Анализ затрат рабочего времени мастера производственного участка сборочного цеха
Курсовая работа, 21 Октября 2012, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Данный курсовой проект выполняется с целью:
• Закрепить теоретические знания по проблеме изучения содержания труда и структуры затрат рабочего времени менеджера
• Научиться самостоятельно проводить анализ затрат рабочего времени менеджера
• Научиться методам аналитической и проектной работы в области рационализации личного труда
3.Современное состояние проблемы
Оглавление
Введение 3
3. Современное состояние проблемы 4
4. Аналитическая часть 6
4.1 Сбор практического материала.
Инвентаризация затрат рабочего времени 6
4.2 Анализ затрат рабочего времени 12
4.3 Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени 19
5. Проектные предложения.
Пути улучшения использования рабочего времени 20
Заключение 24
Литература 25
Файлы: 1 файл
Организация труда персонала.doc
— 356.50 Кб (Скачать)
Суммируем все затраты рабочего времени за две рабочие недели по каждому виду работ и определяем удельный вес каждого вида затрат. Данные представим в Таблице №3
Таблица №3
Структура фактических затрат рабочего времени мастера производственного участка сборочного цеха
Перечень элементов затрат |
Шифр затрат |
Всего за период наблюдения, мин. |
Удельный вес, % |
Определение переходящих работ на следующий месяц. |
01 |
90 |
1,62 |
Проверка списочного состава рабочих и закрепление оборудования |
02 |
20 |
0,37 |
Разбор плана на будущий месяц с проверкой загрузки оборудования и подготовки производства. |
03 |
90 |
1,62 |
Планирование и контроль выполнения сменно-суточных заданий |
04 |
600 |
10,83 |
Контроль обслуживания рабочих мест по системе ППОРМ (планово-предупредительное обслуживание рабочих мест) |
05 |
120 |
2,16 |
Проведения собраний |
06 |
300 |
5,41 |
Телефонные разговоры |
07 |
845 |
15,25 |
Участие в совещаниях |
08 |
270 |
4,87 |
Обход рабочих мест |
09 |
600 |
10,83 |
Изучение заводской и внутри цеховой документации |
10 |
150 |
2,7 |
Решение перспективных вопросов |
11 |
495 |
8,93 |
Проведение инструктажа по технике безопасности |
12 |
150 |
2,7 |
Подготовка отчётов |
13 |
105 |
1,89 |
Проведение дня качества |
14 |
60 |
1,08 |
Беседы с подчинёнными |
15 |
600 |
10,83 |
Проверка выполнения номенклатурного плана |
16 |
90 |
1,62 |
Регламентированные перерывы |
17 |
600 |
10,83 |
Потери рабочего времени (не регламентированные потери) |
18 |
150 |
2,7 |
Непредвиденные потери (не зависящие от руководителя) |
19 |
205 |
3,7 |
Итого |
5540 |
100,00 |
Для получения плановых затрат рабочего времени, прибегнем к экспертному методу. Экспертный опрос позволит нам определить рациональную структуру затрат рабочего времени с точки зрения задач отдела и функций данного руководителя. Для этого произведём опрос трёх сотрудников:
- Заместитель начальника цеха по производству
- Начальника участка регулировки
- Начальник технологического бюро
Таблица №4
Плановая структура затрат рабочего времени мастера производственного участка сборочного цеха.
Шифр затрат |
Заместитель начальника цеха по производству |
Начальника участка регулировки |
Начальник технологического бюро |
Среднее значение затрат времени на одну единицу конкретного вида |
Комментарии (среднее мнение опрашиваемых) |
01 |
100 |
90 |
80 |
90 мин в месяц |
|
02 |
30 |
20 |
20 |
23 мин в месяц |
|
03 |
100 |
110 |
100 |
103 в месяц |
|
04 |
70 |
70 |
70 |
70 в день |
|
05 |
55 2 раза в неделю |
55 2 раза в неделю |
55 2 раза в неделю |
55 2 раза в неделю |
|
06 |
15 2 раза в неделю |
30 2 раза в неделю |
15 2 раза в неделю |
20 2 раза в неделю |
|
07 |
50 в день |
40 в день |
50 в день |
47 в день |
|
08 |
30 2 раза в неделю |
20 2 раза в неделю |
30 2 раза в неделю |
27 2 раза в неделю |
|
09 |
80 |
80 |
80 |
80 в день |
|
10 |
20 |
15 |
20 |
18 в день |
|
11 |
65 |
60 |
65 |
62 в день |
|
12 |
15 |
15 |
15 |
15 в день |
|
13 |
20 в день |
25 в день |
20 в день |
23 в день |
|
14 |
30 1 раз в неделю |
30 1 раз в неделю |
30 1 раз в неделю |
30 1 раз в неделю |
|
15 |
50 в день |
60 в день |
55 в день |
57 в день |
|
16 |
80 1 раз в неделю |
80 1 раз в неделю |
80 1 раз в неделю |
80 1 раз в неделю |
|
17 |
60 в день |
60 в день |
60 в день |
60 в день |
|
18 |
15 в день |
20 в день |
15 в день |
17 в день |
|
19 |
10 в день |
10 в день |
10 в день |
10 в день |
На основании полученных данных из Таблиц №3 и №4 составим
Таблицу №5
4.2 Анализ затрат рабочего времени
Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям руководителя
Таблица №5
Перечень элементов затрат |
Плановые затраты рабочего времени , % |
фактические затраты рабочего времени, % |
(+/-) |
Определение переходящих работ на следующий месяц. |
1,62 |
1,62 |
0 |
Проверка списочного состава рабочих и закрепление оборудования |
0,45 |
0,37 |
0,08 |
Разбор плана на будущий месяц с проверкой загрузки оборудования и подготовки производства. |
1,89 |
1,62 |
0,27 |
Планирование и контроль выполнения сменно-суточных заданий |
12,63 |
10,83 |
1,8 |
Контроль обслуживания рабочих мест по системе ППОРМ (планово-предупредительное обслуживание рабочих мест) |
3,97 |
2,16 |
1,81 |
Проведения собраний |
1,44 |
5,41 |
3,97 |
Телефонные разговоры |
8,48 |
15,25 |
6,77 |
Участие в совещаниях |
1,5 |
4,87 |
3,37 |
Обход рабочих мест |
14,44 |
10,83 |
3,61 |
Изучение заводской и внутри цеховой документации |
3,24 |
2,7 |
0,54 |
Решение перспективных вопросов |
11,19 |
8,93 |
2,26 |
Проведение инструктажа по технике безопасности |
2,7 |
2,7 |
0 |
Подготовка отчётов |
4,15 |
1,89 |
2,26 |
Проведение дня качества |
1,08 |
1,08 |
0 |
Беседы с подчинёнными |
10,29 |
10,83 |
0,54 |
Проверка выполнения номенклатурного плана |
2,89 |
1,62 |
1,27 |
Регламентированные перерывы |
10,83 |
10,83 |
0 |
Потери рабочего времени (не регламентированные потери) |
3,07 |
2,7 |
0,37 |
Непредвиденные потери (не зависящие от руководителя) |
1,81 |
3,7 |
1,89 |
С использованием результатов
сравнения плановой структуры затрат
рабочего времени и фактической проводит
Таблица №6
Наименование работ |
Шифр затрат |
Продолжительность работ, всего |
В том числе | ||||
сократить нельзя |
можно сократить | ||||||
мин |
% к итогу |
мин |
% к продолжительности данной работы |
мин |
% к продолжительности данной работы | ||
Определение переходящих работ на следующий месяц. |
01 |
90 |
1,62 |
90 |
1,62 |
0 |
0,00 |
Проверка списочного состава рабочих и закрепление оборудования |
02 |
20 |
0,37 |
20 |
0,37 |
0 |
0,00 |
Разбор плана на будущий месяц с проверкой загрузки оборудования и подготовки производства. |
03 |
90 |
1,62 |
90 |
1,62 |
0 |
0,00 |
Планирование и контроль выполнения сменно-суточных заданий |
04 |
600 |
10,83 |
600 |
10,83 |
0 |
0 |
Контроль обслуживания рабочих мест по системе ППОРМ (планово-предупредительное обслуживание рабочих мест) |
05 |
120 |
2,16 |
120 |
2,16 |
0 |
0,00 |
Проведения собраний |
06 |
300 |
5,41 |
150 |
2,7 |
150 |
2,7 |
Телефонные разговоры |
07 |
845 |
15,25 |
600 |
10,83 |
245 |
4,42 |
Участие в совещаниях |
08 |
270 |
4,87 |
100 |
1,81 |
170 |
3,06 |
Обход рабочих мест |
09 |
600 |
10,83 |
600 |
10,83 |
0 |
0,00 |
Изучение заводской и внутри цеховой документации |
10 |
150 |
2,7 |
150 |
2,7 |
0 |
0,00 |
Решение перспективных вопросов |
11 |
495 |
8,93 |
495 |
8,93 |
0 |
0,00 |
Проведение инструктажа по технике безопасности |
12 |
150 |
2,7 |
150 |
2,7 |
0 |
0 |
Подготовка отчётов |
13 |
105 |
1,89 |
105 |
1,89 |
0 |
0,00 |
Проведение дня качества |
14 |
60 |
1,08 |
60 |
1,08 |
0 |
0 |
Беседы с подчинёнными |
15 |
600 |
10,83 |
600 |
10,83 |
0 |
0,00 |
Проверка выполнения номенклатурного плана |
16 |
90 |
1,62 |
90 |
1,62 |
0 |
0,00 |
Регламентированные перерывы |
17 |
600 |
10,83 |
600 |
10,83 |
0 |
0,00 |
Потери рабочего времени (не регламентированные потери) |
18 |
150 |
2,7 |
100 |
1,81 |
50 |
0,89 |
Непредвиденные потери (не зависящие от руководителя) |
19 |
205 |
3,7 |
100 |
1,81 |
105 |
1,89 |
Итого |
5540 |
100,00 |
4820,00 |
87,00 |
720,00 |
13,00 | |
При анализе затрат рабочего времени необходимо использовать их классификацию, согласно которой все рабочее время в процессе анализа следует подразделить на время работы и время перерывов. Время работы подразделяется на время выполнения должностных, время на работу не предусмотренную должностными обязанностями и время не произвольной работы. Время перерывов включает регламентированные и нерегламентированные перерывы) зависящие от исследователя и не зависящие от него).
Для оценки результативности рабочего времени рассчитываем следующие коэффициенты:
1. Коэффициент экстенсивности
Кэ = 1 – П/Ф = 1 – (150+205)/5540 = 0,9359 (значение величины почти соответствует оптимальному значению 0,94, следовательно режим труда и отдыха по нормативам не нарушается, и время используется оптимально).
2. Коэффициент потерь
рабочего времени, зависящих
Кпр = ПР/Ф = 150/5540 = 0,027
3. Коэффициент потерь,
вызванных причинами, не
Кпо = П0/Ф = 205/5540 = 0,037
4. Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы
Кот = ПР/Ф = 600/5540= 0,108.
Степень рациональности использования рабочего времени с точки зрения занятости различными видами работ можно определить путём сравнения фактических затрат времени с плановыми (на основании данных из таблицы №5 создадим таблицу №7).
Таблица №7
Наименование работ (перечень элементов затрат) |
Индекс (шифр затрат) |
Уiпл |
Уiф |
Уiф - Уiпл |
(Уiф - Уiпл )2 |
Ö (Уiф - Уiпл )2 |
|
Определение переходящих работ на следующий месяц. |
01 |
0,0162 |
0,0162 |
0 |
0,0 |
0,0 |
Проверка списочного состава рабочих и закрепление оборудования |
02 |
0,0045 |
0,0037 |
-0,0008 |
0,0000006 |
0,0007 |
Разбор плана на будущий месяц с проверкой загрузки оборудования и подготовки производства. |
03 |
0,0189 |
0,0162 |
-0,0027 |
0,000007 |
0,00264 |
Планирование и контроль выполнения сменно-суточных заданий |
04 |
0,1263 |
0,1083 |
-0,018 |
0,00032 |
0,0178 |
Контроль обслуживания рабочих мест по системе ППОРМ (планово-предупредительное обслуживание рабочих мест) |
05 |
0,0397 |
0,0216 |
-0,0181 |
0,00032 |
0,0178 |
Проведения собраний |
06 |
0,0144 |
0,0541 |
0,0397 |
0,00157 |
0,0396 |
Телефонные разговоры |
07 |
0,0848 |
0,1525 |
0,0677 |
0,00458 |
0,0676 |
Участие в совещаниях |
08 |
0,015 |
0,0487 |
0,0337 |
0,00113 |
0,0366 |
Обход рабочих мест |
09 |
0,1444 |
0,1083 |
-0,0361 |
0,0013 |
0,036 |
Изучение заводской и внутри цеховой документации |
10 |
0,0324 |
0,027 |
-0,0054 |
0,000029 |
0,00538 |
Решение перспективных вопросов |
11 |
0,1119 |
0,0893 |
-0,0226 |
0,00051 |
0,0225 |
Проведение инструктажа по технике безопасности |
12 |
0,027 |
0,027 |
0 |
0,0 |
0,0 |
Подготовка отчётов |
13 |
0,0415 |
0,0189 |
-0,0226 |
0,00051 |
0,0225 |
Проведение дня качества |
14 |
0,0108 |
0,0108 |
0 |
0,0 |
0,0 |
Беседы с подчинёнными |
15 |
0,1029 |
0,1083 |
0,0054 |
0,000029 |
0,00538 |
Проверка выполнения номенклатурного плана |
16 |
0,0289 |
0,0162 |
0,0127 |
0,00016 |
0,0126 |
Регламентированные перерывы |
17 |
0,1083 |
0,1083 |
0 |
0,0 |
0,0 |
Потери рабочего времени (не регламентированные потери) |
18 |
0,0307 |
0,027 |
-0,0037 |
0,0000136 |
0,00368 |
Непредвиденные потери (не зависящие от руководителя) |
19 |
0,0181 |
0,037 |
0,0189 |
0,000357 |
0,0188 |
Итого |
0,3096 |