Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв)=

1,3*(1*0,009 ч/год+1*0,0027 ч/год+1*155,3 ч/год+1*6,34 ч/год)=210,14721  ч/год                  

где  Т_выч   -  время работы процессора;

        Т_вн     -  время обмена информацией с внешними  накопителями ;

        Т_вв, Т _выв  - время ввода и вывода информации;

        n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

        n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

      Время работы процессора составляет: 

Т_выч = Q_вв q/ V_выч,

где   Q_вв    - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

         q     - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн );

         V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду 

      Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием в процентах (η) от  величины Q_год: 

Q_вв = ηQ_год/100.

Подставляем исходные значения:

Q_вв = 50*=1050 лист/год=1575000 зн/год

  Быстродействие  процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е.  величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц). Тактовая частота закупаемых процессоров равняется 2,8 ГГц, V_выч примем равной 0,05, получим: 

V_выч =2.8**0.05=оп/с

Тогда Время работы процессора составит: 

Т_выч = =45с/год=0,0125ч/год 
 

      Время обмена информацией с внешними  накопителями: 

      Т_вн=0,3* Т_выч 

      Т_вн = 0,3*0,0125ч/год=0,00375 ч/год 

      Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

Т_вв = Q_вв/Н_выр

Т_вв = =281,3 ч/год

      Время вывода информации включает затраты  времени на подготовку к печати и  время печати: 

Т_выв = Т_под + Т_печ,

где  Т_под   -  время подготовки к печати;

       Т_печ   -  время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

      Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Т_техн).

      В практических расчетах, не требующих  большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда: 

      Т_под = Т_техн. 

      Величина  Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов (Т_техн=5ч/год см. приложение п.1)

      Выбранный принтер Epson AcuLaser M1200 (лазерный)имеет входной лоток на 150 страниц и выходной на 100. Примем время загрузки равной 10 секундам и время выемки бумаги равной 5 секундам, отсюда получим, что время загрузки годового объёма бумаг равняется 2100*10/150 = 140 сек., время выгрузки – 2100*5/100 = 105 сек. Независимо от кол-ва ежедневно печатаемого материала, принтер тратит 16 секунд на разогрев и 10 секунд на подачу 1 листа. Отсюда получаем, что время разогрева принтера для годового объёма печати равняется 260*250=65000 секунд. Суммируя данные величины, получим, что:

     Т_под = Т_техн = 140+105+65000= 65245 с/год = 18 ч/год.

     Отсюда:

Т_выв = 18 ч/год+1,75ч/год=19,75 ч/год 

      Время печати документов находится по формуле:   

Т_печ = Q_выв / V_печ,

      где    Q_выв    - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

          V_печ     - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства V_печ=1080 лист/ч).

Отсюда:

      Т_печ = =1,75 ч/год

  Получив все компоненты формулы для второго  этапа обработки информации, при  расчете трудоёмкости работ выполняемых  на ПК, подставляем их в формулу: 

Т_э = 1,3*(1*0,0125ч/год+1*0.00375ч/год+1*281,3 ч/год+1*19.75 ч/год)=301,06625  ч/год                  

Таким образом, мы получили Т_э = 301,06625  машино-часов в год. 

      Общие затраты времени работников в  проектном варианте составят: 

      Т^пр_раб = Т_сб + Т_э 

      Т^пр_раб = 394 ч/год+301,06625ч/год=695,06625 ч/год 

Таким образом, мы получили Т_маш = 695,06625 человеко-часов в год 
 
 

      1.6 Расчет действительного годового фонда времени 

           Действительный годовой фонд  времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:  

F_до =  F_н h_пот,

где    F_н   - номинальный фонд времени работы оборудования;

          h_пот -  коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99).

Номинальный годовой фонд времени F_н находится по формуле:

F_н = (F_рд T_см  -  F_пп T_ск)h,

    где   F_рд  - число рабочих дней в году (F_рд =250);

        Т_см  - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

         F_пп  - число предпраздничных дней в году (F_пп=6);

         T_ск  - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск = 1 ч);

         h    - число смен работы  в сутки, в общем случае для  оборудования от одной до трех  смен, для работников – одна  смена (в рассматриваемых случаях  тематика выполняемых работ предусматривает  односменный режим).

Подставляем данные:

F_н =(250*8-6*1)*1=1994 ч

F_до = 1994 ч*0,99=1974,06 ч 

      Действительный  годовой фонд времени работника F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9:

      F_др=1994ч*0,9=1794,6 ч 
 
 

      1.6 Расчет количества оборудования и работников 

      Для базового варианта расчетное количество работников составит: 

W^б_р = Т^б_раб/ F_др 

      Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом: 

W^пр_р = Т^пр_раб/ F_др

      По  каждому варианту принятое число  работников (W^б_п и W^пр_п) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).

      Отсюда  имеем:

W^б_р = 2

     W^пр_{р =1} 
 

      Расчетное количество ПЭВМ будет равно: 

S_р = Т_э/ F_до=1

      Принятое  количество оборудования S_п находится округлением расчетной величины S_р до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника). 
 
 
 
 
 

      1.7 Расчет величины капитальных вложений 

      Величина  капитальных вложений по базовому варианту (К^б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря: 

      К^б=+ 

      Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади  на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

  В стоимость инвентаря входит стоимость  столов, стульев, полок и т.п 

  Для 3 человек необходимо 10,5 квадратных метров площади офиса. Примем среднюю стоимость равной 12000 руб. за 1 кв. м. (Жилой дом, Ульянова дмитрия ул,г.Москва). Для 3 человек помещение будет стоить: 

      =2*3,5*12000р=84000руб 

Стоимости инвентаря  будут следующими:

2 Стола – 8000руб

2 Кресла  – 2200 руб

2 Стеллажа – 4000 руб

2 Корзины – 1000 руб

2 чайник – 2000 руб

2 Печатные машинки – 11000руб

Ассортимент офисной  мебели является приблизительным

      Отсюда  имеем:

      К^б = 84000р+26600р=114200 руб 
 

      В проектном варианте капитальные  вложения (К^пр) включают:

·Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику: 

Для 1-го работника необходимо купить 6 квадратных метров, т.е.:

=6*1*12000р=72000 руб

·Стоимость инвентаря:

 Стол – 4000 руб

Кресло  – 1100 руб

Стеллаж – 3000 руб

Корзина – 500 руб

Чайник – 1000 руб 

·Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс):

Компьютер(в сборе) – 13451 руб

Мышь– 623 руб

Клавиатура – 184руб