Отчет по практики ТОО «Уникод» г.Павлодара

Содержание 

 

п	Введение	3
11	Изучить организационную  структуру и основные функции, задачи предприятия (учреждения)	5
22	Ознакомиться с действующей  системой обработки данных на объекте  практики	8
33	Изучить внемашинное  и внутримашинное информационное обеспечение	9
44	Изучить технические  средства сбора,  обработки и передачи данных в организации	12
55	Рассмотреть новые программные  средства, применяемые для создания и эксплуатации ИС	14
66	Описать стандартизацию основных программных продуктов, применяемых  на предприятиях (учреждениях)	17
77	Изучить экономико-математические модели задач используемой информационной системы	18
88	Спроектировать алгоритмы  решаемых задач и описать технологию обработки данных в ИС	22
9	Описать эргономическое, правовое и кадровое обеспечения ИС	24
10	Выявить недостатки действующей  информационной системы и описать  пути ее улучшения	32
	Список использованной литературы	33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Информационная система (ИС) в целом - автоматизированная система, предназначенная для организации, хранения, пополнения, поддержки и представления пользователям информации в соответствии с их запросами.

Основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС де-факто немыслимы без использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

Эволюция информационных технологии настолько тесно связана  с развитием новых моделей  корпоративного бизнеса, что эти  процессы нередко воспринимаются как  единое целое. Стремление компаний повысить эффективность ИС стимулирует появление более совершенных аппаратных и программных средств, которые, в свою очередь, подталкивают пользователей к дальнейшей модернизации ИС. Разумеется, эта "кольцевая гонка" не является самоцелью: благодаря ей предприниматели могут более адекватно реагировать на изменение рыночной конъюнктуры и извлекать максимум прибыли при минимальном риске.

Информационные технологии (ИТ) - это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами ИТ требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их внедрение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов. Особенностью ИТ является то, что в ней и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи. ИТ как наука о производстве информации (И) возникала именно потому, что информация стала рассматриваться как реальный производственный ресурс наряду с другими материальными ресурсами. Производство информации и ее верхнего уровня – знаний – оказывает решающее влияние на модификацию и создание новых промышленных технологий.

Изобретение телефона, радио, телевидения, а затем ЭВМ, цифровых систем связи и вычислительных сетей, создание ПЭВМ и его невероятно быстрое распространение и развития именно в качестве инструментального средства накопления, преобразования, обработки и передачи информации позволили новым информационным технологиям внедриться практически во все области человеческой деятельности.

Целями практики являются:

- систематизация, закрепление  и расширение теоретических и  практических знаний по проектированию  информационных систем (далее ИС) с использованием современных информационных технологий на основе анализа экономико-информационной среды предметной области;

- развитие навыков  самостоятельной работы и разработки  проектных решений по информационному,  технологическому и программному  обеспечению ИС.

Задачами практики являются:

- формирование навыков  выстраивать логическую структуру  проекта;

- формирования умения  анализировать экономико-информационную  среду;

- классифицировать существующие  ИС и определять направление  создания ИС;

- развивать умение  анализировать информационные потоки, определять уровень автоматизации задач, использовать экономико-математические модели и алгоритмы, ставить задачу;

- уметь создать программное  обеспечение для решения задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Изучить организационную  структуру и основные функции, задачи предприятия (учреждения)

 

 Во главе ТОО «Уникод» г.Павлодара находится директор Шенфельд В.Ю. Непосредственно ему подчиняется зам.директора и все отдельные структурные подразделения.

Компьютерная техника  и комплектующие (материнские платы, процессоры, модули памяти, жесткие   диски, interface card, видеоадаптеры, мониторы, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, сетевое оборудование, источники бесперебойного      питания, мультимедиа, zip drive, игровые устройства, аксессуары, расходные  материалы). Готовые компьютерные системы  (компьютеры для офиса, компьютеры для игр и развлечений, рабочие станции).

Услуги (диагностика компьютера, переустановка операционной системы, вызов специалиста, подключение  внешних      устройств, установка и настройка модема, подготовка жесткого диска к      работе, модернизация компьютера, заправка картриджей на лазерные принтеры,   перепрошивка BIOS, материнских плат, запись на CD-R, профилактика принтера, компьютера, ремонт монитора,      компьютера, принтера).

Программное обеспечение (видео,  музыка, игры, обучающие программы, прочие программы).

ТОО «Уникод» - общество с ограниченной ответственностью.

ТОО «Уникод»  расположена в двух трехкомнатных квартирах на первом этаже. Размещение  фирмы – г. Павлодар ул. Кутузова 32.

 Сложилась функциональная структура управления, которая показана на схеме:

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

    Из этой  схемы видно, что высшим органом является директор, к компетенции которого относится:

- руководство деятельностью ТОО;

- получение  отчетов   о деятельности каждого отдела.

Полномочия учредительного собрания и директора общества будет  определяться уставом общества.

К функциям директора  относятся:

· ведение бухгалтерского и налогового  учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РК;

· предоставление налоговой  и финансовой отчетности в сроки  и органы, установленные действующим  законодательством;

·        набор персонала.

К функциям менеджера-товароведа относятся:

·  является заместителем главного бухгалтера;

· мониторинг, анализ и  планирование текущей деятельности предприятия;

·  планирование и управление запасами предприятия;

·  предоставление ежегодного отчета обществу.

К функциям технических  инженеров относятся:

- выполнение заказов  по ремонту      оргтехники;

- сборка

- компьютеров и      оргтехники;

- работа по вызовам   клиентов;

- технические консультации      пользователей;

- выполнение заказов  по установке      и настройке  программного обеспечения в фирме  и  непосредственно у клиента.

К функциям менеджера  по снабжению относиться:

- налаживание торговых  связей;

- закупка и сопровождение

- товаров;

- заключение договоров  и      контрактов.

Исходя из потребности  в капитале и условий создания частных предприятий и хозяйственных обществ в Казахстане, регулируемых законами РК «О предприятиях» и «О хозяйственных обществах», наиболее приемлемой организационной формой предприятия для данного проекта является товарищество с ограниченной ответственностью.

Учредителями Товарищества с ограниченной ответственностью, в соответствии с учредительным договором выступают:

- Шенфельд В.Ю.- 45% от  суммы заявленного уставного  фонда;

- Петров А. В. –  25% от суммы заявленного уставного  фонда;

- Сидоров М. В.  –  15% от суммы заявленного уставного фонда;

- Иванов О.В. –15% от  суммы заявленного уставного  фонда.

-Шенфельд В.Ю., Сидоров М. В. и Иванов О.В.  имеют высшее техническое образование и значительный опыт работы в этой сфере, Петров А. В. Имеет высшее экономическое образование. Таким образом, такая стратегия создания фирмы позволит на первом этапе ее существования обеспечить ее эффективное управление и контроль над деятельностью.

Структурные подразделения  фирмы:

·  Главный офис –  торговый павильон;

·  Склад.

ТОО «Уникод» намерена учредить товарищество с ограниченной ответственностью. Учредителями товарищества с ограниченной ответственностью, в соответствии с учредительным договором выступают:

·  Шенфельд В.Ю.- 45% от суммы заявленного уставного  фонда;

·  Иванов О.В.  – 25% от суммы заявленного уставного фонда;

·  Сидоров М. В.  – 15% от суммы заявленного уставного  фонда;

-  Петров А. В.  –15% от суммы      заявленного  уставного фонда.

 Первоначальный размер  уставного капитала ТОО «DELPHI»  будет равен сумме вкладов  учредителей –  6552150  тенге. Участники товарищества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и не несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Ознакомиться  с действующей системой обработки данных на объекте практики

 

Компетенция органов  товарищества, а также порядок  принятия ими решений или выступления  от имени товарищества определяются в соответствии с Гражданским  Кодексом, законодательными актами и  уставом товарищества. Согласно статье 79. ГК РК, к исключительной компетенции собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью относится: изменение устава товарищества, в том числе  изменение размера его уставного капитала;   образование исполнительного органа товарищества и досрочное прекращение его полномочий, а  также принятие решения о передаче товарищества с ограниченной ответственностью или его имущества в доверительное управление и определение условий такой передачи;    утверждение финансовой отчетности товарищества и      распределение его чистого дохода; решение о реорганизации или ликвидации товарищества; утверждение внутренних правил, процедуры их принятия и других документов, регулирующих  внутреннюю деятельность товарищества; решение об участии товарищества в иных      хозяйственных товариществах, а также в  некоммерческих объединениях; назначение ликвидационной комиссии и утверждение      ликвидационных балансов; решение о принудительном выкупе доли у участника товарищества с ограниченной ответственностью в соответствии со статьей 82 Гражданского Кодекса РК.

 Вопросы, отнесенные  к исключительной компетенции  общего собрания участников товарищества, не могут быть переданы им  на решение исполнительного органа  товарищества.

Уставом товарищества к исключительной компетенции общего собрания может быть также отнесено решение иных вопросов.

Уставный капитал товарищества с ограниченной ответственностью определяется в соответствии со статьей 78 Гражданского кодекса РК от 11 июля 1997 г. Управление товариществом и возможность перехода доли в уставном капитале товарищества с ограниченной ответственностью к другому лицу определяется уставом.

Товарищеское собрание участников может принять решение  о внесении участниками дополнительных взносов в имущество товарищества. Решение принимается большинством в три четверти голосов всех участников товарищества. Обращение взыскания на долю участника в товариществе с ограниченной ответственностью по его личным долгам не допускается. При недостаточности имущества участника товарищества с ограниченной ответственностью для покрытия личных долгов кредиторы могут потребовать в установленном порядке выделения доли участника-должника в соответствии со статьей 37 Закона РК от 22 апреля 1998 года N 220-1 "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью".