Информационные технологии создания смет и бюджетов

Оглавление:

1. Обзор рынка сметных программ
2. Профессиональные возможности составления смет
3. Функциональные возможности программ составления смет и удобство интерфейса
4. Многопользовательские режимы
5. Иные возможности программ автоматизации сметных расчётов
6. Технические требования

 

 

 

На сегодняшний день на территории Российской Федерации распространяется около двух десятков различных программ расчёта стоимости строительства  или, как их обычно именуют, программ сметных расчётов. 

Большинство запросов сметчика действительно способны обслуживать  следующие программные комплексы:"Смета 2000"/"Ресурсная смета", "WinСмета", "Гектор-строитель", "WinАверс", "РИК", "АВС", "БАРС+", "Багира", "Смета+" и пр. 

Особенной популярностью (более  семи тысяч внедрений) пользуются пять первых продуктов из этого списка, а в последнее время этих лидеров  рынка начинает догонять (не без  помощи административных средств) ПК "Гранд  Смета", разработанный ООО Центр "Гранд" (более пяти тысяч внедрений). Таким образом, на рынке сметных  программ сегодня лидируют шесть  компаний-производителей – группа компаний "СтройСофт" (ПК""Ресурсная смета"/"Смета 2000", "Smeta.RU"), Фирма "ВинСмета" ("WinСмета 2000"), ООО "ЭРТИsoft" ("WinАверс"), НТЦ "Гектор" ("Гектор-строитель") и ООО Центр "Гранд" ("Гранд Смета"). Вышеперечисленные компании можно причислить к главенствующим на рынке не только по причине внушительных объёмов продаж, но и потому, что все они имеют достаточно ресурсов для дальнейшего развития и создания новых программных комплексов. Так, группа компаний "СтройСофт" не так давно выпустила на рынок первые в России клиент-серверные информационно-расчётные системы для формирования и ведения сметной документации в организациях любого уровня – от небольших подрядных организаций до трестов и министерств и др. ("Smeta.RU", "BabyСмета"). Впервые в России специально для обслуживания нужд Региональных центров ценообразования в строительстве создан программный комплекс "Нормокалькулятор" (также на клиент-серверной основе). Фирма "ВинСмета" модернизировала свой продукт "WinСмета" и назвала обладающую интересными дополнительными возможностями (пересчёт базы в другой валюте, автоматизация работы с электронной почтой и т.д.) новинку во вкусе новейшей рекламной и киноиндустрии – "WinСмета Neo".

Сравнительный анализ продукции фирм – лидеров отечественного рынка программ для сметных расчётов. Пожалуй, имеет смысл оценивать не только самые популярные продукты этих компаний, но и новинки (если таковые существуют). Сравнение будет проводиться на материале программ следующих разработчиков:

1. Группа компаний "СтройСофт" (ПК "Смета 2000"/"Ресурсная смета" и "Smeta.RU").
2. Фирма "ВинСмета" (ПК "WinСмета 2000", "WinСмета Neo").
3. ООО "ЭРТИsoft" (ПК "WinАверс").
4. НТЦ "Гектор" (ПК "Сметчик-строитель").
5. ООО Центр "Гранд" (ПК "Гранд Смета").

 

 При анализе программ будем исходить из следующих критериев: состав нормативной  базы (в стандартной комплектации и дополнительные данные), удобство интерфейса, функциональные возможности, качество послепродажного обслуживания и др. 

Материалы для настоящего исследования были взяты с официальных  сайтов пяти упомянутых компаний.

 

 

Профессиональные  возможности составления смет. 

Едва ли не главный критерий качества программ – возможность  формирования и ведения разнообразной  сметной документации. Как правило, сметчику приходится создавать следующие  документы:

• локальный расчёт;
• объектный расчёт;
• сводный расчёт;
• ресурсный расчёт;
• акты приёмки выполненных работ (в том числе КС-2);
• форма 3;
• ресурсные ведомости;
• ведомость потребности в материалах;
• форма М-29;
• ведомость трудозатрат;
• накопительная ведомость;
• локальный и иные расчёты по МТСН 81-98.

 

 Весь этот набор доступен пользователям программных комплексов, созданных Группой компаний "СтройСофт" ("Ресурсная смета"/"Смета " и "Smeta.RU", которые позволяют к тому же сверять сметы с нормативными базами, акты – со сметами и накопительными ведомостями; контролировать плановый и фактический расход строительных материалов, конструкций и изделий, формировать ведомости потребности в ресурсах и формы списания материалов М-29). Все вышеперечисленные возможности доступны также пользователям программы "Гектор: Сметчик-строитель" (НТЦ "Гектор"); ПК "WinСмета ", "WinСмета Neo" (ТЖВ "Софт"). ПК "Гранд Смета" (ООО Центр "Гранд") и ПК "РиК-Net" не позволяют формировать накопительную ведомость. 

Высоко ценится сметчиками возможность поддерживать разные способы  расчёта – базисный, индексный, ресурсный  и смешанные методы. О поддержке  этих средств расчёта заявляют разработчики всех анализируемых программ. 

Следующий критерий оценки сметных программ – богатство  способов применения коэффициентов  и поправок. 

В ПК "Ресурсная смета"/"Смета " пользователю предоставляется максимальная свобода выбора путей расчёта сметы. В этих программах возможно:

1. использовать лицензионные индексы АО "Моспроект", МЦЦС "Мосстройцены" к 1984 г. и МТСН 81-98, ЛЭУ Московской области и других организаций, учитывающих увеличение сметной стоимости строительства на данный период по сравнению с нормативной;
2. использовать поправки АВС;
3. использовать поправки и коэффициенты к МТСН 81-98 в автоматическом режиме;
4. использовать в составе нормативной базы тексты ЭСН, составы работ, технические части сборников сметных норм и иную нормативную документацию;
5. создавать личные сборники коэффициентов пересчета (индексы);
6. корректировать существующие и создавать новые сборники, расценки, ценники, прейскуранты и нормы расхода ресурсов. Нормы расхода могут быть представлены в любой доступной кодировке;
7. назначать и использовать любые виды начислений и коэффициентов для каждой сметной строки или группы строк;
8. определять любые способы расчёта прямых затрат, накладных расходов, сметной прибыли и иных стоимостных показателей для каждой строки сметы, группы строк, элементов структуры объекта;
9. применять любые алгоритмы пересчёта сметной стоимости в связи с инфляцией.

 

 Разработчики ПК "Smeta.RU" сочли необходимым добавить к вышеперечисленным следующие возможности:

1. осуществление сметных расчётов по принятым и вновь задаваемым формулам и шаблонам, пересчет сметной стоимости в текущие цены;
2. составление и корректировка собственной нормативной базы фирменных расценок.

 

 Таким образом, разработчики этих программ заложили достаточную степень свободы  действий пользователя, который может  пользоваться практически любыми из существующих поправок к стоимости и может применять их как к отдельным строкам сметы, так и к целому объекту. 

Богатые возможности предоставляет  пользователю и продукция ТЖВ "Софт". Так, "WinСмета " позволяет сметчику:

1. использовать три и более индекса пересчета для отдельной позиции;
2. применять различные способы расчёта лимитированных затрат как для всего документа, так и для любой его части, включая отдельный материал;
3. менять любые параметры ресурса в позиции, добавлять созданный пользователем ресурс в позицию;
4. применять коэффициенты стоимости к отдельной позиции в смете и к разделу;
5. применять коэффициенты к нормам расхода к отдельному ресурсу в позиции, ко всей позиции, к разделу и по всей смете;
6. осуществлять автоматическую привязку коэффициентов сметной стоимости ко всей смете (только при работе со сметно-нормативной базой МТСН 81-98);
7. применять стандартные и пользовательские лимитированные затраты к позиции, к разделу и ко всей смете.

 

 "Реинкарнация" "WinСметы " – "WinСмета Neo" – обогатилась ещё несколькими возможностями:

1. отдельный независимый коэффициент к стоимости зарплаты машинистов;
2. возможность выбора между сложением и умножением коэффициентов к стоимости одной и той же позиции или раздела.
3. налог на добавленную стоимость выведен из списка обычных лимитированных затрат и начисляется на смету в конце автоматически.

 

 Пользователи ПК "WinАверс" (ООО "ЭРТИsoft") могут:

1. осуществлять подгрузку расценки в смету по коду;
2. использовать любое количество коэффициентов пересчета (в том числе, к отдельным элементам прямых затрат);
3. использовать сметные коэффициенты (накрутки) ко всем сметным позициям (вплоть до расценок на отдельные виды работ).

 

 В программном комплексе "Сметчик-Строитель" (НТЦ "Гектор") имеется:

1. блок учета фактических цен на материалы;
2. настройка расчёта дополнительных начислений (накладные расходы, плановые накопления и др.) без ввода формул.

 

 "Гранд Смета" (ООО Центр "Гранд") даёт возможности:

1. применять коэффициенты к любому элементу "сметного разложения";
2. иметь доступ к любой информации по расценке;
3. получать информацию о стоимости позиции с учётом коэффициентов и нормами накладных расходов и сметной прибыли;
4. реализовано добавление коэффициентов пользователем.

 

 Разработчики ПК "РиК-Net" декларируют возможности:

1. использовать для ускорения выпуска документации сметы-аналоги, фрагменты;
2. получать сведения о значениях любых реквизитов;
3. практически отказаться от ручного ввода текстовой информации на входе и при управлении;
4. поддерживать правильную технологию благодаря набору экранных меню, содержащих тексты и указания, и набору диагностических сообщений, выдаваемых оперативно в процессе сеанса работы (что не позволяет вводить недопустимые исходные данные (принимать ошибочные решения по управлению задачами)).

 

 Итак, практически все разработчики сметных программ в той или  иной мере сумели реализовать идею свободного применения поправок и коэффициентов  к любому из элементов сметы (от строки до всей сметы в целом), а также  идею ввода пользователем дополнительных коэффициентов. Наиболее полно идеи свободного применения коэффициентов  и поправок воплощены в ПК "Ресурсная смета"/"Смета " и "Smeta.RU".

 

 

Функциональные  возможности программ составления  смет и удобство интерфейса. 

Функциональные возможности  программ являются продолжением их профессиональных возможностей. Рассмотрим, кто из производителей сметных программных комплексов может предложить более удобные  способы классификации и структурирования элементов сметы. Идея открытости системы  и свободы действий остается актуальной. Например, ООО "ЭРТИsoft" декларирует "полную открытость системы" как важнейшее свойство ПК "WinABePC", понимаемое как возможность создания собственной нормативной базы и смет произвольной структуры, справочников сметных коэффициентов (накруток), расчёт смет с учетом реальных (фактических) цен на материалы. В этой системе пользователю предлагается самостоятельно формировать алгоритм расчёта сметы.  

"Ресурсная смета"/"Смета " позволяют структурировать и упорядочить работу со сметной системой несколько иным образом, предоставив сметчику возможность:

1. составлять структурные схемы объектов в виде дерева с разбиением объектной сметы на локальные в любом виде, в соответствии с принятой методикой учета работ (по видам работ, по конструктивным элементам, по исполнителям, в смешанном виде и т.д.);
2. составлять наборы работ с автоматизированным либо ручным вводом единичных расценок и ценников из сборников расценок (и т.п.) или ценников на материалы, а также самостоятельным набором работ и материалов;
3. составлять перечни объектов, строек, очередей строительства и пусковых комплексов с возможностью раздельного ведения документации для объектов и строек. Реализован гибкий и понятный механизм подчинения и переподчинения объектов стройкам, очередям и пусковым комплексам;
4. составлять перечни строительных материалов, конструкций и изделий в обоснованиях ценников, в кодировке АВС, ОКП или любых иных видах кодировки;
5. создавать для каждого отдельного объекта свой способ расчёта объектных лимитированных затрат с учётом любых элементов соответствующих расчётов из входящих в объект локальных смет, разделов и подразделов;
6. для каждой локальной сметы или раздела формировать собственные расчёты лимитированных и иных затрат "за итогом", использующие любые расчёты подчинённых ветвей (разделов и подразделов);
7. использовать имеющиеся сметы (шаблоны) для заполнения составляемой сметы, использовать любую из ранее составленных смет в качестве типовой;
8. титульные характеристики объектов, строек и т.д. могут быть введены или откорректированы в любой удобный момент. Общее количество таких элементов практически ничем не ограничено;