Разработка проекта ремонт комнаты с помощью MS Project

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НИЖЕГОРОДСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ» (ННГАСУ)

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА 
 
 
 
 
 

РАСЧЁТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА

ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ СИСТЕМАМ В ЭКОНОМИКЕ

НА ТЕМУ: «РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА РЕМОНТ КОМНАТЫ» 
 
 
 
 

Выполнил  студент М.А. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Нижний  Новгород 2011 

     Содержание 

Введение            3

Практическая реализация         4

Заключение           7

Приложение           8 
 
 
 
 
 
 

 

     Введение 

     Microsoft Project – программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в планировании и управлении проектами.

     При планировании проекта нужно составить  список задач, требующих решения, и  список ресурсов, которые могут в  этом помочь, а затем назначить  ресурсы задачам. На этапе осуществления  проекта необходимо следить за ходом  работы, сроками и затраченными средствами. Microsoft Project автоматизирует эти процессы – процессы планирования и управления проектами.

     В современных условиях эффективное  управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и  другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений  совершенствования деятельности предприятия  в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его  автоматизация.

     Целью работы является разработка проекта с помощью MS Project.

     В результате разработки проекта должна получиться определённая сумма денег, необходимая для реализации ремонта в комнате и длительность ремонтных работ. 

 

     Практическая  реализация 

      Проект  ремонта комнаты состоит из следующих  родительских и дочерних задач (в  скобках указана длительность):

      Ремонт  комнаты (32 дн.)

      План  ремонта (9 дн.):

      - разработка общего плана ремонта  (2 дн.),

      - разработка дизайна проекта (2 дн.),

      - план подготовки помещения (1 дн.),

      - производственные работы (4 дн.).

      Подготовка  к ремонту (4 дн.):

      - вынос мебели (1 дн.),

      - подготовка площади (2 дн.),

      - вывоз мусора (1 дн.).

      Закупка материалов (3 дн.):

      - заказ окон, дверей (1 дн.),

      - заказ мягкой мебели (1 дн.),

      - закупка настенных, потолочных, половых покрытий (1 дн.).

      Производственные  работы (16 дн.):

      - замена дверей, окон (1 дн.),

      - ремонт стен, потолка и пола (12 дн.),

      - сбор и установка мебели (4 дн.).

     Основной  вид представления задач –  Диаграмма Ганта, который позволяет видеть длительность задач и их взаимосвязи (рис.1 Приложения).

     В MS Project, сделав активной вкладку Задачи, двойным щелчком мыши в пустой ячейке поля Имя задачи вызывается окно Сведения о задаче. В этом окне вводят необходимые данные, в том числе дата начала и конца задачи. Таким образом вводятся данные обо всех задачах проекта. Чтобы определить дочерние задачи проекта, нужно выделить их и на панели инструментов с помощью стрелки сделать их на уровень ниже. Последнюю задачу представляют как веху (рис. 3 Приложения).

     Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установление взаимосвязей между ними, т.е. зависимостей задач. Для установления связей между задачами необходимо определить зависимость между датами их начала или окончания. Существуют четыре типа зависимостей (табл. 1):

     - окончание-начало (ОН),

     - начало-начало (НН),

     - окончание-окончание (ОО),

     - начало-окончание (НО).

     В MS Project по умолчанию создается зависимость задач типа окончание-начало. Зависимости задач данного проекта представлены на рисунке 3 Приложения в столбце Предшественники. 

     Таблица 1

     Типы  зависимостей между  задачами   

 

     MS Project использует два типа ресурсов: трудовые ресурсы – это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы – это расходные материалы или сырье.

     Для трудовых ресурсов в поле Макс. единиц вводят в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса. Например, значение 150% указывает, что доступны полторы единицы полной занятости определенного ресурса.

     Для материальных ресурсов в поле Единицы измерения материалов вводят единицы измерения материального ресурса, например штуки.

     Для определения ресурсов проекта, делают активной вкладку Ресурсы. Из появлявшегося справа списка надо выбирать пункт Укажите типы заказа ресурсов. Двойным щелчком мыши в пустой ячейке поля Имя ресурса вызывается окно Сведения о ресурсе. В этом окне вводят необходимые данные, указывая при этом тип ресурса. Сделав активной вкладку Расходы, указывают стандартную ставку.

     В данном проекте используются и трудовые, и материальные ресурсы (рис.2 Приложения):

      Трудовые (в скобках указана стандартная ставка):

      Прораб (300, 00 р./час)

      Разнорабочий (350, 00 р./час)

      Дизайнер (250, 00 р./час)

      Мастер  по установке окон и дверей (150, 00 р./час)

      Материальные  (в скобках указаны стандартная ставка и единицы измерения материалов):

      Обои (420, 00 р./рулон)

      Окно (8000, 00 р./шт.)

      Дверь (7000, 00 р./шт.)

      Мягкая  мебель (27000, 00/комплект)

      Ламинат (370, 00 р./кв. м.)

Для просмотра  начальной и конечной даты проекта, а также общих трудозатрат, общих  затрат и процента выполнения проекта  нужно выполнить команду Проект → Сведения о проекте. Нажать кнопку Статистика. В столбце Затраты строки Текущие просмотреть общие плановые затраты проекта 158 030, 00 руб. (рис. 4 Приложения) 

     Заключение 

     Проект  разработан для достижения некоторых  результатов за определенный срок и  за определенную стоимость. Был составлен  план, какие нужно провести работы, кем, в какое время и какие  средства могут понадобиться для  этого. Расходы на материальные и трудовые ресурсы составили 153150, 00 рублей.

     Общий срок ремонта комнаты составил 32 дня.

     Целью данной работы являлось изучение программы  Microsoft Project, а так же создание проекта с помощью данной программы. Поставленная задача, научиться пользоваться данной программой выполнена. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     Приложение 

 
 
 
 
 

Рис. 1 Диаграмма Ганта 

Рис. 2 Лист ресурсов 

 
 
 
 
 

Рис. 3 Задачи 
 

Рис. 4 Статистика проекта