Разработка мероприятий по повышению эффективности системы закупок материально-технических ресурсов на ооо «дв-окна»

Автор: Пользователь скрыл имя, 05 Февраля 2013 в 15:11, курсовая работа

Краткое описание

Целью курсовой работы является разработка направлений по совершенствованию закупочной деятельности предприятия ООО «ДВ ОКНА», на основе анализа работы поставщиков и качества сотрудничества с ними, информационного обеспечения, используемого при закупке, правильной организации и планирования снабжения сырья и материалов, необходимых для производства.
Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:
• раскрыть функциональную роль закупочной деятельности в производственном процессе предприятия;
• рассмотреть методы закупок (преимущества и недостатки каждого из них), а так же сформировать возможные варианты корректного выбора определенного метода или группы методов для эффективной работы предприятия;
• проанализировать степень использования логистики и информационного обеспечения в управлении материальными потоками на предприятии ООО «ДВ ОКНА»;
• проанализировать процесс управления закупочной деятельностью ООО «ДВ ОКНА»;
• разработать предложения по совершенствованию закупочной деятельности ООО «ДВ ОКНА».

Оглавление

Введение….…………………………………………………………………..……3
1. Теоретические основы закупочной деятельности промышленных предприятий……………………………………………………………………….5
1.1 Сущность и содержание процесса снабжения………………………..5
1.2 Основные методы закупок…………………………………………...10
1.3 Особенности информационного обеспечения процесса закупок промышленного предприятия…………………………………………..............16
2. Анализ закупочной деятельности на ООО «ДВ ОКНА»…………………..25
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ДВ ОКНА»……………………………………………………………………………25
2.2 Оценка использования логистических принципов на предприятии ООО «ДВ ОКНА»………………………………………………………………..35
2.3 Анализ показателей эффективности закупочной деятельности ООО «ДВ ОКНА»……………………………………………………………………...39
3. Логистическое совершенствование закупочной деятельности ООО «ДВ ОКНА» …………………………………………………………………………...45
Заключение………………………………………………………………….........53
Список использованных источников……………………………………...........54

Файлы: 1 файл

Курсовая работа Тарасов К.В..rtf

— 1.23 Мб (Скачать)

Снижение затрат и повышение эффективности за счет упрощения процессов закупок и высвобождения времени сотрудников службы закупок, в результате чего они могут заниматься работой, добавляющей более высокую ценность.

Быстрый и более легкий доступ к наиболее важным данным в режиме реального времени помогает принимать обоснованные решения.

Благодаря сокращению времени на административную и тактическую деятельность в процессе поставок работники могут уделять больше времени стратегическим инициативам и более сфокусированной работе с важными поставщиками и основными проектами по поставкам.

В масштабах всего предприятия, системы позволяют контролировать расходы.

Переход с ручных систем на автоматизированные повышает точность информации. Вследствие чего могут быть снижены запасы (например, резервный запас), сокращение случаев дефицитов, снижение затрат на ускорение выполнения заказов и т.д.

Все информационные системы основаны на электронном обмене данными (EDI) - это вариант, облегчающий проведение документации в стандартизированной электронной форме, осуществляемой непосредственно между компьютерным приложением в одной организации и аналогичным приложением в другой.

Использование информационных систем приводит к автоматизации закупочной деятельности, что представлено на рисунке 3.


 


 


 






 

 

 

Рис. 3 Схема автоматизированной системы закупок

На российских и зарубежных предприятиях для информационного обеспечения закупочной деятельности используются следующие основные программные комплексы:

«Галактика». Комплексная информационная система (КИС) «Галактика» предназначена для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Основные ее блоки: «Контур логистики», «Контур управления производством», «Финансовый контур» и др. В состав «Контура логистики» входят следующие модули: «Управление снабжением», «Управление договорами», «Складской учет», «Управление сбытом», «Поставщики, получатели».

Реализованные в системе функции (рис. 4) позволяют автоматизировать:

определение объемов и направлений материальных потоков;

организацию складского хозяйства;

организацию перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения и т.д.

 


 


 



 


 

 

 

Рис. 4 Схема единого информационного пространства

 

В составе «Контура логистики» все задачи решаются комплексно, это является основным преимуществом его использования для управления закупочной деятельностью. По мнению специалистов в области управления логистической деятельностью на предприятии, «Контур логистики» системы «Галактика» отличается функциональной полнотой и удобством эксплуатации.

«1С-Логистика: Управление складом». Данный программный продукт предназначен для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. При ее использовании уменьшается количество ошибочных складских операций, повышается точной и оперативность учета товара, уменьшаются затраты на заработную плату складских работников и т.д. Система поддерживает работу с различными типами оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода и др.

«Фолио». Данный программный продукт отличается большой функциональной полнотой. Он включает в себя: «Фолио-WinСклад», «Фолио-ЛогистикСклад», «Фолио-ЗаказПоставка», «Фолио-Интернет-Заказ» и т.д. Программный модуль «Фолио-ЗаказПоставка» автоматизирует работу отдела закупки и отдела логистики. В функциональном смысле представляет собой систему, отслеживающую цепочку поставок от заказа поставщику до прихода на склад. Преимущества: поддержка полного цикла документооборота, подбор поставщиков по нескольким критериям (цена, сроки, качество, надежность), возможность консолидации и подачи заявок в разной форме.

«Oracle». В данной системе находится модуль «Закупки», который представляет собой интегрированное программное решение для учета данных о поставщиках, ведения информации о заявках и заказах предприятия, а также для управления процессом поступления сырья и ресурсов. Данный модуль позволяет вести базу данных поставщиков, автоматизировать работу с заявками на приобретение, управлять процессом получения сырья и материалов.

Здесь рассмотрены только наиболее известные программные продукты отечественных и зарубежных производителей, которые уже достаточно широко внедрены в бизнес-практику, а на самом деле их ассортимент гораздо шире и продолжает увеличиваться.

На любом предприятии необходимо оценивать степень эффективности использования информационного обеспечения закупочной деятельности, также необходимо знать, какие программные продукты существуют и как, по возможности, внедрить их. От этого зависят отношения с поставщиками предприятия, а также целесообразный их поиск и выбор.

Выбор поставщиков играет очень важную роль в деятельности предприятия. Для того чтобы фирма получала прибыль, существует множество факторов, один из которых - бесперебойность поставки сырья и материалов. Это может обеспечиваться именно поставщиками, эффективно и качественно занимающимися своей деятельностью.

Решение о размещении заказа определенного объема у того или иного поставщика должно приниматься на основе совокупности критериев, разрабатываемых каждой компанией для своего производства.

Все критерии, применяемые при оценке потенциального поставщика, классифицируются на три группы - техническую, организационно-экономическую и психологическую.

Техническая группа критериев включает оценки потенциальных поставщиков:

производственная мощность поставщика;

соответствие современному уровню технологии;

комплектность поставляемой продукции и возможные нарушения;

развитость инфраструктуры (транспорт, информационные системы);

ассортимент поставляемой продукции, т.е. возможности поставщика;

наличие дефектов в продукции (оценка постоянства качества).

Организационно-экономическая группа критериев включает в себя:

доступность продукции (наличие продукции на различных складах);

условия доставки продукции (выбор транспортного средства);

сроки поставки и условия оплаты продукции;

удаленность поставщика;

финансовое положение поставщика (долги, кредиты, грань банкротства);

организация логистики;

стабильность стиля поставки (восприятие продукции потребителем).

Психологическая группа критериев включает в себя:

надежность поставщика (честность, порядочность и т.д.);

предыдущая история поставщика, его репутация (период существования поставщика на рынке в условиях конкуренции);

местонахождение поставщика (климатические и другие условия расположения потенциального поставщика);

договорная дисциплина (выполнение своих обязанностей).

Информацию по перечисленным критериям выбора поставщика не всегда удается получить у потенциальных поставщиков, поэтому необходимо прибегать к услугам предприятий, владеющих определенными данными, характеризующими поставщика.

Одним из важных вопросов при работе с потенциальными поставщиками является принятие альтернативного решения:

иметь одного поставщика на условиях прямых длительных производственно-хозяйственных связей;

сотрудничать с несколькими источниками материально-технических ресурсов.

Оба варианта решения этой проблемы имеют, соответственно, положительные стороны и целый ряд преимуществ, представленных в таблице 1.

Таблица 1 Преимущества при выборе одного или нескольких источников снабжения

Один поставщик

Несколько поставщиков

1. Долгосрочный контакт может исключать возможность разделения заказа

1. Решение проблемы при появлении срочных и объемных заказов

2. Поставщик является эксклюзивным обладателем патентов

2. Повышение гарантий снабжения за счет использования нескольких источников

3. Поставщик удовлетворяет критериям качества продукции и стоимости

3. Значительное снижение зависимости потребителя от поставщика

4. Объем заказа достаточно мал, и нецелесообразно делить его между поставщиками

4. Возможность предоставления дополнительных сервисных услуг

5. Концентрация закупок может привести к соответствующим скидкам

5. Гибкость снабжения и снижение риска несвоевременности поставок продукции


 

Для поиска потенциальных поставщиков могут быть использованы следующие методы: объявление конкурса, размещение рекламы в Интернете, изучение каталогов, объявлений в СМИ, посещение выставок и ярмарок, переписка и личные контакты с возможными поставщиками, обращение к специальным посредникам. Наиболее распространенными и эффективными методами получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков являются конкурсные торги и письменные согласования между поставщиками и потребителями.

Основной показатель профессионализма любого специалиста по закупкам - знание источников. А инструменты, к которым наиболее часто прибегают эти специалисты в настоящее время, - онлайновые поиски, электронные каталоги и веб-сайты компании. К другим источникам этого рода относятся профессиональные журналы, рекламные объявления, переговоры с торговыми представителями, коллегами, профессиональные контакты и собственные учетные документы отдела продаж.

В отборе источников информации следует руководствоваться правилами:

Нельзя ограничиваться одним источником информации, в независимости от объема и глубины предоставляемой им информации.

Как минимум 1 из используемых источников должен быть независимым.

После принятия решения о выборе поставщика осуществляется работа с ним. Проводится подготовка и планирование переговоров; знакомство с торговыми представителями поставщика и анализ предлагаемых условий; обсуждение технических условий с указанием типа, количества, качества и цены продукции, места и времени исполнения заказов, условий обслуживания и гарантийных обязательств. Как правило, на начальной стадии работы с поставщиками практикуется вариант проведения пробных заказов, по результатам которых проводится оценка способности поставщика по обеспечению потребности потребителя в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

В дальнейшем осуществляется оперативная работа в различных режимах, используемых на конкретном предприятии.

Таким образом, сущность закупочной деятельности предприятия будет складываться из самого процесса снабжения и выбора оптимального метода закупки, а также из поиска и выбора поставщиков ресурсов и сырья для данного предприятия, и все это необходимо рассматривать в разрезе с информационным обеспечением закупочной деятельности данной фирмы.

Все эти составляющие закупочной деятельности важны для каждой организации, и их подробное рассмотрение необходимо совместить с эффективным применением на практике.

 

2 Анализ закупочной деятельности на ООО «ДВ ОКНА»

Организационно-экономическая характеристика ООО «ДВ ОКНА»

 

Деятельность предприятия регулируется Конституцией РФ, ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», принятого Государственной Думой 14.01.1998 года, уставом предприятия, а также другими нормативными документами и законодательными актами. Предприятие является самостоятельным хозяйственным объектом с правами и обязанностями юридического лица.

Предприятие действует на принципах полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, обеспечивает социальное развитие и стимулирование работников за счет накопленных средств, несет полную ответственность за результаты собственной хозяйственной деятельности и выполнение возложенных на себя обязательств перед поставщиками и потребителями, бюджетом, банками, а также перед трудовым коллективом согласно действующего законодательства.

Основной целью деятельности ООО «ДВ окна» является наиболее полное и качественное удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах финансовых, консультационных и иных услугах комерческого характера, способствующих развитию предпринимательства, капиталах (в виде свободных денежных средств, материальных активов производственного и непроизводственного характера) за счет эффектинвной организации хозяйственного оборота собственных фондов общества, привлеченных средств иных юридических и физических лиц, для укрепления всех форм делового сотрудничесва отечесвенных и зарубежных организаций, а так же для извлечения  прибыли.

Информация о работе Разработка мероприятий по повышению эффективности системы закупок материально-технических ресурсов на ооо «дв-окна»