Отчет по практике в ООО ПО "Русский Холод"

 

1.3 Аппаратное оснащение  Нижегородского филиала фирмы

 

Канал связи

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3. Физическая модель предприятия

Спецификации оборудования

Процессор	Intel Seleron 2.6 GHz
Оперативная память	DDR2 1 Gb / 800 MHz x 2
Видеоадаптер	Intel GMA 950 Integrated 256 Mb / 128 Bit
Жёсткий диск	Samsung SATA 80 Gb / 7200 T/Min
Корпус	ATX 350 W Black
Привод	Pioneer Optical DVD-RW 16x Black
Звуковая система	Realteak HD Audio 2-Channel Integrated
Сетевой адаптер	Realtek RTL8139-810x Family PCI Fast Ethernet NIC 10 / 100 Mb/s
Клавиатура	Logitech Standart Black
Мышь	Genius Optical Black
Монитор	Asus LCD/Wide/19 Black
Программное обеспечение	MS Windows XP Pro, MS Office 2007, Kaspersky Anti-Virus 2009

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1. Комплектация офисного персонального компьютера(компьютер №1)

 

 

 

 

 

Процессор	Intel Pentium Dual-Core 2.2 GHz
Оперативная память	DDR2 1 Gb / 800 MHz x 3
Видеоадаптер	Intel GMA 950 Integrated 256 Mb / 128 Bit
Жёсткий диск	Samsung SATA 160 Gb / 7200 T/Min
Корпус	ATX 350 W Black
Привод	Pioneer Optical DVD-RW 16x Black
Звуковая система	Realteak HD Audio 2-Channel Integrated
Сетевой адаптер	Realtek RTL8139-810x Family PCI Fast Ethernet NIC 10 / 100 Mb/s
Клавиатура	Logitech Standart Black
Мышь	Genius Optical Black
Монитор	Asus LCD/Wide/19 Black
Программное обеспечение	MS Windows XP Pro, MS Office 2007, Kaspersky Anti-Virus 2009, 1C-Бухгалтерия

Таблица 2. Комплектация офисного персонального компьютера(компьютер №2)

 

Модель	HP LaserJet 1010
Технология печати	Лазерная печать
Формат бумаги	А4
Максимальная скорость печати(А4)	12 стр./мин (в монохромном  режиме)
Разрешение печати до	600x600 dpi
Нагрузка в месяц	5000 страниц
Объем памяти	8мб
Разъемы для подключения	USB – Type B
Ширина	37 см.
Высота	23 см.
Глубина	20 см.

Таблица 3. Технические характеристики печатающего устройства

 

 

 

 

 

 

 

Модель	ScanJet G2410
Тип матрицы сканера	CCD
Скорость	6 стр./мин., цветное фото 10 x 15 см в файл: 21 сек, оптическое распознавание страницы текста формата A4
Интерфейс	USB 2.0
Оптическое разрешение сканера	1200 dpi
Глубина цвета сканера	48 бит
Формат файла сканирования	Windows: BMP, JPEG, TIFF, TIFF со сжатием, PNG, PCX, FlashPix (FPX), PDF, PDF с индексацией  для поиска, RTF, HTM, TXT; Macintosh: TIFF, PICT, JPEG, GIF, FlashPix, Plain Text, PDF, HTML, Rich Text
Поддержка ОС	Windows Vista, Windows XP, Windows MCE, Windows 2000, Mac OS X, Mac OS X 10.3.9, 10.4 или более поздняя версия
Вес	2,2 кг
Потребление энергии	17 Вт, максимальное

Таблица4. Технические характеристики сканирующего устройства

Модель	D-Link DPH-300S
Тип оборудования	Беспроводной телефон
Частота	1880 – 1900 МГц
Эхоподавление	поддерживается
Кодирование речи	G.711, G.726, G.729, iLBS
Протоколы	PPPoE, клиент DHCP, TCP/IP, UDP, RTP и RTCP
Получение IP-адреса	Static IP
Поддержка DECT/GAP	Есть
Радиус действия	До 50 метров в помещении  или до 300 метров на открытой местности
Тип экрана	Монохромный символьный 3-строчный

 

Модель	D-Link DIR-100
Тип оборудования	Маршрутизатор для выделенной линии
Индикаторы	Power, Status, WAN, LAN, Link/Act
Соответствие стандартам	802.3x (Flow Control)
Защищенные VPN-стандарты	PPTP, L2TP, Russia PPTP (Dual Access), PPPoE, Russia PPPoE (Dual Access)
Протоколы	NTP
DHCP-сервер	Есть
Порты Fast Ethernet	4 порта 10/100 Мбит/сек
Порты WAN	1 порт RJ-45 10/100 Мбит/сек

Таблица4. Технические характеристики

 IP-телефона              Таблица4. Технические характеристики

маршрутизатора

 

1.4 Программное  обеспечение Нижегородского филиала  фирмы

Операционная  система:

Windows XP  — операционная система (ОС) семействаWindows NT корпорации Microsoft. Она была выпущена 25 октября 2001 года и является развитием Windows 2000 Professional.

В отличие от предыдущей системы Windows 2000, которая поставлялась как в серверном, так и в клиентском вариантах, Windows XP является исключительно клиентской системой. Её серверным аналогом является Windows Server 2003. Хотя Windows Server 2003 и построен на базе того же кода, что и Windows XP, почти всецело наследуя интерфейс её пользовательской части, Windows Server 2003 всё же использует более новую и переработанную версию ядра NT 5.2; появившаяся позже Windows XP Professional x64 Edition имела то же ядро, что и Windows Server 2003, и получала те же обновления безопасности, вследствие чего можно было говорить о том, что их развитие шло одинаково.

На компьютерах Нижегородского филиала Windows XP установлена в варианте Home Edition — система для домашнего применения. Выпускается как недорогая «урезанная» версия Professional Edition, но базируется на том же ядре.

Офисное программное  обеспечение:

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

В данном случае используется Office 2003 — базовая поддержка продукта прекращена 13 января 2009. Расширенная поддержка будет доступна до 14 января 2014.

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально, продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

1С:Предприятие — это (одновременно) и технологическая платформа, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем запускается режим работы под названием «1С:Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении (конфигурации).

 

 

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В РАБОТЕ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ

2.1. Выписка счетов, оформление накладных,  счетов-фактур в программе 1С

Счет на оплату:

Счет на оплату - документ, который служит для оплаты покупателем приобретаемого у продавца товара или услуги. Счет является первичным учетным документом, поэтому он важен не только для покупателя, но и для продавца.

Единой для всех формы  счета не существует. Каждая организация  вправе сама для себя разработать форму счета.

Однако каждый счет должен содержать следующие реквизиты:

- порядковый номер;

- дата выставления  счета;

- платежные реквизиты  стороны;

- наименование приобретаемых  товаров или услуг,  их количество,  стоимость с указанием налоговой информации.

- реквизиты договора, на основании которого выставляется  счет (если такой договор был  заключен).

Помимо обязательных  реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке:

сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д.

Для оплаты поступающих товаров  может быть использован счет, содержание которого аналогично счету - фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара (типовая форма N 868).

Рисунок 4. Окно Заказ покупателя

Для того что бы выписать счет в программе 1С:Предприятие в меню «Документы» выбираем пункт «Управление продажами» далее «Заказ покупателя». В меню появившегося окна «Заказы покупателей» нажимаем кнопку «Добавить». В окне «Заказ покупателя» вручную вводим номер, в поле «Контрагент» выбираем клиента, указываем договор и вводим номенклатуру.

 

Накладная:

Товарная накладная относится к первичным бухгалтерским документам. Товарная накладная используется для оформления и фиксации операций по продаже или отпуску и приему товаров или иных материальных ценностей от компании-продавца сторонней компании-покупателю.

Бланк товарной накладной имеет унифицированную форму ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако организациям не запрещено использовать собственную форму товарной накладной, которая обязательно должна содержать следующие данные: дата составления накладной, наименование товара, его количество и стоимость,  реквизиты передающей и принимающей сторон, должности лиц, ответственных за отпуск и прием товарно-материальных ценностей, подписи этих лиц, печати организаций.  Но такой документ может не устроить налоговых инспекторов, поэтому лучше придерживаться унифицированной формы.

Существуют определенные правила заполнения накладной ТОРГ-12.

Заполнение товарной накладной:

• накладную составляют в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания, так как налоговая служба требует совпадения даты в бланке товарной накладной с датой отгрузки товаров;
• в поле «организация-грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация грузоотправителя;
• поле «структурное подразделение» содержит информацию о подразделении организации грузоотправителя, отгружающее товарно-материальные ценности;
• в строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование, местонахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация получателя груза;
• поле «Поставщик» содержит полное или сокращенное наименование поставщика, его место нахождения, банковские реквизиты и другую контактную информацию. Грузоотправитель поставщик могут быть одной организацией;
• в поле «Плательщик» образца товарной накладной указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация плательщика. Грузополучатель и плательщик могут быть одной и той же организацией;
• в строке «Основание» указывается договор, дополнительное соглашение или иной документ, который служит основанием для отгрузки товаров. В строках «Номер» и «Дата» проставляются соответственно номер и дата документа основания. Если организация-продавец осуществляет доставку товара не самостоятельно, а с помощью перевозчика (грузоотправителя), то в образце накладной заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата договора);
• табличная часть накладной содержит в себе перечень номенклатуры отгружаемых товаров с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС, суммы НДС;
• должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают накладную ТОРГ-12 лично. Подписи заверяются оттиском печати организации.

Срок хранения накладной  ТОРГ-12 в архиве организации - 5 лет.

Рисунок 5. Окно реализации

Для того, что бы провести реализацию в меню окна «Заказ покупателя» нужно нажать кнопку «Ввести на основании». В появившемся меню выбираем «Реализация товаров и услуг». В окне «Реализация товаров и услуг» заполняем указанные выше поля, в меню окна нажимаем кнопку «Провести»