Совершенствование закупочной деятельности на принципах логистики

 

     Для поиска потенциальных поставщиков  могут быть использованы следующие  методы: объявление конкурса, размещение рекламы в Интернете, изучение каталогов, объявлений в СМИ, посещение выставок и ярмарок, переписка и личные контакты с возможными поставщиками, обращение к специальным посредникам. Наиболее распространенными и эффективными методами получения и оценки предложений  от потенциальных поставщиков являются конкурсные торги и письменные согласования между поставщиками и потребителями. [4, с. 196]

     Основной  показатель профессионализма любого специалиста  по закупкам – знание источников. А  инструменты, к которым наиболее часто прибегают эти специалисты  в настоящее время, - онлайновые поиски, электронные каталоги и веб-сайты компании. К другим источникам этого рода относятся профессиональные журналы, рекламные объявления, переговоры с торговыми представителями, коллегами, профессиональные контакты и собственные учетные документы отдела продаж.

     В отборе источников информации следует  руководствоваться правилами:

1. Нельзя ограничиваться одним источником информации, в независимости от объема и глубины предоставляемой им информации.
2. Как минимум 1 из используемых источников должен быть независимым.

     После принятия решения о выборе поставщика осуществляется работа с ним. Проводится подготовка и планирование переговоров; знакомство с торговыми представителями  поставщика и анализ предлагаемых условий; обсуждение технических условий  с указанием типа, количества, качества и цены продукции, места и времени  исполнения заказов, условий обслуживания и гарантийных обязательств. Как  правило, на начальной стадии работы с поставщиками практикуется вариант  проведения пробных заказов, по результатам  которых проводится оценка способности  поставщика по обеспечению потребности  потребителя в краткосрочной  и долгосрочной перспективе.

     В дальнейшем осуществляется оперативная  работа в различных режимах, используемых на конкретном предприятии. [8, с. 105]

     Таким образом, сущность закупочной деятельности предприятия будет складываться из самого процесса снабжения и выбора оптимального метода закупки, а также  из поиска и выбора поставщиков ресурсов и сырья для данного предприятия, и все это необходимо рассматривать  в разрезе с информационным обеспечением закупочной деятельности данной фирмы.

     Все эти составляющие закупочной деятельности важны для каждой организации, и  их подробное рассмотрение необходимо совместить с эффективным применением  на практике.

 

      2. Анализ закупочной  деятельности на  предприятии ООО  «КБЕ»

     2.1 Организационная  структура и описание  вида деятельности  предприятия ООО  «КБЕ»

 

     Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью «КБЕ». «Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов». [2, ст. 87]

     Предприятие зарегистрировано 25 сентября 2003 года.

     Адрес ООО «КБЕ»: г. Новошахтинск, ул. Калинина, стр. 10/1.

     Данная  организация занимается производством  металлопластиковых конструкций и  ограждений.

     Это требует наличия следующих комплектующих  материалов:

1. профиль пластиковый;
2. металлопрокат;
3. стекло;
4. запорная арматура;
5. фурнитура;
6. расходные материалы.

     Ассортимент продукции: оконные и дверные  рамы, витражи, витрины, офисные перегородки, зимние сады, теплые крыши, теплицы  и т.п.

     В зависимости от заказов потребителей возможны вариации изделий по следующим  параметрам:

• по площади (без ограничений);
• по количеству степеней открывания (1, 2 или 3);
• по форме контуров (прямые или фигурные);
• по виду стекла (простое, тонированное, бронированное и т.п.) и т.д.

     На  предприятии ООО «КБЕ» находятся  производственный и сборочный цеха. Производственный цех занимается изготовлением  фурнитуры и запорной арматуры. Наличие  остальных комплектующих материалов обеспечивается поставщиками, с которыми взаимодействует данное предприятие.

     Предприятием  ООО «КБЕ» осуществляются следующие  виды деятельности:

• производственная и сборочная деятельность металлопластиковых конструкций и ограждений;
• осуществление необходимых мероприятий по рекламе своих услуг;
• участие и организация выставок;
• заключение хозяйственных и иных договоров в пределах своей компетенции;
• соблюдение требований к качеству продукции.

     Деятельность  предприятия осуществляется на основе самостоятельно разработанных планов. Перспективные планы, а также  годовые и текущие утверждаются руководством ООО «КБЕ».

     Структура управления предприятием должна удовлетворять  таким требованиям:

• соответствовать функциональному содержанию процесса управления предприятием;
• обеспечивать планомерное развитие управляемой системы;
• обладать возможностями для внедрения в практику достижений науки и передового опыта.

     На  структуру управления оказывают  влияние численность сотрудников, подчиненных одному руководителю, объем  товарооборота, специализация, количество структурных подразделений.

     Организационная структура предприятия ООО «КБЕ»  представлена в приложении 1.

     Таким образом, на предприятия ООО «КБЕ»  работает следующий персонал, представленный в таблице 2. 

     Таблица 2 Наличие персонала на предприятии ООО «КБЕ» по состоянию на 31 января 2010 г.

      

     На  предприятии находятся следующие  участки производства и сборки металлопластиковых конструкций:

1. Участок заготовки
2. Участок сварки изделий из ПВХ
3. Участок зачистки углов изделий из ПВХ
4. Участок установки импостов и уплотнительной резины
5. Участок производства фурнитуры
6. Участок производства запорной арматуры
7. Участок установки фурнитуры
8. Участок установки готовых стеклопакетов

     Участки производства фурнитуры и запорной арматуры относятся к производственному  цеху, остальные к сборочному.

     Так же к заводу ООО «КБЕ» прилегает  склад, который взят в аренду, площадью 120 м².

     Предприятие выпускает продукцию семь дней в  неделю. Рабочие трудятся в две  смены, включая подсобный персонал. С недавнего времени была внедрена улучшенная линия обработки металлопластиковых профилей фирмы Schuring (Германия) мощностью 20-30 окон в смену. На линии сборки металлопластиковых дверей выпускается 10-15 изделий в смену. Остальные линии выпускают перегородки и другие виды металлопластиковых конструкций (под заказ потребителя), в количестве 10 изделий в смену.

     Количество  произведенной продукции за весь период деятельности данной компании представлен на таблице 3. 

     Таблица 3 Объем произведенной продукции ООО «КБЕ» за период с 2004 г. по 2009 г., тыс. шт.

 

     Данная  таблица свидетельствует об увеличении объема производимых металлопластиковых конструкций и ограждений с каждым годом.

     В целом, предприятие работает стабильно  и продолжает наращивать объемы своего производства, совершенствуя не только производственную, складскую, сбытовую деятельность, но и закупочную, уделяя ей должное внимание.

     От  организационной структуры и  вида деятельности предприятия зависит  степень использования логистики  и информационного обеспечения  в управлении закупочной деятельностью  и, соответственно, материальными потоками на данном предприятии. 

     2.2 Оценка степени  использования логистики  и информационного  обеспечения в  управлении материальными  потоками на предприятии  ООО «КБЕ» 

     Для более четкого и скоординированного взаимодействия на предприятии ООО  «КБЕ» были внедрены следующие программные  комплексы

1. «1С-Логистика: Управление складом»
2. «Oracle»

     «Oracle» используется отделом снабжения относительно недавно. Программа была внедрена в конце 2007 года, что позволило автоматизировать процесс закупки и снизить затраты, по сравнению с предыдущими годами, что видно из рисунка 5. 

     

     Рис. 5 Снижение затрат с использованием КИС «Oracle»

 

      Из данного рисунка видно, что  до 2007 года были высокие затраты, включающие в себя заработную плату сотрудников (до использования системы «Oracle» на предприятии находилось почти вдвое больше рабочих), также оплату аренды основного помещения и склада, платежи за электроэнергию, воду и прочие расходы. После внедрения системы идет снижение суммы затрат, что также можно проследить на рисунке 5. Использование системы позволило сократить численность работников, занятых как в отделе снабжения, так и в отделе сбыта, складской персонал, уменьшить количество сотрудников аппарата управления, полностью автоматизировав их деятельность.

     «1С-Логистика: Управление складом» используется отделом  сбыта (так как из организационной  структуры данного предприятия  видно, что складское хозяйство  подчиняется именно этому отделу), и частично отделом снабжения  – в фазе закупки, когда материалы  и ресурсы приобретены, и их необходимо разместить на склад.