Технология создания презентации в среде MS PowerPoint

3. «Тонкая» графика может не  воспроизводиться проектором.

4. Информация на краях слайда  может быть не видна.

Презентация, демонстрируемая с прозрачных пленок

1. Докладчик или ассистент докладчика  должны менять пленки.

2. Рабочая зона проектора может  не совпадать с размерами слайда.

3. «Тонкая» графика, даже напечатанная  на пленках, может искажаться.

Презентация, распечатанная для распространения  среди слушателей

1. Слушатели имеют возможность  просмотреть презентацию, не дожидаясь  пояснений докладчика.

2. Докладчик должен иметь возможность  точно указывать на определенные  слайды презентации.

3. Распечатанные слайды, скорее  всего, останутся у слушателей.

4. Воспринимать информацию с  бумажного носителя гораздо легче,  чем, например, с экрана проектора.  Поэтому информации на слайдах  может быть относительно много.

Классификация презентаций по интерактивности

Линейная презентация

1. Слайды презентации сменяют  друг друга последовательно.

2. Пользователь пассивен, его участие  в управлении презентацией незначительно.

3. Внимание пользователя акцентируется  на просматриваемом слайде, содержание  просмотренных слайдов быстро  забывается.

4. Требования пользователя к  качеству потребляемой информации  невысоки.

Интерактивная презентация

1. Слайды презентации демонстрируются  в зависимости от действий  пользователя.

2. Пользователь активен и в  значительной степени управляет  ходом презентации.

3. Пользователь держит в памяти  значительную часть презентации,  рассматривая каждый слайд как  продолжение предыдущих.

4. Требования пользователя к  качеству потребляемой информации  высоки – он ожидает адекватной  реакции на производимый выбор.

Классификация презентаций по содержанию

Самые общие рекомендации, так как  изначально содержание не особенно известно.

Слушатель = пользователь

Презентация поддержки учебного процесса

1. Презентация часто является  частью учебного комплекса презентационных  материалов.

2. Презентация одновременно является  источником информации и средством  привлечения внимания слушателей.

3. Презентация должна быть технологична. Внесение изменений, тиражирование  и создание на ее основе  новых презентаций должны осуществляться  максимально просто.

4. Презентация должна быть универсальна  с точки зрения используемых  средств презентации (должна одинаково  эффективно использоваться с  использование мультимедиа-проектора,  с прозрачных пленок, будучи распечатанной  и т.д.)

Презентация проекта, продукта или услуги

1. Презентация имеет ярко выраженный  рекламный характер, какой бы  ни была содержащаяся в ней  информация, конечной целью она  имеет продажу представляемого  проекта, продукта или услуги.

2. Сюжет презентации зациклен  на проекте, продукте или услуге.

3. Представляться должен не только  товар, услугу или проект, но  и комфортный для конечного  потребителя способ взаимодействия  с ними.

4. Презентация должна быть, по  возможности, короткой.

Презентация информационной поддержки

1. Презентация используется для  создания постоянного информационного  фона на месте продаж, в офисе  и т.п.

2. Презентация зациклена.

3. Каждый пользователь контактирует  с презентацией непродолжительное  время и с произвольной ее  частью.

4. Любой интерес пользователя, возникший  при просмотре презентации, должен  быть удовлетворен.

Рекламно-информационная презентация организации

1. Презентация должна содержать  несколько информационных слоев,  рассчитанных на разных пользователей  с разной степенью интереса  к организации.

2. Презентация должна представляться  пользователю на привлекательном  носителе.

3. Презентация должна содержать  необходимую конечному пользователю  информацию (прайс-листы, договора  и т.п.) в удобном для обработки  виде.

4. Презентация должна содержать  максимально точную контактную  информацию.

Презентация-отчет

1. Значительную часть отчетной  информации придется укрупнять  и сокращать перед вводом в  презентацию.

2. Изначальное отношение аудитории  к презентации чаще всего известно  и должно быть учтено.

3. В каждом отчетном блоке  презентации должна быть жестко  выдержана схема «задачи –  действия – результаты – перспективы».

4. Часто, помимо вашей презентации,  аудитории будет предложено еще  несколько презентаций.

Презентации человека

Под презентацией человека понимается презентация, которая, независимо от своего содержания, имеет целью в максимально  выгодном свете представить аудитории  докладчика. Естественно, что эта  презентация рассказывает не о самом  человеке, а является, например, презентацией поддержки учебного процесса. Но поддерживает она этот процесс так, что аудитория  понимает, насколько серьезным специалистом является докладчик и что самим  все то, о чем он говорит, не сделать  никогда. Нужно приглашать докладчика.

1. Презентация должна изобиловать  описанием разных решений и  приемов, которые аудитория оценит, как эффективные и оригинальные.

2. Презентация должна давать  представление о качественной  и разносторонней подготовке  докладчика – в ней могут  присутствовать цитаты (даже ненужные), отсылки к известным произведениям  искусства, примеры из истории.

3. Презентация должна демонстрировать  опыт докладчика и давать сработать  принципу «Скажи мне, кто твой  клиент, и я скажу кто ты».  Часто бывает достаточно оговорки: «Когда я делал презентацию  «Альфа-Банка»…»

4. Презентация должна ошеломлять  аудиторию.

5. Презентация должна содержать  информацию, объединяющую аудиторию  и выступающего. Аналогом фразы  «Мы с тобой одной крови»  в данном случае может быть  отсылка к признанным в аудитории авторитетам, декларация разделяемых аудиторией принципов, и т.п.

Целью любой презентации является визуальное представление замысла  автора, максимально удобное для  восприятия конкретной аудиторией и  побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации.

Задачи презентации вытекают из ее вида и способов ее представления  аудитории и, благодаря этому, формулируются  достаточно просто. Пример «вытекания»  представлен в таблице.

 

Презентация поддержки выступающего, несущая основную информацию
Особенности	Задачи
Исходный интерес аудитории к  презентации неизвестен.	Привлечь внимание аудитории.
Презентация полностью или частично может использоваться без постоянного  сопровождения докладчиком.	Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений.
Внимание аудитории сосредоточено  на информации, содержащейся в презентации.	Предоставлять информацию аудитории  максимально комфортно.
В подавляющем большинстве случаев  используется презентационное оборудование.	Учесть специфику презентационного оборудования.
Презентация представляется группе слушателей.	Учесть особенности восприятия информации группой слушателей.
Время представления презентации  чаще всего ограничено.	Представить информацию в удобном  аудитории темпе, оставляя в конце  демонстрации время ответов на вопросы  или отдых.
Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще  несколько презентаций.	Выделить презентацию среди презентаций-конкурентов.

 

1.2 Почему презентации  эффективны

 

За последнее десятилетие в  мире произошла компьютерная революция. Компьютеры основательно вошли в  нашу жизнь. Многие сферы деятельности человека невозможно представить без  помощи компьютера. Бизнес, как одна из самых динамичных областей деятельности, тоже не остался в стороне от этого  процесса. В этой ситуации возникает  вопрос, как на компьютере максимально  удобно и эффективно представить  нужную вам информацию для другого  человека, чтобы облегчить его  общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать. Здесь  очень большую помощь могут оказать  современные мультимедиа технологии.

Известно, что человек большую  часть информации воспринимает органами зрения (~80%), и органами слуха (~15%) (это  давно замечено и эффективно используется в кино и на телевидении). Мультимедиа  технологии позволяют воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека. Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее  внимание со стороны человека. Следовательно, мультимедиа технологии позволяют  представлять информацию в максимально  эффективном виде.

В отличие от видео, мультимедиа  технологии позволяют управлять  потоком информации, т.е. могут быть интерактивны. Мультимедиа презентации  дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и переходить к тому, что его  заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами  труда и времени.

В отличие от других видов представления  информации мультимедиа презентации  могут содержать десятки тысяч  страниц текста и тысячи рисунков и фотографий, несколько часов  видео и аудио записей, анимацию и трехмерную графику, при этом обеспечивая  низкую стоимость тиражирования  и длительный срок хранения.

Среди имеющихся в настоящее  время инструментальных систем можно  найти различные по спектру предоставляемых  возможностей и сложности освоения, но обладающие одним общим недостатком: это коммерческие программные продукты, которые нужно где-то найти в  продаже и заплатить за них  достаточно «весомые» деньги. Однако, в большинстве случаев, учителю  требуется разрабатывать сравнительно несложные мультимедиа-приложения, «презентационного» характера, интерактивность  которых сводится лишь к реализации произвольной (нелинейной) траектории просмотра карточек. В этом случае вполне достаточно более простых  средств, например, входящего в комплект общераспространенного сегодня  пакета Microsoft Office стандартного приложения Power Point, рассматриваемого в этом случае уже не просто как система для подготовки коммерческих и др. презентаций, а как хотя и простая, но полноценная инструментальная среда.

 

 

ГЛАВА 2. POWER POINT – СРЕДСТВО ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

 

2.1 Создание презентации с помощью  Мастера автосодержания

 

В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Алгоритм создания презентации:

1. Собрать материал (фото, видео, музыка, тексты).
2. Создать папку и поместить в нее собранный материал.
3. Продумать дизайн (оформление, расположение материала на слайдах). Это определит количество слайдов.
4. В папке создать презентацию MS PowerPoint
5. Три слайда стандартные:

1-й слайд – титульный (заголовок,  авторы);

2-й слайд – содержание (оформляется  список (дизайн – любой), а затем  создаются гиперссылки);

3- й – слайд – заключительный (выводы, пожелания и т.д.).

6. Все остальные слайды – по вкусу, наносится информация фильма.
7. На каждом слайде выполняются эффекты анимации, способы появления текста, фото, шаблоны оформления. Использование любого шаблона зависит от цели презентации (лучше брать спокойный тон, чтобы текст был виден четко).
8. Оформляются гиперссылки.
9. На 1-й слайд наносится музыка, которая заканчивается на последнем.
10. Ставится режим показа.
11. Репетиция.
12. Пробный запуск и редактирование.
13. Если необходимо, то слайды распечатывают.
14. Сохранить презентацию в папке.