Информационные технологии создания смет и бюджетов

 ПК "Smeta.RU" помимо перечисленных возможностей ПК "Ресурсная смета"/"Смета " позволяет наглядно отслеживать процесс выполнения работ, формировать КС-6. 

"WinСмета " и "WinСмета Neo" предлагают следующие способы упорядочения работы сметчика:

1. создание многоуровневых разделов в сметах и справочниках;
2. создание смет любой структурной формы (разделы и подразделы);
3. возможность создания пользовательских шаблонов смет и справочников;
4. разделение материальных и других ресурсов сметы на несколько групп (например "Материалы заказчика" и "Материалы подрядчика").

 ПК "Сметчик-Строитель" предлагает сметчику воспользоваться шаблонами ("типовыми комплексами работ"), а также даёт возможность составления списков работ с заданными ключевыми словами в наименованиях. 

К сожалению, разработчики ПК "Гранд Смета" недостаточно подробно охарактеризовали в своих рекламных материалах этот аспект работы программного комплекса.  

Среди достоинств ПК "РиК-Net" можно отметить следующие: реализованные в комплексе информационно-поисковые функции позволяют получать сведения о значениях любых реквизитов и практически отказаться от ручного ввода текстовой информации на входе и при управлении. Входная и выходная информация структурируется и архивируется. Возможно использование смет-шаблонов.

 С бухгалтерскими программами взаимодействуют ПК "Ресурсная смета"/"Смета " (умеют экспортировать данные о списании материалов (М-29) в бухгалтерские программы), ПК "Smeta.RU") обмен информацией по списанию материалов с компьютерными системами бухгалтерского учёта). ПК "Сметчик-Строитель" (НТЦ "Гектор") помимо программы "1 С Бухгалтерия" взаимодействует со специально разработанной программой "Гектор: склад-материалы". "WinABePC" даёт сметчику возможность преобразования спецификаций, поступающих из архитектурно-строительных пакетов ("ArchiCad", "ArCon", "AllPlann"), и расчёта стоимости проектов, поступивших из этих пакетов. К сожалению, имеющийся опыт связи сметных программ с системами проектирования в настоящее время носит больше рекламный характер и практической пользы обычно не приносит. Простой перенос списка материалов по проектным данным в смету особой ценности для сметчика не представляет, так как не описывает технологии и последовательности выполнения работ. Связь с бухгалтерскими программами ограничивается, как правило, переносом списка ресурсов, полученного при формировании ведомости М-29, в материальный отчет в бухгалтерской программе. При этом часть программ в состоянии общаться только с разработанными этой же фирмой программами, часть в состоянии передавать информацию сторонним программам. Интересный, вариант решения вопроса предложила "Фирма СтройСофт", совместно с фирмой "Импульс ИВЦ" разработавшая общий универсальный формат передачи данных из сметы в бухгалтерскую программу, доступный всем разработчикам (БОСБ).

Многопользовательские режимы 

Все пять компаний-разработчиков  готовы предложить клиенту не только локальные, но и сетевые версии программ. Лучшее из приложений для сетевой  работы – ПК "Smeta.RU". Сетевые версии практически всех существующих на сегодняшний день в России программ имеют один важный недостаток: они созданы по файл-серверной технологии (в то время, как один из сотрудников обрабатывает определенный файл, никто другой с этим файлом работать не может). Проблема решается, если использовать программы, созданные по клиент-серверной технологии, такие, как "Smeta.RU", позволяющая составлять сметы в многопользовательском режиме в локальной сети.

Иные  возможности программ автоматизации  сметных расчётов 

Ещё один аспект в характеристике сметных программных комплексов – возможности поисковой системы. Пожалуй, самой мощной обладает ПК "Smeta.RU" (гибкий и разноплановый поиск по всему объёму справочных данных и сметной документации). Программным комплексом "WinABePC" реализована система поиска расценок по коду и контексту по всей нормативной базе или отдельным сборникам. Несколько поисковых режимов предусматривает ПК "Гранд Смета". "WinСмета " может гордиться развитой системой контекстной помощи. 

Таковы самые общие  характеристики сметных программ-лидеров. Между тем, каждая из них имеет  уникальные дополнительные возможности. "Ресурсная смета"/"Смета " имеют крайне полезную функцию режима экспертизы готовых смет и позволяют  корректировать в соответствии с  произошедшими изменениями не только уже составленные документы, но и  коэффициенты и др. элементы сметы. ПК "Smeta.RU" реализует автоматическую проверку сметной документации на соответствие нормативной базе и другим источникам.  

"WinСмета " предоставляет возможность настройки точности расчётов. "WinСмета Neo" богата приятными программными возможностями (включённый модуль расчёта объёмов позиции – закладка при постановке курсора на позицию, представляющий собой простой калькуляционный лист; база контрагентов – подрядчиков и заказчиков; база валют с возможностью пересчёта сметы в другой валюте; возможность автоматизированной работы с электронной почтой). 

"WinABePC" предлагает использовать калькулятор для промежуточных расчётов (впрочем, встроенный калькулятор сложно отнести к оригинальным разработкам, такую возможность предоставляют и иные программы).  

ПК "Сметчик-Строитель" содержит ряд функций для региональных центров ценообразования в строительстве (кстати, существует созданная ГК "СтройСофт" специально для региональных центров ценообразования в строительстве и разработчиков сметно-нормативных баз клиент-серверная система "Нормокалькулятор", не вошедшая в данный обзор). Дополнительно к программе "Сметчик-Строитель" может быть подключен модуль взаиморасчётов с заказчиками и субподрядчиками.

Технические требования 

Не имеет смысла подробно останавливаться на технических  требованиях к конфигурации компьютера: они практически одинаковы (как  минимум Pentium II, Celeron; оперативная память как минимум 32 Мб; пространство на жёстком диске – от 30 Мбайт до 1 Гб). Гораздо больший интерес может представлять вопрос обеспечения безопасности программ от копирования. Есть основания считать, что одной из самых защищённых является программа "Ресурсная смета"/"Смета " (более подробно этот вопрос освещён в Интернет-публикации "Анализ защиты сметных программ от несанкционированного использования".