Учет и анализ затрат на рабочую силу

Учет и анализ  затрат на рабочую силу.

1. Затраты на рабочую  силу и их характеристика.

Затраты на рабочую  силу – это общепризнанный для стран с рыночной экономикой интегральный показатель, который включает в себя все расходы, связанные с функционированием человеческого фактора: затраты на заработную плату; выплаты работодателя по различным видам социального страхования; расходы организации на различного рода социальные выплаты и льготы («заводская пенсия», дотации на оплату жилья, оплата транспорта, оказание единовременной помощи и т.п.) на содержание социальной инфраструктуры; затраты на содержание социальных служб, на обучение и повышение квалификации персонала, на выплату дивидендов и покупку льготных акций. При этом расходы на заработную плату, или базовые расходы, составляют обычно менее половины общей величины расходов рабочую силу.

Можно сделать вывод, что расходы на рабочую силу возникают  при выполнении всех функций, связанных  с использованием кадров, то есть затраты на выявление потребностей, деятельности по набору кадров, их развитие, высвобождение и обеспечение системы кадровой службы.

Современный менеджмент рассматривает затраты на рабочую  силу не только как цену приобретения  персонала, но и определяет их с позиций  ценности персонала для организации, его способности приносить будущую выгоду. Согласно концепции “человеческого капитала” “инвестиции в человеческий капитал - это любое действие, которое повышает квалификацию и способность, или другими словами, производительность труда рабочих. Подобно затратам предпринимателей на станки и оборудование, затраты, которые способствуют  повышению чьей-либо производительности, можно рассматривать как инвестиции, ибо текущие расходы, или издержки, осуществляются с тем расчетом, что эти затраты будут многократно компенсированы возросшим потоком доходов в будущем”.

Согласно рекомендациям  Международной конференции статистиков  по труду затраты на рабочую силу (стоимость труда) включают оплату производственной работы, выплаты, касающиеся неотработанного оплачиваемого времени, премии и денежные вознаграждения, стоимость пищи и другие выплаты в натуральной форме, стоимость предоставления жилья работникам, оплачиваемого работодателем, расходы работодателей на социальное обеспечение, стоимость профессионального обучения, культурно-бытовых условий и смешанные статьи, такие как транспорт для работающих, рабочая одежда, восстановление здоровья, вместе с налогами. Расходы будут возрастать за счет привлечения новых работников, имеющих более высокую квалификацию, за счет дополнительных затрат собственных средств на переподготовку кадров, сохранение здоровья, организацию отдыха и т.д.

Международная стандартная классификация  стоимости труда, рекомендованная Международной конференцией статистиков по труду

1. Прямая зарплата и оклады:

• плата за прямое отработанное время рабочим с повременной оплатой;

• прогрессивные выплаты рабочим с повременной оплатой;
• заработки сдельщиков (включая сверхурочные, премиальные);
• выплаты премий за сверхурочную работу, ночную смену и работу в выходной день;
• доплаты за ответственность, за грязь, опасность и неудобства, денежные компенсации за еду и т.п., выплаты по системе гарантированной заработной платы, доплата по прожиточному минимуму и другие регулярные доплаты, рассматриваемые как прямая зарплата и оклады.

2.   Оплата неотработанного времени:

• ежегодный отпуск, другой оплачиваемый отпуск, включая отпуск за выслугу лет;
• государственные и другие признанные праздники;
• другое оплачиваемое время отсутствия (например, рождение или смерть членов семьи, женитьба, профсоюзная деятельность);
• выходное пособие, окончательный расчет, если они не считаются расходами на социальное обеспечение.

3. Премиальные и денежные вознаграждения:

• премии в конце года или сезонные премии;
• премии по участию в прибылях;
• дополнительные выплаты к отпуску сверх обычной оплаты  отпуска и другие премии и денежные вознаграждения.

4. Еда,  питье, топливо и другие выплаты в натуральной форме.

5. Стоимость жилья для рабочих:

• стоимость жилья - собственности учреждения;

• стоимость жилья, не являющегося собственностью учреждения (дотации, субсидии и т.п.);
• другие виды стоимости жилья.

6. Затраты работодателей на социальное обеспечение:

• установленные законом выплаты на социальное обеспечение (по программам, охватывающим старость, инвалидность и потерю кормильца, болезнь, материнство, производственную травму, безработицу, пособия по многосемейности);
• выплаты по частным программам социального обеспечения и социальному страхованию по коллективному договору, контракту или необязательные (по программам, охватывающим старость, инвалидность и потерю  кормильца, болезнь, материнство,  производственную травму, безработицу, пособия по многосемейности): а)  прямые выплаты  занятым, связанные с отсутствием на работе из-за травмы, с целью компенсации потерь в заработке; б) другие прямые выплаты занятым, рассматриваемые как социальные страховые пособия;
• стоимость ухода за больными и медицинского обслуживания;
• выходное пособие и окончательный расчет, если они считаются расходом на социальное обеспечение.

7.   Стоимость  профессионального обучения (включая плату за обучение и другие выплаты за услуги инструкторов со стороны учебных заведений, за учебный материал, возмещение рабочим платы за обучение и т.п.).

8. Стоимость культурно-бытового обслуживания:

• стоимость столовой  на предприятии и другие услуги по питанию;

• стоимость образования, культурных, восстановительных и связанных с этим средств обслуживания и услуг без дотаций, налоговых скидок, взносов, полученных от государственных властей и рабочих;
• субсидии на кредитование профсоюзов и стоимость связанных  с этим услуг для занятых.

9. Стоимость труда, нигде не классифицированная:

• стоимость транспортировки на работу и с работы, предпринятой  работодателем (включая также возмещение платы за проезд и т.п.);
• стоимость рабочей одежды;
• стоимость восстановления здоровья и другие виды стоимости труда.

10. Налоги, рассматриваемые как стоимость труда;

• налоги на использование наемного труда и на списочный состав после вычитания доплат как скидок, сделанных государством.

В рыночной экономике установление допустимой величины расходов на рабочую силу становится отправной точкой для планирования всех показателей по труду.

Если в организации  величина расходов на рабочую силу превышает установившуюся у конкурентов, то дальнейшая деятельность такой организации становится проблематичной. В зарубежной практике в годовых отчетах организаций в обязательном порядке публикуются сведения о численности и структуре персонала, о затратах на заработную плату, расходах на обеспечение по старости, отчислениях на социальные нужды, видах добровольных услуг социального характера и размерах расходов на их осуществление, об участии рабочих и служащих в прибылях предприятия.

В настоящее время  и в России выявилась объективная  необходимость в создании системы показателей по труду (в том числе затрат на рабочую силу), единообразной для всех организаций-конкурентов, эти показатели должны регулярно публиковаться в официальных источниках. Методика  расчетов и представления показателей по труду должны устанавливаться Министерством труда и социального развития РФ совместно с соответствующими отраслевыми министерствами и ведомствами.

Для оценки  расходов на рабочую силу необходим расчет показателей представленных в таблице  1.

Таблица  1.

Показатели, используемые при оценке расходов на рабочую силу

Анализируя приведенные  в таблице показатели, организации  могут сопоставлять результаты своей  деятельности с конкурентами и закладывать  в основу планирования такой уровень показателей, который обеспечивал бы необходимый уровень конкурентоспособности выпускаемой продукции и, соответственно, эффективное использование трудовых ресурсов.

2. Классификация затрат  на рабочую силу

Для осуществления аналитической работы по планированию расходов на рабочую силу, детального изучения затрат, рассматривая их с различных позиций, необходимо разделение затрат на рабочую силу по различным классификационным группам. (Таблица  2).

Таблица  2

Классификация затрат на рабочую силу