Отчет по практике в ТОО «Гринсанд Минералс»

 

      Введение

 

       Деятельность  любой организации невозможно  представить без сбора, обработки,  накопления, хранения, поиска и распространения  информации. При этом информация  все чаще принимает фиксированный  документальный характер.

       Документ, документированная информация —  это зафиксированная на материальном  носителе информация с реквизитами,  позволяющими ее идентифицировать.

       Управление  организацией обязывает создание  многих видов управленческих  документов, без которых не возможно  решение задач: планирования, финансирования, кадрового обеспечения деятельности организации, работой с другими предприятиями.

       Во многих  случаях документирование является  обязательным, предписывается законами  и нормативными актами. Все документы  по окончании связанных с ним  управленческих или иных действий  в течении определенного времени  хранятся в организации.

       Для  прохождения учебно-ознакомительной практики я выбрала Товарищество с ограниченной ответственностью «Гринсанд Минералс». Период прохождения практики с 11 февраля по 17 февраля 2013г.

       Целью прохождения моей практики является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе аудиторных занятий, расширение профессионального кругозора и выработка навыков составления различных гражданско-правовых договоров, трудовых договоров и иных локальных документов, изучение документооборота внутри и за пределами данной организации.

             Для достижения поставленной цели при прохождении практики ставились следующие задачи:

       - изучение  структуры, порядка управления  юридического лица с учетом  специфики видов его деятельности, изучение процедуры регистрации  юридического лица;

       - изучение  нормативно-правовых актов, регулирующих  деятельность юридического лица;

       - выработка  навыков в составлении гражданско-правовых  договоров в специальности юриста.

       - регистрация входящих и исходящих документов;

             

 

 

 

1. Организационно-правовая  форма основной вид деятельности, структура предприятия

1.1. Общая характеристика ТОО «Гринсанд Минералс»

      При ознакомлении с деятельностью организации я ознакомилась с уставом ТОО «Гринсанд Минералс». (Приложение 1) Согласно уставу Товарищество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Республики Казахстан, учредительного договора не имеет, обладает обособленным имуществом и отвечает по своим обязательством этим имуществом. Может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом   и ответчиком в суде.  ТОО «Гринсанд Минералс» создано без ограничения срока его деятельности.

       Общество  имеет гражданские права и  несет гражданские обязанности,  необходимые для осуществления  любых видов деятельности, не  запрещенных законами РК.

        ТОО  «Гринсанд Минералс» является коммерческим предприятием. Целью общества является извлечение прибыли.

        Общество осуществляет следующие основные виды деятельности согласно Уставу является (см. рисунок 1.1):

 

     1.Разработка глауконитовых карьеров, добыча, отбойка и дробление гл ауконита, производство удобрений, пищевых добавок и препаратов для очистки воды, канализационных труб;

 

      2.Добыча, разведка, переработка и реализация нефти и нефтепродуктов (см. рисунок 1.2.);

 

     3.Строительство объектов жилищного, культурного, и социально-бытового назначения;

 

    4.Капитальное строительство и ремонт производственных и жилых зданий;

 

   5.Коммерческин операции с недвижимостью.

 

   6. Внешнеэкономическая деятельность;

и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Республики Казахстан

 

 

 

 

 

     1.2. Организационная структура предприятия

 

       Основой изучения структуры организации для меня являлись такие документы как штатное расписание, должностные инструкции работников. (Приложение 2 и 3)

         Структура организации – это логическое взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей стоящих перед организацией.

      ТОО «  Гринсанд Минералс» имеет линейную структуру предприятия – схема непосредственно подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим.

          Организационная структура управления  «Гринсанд Минералс»       включает в себя:    

 

   • Руководство предприятия осуществляется  директором,

 

   • Юридический отдел заключает договора на поставку, покупку продукции и обеспечивает ее доставку потребителю, занимается распределением товара, поступившего на склад, по торговым точкам ТОО «Гринсанд Минералс», консультирование работников по законодательству РК, а также осуществляет представительство в суде.

 

   •Бухгалтерию, которая учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии.

 

   •Отдел кадров осуществляет формирование кадрового состава, подготовку проектов актов, связанных с поступлением, увольнением, переводом сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Юридическая служба  предприятия

2.1. Особенности работы  юридического отдела

        Меня направили в юридический отдел помощником юриста Жумаева А. ТОО «Гринсанд Минералс». Сейчас подробнее ознакомимся с функциями юридического отдела.

       Юридический отдел принимает участие в разработке внутренних документов организации.

     Осуществляет контроль и проверку организационно-распорядительной документации: приказов, распоряжений, инструкций, других нормативных актов на соответствие требованиям законодательства и внутренним документам организации. Принимает меры к изменению внутренних документов организации, принятых с нарушениями действующего законодательства или отмененных, утративших силу актов.

     Особую роль в работе современного юриста занимает электронная правовая база («Парагрф»), которая часто обновляется и позволяет быстро и точно найти требуемые нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию.

        В процессе практики я усовершенствовала свои навыки работы с электронно-правовыми системами, научился эффективно использовать имеющиеся ресурсы. В работе они мне помогали найти ответы на возникающие в процессе деятельности вопросы, такие как поиск источников регулирования определенных гражданско-правовых отношений.

        В обязанности юриста ТОО «Гринсанд Минералс» входит составление договоров на возмездное оказание услуг, договоров подряда, заключение трудовых договоров с сотрудниками,  составление приказов о приеме на работу и увольнении с нее, проверка документов, составленных другими подразделениями на соответствие действующему законодательству,  претензионная работа, представительство общества в судах и другое.

          В ходе практики мне пришлось столкнуться с взаимосвязью различных отраслей права, таких как налоговое, гражданское, трудовое законодательство и другие, что позволило мне понять, что законодательство, как дисциплины в ВУЗе  на практике  в чистом виде не используется, а тесно взаимодействуют между собой.

Практика позволила усвоить  ранее полученный теоретический  материал, научила ориентироваться  в законодательстве, применять правильные нормы законодательства и отличать одни от других.

 Я поняла, что для решения спорных ситуация, сначала необходимо изучить максимально возможное законодательство, с той целью, чтобы не упустить какие-либо тонкости и нюансы при разрешении ситуаций.

За время практики я  научилась составлять юридические документы (приказы, письма, заявления, коммерческие предложения), решать самостоятельно спорные вопросы и поставленные передо мной задачи.

      В ходе  осуществления практической деятельности я еще раз убедилась, что теоретические знания необходимы, успех практической деятельности напрямую зависит от полученных им знаний за время учебного процесса.

      Необходимо  отметить, что наличие обновляющейся  электронной нормативно-правовой  базы, такой как «Параграф», также является в части залогом успеха юриста.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      2.1.Договорно-правовая работа

         Мной в ходе практики  проводился анализ различных договоров, заключенных ранее  ТОО «Гринсанд Минералс».

      Также еще одной важной функцией юридического отдела является договорно-правовая работа.

      Договорно-правовая  работа коммерческой организации  должна обеспечивать:

 

     - своевременное и качественное заключение договоров различных видов с контрагентами организации на условиях, максимально удовлетворяющих ее экономические интересы;

 

    - строгий контроль за исполнением договорных обязательств самой организацией и ее контрагентами;

 

   - анализ причин, вызывающих неисполнение или ненадлежащее исполнение договоров, а также разработку мероприятий по устранению этих причин.

 

       Поэтому очень важно изучить все пункты договоров, я ознакомилась с такими контрактами как: договор-поставки (Приложение 4), договор купли-продажи (Приложение 5), договор аренды (Приложение 6).

      Училась составлять шаблоны вышеперечиисленных документов. Вела учет и регистрацию договоров проставляла штамп к входящим и исходящим контрактам.

      Прочитав должностные инструкции юриста я выяснила, что на юридический отдел возлагается координация договорной работы, организация учета и контроля за исполнением договорных обязательств, анализ практики заключения и исполнения договоров.

        При  составлении шаблонов договоров,  нужно выделить следующие правила,  которые мне четко разъяснил  мой руководитель:

 

    - четко изложить текст, не допускающего двусмысленного толкования;

 

     - должно учитываться соответствие содержания договора преследуемой цели;

 

    - соответствие формы договора требованиям законодательства (простая письменная форма, нотариально удостоверенная, необходимость государственной регистрации);

      Вообщем, профессия юриста очень сложна нужно быть очень внимательным и грамотным в своей компетенции, быть всегда информированым об каких-либо изменениях или дополнениях в законодательстве РК.

       Мне поручили следить за сроком заключения договоров, поскольку сроки большинства договоров имеют длительный характер и заключаются на календарный год, они истекают в последний день календарного года, в коммерческих организациях за несколько месяцев до окончания года начинаются договорные компании по заключению или продлению сроков действия договоров. О сроках и порядке проведения, особенностях конкретной договорной компании юридической службой составляется соответствующий приказ (распоряжение) за подписью руководителя организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Движение и состояние документооборота в ТОО «Гринсанд Минералс»

     3.1 Организационные документы

 

          Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности ТОО «Гринсанд Минералс»

          Выделяют три основных типа  документов, составляющих централизованный  документооборот.

       - Входящие

       - Исходящие

       - Внутренние

         Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. .

         Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы.

          Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.  К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы.

          Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми) необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок организации и ликвидации органов.

         В ходе практики я ознакомилась со следующими организационными документами:

          - устав предприятия