Исследование системы управления персоналом на примере ОАО "Заболотский"

     ГЛАВА 2

     ИССЛЕДОВАНИЕ  СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРИМЕРЕ  ОАО «ЗАБОЛОТСКИЙ» 

     2.1 ОАО «Заболотский» как часть инфраструктуры АПК Любанского района

       Открытое акционерное общество  «Заболотский» является частью  инфраструктуры агропромышленного  комплекса Любанского района (далее  ОАО «Заболотский»). Учредителем ОАО «Заболотский» является Минский областной исполнительный комитет. Уставный фонд Общества составляет 17168000000 (семнадцать миллиардов сто шестьдесят восемь миллионов) рублей.

     Уставный  фонд разделен на 1716800 простых (обыкновенных) акций номинальной стоимостью 10000 рублей каждая. Акции выпускаются  в форме записей на счетах.

     В собственности Общества находятся:

     имущество, переданное учредителем (ями), (акционерами) Общества в его уставный фонд в  виде вкладов;

     имущество, приобретенное Обществом в процессе осуществления им предпринимательской  деятельности;

     поступления, полученные в результате использования  имущества (плоды, продукция, доходы), если иное не предусмотрено законодательством  или договором об использовании  этого имущества;

     имущество унитарных предприятий, учрежденных  Обществом;

            имущество, приобретенное Обществом  по другим основаниям, допускаемым  законодательством.

     В состав ОАО «Заболотский» входят: 2 полеводческие бригады, 4 молочно-товарные фермы, 4 фермы МКРС, 2 свинофермы, 2 МТП. Открытое акционерное общество «Заболотский» создано на решении общего собрания членов сельскохозяйственного производственного кооператива «Заболотский» (протокол собрания от 27 октября 2010 г.), путем реорганизации сельскохозяйственного производственного кооператива «Заболотский» в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

     ОАО «Заболотский» является коммерческой организацией, поэтому основной целью  деятельности является получение прибыли.

     ОАО «Заболотский» осуществляет следующие  виды деятельности:

     - выращивает зерновых и зернобобовых  культур;

     - растениеводство;

     - животноводство;

     - распиловка и строгание древесины;

     - розничная торговля в неспециализированных  магазинах;

     - розничная торговля в палатках  и на рынках;

     - деятельность автомобильного грузового  транспорта;

     - ветеринарная деятельность.

     ОАО «Заболотский» осуществляет внешнеэкономическую  деятельность в соответствии с законодательством  Республики Беларусь. Сельскохозяйственное предприятие специализируется на производстве  мяса, молока; растениеводства: зерновые культуры, картофель, овощи; животноводства; услугах МТП. В качестве основных факторов развития животноводства в ОАО «Заболотский» выступают: укрепление кормовой базы, наращивание поголовья скота, создание необходимых условий содержания животных за счёт проведения реконструкции помещений. Основными рынками сбыта ОАО «Заболотский» являются: - животноводство: мясокомбинаты, копторги, Любанский сырзавод; - растениеводство: КХП, Любанский крахмальный завод, Уречский спиртзавод, ОАО «Аливария».

     Структура правления предприятия представлена на схеме (Приложение А). При этом директор (единоличный исполнительный орган) осуществляют текущее руководство деятельностью Общества. 
 

     2.2 Специализация ОАО «Заболотский» 

     Основными направлениями деятельности предприятия  является производство сельскохозяйственной продукции: цельного молока, мяса КРС, мяса свиней, мяса лошадей, зерна, семян  многолетних трав. Существующая организационно-производственная структура управления производством  – территориальная.

     В структуре товарной продукции мясо – 35,9%, молоко 46,6% от общей стоимости  реализации продукции. По отчету на 1.01.2010г. В СПК «Нива» находилось 1111 голов КРС, из них 328 коров; 117 свиней и 23 лошади. Средние надои молока составили – 2661кг, среднесуточный привес молодняка КРС – 385 г, телят на 100 коров – 86, поросят на 1 свиноматку – 10шт. Урожайность невысокая. За 3 года – урожайность зерновых культур составила 9,47 ц/га. Но разработанная система земледелия обеспечивает увеличение урожайности сельскохозяйственных культур, повышения плодородия почв, усовершенствование структуры посевных площадей, сбалансированное производство валовой и товарной продукции и кормов.

     Таким образом, основное направление хозяйственной  деятельности предприятия – молочно-мясное и продажа продукции. Проанализируем состав и структуру товарной продукции ОАО «Заболотский» за последние три года 2008 – 2010 гг. Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции в 2008 году имеют следующие виды продукции: мясо КРС – 39,7%, цельное молоко – 37%, семена многолетних трав – 8,3% и зерно – 5,0 %. В 2009 году по видам продукции 1 место в структуре товарной продукции предприятия занимает также мясо КРС, на его долю приходится 40,5 % от всего объема продукции. На втором месте – также цельное молоко – 36,3 %, далее идет прочие работы и услуги – 12,4 % и мясо свиней – 5,8 %.

     В 2010 году структура товарной продукции по видам такова: наибольший удельный вес имеет цельное молоко – 46,6 %, далее идет мясо КРС – 29,6 %, далее прочие работы и услуги – 11,6 % и общий удельный вес имеют мясо свиней и зерно – по 5%. В целом, если проанализировать производство товарной продукции за 2008-2010 гг., мы наблюдаем следующую картину: по сравнению с 2008 годом объем увеличился на 19,6 %, в том числе по видам продукции:

     - объем по цельному молоку увеличился  на 50,3 %;

     - объем по мясу свиней увеличился  на 148,5 %;

     - объем зерна увеличился на 20,7 %;

     - объем мяса лошадей увеличился  на 86,9%;

     - объем прочих работ и услуг  увеличился на 45,9%.

       Но по некоторым видам продукции  мы видим противоположную картину,  т.е спад производства:

     - объем мяса КРС снизился на 10,9 %;

     - объем семян многолетних трав  снизился на 84,2 %;

     - объем прочей сельскохозяйственной  продукции снизился на 77,3%.

     Проанализировав, я хочу обосновать данные перемены по увеличению и по снижению выпуска  продукции. Увеличение произошло по причине смены основного направления деятельности. Если в 2008-2010 гг. основное направление было мясомолочным и наибольший удельный вес приходился на мясо КРС, то в 2010 г. ОАО «Заболотский» имеет основное направление молочно-мясное и наибольший удельный вес приходится на цельное молоко. Объем реализации мяса свиней и лошадей увеличился. Производство зерна увеличилось на невысокий процент, зато производство семян многолетних трав уменьшилось на 84,2% по сравнению с 2008г, т.к. нет средств для закупки минеральных удобрений для улучшения плодородия почвы. Но разработаны пути по уменьшению затрат на обработку почвы, но на повышение плодородия. ОАО «Заболотский» планирует снизить производственные затраты путем безотвальной обработки почвы, увеличением посева многолетних трав длительного пользования (козлятник, ледвинец). Для улучшения плодородия почвы применяется закопка сидератов (клевер). 

     2.3 Подбор, формирование и расстановка кадров и специалистов в ОАО «Заболотский» 

     Существуют  два вида планирования: стратегическое и оперативное – и оба используется на предприятии ОАО «Заболотский». Но преобладает стратегическое планирование персонала, определяющее общую потребность в персонале, исходя из стратегических перспектив развития организации.

     Также учитывается отток персонала  на предприятии, основанный на учете  известных причин: уход на пенсию, инвалидность, увольнение по собственному желанию, переход  на обучение, призыв в армию, уход в отпуск по беременности и родам и т.д. В ОАО «Заболотский» основными причинами оттока персонала являются уход на пенсию, уход в отпуск по беременности и родам, небольшой процент составляет увольнение по собственному желанию.

     Рассмотрим  динамику численности работников предприятия, их состав и структуру за последние три года 2008 – 2010 гг. (табл. 1). 

     Таблица 1- Динамика численности работников, их состава и структуры

 

     Из  вышеприведенной таблицы мы видим, что наибольший удельный вес в  общей численности работников за все годы составили рабочие, и  это очевидно, так как предприятие  производственное. Численность персонала  увеличилась в 2010 году по сравнению с 2008 годом на 2,9 %, в том числе рабочих на 6,3 %. Также в 2010 году уменьшилась численность специалистов по сравнению с 2008 на 15,3 %.  Изменений в штате руководителей и непроизводственного персонала за период 2008-2010 гг. не произошло. Проведем анализ потребности ОАО «Заболотский» в механизаторах (трактористах - машинистах), как части всего трудового коллектива предприятия. При определении потребности в механизаторах принимают участие главный инженер и председатель, которые совместно определяют как текущую, так и стратегическую потребность в персонале. Сначала анализируют количество рабочих мест и рабочих, занятых на данных работах. Далее прогнозируют, сколько еще персонала потребуется на предприятие данной профессии, т.к. покупаются новые трактора и машины, количество рабочих мест увеличивается. И, наконец, разрабатывается план мероприятий по удовлетворению потребностей в персонале: привлечение кандидатов, отбор, прием на работу.

     Отдел кадров в ОАО «Заболотский» при приеме на работу выделяет следующие качества, присущие большинству по-настоящему хороших работников: развитое чувство ответственности, профессионализм, аккуратность. Также при определении конкретного профиля работы учитывается характер возлагаемых обязанностей: объем работы, возможность нервной и физической работы. Набор рабочего персонала отдел кадров ОАО «Заболотский» ведет обычно из внешних источников, т.к. давно работающие люди на предприятии стремятся занять более высокую должность, поближе к администрации. Например, на место оператора машинного доения не пойдет работать селекционер или лаборант, понятно, что надо искать вне предприятия.

     При приеме на работу председателем проводится собеседование с потенциальным  кандидатом на должность, в ходе которого задается ряд вопросов. Например, «какова  была прежняя работа и почему он с нее уволился?» или «что более важно: деньги или работа?» и т.д. Расспрашивает про вредные привычки, такие как выпивка спиртных напитков, курение и т.д. также в ходе беседы выясняется образование кандидата и его внешние данные, что все вместе учитывается при определении личных качеств.

     Если  кандидат подходит, то он предоставляет  в отдел кадров следующие документы: личное заявление о приеме на работу, трудовую книжку, копию документа  об образовании, 3 фотографии, личная медицинская  книжка. В отделе кадров далее оформляются следующие документы: приказ о приеме на работу, договор сотрудника, должностная инструкция, акт приемки – передачи рабочего места (материальных ценностей), договор о полной материальной ответственности (для материально-ответственных лиц). Перед преступлением к работе кандидат проходит полный медицинский осмотр с занесением всех пунктов в личную медицинскую книжку. Но, прежде чем зачислить кандидата на должность в число постоянных работников, он проходит испытательный срок, который в зависимости от занимаемой должности может длиться от трех до шести месяцев [9].