Разработка мероприятий по повышению эффективности системы закупок материально-технических ресурсов на ооо «дв-окна»

Уставный капитал ООО «ДВ окна» сформирован за счет вкладов учредителей и составляет 50 000 руб.

ООО «ДВ-окна» самостоятельно осуществляет планирование хозяйственной деятельности, исходя из реального потребительского спроса в пределах видов деятельности.

Структура органов управления ООО «ДВ-окна» состоит из общего собрания участников (ежегодные собрания) и единоличного исполнительного органа.

Общество с ограниченной ответственностью было создано 04 февраля 2010 года, и зарегистрирована администрацией города Уссурийск, и поставлено на учет в Налоговом органе Свидетельство 25 № 003415049.

Организационно-правовая форма.

Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «ДВ окна». Сокращенное наименование общества: ООО «ДВ-окна».

Место нахождения фирмы (юридический адрес): Российская Федерация Приморский край,  г. Уссурийск, ул. Заречная, д. 2-А, к.40

Фирма арендует торговые площади у частных и юридических  лиц.

Ассортимент вырабатываемой продукции.

Фирма продает межкомнатные двери, пластиковые окна и сопутствующие товары (фурнитуру, поганаж).

Основные конкуренты.

Основными конкурентами являются: «Окна Эталон», «Мир дверей», «Идеал».

Структура предприятия.

ООО «ДВ-окна»  имеет линейно-функциональную структуру управления (см. рис. 1).

При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует  специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей высшего уровня. 

 

 

рис. 5. Структура ООО «ДВ-окна»

Структура фирмы основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

На предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:

1. Четкое разделение труда.
2. Иерархичность уровней управления.
3. Наличие стройной системы правил и стандартов.
4. Дух формальной обезличенности.
5. Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.

Данная организация занимается производством металлопластиковых конструкций и ограждений.

Это требует наличия следующих комплектующих материалов:

профиль пластиковый;

металлопрокат;

стекло;

запорная арматура;

фурнитура;

расходные материалы.

Ассортимент продукции: оконные и дверные рамы, витражи, витрины, офисные перегородки, зимние сады, теплые крыши, теплицы и т.п.

В зависимости от заказов потребителей возможны вариации изделий по следующим параметрам:

по площади (без ограничений);

по количеству степеней открывания (1, 2 или 3);

по форме контуров (прямые или фигурные);

по виду стекла (простое, тонированное, бронированное и т.п.) и т.д.

На предприятии ООО «ДВ ОКНА» находятся производственный и сборочный цеха. Производственный цех занимается изготовлением фурнитуры и запорной арматуры. Наличие остальных комплектующих материалов обеспечивается поставщиками, с которыми взаимодействует данное предприятие, так же находятся следующие участки производства и сборки металлопластиковых конструкций:

Участок заготовки

Участок сварки изделий из ПВХ

Участок зачистки углов изделий из ПВХ

Участок установки импостов и уплотнительной резины

Участок производства фурнитуры

Участок производства запорной арматуры

Участок установки фурнитуры

Участок установки готовых стеклопакетов

Участки производства фурнитуры и запорной арматуры относятся к производственному цеху, остальные к сборочному.

Предприятие выпускает продукцию семь дней в неделю. Рабочие трудятся в две смены, включая подсобный персонал. С недавнего времени была внедрена улучшенная линия обработки металлопластиковых профилей фирмы Schuring (Германия) мощностью 20-30 окон в смену. На линии сборки металлопластиковых дверей выпускается 10-15 изделий в смену.

  Одним из главных показателей экономической характеристики предприятия является анализ размера производства. В таблице 2 проведен анализ объема оказанных предприятием услуг за 2010 - 2011г.

-  Цель анализа - рассмотреть увеличение либо уменьшение объема услуг в стоимостном и процентном выражении для дальнейшего анализа ассортимента услуг.

Таблица 2 Объем производства (м2)

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	Отклонение абс.	В проц. к прош. году
Объем производства	0	4 960	5100	140	102,8

 

По данным таблицы 2 увеличение производства общего объема производства составило 140 м2. или 102,9%, что положительно сказывается на деятельности предприятия, однако необходимо изыскивать ресурсы для дальнейшего наращивания объемов производства. Более подробный анализ объема производства представлен в таблице 3.

Таблица. 3 Объем оказанных услуг

Продукция	Объем производства, тыс. руб.			Отклонение
	2009г.	2010г.	2011г.	тыс. руб.	%
Изготовление окон	0	1 940,5	2340,79	400,29	120,6
Изготовление дверей	0	2 610	2 520	-90,00	96,55
Услуги	0	725,6	940,84	215,24	129,66
Итого	0	5 276,2	5801,8	525,60	109,96

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Объем изготовления оконной продукции увеличился на 400,29 тыс. руб. или на 120,6%, изготовление дверей снизилось на 90 тыс. руб. или на 96,55%, также вырос объем оказанных услуг (отделка откосов, подоконники) на 215,24 тыс. руб. или на 129,66%. В целом произошло увеличение объема производства на 109,96% или на 525,6 тыс. руб.

Целью анализа экономической деятельности является объективная оценка финансового состояния, финансовых результатов, эффективности и деловой активности объекта исследования.

Рассмотрим основные экономические показатели ООО «ДВ-окна»

Таблица 4. Основные показатели работы ООО «ДВ-окна», 2010-2011 гг.

№ п/п	Наименование	2010 год	2011 год	Изменения
				2010/2011
1	Выпуск продукции, тыс. руб.	2596	3574	+978
2	Выручка от продажи товаров и услуг, тыс. руб.	2957	11373	+8416
3	Себестоимость, тыс. руб.	2739	10658	+7919
4	Валовая прибыль, тыс. руб.	218	715	-497
5	Рентабельность продаж, %	0,01	0,06	-0,45
6	Рентабельность себестоимости, %	3,0	2,8	+0,9
7	Чистая прибыль, тыс. руб.	37	76	+39
8	Наличие основных средств, тыс. руб.	7233	5852	+1381
9	Фондоотдача, руб./руб.	6,4	6,6	+0,2
10	Фондоемкость, руб./руб.	11,7	12,4	+0,7
11	Производительность труда, тыс. руб.	4815	5741	+119
12	Средняя заработная плата, тыс. руб.	12,1	11,8	+1,9
13	ФОТ, тыс. руб.	670,1	630,2	+119,3
14	Среднесписочная численность персонала, чел.	34	49	+15

 

Данные таблицы 4 показывают, что в 2011 году по сравнению с 2010 годом выручка от продаж и услуг предприятия увеличивается на 8416 тыс. руб., однако, наблюдается падение валовой прибыли на 467 тыс. руб., чистой прибыль увеличилась - на 39 тыс. руб. Выпуск продукции в 2011 году увеличился на 978 тыс. руб.,  себестоимость услуг увеличилась на 7919 тыс. руб.,

Среднесписочная численность персонала в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 15 человек, что связано с расширением производства.

Таблица 5. Обеспеченность кадрами ООО (2010-2011 гг.)

Категория работников	2010 год		2011 год
	Штат	Факт	Штат	Факт
	чел.	чел.	чел.	чел.
Итого	34	34	50	49
Руководители	3	3	3	3
Специалисты	7	7	7	7
Служащие	6	6	6	6
Работники	18	18	34	33

 

Проведя количественный анализ состава персонала ООО «ДВ-окна», можно сделать вывод, что штат сотрудников укомплектован и фактически составляет в 2010 г. - 34 человек от штатного 34 человека, в 2011 г. - 50 человек от штатного количества, фактически 49 человек.

Из таблицы 5 видно, что штатная численность персонала за два года увеличилась на 16 человек, а фактическая возросла на 15 человек, соответственно, разрыв между плановой и фактической численностью работников не увеличился.

Под балансовой прибылью понимается конечный финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия или фирмы. Она включает в себя три элемента: прибыль (убыток) от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг; прибыль (убыток) от реализации основных средств и иного имущества предприятия; финансовый результат от внереализационных операций.

Из каких элементов формируется балансовая прибыль производства можно установить из таблицы 6.

Таблица 6. Формирование и распределение прибыли производства, тыс. руб.

Название показателя	годы
	2010			2011
Выручка от реализации товаров, продукции, услуг (без НДС, акцизов и аналогичных платежей)		1758	2957
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг		2450	2739
Прибыль		634	172
Балансовая прибыль		818	76
Налог на прибыль		-	13
Нераспределённая прибыль (убыток)		-	-