Технология создания презентации в среде MS PowerPoint

 

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Использование презентаций  как вид технических средств  обучения в учебном процессе 5

1.1 Виды и задачи презентаций  5

1.2 Почему презентации  эффективны 12

Глава 2. PowerPoint – средство для создания презентаций 14

2.1 Создание презентации  с помощью Мастера автосодержания  14

2.2 Порядок создания презентации  на примере предприятия 18

Заключение 27

Список использованной литературы 28

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.

Компьютерная презентация - это  файл, в который собраны материалы  выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

К достоинствам слайдовой презентации  можно отнести:

-последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;tw-k-h

-возможность воспользоваться финальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего - как расставить акценты, о чем не забыть,

-мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио, видеофрагменты;

-транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами  и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой  практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOfllaj компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а  теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых  объектов, Самое важное в программе  подготовки презентации — это  не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень  автоматизации тех операций, которые  приходится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С се помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Данная тема актуальна  тем, что она способствует углубленному изучению ИТ, взаимосвязи РРТ с  другими офисными программами, содержит элементы дизайна, способствует развитию творческих способностей. РРТ способствует эффектному представлению работ, используется в различных сферах деятельности.

Цели и задачи изучения темы:

Цели:

1). Познакомить  с технологией компьютерной презентации,  расширить знания в области  ИТ, возможности применения РРТ  в различных сферах деятельности;

2). Развивать умение логично  и целенаправленно излагать свои  мысли, развивать навыки моделирования,  дизайна.

3). Развитие познавательного интереса, творческой активности, умение использовать  дополнительную литературу.

4). Связывать ИТ с другими  предметами.

Задачи:

Воспитательная: Развитие познавательного интереса, логического мышления.

Учебная: Развитие интереса к активной творческой деятельности, формирование навыков самостоятельной работы, работы с литературой, людьми, эффектное оформление и демонстрация своих работ в виде компьютерных презентаций.

Познавательная: Знакомство с современными компьютерными технологиями, их связь и применение в других сферах деятельности.

 

 

ГЛАВА 1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ КАК  ВИД ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ОБУЧЕНИЯ В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

1.1 Виды и задачи  презентаций

 

Презентации дают возможность подать в привлекательном виде тщательно  подготовленную информацию и могут  быть использованы в различных целях:

1. Электронные презентации и  рекламные ролики. В этом случае  презентация создается с целью  рекламы, т.е. продвижения торговой  марки компании; распространения  информации о компании; повышения  узнаваемости и повышения имиджа, размещение рекламы сопутствующих  и дополняющих товаров, информационных  ресурсов по данной теме. Ролик  отличается от презентации линейным  представлением информации, то есть  в нем не предусмотрено взаимодействие  с пользователем, который в  этой ситуации является только  зрителем. Электронные презентации  и рекламные ролики - эффектный  и комфортный способ привлечь  внимание пользователей к товарам  и услугам как самой компании, так и ее партнеров и представителей.

Еще одно применение таких презентаций - подарочные издания и сувенирная продукция. На диске могут быть представлены достижения компании, описание производства, продукции и услуг, заслуги коллектива, описание прошлых мероприятий, тенденции  и планы развития, фото сотрудников, приветствие руководителя. Диск данного  вида можно использовать не только в качестве оригинального подарка  сотрудникам, партнерам и гостям, но и для представления своей  компании на рынке. Презентации могут  демонстрироваться на выставках, конференциях и семинарах, в офисах, в торговых залах.

2. Электронные каталоги. Такие презентации  могут быть использованы в  качестве каталога товаров и  услуг. Торговые представители  и менеджеры смогут использовать  весь материал целиком или  отдельные его части. Во всем  мире многие издательства и  компании постепенно переходят  от выпуска массивных рекламных  каталогов и других печатных  изданий к гораздо более эффективному  и экономичному мультимедиа CD-ROM. Это дает возможность распространять  большие объемы информации быстро, качественно и эффективно. С такой  презентацией Вашим менеджерам  проще будет общаться с клиентами,  потому что весь объем информации  может представлять презентация.

3. Обучающие и тестовые программы.  С помощью такой презентации  можно обучать сотрудников, слушателей  семинаров, курсов, и т.п. Такая  презентация может быть приложением  к технически сложной и наукоемкой  продукции. Она не только обучит, но и проконтролирует уровень  знаний.

4. Нормативно-техническая документация, методическая и сопутствующая  литература. Презентация может быть  использована в качестве оболочки  для удобного доступа к информации. Такая презентация может содержать  чертежи, технические паспорта, руководства  по эксплуатации и т.п. В  этом случае презентация обеспечивает  не только удобный доступ к  информации, но и позволяет существенно  экономить на тиражировании больших  объемов информации.

5. Визитная карточка. Электронная  визитная карточка с мультимедиа  презентацией необходимая вещь  для людей ведущих активный, публичный  образ жизни, бизнесменов, артистов, политиков, общественных деятелей. Любая "типографская " визитка  будет "проигрывать" электронной.  Это очень важный элемент Вашего  имиджа. Размер CD-диска электронной  визитной карточки, сопоставим с  размером обычной визитной карточки. Кроме этого возможна запись  на CD-диски заказной нестандартной  формы.

6. Бытовое использование мультимедиа  технологий. Срок хранения фотографий, и видеоизображения на магнитных  носителях (видеокассетах) ограничен.  Переведя эту информацию в  электронный вид (оцифровать), можно  увеличить срок ее хранения  без потери качества. А используя  мультимедийные технологии, сделать эту информацию более наглядной, "оживить ее". Один из возможных вариантов, применения мультимедийных технологий в бытовых целях это красиво оформленный Ваш семейный фотоальбом, с музыкальным сопровождением и Вашими комментариями.

Классификация презентаций по способу представления

Презентация, содержащая значимую информацию и сопровождаемая докладчиком

Фактически это – самостоятельная  презентация, несущая в себе всю  или большую часть информации, предназначенной для слушателей. Докладчик может сопровождать презентацию  небольшими комментариями. Для такой  презентации характерны следующие  черты.

1. Исходный интерес аудитории  к презентации неизвестен.

2. Презентация полностью или  частично может демонстрироваться  без сопровождения докладчиком.

3. Внимание аудитории сосредоточено  на информации, содержащейся в  презентации.

4. В подавляющем большинстве  случаев используется презентационное  оборудование.

5. Презентация представляется группе  слушателей.

6. Время представления презентации  чаще всего ограничено.

7. Возможно, что кроме вашей презентации,  аудитории будет предложено еще  несколько презентаций (презентации конкурентов, партнеров и т.п.).

Презентация, сопровождающая выступление докладчика

В данном случае основную информацию до аудитории доносит докладчик, презентация служит для уточнения  отдельных положений доклада, содержит большие массивы данных и т.п. Такую презентацию характеризуют  следующие черты.

1. Исходный интерес аудитории  к презентации неизвестен.

2. Внимание аудитории, главным  образом, сосредоточено на докладчике.

3. Презентация полностью управляется  докладчиком.

4. В большинстве случаев используется  презентационное оборудование.

5. Презентация представляется группе  слушателей.

6. Время представление презентации  чаще всего ограничено.

7. Возможно, что кроме вашей презентации,  аудитории будет предложено еще  несколько презентаций (презентации  конкурентов, партнеров и т.п.).

Презентация, предназначенная для самостоятельного просмотра пользователем

Такая презентация может размещаться, например, на презентационном компакт-диске  организации. Предполагается, что во время просмотра презентации  пользователь не будет иметь никаких  дополнительных источников информации. Кроме того…

1. Внимание пользователя сосредоточено  только на презентации.

2. Пользователь изначально заинтересован  презентацией.

3. Презентация полностью управляется  пользователем.

4. Чаще всего презентация просматривается  пользователем с экрана компьютера.

5. Презентация просматривается  одним пользователем или небольшой  группой пользователей.

6. Время представление презентации  чаще всего не ограничено и  зависит от интереса пользователя  к презентации.

7. Чаще всего пользователь просматривает  только одну презентацию.

Презентация, предназначенная для одновременного просмотра с экранов нескольких компьютеров группой пользователей

С распространением презентационного оборудования такие презентации  стали встречаться чрезвычайно  редко. Однако некоторое время назад  они были популярны, например, при  проведении разного рода занятий. Презентации  такого рода чаще всего сопровождались докладчиком или поддерживали выступление  докладчика. Для таких презентаций  характерны следующие черты.

1. Внимание аудитории постоянно  переключается от презентации  к докладчику и обратно.

2. Презентация управляется пользователем,  чаще всего – по указанию  докладчика.

3. Презентация демонстрируется  с экрана компьютера.

4. На каждом конкретном компьютере  с презентацией могут работать  несколько человек.

 

5. Время представление презентации  чаще всего ограничено, скорость «прохождения»  презентации зависит от работы всей аудитории.

Классификация презентаций по презентационному оборудованию

Презентация, демонстрируемая  с использованием мультимедийного проектора

1. Докладчик или ассистент докладчика  должен переключать слайды.

2. Качество воспроизведения презентации  зависит от большого количества  факторов – освещения, расстояния  от проектора до экрана, качества  проектора.