Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2012 в 15:24, курсовая работа
Данный курсовой проект выполняется с целью:
• Закрепить теоретические знания по проблеме изучения содержания труда и структуры затрат рабочего времени менеджера
• Научиться самостоятельно проводить анализ затрат рабочего времени менеджера
• Научиться методам аналитической и проектной работы в области рационализации личного труда
3.Современное состояние проблемы
Введение 3
3. Современное состояние проблемы 4
4. Аналитическая часть 6
4.1 Сбор практического материала.
Инвентаризация затрат рабочего времени 6
4.2 Анализ затрат рабочего времени 12
4.3 Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени 19
5. Проектные предложения.
Пути улучшения использования рабочего времени 20
Заключение 24
Литература 25
Суммируем все затраты рабочего времени за две рабочие недели по каждому виду работ и определяем удельный вес каждого вида затрат. Данные представим в Таблице №3
Таблица №3
Структура фактических затрат рабочего времени мастера производственного участка сборочного цеха
Перечень элементов затрат |
Шифр затрат |
Всего за период наблюдения, мин. |
Удельный вес, % |
Определение переходящих работ на следующий месяц. |
01 |
90 |
1,62 |
Проверка списочного состава рабочих и закрепление оборудования |
02 |
20 |
0,37 |
Разбор плана на будущий месяц с проверкой загрузки оборудования и подготовки производства. |
03 |
90 |
1,62 |
Планирование и контроль выполнения сменно-суточных заданий |
04 |
600 |
10,83 |
Контроль обслуживания рабочих мест по системе ППОРМ (планово-предупредительное обслуживание рабочих мест) |
05 |
120 |
2,16 |
Проведения собраний |
06 |
300 |
5,41 |
Телефонные разговоры |
07 |
845 |
15,25 |
Участие в совещаниях |
08 |
270 |
4,87 |
Обход рабочих мест |
09 |
600 |
10,83 |
Изучение заводской и внутри цеховой документации |
10 |
150 |
2,7 |
Решение перспективных вопросов |
11 |
495 |
8,93 |
Проведение инструктажа по технике безопасности |
12 |
150 |
2,7 |
Подготовка отчётов |
13 |
105 |
1,89 |
Проведение дня качества |
14 |
60 |
1,08 |
Беседы с подчинёнными |
15 |
600 |
10,83 |
Проверка выполнения номенклатурного плана |
16 |
90 |
1,62 |
Регламентированные перерывы |
17 |
600 |
10,83 |
Потери рабочего времени (не регламентированные потери) |
18 |
150 |
2,7 |
Непредвиденные потери (не зависящие от руководителя) |
19 |
205 |
3,7 |
Итого |
5540 |
100,00 |
Для получения плановых затрат рабочего времени, прибегнем к экспертному методу. Экспертный опрос позволит нам определить рациональную структуру затрат рабочего времени с точки зрения задач отдела и функций данного руководителя. Для этого произведём опрос трёх сотрудников:
Таблица №4
Плановая структура затрат рабочего времени мастера производственного участка сборочного цеха.
Шифр затрат |
Заместитель начальника цеха по производству |
Начальника участка регулировки |
Начальник технологического бюро |
Среднее значение затрат времени на одну единицу конкретного вида |
Комментарии (среднее мнение опрашиваемых) |
01 |
100 |
90 |
80 |
90 мин в месяц |
|
02 |
30 |
20 |
20 |
23 мин в месяц |
|
03 |
100 |
110 |
100 |
103 в месяц |
|
04 |
70 |
70 |
70 |
70 в день |
|
05 |
55 2 раза в неделю |
55 2 раза в неделю |
55 2 раза в неделю |
55 2 раза в неделю |
|
06 |
15 2 раза в неделю |
30 2 раза в неделю |
15 2 раза в неделю |
20 2 раза в неделю |
|
07 |
50 в день |
40 в день |
50 в день |
47 в день |
|
08 |
30 2 раза в неделю |
20 2 раза в неделю |
30 2 раза в неделю |
27 2 раза в неделю |
|
09 |
80 |
80 |
80 |
80 в день |
|
10 |
20 |
15 |
20 |
18 в день |
|
11 |
65 |
60 |
65 |
62 в день |
|
12 |
15 |
15 |
15 |
15 в день |
|
13 |
20 в день |
25 в день |
20 в день |
23 в день |
|
14 |
30 1 раз в неделю |
30 1 раз в неделю |
30 1 раз в неделю |
30 1 раз в неделю |
|
15 |
50 в день |
60 в день |
55 в день |
57 в день |
|
16 |
80 1 раз в неделю |
80 1 раз в неделю |
80 1 раз в неделю |
80 1 раз в неделю |
|
17 |
60 в день |
60 в день |
60 в день |
60 в день |
|
18 |
15 в день |
20 в день |
15 в день |
17 в день |
|
19 |
10 в день |
10 в день |
10 в день |
10 в день |
На основании полученных данных из Таблиц №3 и №4 составим
Таблицу №5
4.2 Анализ затрат рабочего времени
Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям руководителя
Таблица №5
Перечень элементов затрат |
Плановые затраты рабочего времени , % |
фактические затраты рабочего времени, % |
(+/-) |
Определение переходящих работ на следующий месяц. |
1,62 |
1,62 |
0 |
Проверка списочного состава рабочих и закрепление оборудования |
0,45 |
0,37 |
0,08 |
Разбор плана на будущий месяц с проверкой загрузки оборудования и подготовки производства. |
1,89 |
1,62 |
0,27 |
Планирование и контроль выполнения сменно-суточных заданий |
12,63 |
10,83 |
1,8 |
Контроль обслуживания рабочих мест по системе ППОРМ (планово-предупредительное обслуживание рабочих мест) |
3,97 |
2,16 |
1,81 |
Проведения собраний |
1,44 |
5,41 |
3,97 |
Телефонные разговоры |
8,48 |
15,25 |
6,77 |
Участие в совещаниях |
1,5 |
4,87 |
3,37 |
Обход рабочих мест |
14,44 |
10,83 |
3,61 |
Изучение заводской и внутри цеховой документации |
3,24 |
2,7 |
0,54 |
Решение перспективных вопросов |
11,19 |
8,93 |
2,26 |
Проведение инструктажа по технике безопасности |
2,7 |
2,7 |
0 |
Подготовка отчётов |
4,15 |
1,89 |
2,26 |
Проведение дня качества |
1,08 |
1,08 |
0 |
Беседы с подчинёнными |
10,29 |
10,83 |
0,54 |
Проверка выполнения номенклатурного плана |
2,89 |
1,62 |
1,27 |
Регламентированные перерывы |
10,83 |
10,83 |
0 |
Потери рабочего времени (не регламентированные потери) |
3,07 |
2,7 |
0,37 |
Непредвиденные потери (не зависящие от руководителя) |
1,81 |
3,7 |
1,89 |
С использованием результатов
сравнения плановой структуры затрат
рабочего времени и фактической проводит
Таблица №6
Наименование работ |
Шифр затрат |
Продолжительность работ, всего |
В том числе | ||||
сократить нельзя |
можно сократить | ||||||
мин |
% к итогу |
мин |
% к продолжительности данной работы |
мин |
% к продолжительности данной работы | ||
Определение переходящих работ на следующий месяц. |
01 |
90 |
1,62 |
90 |
1,62 |
0 |
0,00 |
Проверка списочного состава рабочих и закрепление оборудования |
02 |
20 |
0,37 |
20 |
0,37 |
0 |
0,00 |
Разбор плана на будущий месяц с проверкой загрузки оборудования и подготовки производства. |
03 |
90 |
1,62 |
90 |
1,62 |
0 |
0,00 |
Планирование и контроль выполнения сменно-суточных заданий |
04 |
600 |
10,83 |
600 |
10,83 |
0 |
0 |
Контроль обслуживания рабочих мест по системе ППОРМ (планово-предупредительное обслуживание рабочих мест) |
05 |
120 |
2,16 |
120 |
2,16 |
0 |
0,00 |
Проведения собраний |
06 |
300 |
5,41 |
150 |
2,7 |
150 |
2,7 |
Телефонные разговоры |
07 |
845 |
15,25 |
600 |
10,83 |
245 |
4,42 |
Участие в совещаниях |
08 |
270 |
4,87 |
100 |
1,81 |
170 |
3,06 |
Обход рабочих мест |
09 |
600 |
10,83 |
600 |
10,83 |
0 |
0,00 |
Изучение заводской и внутри цеховой документации |
10 |
150 |
2,7 |
150 |
2,7 |
0 |
0,00 |
Решение перспективных вопросов |
11 |
495 |
8,93 |
495 |
8,93 |
0 |
0,00 |
Проведение инструктажа по технике безопасности |
12 |
150 |
2,7 |
150 |
2,7 |
0 |
0 |
Подготовка отчётов |
13 |
105 |
1,89 |
105 |
1,89 |
0 |
0,00 |
Проведение дня качества |
14 |
60 |
1,08 |
60 |
1,08 |
0 |
0 |
Беседы с подчинёнными |
15 |
600 |
10,83 |
600 |
10,83 |
0 |
0,00 |
Проверка выполнения номенклатурного плана |
16 |
90 |
1,62 |
90 |
1,62 |
0 |
0,00 |
Регламентированные перерывы |
17 |
600 |
10,83 |
600 |
10,83 |
0 |
0,00 |
Потери рабочего времени (не регламентированные потери) |
18 |
150 |
2,7 |
100 |
1,81 |
50 |
0,89 |
Непредвиденные потери (не зависящие от руководителя) |
19 |
205 |
3,7 |
100 |
1,81 |
105 |
1,89 |
Итого |
5540 |
100,00 |
4820,00 |
87,00 |
720,00 |
13,00 | |
При анализе затрат рабочего времени необходимо использовать их классификацию, согласно которой все рабочее время в процессе анализа следует подразделить на время работы и время перерывов. Время работы подразделяется на время выполнения должностных, время на работу не предусмотренную должностными обязанностями и время не произвольной работы. Время перерывов включает регламентированные и нерегламентированные перерывы) зависящие от исследователя и не зависящие от него).
Для оценки результативности рабочего времени рассчитываем следующие коэффициенты:
1. Коэффициент экстенсивности
Кэ = 1 – П/Ф = 1 – (150+205)/5540 = 0,9359 (значение величины почти соответствует оптимальному значению 0,94, следовательно режим труда и отдыха по нормативам не нарушается, и время используется оптимально).
2. Коэффициент потерь
рабочего времени, зависящих
Кпр = ПР/Ф = 150/5540 = 0,027
3. Коэффициент потерь,
вызванных причинами, не
Кпо = П0/Ф = 205/5540 = 0,037
4. Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы
Кот = ПР/Ф = 600/5540= 0,108.
Степень рациональности использования рабочего времени с точки зрения занятости различными видами работ можно определить путём сравнения фактических затрат времени с плановыми (на основании данных из таблицы №5 создадим таблицу №7).
Таблица №7
Наименование работ (перечень элементов затрат) |
Индекс (шифр затрат) |
Уiпл |
Уiф |
Уiф - Уiпл |
(Уiф - Уiпл )2 |
Ö (Уiф - Уiпл )2 |
|
Определение переходящих работ на следующий месяц. |
01 |
0,0162 |
0,0162 |
0 |
0,0 |
0,0 |
Проверка списочного состава рабочих и закрепление оборудования |
02 |
0,0045 |
0,0037 |
-0,0008 |
0,0000006 |
0,0007 |
Разбор плана на будущий месяц с проверкой загрузки оборудования и подготовки производства. |
03 |
0,0189 |
0,0162 |
-0,0027 |
0,000007 |
0,00264 |
Планирование и контроль выполнения сменно-суточных заданий |
04 |
0,1263 |
0,1083 |
-0,018 |
0,00032 |
0,0178 |
Контроль обслуживания рабочих мест по системе ППОРМ (планово-предупредительное обслуживание рабочих мест) |
05 |
0,0397 |
0,0216 |
-0,0181 |
0,00032 |
0,0178 |
Проведения собраний |
06 |
0,0144 |
0,0541 |
0,0397 |
0,00157 |
0,0396 |
Телефонные разговоры |
07 |
0,0848 |
0,1525 |
0,0677 |
0,00458 |
0,0676 |
Участие в совещаниях |
08 |
0,015 |
0,0487 |
0,0337 |
0,00113 |
0,0366 |
Обход рабочих мест |
09 |
0,1444 |
0,1083 |
-0,0361 |
0,0013 |
0,036 |
Изучение заводской и внутри цеховой документации |
10 |
0,0324 |
0,027 |
-0,0054 |
0,000029 |
0,00538 |
Решение перспективных вопросов |
11 |
0,1119 |
0,0893 |
-0,0226 |
0,00051 |
0,0225 |
Проведение инструктажа по технике безопасности |
12 |
0,027 |
0,027 |
0 |
0,0 |
0,0 |
Подготовка отчётов |
13 |
0,0415 |
0,0189 |
-0,0226 |
0,00051 |
0,0225 |
Проведение дня качества |
14 |
0,0108 |
0,0108 |
0 |
0,0 |
0,0 |
Беседы с подчинёнными |
15 |
0,1029 |
0,1083 |
0,0054 |
0,000029 |
0,00538 |
Проверка выполнения номенклатурного плана |
16 |
0,0289 |
0,0162 |
0,0127 |
0,00016 |
0,0126 |
Регламентированные перерывы |
17 |
0,1083 |
0,1083 |
0 |
0,0 |
0,0 |
Потери рабочего времени (не регламентированные потери) |
18 |
0,0307 |
0,027 |
-0,0037 |
0,0000136 |
0,00368 |
Непредвиденные потери (не зависящие от руководителя) |
19 |
0,0181 |
0,037 |
0,0189 |
0,000357 |
0,0188 |
Итого |
0,3096 |
Информация о работе Анализ затрат рабочего времени мастера производственного участка сборочного цеха