Анализ повышения эффективности деятельности управленческой команды менеджеров ООО « Спецстрой»

 

 

Анализ обеспеченности рабочей силы начинается с изучения укрупненных групп работающих: рабочих и служащих (таблица 2.2.)

Удельный вес отдельных категорий рабочих, %

 

Таблица 3. Анализ категорий работающих в организации

Показатели           2011 2012 Удельный вес  Абсолютное  Темпы

                                                    отдельных  отклонение  роста

                                                     категорий

                                                    рабочих, %

 2011     2012

Рабочие, всего       153    157       83,6       84,4               +4                        102,6

основные              145      149       79,2       80,1              +4                         102,8

вспомогательные    8        8           404       4,3                0                             100

Служащие               30      29          16,4     15,6             -1 0                           96

руководители         15       15           8,2       8,2                 0                           100

специалисты           14       13           7,7       6,9                -1                          0,93

Итого                     183      186        100       100              +3                         101,6

 

 

При анализе численности и движения рабочих, кроме того, что устанавливается показатель абсолютного отклонения по численности рабочих, определяется также относительное отклонение численности рабочих от планового показателя и предыдущего отчетного периода в связи с изменением объема выпускаемой продукции, для чего исчисляются следующие показатели:

- коэффициент изменения  объема услуг, определяемый путем  деления фактических услуг на  плановое количество услуг;

- плановая численность  персонала, скорректированная на  коэффициент изменения предоставления  услуг;

- разница между фактической  численностью персонала и плановой, скорректированной на коэффициент  изменения предоставления услуг.

 

 

 

Показатели, характеризующие динамику и структуру денежных потоков приведены в таблице 5.

 

Таблица 5.

Анализ оборотных средств ООО «Спецстрой», (тыс.руб.)

 

Показатели                   2011           2012            2012                       Отклонение

                                                                            в % к 2011                (+;-) 2012

                                                                                                                 от 2011

Задолженность,

  всего                          3628,00          5801,00        159,9                         2173,00

 Начислено,

   всего                           35400,00       40000,00       113,0                          4600,00

  Оплачено,

    всего                          32000,00       31000,00        96,9                        - 1000,00

 

Основным фактором, определяющим динамику и структуру денежных потоков, является объем реализованных работ, услуг, который в свою

очередь в целом зависит от величины установленных работ.

Снижение объема выручки в период 2011 -2012 годы негативно влияет

на рост оборачиваемости денежных средств (в среднем увеличение на 12-15

%).

Отмечается устойчивая положительная тенденция сокращения удельно-

го веса взаимозачетов в общем объеме доходов предприятий в среднем до 14

%.

  Снижение прибыли  по основной деятельности ООО «Спецстрой» снижает возможности по направлениям использования денежных средств в целом, а тенденция роста дебиторской задолженности населения за работы в 2011 году негативно влияет на способность ООО «Спецстрой» расплатиться с кредиторами.

 

Финансовая устойчивость Предприятия характеризуется источниками

формирования капитала. Для анализа и оценки финансовых показателей предприятия использовались данные, наглядно представленные в таблице 6.

Таблица 6.  Анализ финансового состояния

 

   

Показатели	2011год	2012год	Отклонение
			2011г. в %, к 2012г.	(+,-) 2012г. от 2011г.
1. Оборотные  средства, тыс.руб	29075	69512	41,8		40437
2. Собственный    капитал, тыс.руб.	1562	2645	59,0		1083
3. Совокупные    активы, тыс.руб	38988	84070	46,4		45082
4. Внеоборотные  активы, тыс.руб	9615	14491	66,3		4876
5. Коммерческие расходы, тыс.руб.	1254	3720	33,7		2466
6. Заемные средства, тыс. руб.	1200	1263	95,0		63
8. Дебиторская  задолженность, тыс.руб.	3628	5801	62,5		2173
9. Денежные  средства, тыс.руб.	660	3893	16,9		3233
10. Выручка, тыс. руб.	9879	38862	25,4		28983
12. Кредиторская  задолженность, тыс.руб.	4788	23594	20,3		18806

 

 Организация характеризуется  положительными результатами, так  как выручка по сравнению с  предыдущим годом составила 28983 тыс. руб., собственный капитал увеличился  на 1083 тыс. руб. Увеличились оборотные  средства на 40437 тыс. руб.

                    

Показатели, характеризующие рентабельность производственной дея-

тельности приведены в таблице 7.

Таблица 7. Анализ показателей рентабельности

 

Показатели	2011год	2012год	Отклонение
			2011г. в %, к 2012г.	(+,-) 2012г. от 2011г.
Прибыль от продаж, тыс.руб.	- 134	1877	7,1	1743
Выручка от продажи, тыс.руб.	9879	38862	25,4	28983
Собственные капитал, тыс.руб	1562	2645	59,0	1083
Рентабельность услуг, %	30,0	20,7	1,4	- 9,3

 

 Предприятие  характеризуется высоким уровнем  доходности; так прибыль от продаж  предприятия за отчётный финансовый  период составила 1743 тыс. руб., что вполне позволяет говорить о показателях рентабельности в положительном значении.

Притом, что все показатели рентабельности сохраняют положительное

значение можно отметить следующую тенденцию: показатель рентабельно-сти услуг снизился на 9,3. Анализ показывает наметившиеся негативные сдвиги в структуре показателей рентабельности за счёт сокращения объемов произведенных работ, услуг и отрицательные изменения за счёт роста себестоимости работ, услуг.

 

  Заключение:

Таким образом, предложенные мероприятия являются целесообразными

и могут быть внедрены в деятельность предприятия.

 

Анализ действующей организационной структуры ООО «Спецстрой» показал, что данная структура еще далека от совершенства. Она слишком зацентрализована и отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи.

В результате предполагается сформировать более эффективную команду

управления, сотрудники, входящие в неё должны быть более приспособлен-

ными к динамичным изменениям и требованиям производства.

Так как условия, в которых приходится функционировать ООО «Спецстрой», постоянно меняются, все элементы командной работы должны быть

максимально гибкими, для того чтобы при необходимости их легко и быстро

можно было скорректировать;

 в) добавление ресурсов, необходимых для функционирования  управленческой команды (материальных, информационных, технических и т.д.);

 г) проведение командного  обучения, тренингов, мероприятий по  навыкам работы в команде и  повышению командного духа.

В результате предлагаемых мероприятий рост производительности труда

составит 10 % выручка увеличится на 4392,0 тыс. руб., в результате прибыль

возрастет на 4392 тыс. руб., годовой экономический эффект от внедрения мероприятия по совершенствованию управленческой команды составит 3717,1 тыс. руб.

  Подводя итог всему  вышесказанному, хотелось бы еще  раз обратить внимание на актуальность  распределения рабочего времени  каждого руководителя организации, на его умение четко, ясно, быстро  доводить информацию до своих  подчиненных, получать все необходимые  сведения от них, принимать своевременно  правильное решение. Анализируя  эффективность проведения делового  совещания с психологической  точки зрения, чаще всего руководители  допускают такие ошибки, как отсутствие  системы в подготовке и проведении  совещаний, излишняя централизация  при принятии решения, превращающая  низовые звенья управления в  формальных исполнителей и лишающая  их инициативы, отсутствие конкретной  сущности в принятых решениях.

 В области обучения  команды менеджеров выяснено, что  были значительно увеличены затраты  на обучение персонала, т.е. организация  изменила свое отношение к  развитию персонала. Однако необходимо  увеличить количество обучающих  программ.

Так же выяснено, что проводимая на предприятии аттестация команды менеджеров приносит плоды, но редкость ее проведения и официальность результатов психологически травмирует работников.

Результаты проводимого кадрового резерва говорят о достаточно эффективном развитии команды менеджеров предприятия в рамках планирования их карьеры.

Основное условие нормального функционирования организации - формирование целостной системы управления команды менеджеров на базе комплексного проектирования этой системы, которое должно предшествовать изменениям внутренней и внешней среды организации, а не следовать за ними, обеспечивая ее постоянное развитие и совершенствование, являясь залогом ее экономической и социально-психологической эффективности.

Изменения в системе управления команды менеджеров, прежде всего, нацелены на улучшение работы в области управления команды менеджеров

и на повышение эффективности работы команды менеджеров предприятия. Разработка нововведений в системе управления команды менеджеров может быть осуществлена на основе проведенного исследования существующей системы управления команды менеджеров, выявления ее недостатков и возможностей, а также с учетом требований последних тенденций в области управления команды менеджеров и специфики развития предприятия.