Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации. Расчет оплаты труда на предприятии

Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2012 в 15:44, курсовая работа

Краткое описание

Целью курсовой работы является практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курсов «Экономики организации». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключенной стадии процесса обучения – написанию дипломного проекта.
В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания. Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

Файлы: 1 файл

курсовая по эо.doc

— 151.00 Кб (Скачать)

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

 

Кафедра  "Менеджмент"

 

 

Курсовая работа по дисциплине

«Экономика  организации»

на тему:

 

 

 

"Экономическое обоснование проекта автоматизации

технологического  процесса обработки  информации "

Номер Е-94

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка:

Наплекова Татьяна

2 курса, группа УП-3 0802

Факультет «Управления  и права»

Очная форма обучения.

 

Проверил:

Степанов Владимир Петрович

 

 

 

  

 

Москва 2012

 

Задание

 

Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.

 

Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки  информации включает два этапа:

· сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;

· запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.

 

Применение в проектном варианте программных и технических средств  вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны.

 

Тема курсовой работы: Расчет оплаты труда на предприятии.

Таблица №1

Наименование  параметра

Обозначение

Размер-

ность

Значение,

способ определ.

Годовой объем работ  в условных листах

Qгод

лист/год

4350

Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке  информации

 

Тн

 

ч/лист

 

1,0

Норма выработки при  записи, вводе информации

Нвыр

зн/ч

5600

Затраты времени на сбор информации Тсб в процетах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте

 

μ

 

%

 

40

Объем вводимой информации (Qвв) при

машинной обработке  в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)

 

η

 

%

 

80

Объем выводимой информации при 

машинной обработке

Qвыв

лист/год

4350


 

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Целью курсовой работы является практическое закрепление теоретических  знаний, полученных при изучении курсов «Экономики организации». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключенной стадии процесса обучения – написанию дипломного проекта.

В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования  деятельности одного из подразделений  предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания. Предлагаемые изменения касаются  организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Характеристика решаемой задачи

 

В исходном (базовом) варианте рассматривается  ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы ( авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п).

В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация  процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных  и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнение аналогичного объёма работ.

 

Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки  информации включает два этапа:

· сбор и предварительный анализ исходной информации;

· непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые  расчетно-графические действия.

 

На первом этапе затраты времени  на сбор и предварительный анализ информации в базовом и  проектном  вариантах по условию равны. Трудоемкость сбора и анализа информации (Тсб) задана в процентах µ от величины затрат времени на запись (Тзап) при ручной обработке информации и определяется из таблицы. Величина Тзап находится исходя из заданных значений годового объема работ (Qгод) и нормы выработки (Нвыр) при записи (таблицы 1).

 

Применение в проектном варианте программных и технических средств  вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе, который при использовании  технических средств включает операции ввода информации в количестве Qвв (величина Qвв определяется в процентах η от годового объема работ Qгод по таблице 1), машинную обработку введенного материала, вывод (распечатку) итоговой документации в объеме Qвыв (Qвыв=Qгод).  Норма выработки при вводе информации при машинной обработке полагается равной норме выработки Нвыр при записи для ручного способа обработки информации.

 

 

 

 

 

 

1.2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

 

С целью совершенствования существующего  технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ студентом предлагаются следующие проектные мероприятия:

 

·покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

 

·покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);

 

·приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);

 

·обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

 

Сравнительная экономическая оценка  эффективности проектных мероприятий  проводится на основе экономических  критериев, для определения которых  необходимо по каждому варианту найти  объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации  является одной из первоначальных задач курсовой работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

 

 

Для автоматизации работы персонала  предлагается оснастить рабочие  места персональными ЭВМ А5000В-ITX (A528LNI): Pentium G6950, оргтехникой (принтер,сканер,копир), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Windows XP Professional SP2 Russia 1pk DSP OEI CD, Microsoft Office Professional 2007).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Расчёт трудоёмкости обработки информации.

 

Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

 

Тбраб = Тсб + Тобр,

 

где  Тбраб  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

Тсб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

 Тобр – затраты времени на запись и обработку информации.

В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):

 

Тобр = Тзап + Трасч.

 

Значение Тзап находится из выражения:

 

Тзап = Qгодвыр,

Тзап = 1000* 4350/ 5600 = 776,7 [ч/год],

 

где Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Нвыр – норма выработки при записи, зн/ч.

Величина Трасч определяется исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист (таблица 1):

 

Трасч = QгодТн.

 

Трасч = 1000 * 1,0 = 1000 [чел/год],

Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап (таблица 1):

 

Тсб = µТзап/100,

Тсб = 80* 776,7 / 100 = 621,36[чел/год].

Тобр = 776,7 + 1000 = 1776,7 [чел/год],

Тбраб = 621,36 + 1776,7 = 2398,06 [чел/год].

 

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Тсб.

Для второго этапа обработки  информации, при расчете трудоёмкости работ    выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой [1]:

 

Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв),                       

 

где  Твыч   -  время работы процессора;

 Твн    -  время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );

  Твв, Т выв  - время ввода и вывода информации;

  n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

        n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

 

Время работы процессора составляет:

 

Твыч = Qвв q/ Vвыч,

 

где   Qвв    - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

         q     - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн [1]);

         Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Qвв установлен заданием (таблицы А2 и А5) в процентах (η) от  величины Qгод:

 

Qвв = ηQгод/100.

 

Qвв = 40 * 4350 /100 = 1740 [листов / год].

 

Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е.  величина Vвыч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Тактовая частота закупаемых процессоров равняется 25000 МГц, Vвыч  примем равной 0,1 получим:

 

Vвыч = 0,1*2500000000 = 250000000 [оп/с],

 

Твыч =  1740 * 4350 * 17400 / 250000000 = 527 [с/год],

 

Твн = 30 * 527 / 100 = 158,1 [с/год].

 

 

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:

 

Твв = Qвввыр.

 

Твв = 1740 * 4350 / 5600 = 1351,6 [ч/год].

Время вывода информации включает затраты  времени на подготовку к печати и  время печати:

 

Твыв = Тпод + Тпеч ,

 

где  Тпод   -  время подготовки к печати;

       Тпеч   -  время печати, определяемое скоростью печатающего  устройства.

Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Ттехн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

 

Тпод = Ттехн.

 

Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик  и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов n. Выбранный принтер Epson CX 8300 имеет входной лоток на 200 страниц и выходной на 50. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 2 секунды, отсюда получим, что время загрузки годового объёма бумаг равняется 4350 * 2 /200 = 43сек., время выгрузки – 4350 * 2 / 50 = 2мин 54 сек. Время печати страницы равняется 8 секундам. Отсюда,считая, что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получается, что время разогрева принтера для годового объёма печати равняется  4350* 8 / 200 = 2мин 54сек.

Суммируя данные величины получим, что:

 

Тпод = Ттехн. = 43+174+174 = 391 [с/год] = 6,31 [мин/год].

Информация о работе Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации. Расчет оплаты труда на предприятии