Отчет по практике в ТОО «Гринсанд Минералс»

          - структура и  штатная численность

           - должностная инструкция юриста

 

                                  Устав предприятия ТОО «Гринсанд Минералс»

       ТОО  «Гринсанд Минералс» является товариществом с ограниченной ответственностью, поэтому подчиняется уставу. В уставе указаны: название общества, его адрес, общие документы, общие положения, цель создания, виды деятельности, права и обязанности участников общества. Определяется лицо, возглавляющее и руководящее этим предприятием. (Приложение 1)

 

             Структура и штатная  численность  - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Штатное расписание обязательно составляется работодателем  утверждается приказом, который пишется в свободной форме. Внесение любых изменений тоже оформляется приказом. Для каждой должности, содержащейся в штатном расписании, должна быть разработана должностная инструкция. Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность. (Приложение 2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  3.2. Распорядительные  документы

 

       Распорядительные  документы необходимы для того, чтобы регулировать деятельность, с помощью которой осуществляется  реализация функций и задач,  поставленных перед организацией, независимо от характера и  содержания деятельности организации,  ее организационно-правовой формы  и других факторов.

      Я изучила такие  распорядительные документы как:

      - приказ;

      - распоряжение;

      

        Приказы по основной  деятельности являются важными документами предприятия – это нормативный документ, издаваемый   руководством предприятия  для   решения каких – либо задач (производственных, по персоналу предприятия). Приказ оформляется на бланке предприятия для внутренних документов. Приказ должен иметь название вида документа, номер и дату.  Датой приказа является дата его подписания руководством. Приказы  по  основной  деятельности  нумеруются  и ведутся  отдельно  от  приказов  по  личному составу. (Приложение 7)

 

          Приказ по личному составу  - оформляются  приём на работу, увольнение и перевод  сотрудников   предприятия.  Заключение  трудового   контракта  не исключает   издания  приказа  по  личному   составу  о  его  зачислении  на работу. Приказ по личному   составу  включается  в  отдельное   дело,  и имеют самостоятельную   нумерацию  с добавлением   индекса « л/с», например: №1л/с.  Приказы по личному  составу   оформляются  на бланках   предприятия для внутренних  документов.  Приказы  по  личному  составу   объявляются  сотруднику под  расписку. Приказ  по личному   составу  хранится 75 лет. (Приложение 8)

 

       Распоряжение  акт управления, изданный органом  управления в рамках его компетенции и имеющий обязательную силу для физических и юридических лиц, которым оно адресовано. Визируется подписью руководителя организации.  (Приложение 9).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     3.3 Справочно-информационные  документы

 

       Справочно-информационные  документы содержат, как правило,  текущую или справочно-аналитическую  информацию о состоянии дел.  Они не содержат властных предписаний,  как распорядительные документы,  выступая только в качестве  основания для принятия управленческих  решений, которые затем фиксируются  в определенных видах распорядительных, а иногда и организационных документов.

 

       К данной  группе можно я могу отнести такие документы, как:

 

       -справку (Приложение 10);

       -заявление, коммерческое предложение, и др. (Приложение 11).

 

      Эти документы относящихся к справочно-информационной группе не имеют унифицированной формы и оформляются согласно сложившийся управленческой практике. Остальные виды этой группы документов оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р РК 1042-2001. При оформлении документов этой группы используются разные виды бланков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     3.4.  Номенклатура и хранение дел.

 

      Изучила порядок оформления документов, отправляющихся в архив ТОО «Гринсанд «Минералс». Но сначала разберем основные понятия

 Номенклатура дел  - систематизированный перечень  наименований дел, заводимых в  организации, с указанием сроков  их хранения, оформленный в установленном  порядке.

       Номенклатура  дел  составляется юристом и утверждается директором предприятия.

          В номенклатуру дел включаются  заголовки дел отражающие все  документируемые участки работы организации.

       Заголовки  дел формируются на основе  определений документируемых участков  работы. Заголовок дела должен  четко и в обобщенной форме  отражать основное содержание  и состав документов дела.

       Не допускается  употребление в заголовке дела  не конкретных формулировок ("«разные  материалы"»  "«общая переписка"»,  «переписка по разным вопросам»  и т.д.), а также вводных слов  и сложных синтаксических оборотов.

       Я оформляла следующие номенклатуру дел:

1. Руководящие нормативные документы вышестоящих органов (приказы, распоряжения).

2. Штатное расписание предприятия, должностные инструкции сотрудников отдела (копии).

3.Переписка с другими организациями.

4.Договора, относящиеся к  деятельности данной организации

 

      Проводила полное или частичное оформление дел.

 

      Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает:

- подшивку или переплет  дела, нумерацию листов в деле, составление заверительной надписи  дела;

- составление в необходимых  случаях внутренней описи документов  дела, внесение необходимых уточнений  в реквизиты обложки дела.

 

       Дела  временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному  оформлению: допускается хранить  их в скоросшивателях, не проводить  пересистематизацию документов  в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

 

 

 

 

         Заключение

              За время прохождения практики ставилось много целей и заданий, которые достигались не всегда легко и просто. Все же можно выделить самые главные задания и работы, выполненные в процессе прохождения практики:

 

       - ознакомилась с законодательством РК, которое регулирует деятельность товарищества с ограниченной ответственностью;

 

       - ознакомилась с учредительным документом – уставом.

 

       - ознакомилась  со структурой организации;

 

       - изучила должностные инструкции сотрудников ТОО «Гринсанд Минералс» (в особенности должностную инструкцию юриста);

 

       -  обрела навыки составления проектов приказов, распоряжений, договоров и составления другой документации

 

          Я ознакомилась с технологией рациональной организации службы документационного обеспечения управления в ТОО «Гринсанд «Минералс», со строгим соблюдением действующих нормативных и методических документов в сфере документооборота и информации, получил практические навыки в оформлении договоров согласно Гражданскому кодексу РК.

             Прохождение практики и выполнение  поставленных задач расширило  мои знания в области профессиональной деятельности юриста, а также документооборота, помогло мне разобраться в принципе функционирования предприятия и научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы юриста. Поставленные на тот период задачи успешно выполнены.  По окончанию прохождения практике мне была выставлена оценка "отлично"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      Список использованной  литературы

1. Гражданский кодекс Республики Казахстан от 1 июля 1999 года № 409-I (Особенная часть) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.12.2012 г.);

2. Трудовой кодекс Республики Казахстан от от 15 мая 2007 №251-III 
(с  изменениями и дополнениями по состоянию на 22 июля 2011 года);

3. Закон Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I 
«О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.12.2012 г.);

4. Закон Республики Казахстан от 7июля 2006 года № 180-III 
«О долевом участии в жилищном строительстве» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.12.2012 г.);

5. Закон Республики Казахстан от 24 июня 2010 года № 291-IV 
«О недрах и недропользовании» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 26.12.2012 г.);

6. ГОСТ РК 1042-2001. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению;

 

7. ГОСТ РК 1037-2001 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

 

8. Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», утвержденные приказом Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128;