Учет и анализ затрат на рабочую силу

 

Классификация затрат по фазам процесса воспроизводства разделяет:

1. затраты на производство рабочей силы – затраты, связанные с приобретением, обучением, развитием собственного персонала
2. затраты на распределение рабочей силы – масштабы внутриорганизационных перемещений рабочей силы ( перевод в другие отдаленные подразделения фирмы, привлечение работников со стороны)
3. затраты на потребление рабочей силы – фонд оплаты труда, выплаты и льготы из поощрительных фондов, затраты, связанные с поддержанием дееспособности рабочей силы, на медобслуживание, на социальную защиту и социальное страхование.

Оценка затрат на рабочую силу с точки зрения ее ценности для организации производится по двум группам затрат: первоначальные и восстановительные издержки.

Первоначальные  издержки включают затраты на поиск, приобретение и предварительное обучение работников (рис. 1). Конкретный состав зависит от целей оценки и доступности данных. Издержки набора и отбора – это все затраты, отнесенные на одного успешного (т.е. принятого в организацию) кандидата; затраты на предоставление рабочего места для нового сотрудника; издержки ориентации и формальной подготовки – затраты на процедуры, проводимые до выхода на работу, в отличие от обучения на рабочем месте. К косвенным издержкам подготовки относятся альтернативная стоимость времени инструктора и/или руководителя, низкая по сравнению с нормой производительность   самого новичка в начале работ и его коллег, связанных с ним технологически.

   Восстановительные издержки (издержки замещения) – это сегодняшние затраты, необходимые для замены работающего сейчас работника на другого, способного выполнять те же функции. Они включают издержки на приобретение нового специалиста, его обучение (ориентацию) и издержки, связанные с уходом работающего (рис. 2). Издержки ухода могут включать прямые выплаты увольняющемуся работнику и косвенные затраты, связанные с простоем рабочего места во время поиска замены, снижением производительности труда работника с момента принятия решения об увольнении и его коллег (табл.3).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1 Состав первоначальных издержек на рабочую силу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2 Состав восстановительных  издержек на рабочую силу

Оценка затрат на рабочую силу с позиций государства в основном сводится к учету в условном денежном измерении следующих расходов: фонда заработной платы работников народного хозяйства (в т.ч. натурой), расходы из общественных фондов потребления на общеобразовательное и политическое развитие, на приобретение и повышение профессиональной квалификации, на выплаты во время болезни, одиноким матерям и др.

Поскольку в практике отечественных организаций практически отсутствует учет затрат на рабочую силу в расчете на одного работника (за исключением случаев, когда работник, обученный за счет средств организации и нарушивший договорные обязательства перед организацией, обязан возместить израсходованные на него средства), при анализе приходится пользоваться усредненными показателями по всему персоналу, например средние затраты на одного работника, средний стаж его работы.

Аналитические расчеты  затрат на рабочую силу на уровне организации сводятся к учету затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и затрат, финансируемых за счет других источников. При этом выбор источника финансирования имеет для организации большое значение. Включение затрат на рабочую силу в себестоимость выступает гарантом их возвращения после реализации продукции. Финансирование из прибыли нацелено на решение долгосрочных задач, на перспективу. К затратам, финансируемым их прибыли, должны относится затраты на профессиональное обучение и повышение квалификации работников, так как отдача от этих затрат будет ощущаться в получении дополнительного дохода в течение нескольких последующих лет.

При делении затрат на обязательные и необязательные в ходе анализа и разработки кадровой политики важно правильно определить приоритеты; здесь наибольшее значение имеют необязательные затраты, поскольку через их регулирование организация поучает возможность воздействовать на поведение работников в соответствии со своими целями, обеспечивая увеличение конечного производственного результата.

Классификация затрат по признаку возможности и целесообразности их сокращения связана с тем, что многие затраты на рабочую силу, являясь по форме текущими, включаемыми в себестоимость, а следовательно, требующими постоянной экономии, по сущности представляют собой капиталовложения, которые будут приносить отдачу на протяжении длительного периода, и их сокращение приведет к негативным последствиям, ущерб от которых может превысить сами затраты. Один из путей решения этой проблемы – создание в организациях специальных амортизационных фондов, средства которых должны стать постоянным источником финансирования развития персонала в связи с устареванием знаний, необходимостью повышения квалификации, переподготовки персонала.

Расчет затрат на рабочую силу по местам их возникновения очень важен, так как таким образом возможно получение достоверной информации о затратах на рабочую силу, которая отражает количественно распределение затрат по различным структурным единицам, эффективность осуществляемых затрат в различных структурных подразделениях.

 

 

3.Учет затрат на рабочую силу.

Организация учета затрат на рабочую силу в условиях действующей  системы учета представляет определенную трудность: использование форм бухгалтерской отчетности не дает полной информации, поэтому необходимо работать со многими документами первичного учета. В международной практике учета все расходы организации на рабочую силу принято подразделять на основные и дополнительные. (См. таблицу 4)

 

Таблица 3

Затраты на замещения работника

(почасовая ставка  оплаты - 10,9 долл.)

Элементы затрат	Допущения	Затраты
У в о л ь н е н и  е  1. Снижение производительности  труда в период, предшествующий увольнению 2. Время,  потерянное при обсуждении  увольнения 3. Время на собеседование интервьюеров 4. Время на собеседование увольняющегося 5. Резюмирование собеседования 6. Документальное оформление 7. Снижение “трудовой морали”  среди коллег Итого:	5%-ное снижение в продолжительности  3-х месяцев; 4-х дневное отсутствие   3 ч. времени увольняющегося, 3 ч. других (по средней часовой ставке - 9,6 долл.) 30 мин. руководителя  отдела (21,65 долл. в час), 30 мин. специалиста 1 час. 30 мин. руководителя отдела, 30 мин.  секретаря, 30 мин. специалиста 30 мин. конторского персонала  (по средней ставке 9,6 долл. в час) 5%-ное снижение производительности  труда 9 человек в продожении  недели	632   60 16 11 20 5 196 942
В а к а н т н а  я   д о л ж н о с  т ь (3 недели) 1. Снижение объемов производства 2. Выплата сверхурочных   Итого:	еженедельные потери эквивалентны 16 час. 1/3 работы выполнялась работниками  с нормируемым рабочим днем (по 14,4 долл. в час), остальные 2/3 работы - без оплаты	524 576   1100
Н а е м   н о в о  г о   р а б о т н  и к а 1. Подача объявления 2. Брошюры (для ознакомления  с организацией) 3. Комиссионное вознагарждение  фирме по подбору персонала 4. Проверка рекомендаций 5. Собеседование 6. Оформление личного дела 7. Оформление документации (внесение  в платежную ведомость и другие  документы в памяти ЭВМ) 8. Расходы отдела  человеческих ресурсов Итого:	одно в местной газете комплект 22% в годового оклада одного  работника (за каждых 5 нанятых)   45 мин. 12 ч 45 мин. по средней ставке, 45 мин. по ставке руководителя 3 часа 15 мин. 17 час.	110 5 998   7 135 29 2 163 1449
О б у ч е н и е 1. Формальное обучение 2. Обучение н а рабочем месте  3. Более низкая производительность  труда 4. Исправление допущенных ошибок Итого:	15 час. семинар с 5-ю слушателями  по ставке 50 долл. в час., 15 час.  работника 20 час. руководителя, 20 час. помощника, 20 час. коллег 80% от нормативной в течение  2-х месяцев 20 час.- исправление финансовых  документов, 4 час. маш.времени (90 долл. час)	315 869 756 578 2517
В с е г о:		6008

 

 

Таблица  4

Состав затрат на рабочую силу

Основные расходы	Дополнительные расходы
Оплата по результатам труда	На основании тарифов  и законодательства	Социальные
Заработная плата	Отчисление работодателя на социальное страхование и страхование от несчастных случаев	Столовая
Оклад штатных сотрудников	Тарифный отпуск	Жилищная помощь
Выплаты внештатным сотрудникам	Оплачиваемые больничные листы	Транспортные расходы
Прочие выплаты	инвалидность	Социальное обеспечение
	Техника безопасности	Производственная касса  для выплаты пособий заболевшим
	Расходы по организации производства	Специальная одежда
	Прочие расходы (единовременные пособия и т.д.)	Производственный фонд социального обеспечения
	Оплата особых достижений	Страхование и доплаты
	Обучение и повышение  квалификации	Прочие события
		Медицинская служба на производстве

 

Затраты на рабочую силу частично подлежат отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг), а частично осуществляются за счет прибыли.

В  соответствии с “Положением  о затратах по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли”, утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552 с изменениями от 01.07.95 и 20.11.95,  в себестоимость включаются  следующие затраты на персонал:

• расходы на оплату труда основного производственного персонала  за фактически выполненную продукцию, исчисляемые по средним расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда, включая премии членам трудового  коллектива за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда);
• выплаты членам трудового коллектива  за непроработанное, но подлежащее оплате время в соответствии  с действующим законодательством (оплата льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, оплата времени выполнения  государственных и общественных обязанностей и т.п., выплата вознаграждений за выслугу лет, очередных и дополнительных отпусков);
• все виды премиальных выплат, обусловленные производственной деятельностью в соответствии с принятой в организации системой премирования и стимулирования труда (включая премии за выполнение особо важных производственных заданий, вознаграждения по итогам года и др.);
• выплаты в соответствии с действующим законодательством по установленным коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов, а также компенсационные выплаты матерям, состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с организациями  и находящимися в отпуске по уходу за ребенком от его рождения до достижения им трехмесячного возраста (в пределах норм, предусмотренных законодательством);
• затраты, связанные с обеспечением выполнения санитарно-гигиенических требований, нормальных условий труда и техники безопасности;
• затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, с набором рабочей силы;
• отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, в государственный фонд занятости, по обязательному медицинскому страхованию; платежи по обязательному страхованию отдельных категорий граждан;
• затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы.

В фактическую себестоимость     включаются также:

• потери  от простоев по внутризаводским причинам;
• пособия  в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений;
• выплаты работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

В составе затрат по производству затраты на рабочую силу могут  быть рассчитаны на единицу мощности и прироста производства продукции, работ или услуг, т.е. в виде удельных затрат на рабочую силу, величина которых используется при составлении планов развития действующих и при проектировании  новых организаций, для анализа эффективности систем управления. Удельные затраты на рабочую силу измеряют потребность в финансовых ресурсах на обеспечение кадрами действующей организации в условиях научно-технического прогресса.

Не включаются в себестоимость  продукции, а финансируются за счет прибыли организации или специальных  источников  выплаты, непосредственно не связанные с оплатой труда; премии за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальная помощь; беспроцентные ссуды, выданные на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством; оплата работникам отпусков, дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством); надбавка к пенсии; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам; дивиденды, проценты и т.п.

 

4. Окупаемость затрат на рабочую силу

Знание величины затрат на рабочую силу и полученного  эффекта дает представление об окупаемости произведенных затрат. Срок окупаемости  рассчитывается как частное от деления единовременных затрат на годовой экономический эффект.

 Оценку  окупаемости средств на рабочую  силу следует проводить с разных позиций:

• с позиций работодателя капиталовложения в рабочую силу должны не только окупиться за время работы работника в организации, но и принести ей определенную прибыль. Сроки окупаемости, таким образом, не должны выходить за пределы периода работы работника на предприятии стажа работы);
• с позиций государства сроки окупаемости существенно растягиваются - на весь период трудовой жизни (с учетом возможности старения определенной части знаний, утраты знаний и навыков в случае невостребованности, в связи с чем возникает необходимость в новых затратах средств на их восполнение).