
Приложение В
Комплектация и характеристики ПК............................
Приложение Г
Характеристики принт-системы.................
Введение
Целью
курсовой работы ставится практическое
закрепление теоретических
Основной
задачей данной курсовой работы является
расчет эффективности внедрения
альтернативного метода обработки
информации, использующего программно-
1
Характеристика решаемой
задачи
В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания. Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.
В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).
В
предлагаемом (проектном) варианте предусматривается
автоматизация процесса обработки информации
по заданной тематике с применением программных
и технических средств вычислительной
техники, что позволяет планировать уменьшение
затрат времени при выполнении аналогичного
объема работ.
2
Проектные мероприятия
по совершенствованию
процесса обработки
информации
С
целью совершенствования
Таким
образом, произойдет переход от ручной
обработки информации к автоматизированной.
Предполагается, что эти решения позволят
повысить работоспособность сотрудников
и, следовательно, сократить расходы организации.
3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте
Для автоматизации работы персонала предполагается оснастить рабочие места персональными ЭВМ на базе процессора Intel Core Duo (2 ГГц), оргтехникой (сканер, принтер), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk, Microsoft Office).
В
качестве автоматизированной системы
планируется использовать систему
«1С: Бухгалтерия 8.0» и «1С: Торговля и склад
7.7». Наличие и количество различной техники
будет определяться в зависимости от определённого
в дальнейшем количества персонала и работы.
4
Расчет трудоемкости
обработки информации
Расчет трудоемкости обработки информации может быть для базового и расчетного варианта. Начнем с трудоемкости базового варианта.
Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):
где Тбраб – общая трудоемкость работ в базовом варианте;
Тсб - затраты времени на сбор и анализ информации;
Тобр – затраты времени на запись
и обработку информации.
Найдем все слагаемые последовательно.
В
Тобр входят затраты времени на
запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические
действия при обработке информации (Трасч):
Тобр = Тзап + Трасч.
Значение
Тзап находится из выражения:
где Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);
Нвыр – норма выработки при записи, зн/ч.
По исходным данным и принятому условному числу знаков на листе (Nзн), равному 1500, рассчитаем годовой объем записываемой информации в знаках по формуле:
Qзн.год = Qгод · Nзн,
где Nзн - число знаков на листе, зн;
Qгод - годовой объем записываемой информации в листах, лист/год;
Qзн.год - годовой объем записываемой информации в знаках, зн/год.
Имеем:
Согласно выражению (3) величина затрат времени на запись информации при ручной обработке информации будет определяться как:
Тзап=
7 050 000/5 600 = 1 258,93 ч/год.
Затраты времени на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации для базового варианта будут определяться выражением:
где Тн - трудоемкость расчетных работ при ручной обработке информации, ч / лист.
Определив из исходных данных значение Тн, рассчитаем затраты времени на необходимые расчетно-графические действия. Имеем:
Трасч = 4 700 · 1,25 = 5 875 ч /год.
Подставив вычисленные значения Тзап и Трасч в выражение (2), получим:
Тобр
= 1258,93 + 5 875 = 7 133,93 ч/год.
Зная трудоемкость записи информации, определим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте. Для этого будем использовать выражение:
где μ - затраты времени на сбор информации в процентах от затрат времени на запись, %.
Используя значение величины μ из условия, вычислим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте:
Тсб = 80 · 1 258,93/100 = 1 007,14 ч/год.
Таким
образом, общие годовые затраты
времени на обработку информации
в базовом варианте по выражению (1) составят: