Автоматизированоое рабочее место регистратора поликлиники

• управление данными во внешней памяти (на дисках);
• управление данными в оперативной памяти;
• журнализация изменений и восстановление БД после сбоев;

- поддержание языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

    Наиболее  популярной на сегодняшний СУБД для  персональных компьютеров является MS Access. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей.

    Для создания базы данных поликлиники ЧГМА необходимо создать таблицы, заполнить их в соответствии с исходными данными и реализовать связи между таблицами в режиме «схема данных». 

    4.6.1. Создание таблиц 

    Таблица – это набор данных по конкретной теме, такой как пациенты или врачи. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и уменьшает число ошибок при вводе данных. Создание таблиц заключается в задании её полей и назначении их свойств.

    Для создания таблиц достаточно воспользоваться  консруктором таблиц, с помощью которого можно определить имена полей  таблицы и типы данных полей. Кроме  этого, для создания наиболее часто  используемых в базе данных таблиц, можно воспользоваться режимом мастера.

    После, того как необходимые поля будут  определены, можно определить первичный  ключ для таблицы, содержащий одно или  несколько полей.

    Первичный ключ используется для связывания таблицы  с вторичными ключами в других таблицах. Это одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений 0 и всегда должен иметь уникальный индекс.

    Связь между таблицами устанавливает  отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Например, таблицу «Сотрудники» и таблицу «Должности» связывает ключ «Код должности», являющийся первичным в таблице «Должности» и вторичным в таблице «Сотрудники».

    Связь между таблицами создается путём  добавления связываемых таблиц в  окно «Схема данных» с последующим перетаскиванием ключевого поля из одной таблицы в другую. 

    4.6.2. Создание запросов 

    Следующими  объектами данных MS Access, которые будут рассмотрены, являются запросы. Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчётов и страниц доступа к данным.

    Для одной и той же таблицы можно  создать множество разных запросов, каждый из которых сможет извлекать  из таблицы лишь малую часть информации, но именно ту часть, которая необходима. В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующей запросу. Ещё одним ценным свойством запросов является их способность выполнять итоговые вычисления.

    С помощью MS Access могут быть созданы несколько видов запросов:

1. Запрос на выборку используется наиболее часто. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определённом порядке. Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчёта записей и нахождения других типов итоговых данных.

    Запрос  «Количество пациентов за день» указывает количество больных за день в поликлинике показано на рисунках 4.9. – 4.10.   

Рис. 4.9. Количество больных за день. 

            

Рис. 4.10. Количество больных за день.

2. Запрос с параметрами – это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем MS Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами. Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчётов и страниц доступа к данным.

 

4.6.3 Создание форм 

    Форма - средство отображения данных на экране и управления ими. В форме можно разместить специальные элементы управления (счётчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. С помощью формы данные можно не только вводить, но и отображать. Запросы тоже отображают данные, но делают это виде результирующей таблицы, не имеющей почти никаких средств оформления. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.

    Наиболее  удобными способами создания форм являются создание формы с помощью конструктора и с помощью мастера.

    Мастер  задаёт подобные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых формах и создаёт форму на основании  полученных ответов. С помощью мастера  наиболее удобно создавать формы, предназначенные  для ввода и редактирования данных.

    Создание  форм в режиме конструктора удобно для создания диалоговых окон и форм, не связанных с редактированием данных, поскольку в этом режиме можно управлять элементами формы в произвольном порядке.

    В данной базе данных были созданы следующие  формы показано на рисунке 4.11:    

      

    Рис.4.11. База данных. 
4.6.4. Создание отчетов 

    Отчёт представляет собой эффективный  способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять  размером и внешним видом всех элементов отчёта, пользователь может  отобразить сведения желаемым образом. Большая часть сведений в отчёте поступает из базовой таблицы, запроса. По своим свойствам и структуре отчёты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причём для вывода не на экран, а на печатающее устройство. В связи с тем отчёты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для ввода специальных элементов оформления характерных для печатных документов. Наиболее удобным способом создания отчётов является создание отчёта с помощью мастера.

    Отчёты  могут быть открыты в трёх режимах: в режиме конструктора, в режиме предварительного просмотра и в  режиме мастера. Режим конструктора используют для создания нового или  изменения структуры существующего  отчета. Режим предварительного просмотра позволяет просматривать данные в том виде, в котором они будут размещены на печатных страницах. В режиме просмотра образца отображается макет отчёта с образцами данных. Если форма или отчёт создаются с помощью мастера, то по умолчанию задаются стандартные характеристики формы или отчёта, определяемые используемым шаблоном. Шаблон определяет, какие разделы будут содержаться в создаваемом документе, и какие размеры будут иметь эти разделы. Кроме того, шаблон определяет стандартные настройки свойств формы или отчёта, их разделов и содержащихся в них элементов управления. Для форм или отчётов по умолчанию используется шаблон с именем «Обычный». Однако пользователь имеет возможность указать в качестве шаблона имя любой существующей формы или отчёта. Допускается также создание специальных форм и отчетов, предназначенные для использования в виде шаблонов.

    В базе данных были созданы следующие  отчеты показано на рисунке 4.12.:    

 

    Рис. 4.12. Отчеты. 
 

    4.6.5. Создание главной кнопочной формы 

    Для работы с базой данных можно создать главную кнопочную форму. Она создается с помощью диспетчера кнопочных форм. С помощью главной кнопочной формы можно легко получить интересующую пользователям информацию. Она создается для удобства работы с базой данных.

    Главная кнопочная форма поликлиники представлена на рисунках 4.13. – 4.15.  
 

Рис. 4.13. Главное меню. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 4.14. Меню пациенты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 4.15. Меню сотрудники. 
 

4.7. Талон на прием к врачу 

    Форма талона на прием к врачу представлена на рисунке 4.16. 
 
 
 
 
 

Рис. 4.16. Талон на прием к врачу. 
 

      Вывод талона на печать осуществляется нажатием кнопки  .

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

    В современном мире часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. MS Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Удобный интерфейс позволяет легко ориентироваться в ней, привлекая тем самым многих разработчиков и пользователей баз данных.

    Чтобы сделать любую базу в MS Access необходимо изучить предметную область и составить таблицы, в которых будет отображаться эта предметная область. В результате было сделано автоматизированное рабочее место в виде набора связанных экранных форм и отчётов, позволяющие просматривать данные по поликлиники. MS Access позволяет управлять информацией из одного файла базы данных. В рамках этого файла данные можно разделить на отдельные таблицы; просматривать, добавлять и удалять данные в таблицах; находить и извлекать только нужные данные с помощью запросов, а также анализировать или печатать данные в заданном макете с помощью отчётов. Создание главной формы к данным позволяет пользователям легко просматривать, обновлять или анализировать данные.

    Разработанная база данных проста в применении и  может быть использована в любой поликлинике.

 

    

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК: 

Основная  литература 

3. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике [Текст] : учебник / К. В. Балдин, В .Б. Уткин. – М. : Дашков и К0, 2007. - 395 с.
4. Дик, В. В. Информационные системы в экономике [Текст] : учебник / В. В. Дик. - М. : Финансы и статистика, 2004. – 269 с.
5. Исаев, Г. Н. Информационные системы в экономике [Текст] : учебное пособие / Г. Н. Исаев. – М. : Омега – Л, 2006. – 462 с.
6. Корнеев И. К. Информационные технологии [Текст]: учебник / И. К. Корнеев. – М. : ТК Велби, 2007. – 224 с.

 

Дополнительная  литература 

7. Введение  в экономико-математические модели налогообложения [Текст] : учебник / под ред. Д. Г. Черника. – М. : Финансы и статистика, 2003. – 256 с.
8. Косарев В. П. Экономическая информатика [Текст] : учебник / В. П. Косарев, Л. В. Еремин. – М. : Финансы и статистика, 2003. – 456 с.
9. Мишенин А.Н. Теория экономических информационных систем [Текст] : учебник / А. М. Мишенин. - М. : Финансы и статистика, 2003. – 398 с.
10. Якубайтис Э. А. Информационные сети и системы [Текст] : учебник / Э. А. Якубайтис. – М. : Финансы и статистика, 2003. – 472 с.