Рисунок
30. - Изменение страниц кнопочной формы
в MS Access
В
этом окне нажимаем на кнопке «Создать»,
откроется новое окно «Изменение элемента
кнопочной формы» (рис. 31), в котором выполняем
следующее.
Рисунок
31. - Изменение элемента кнопочной формы
в MS Access
Сначала
вводим текст «Формы для ввода
данных», затем выбираем из раскрывающегося
списка команду: Перейти к кнопочной форме,
после этого выбираем из списка кнопочную
форму: «Ввод данных в формы», щелкаем
на кнопке «ОК». В окне «Изменение страницы
кнопочной формы» отобразится элемент
кнопочной формы «Формы для ввода данных»
(рис. 32).
Рисунок
32. - Элементы данной кнопочной формы MS
Access
Аналогичным
образом создаются элементы: «Запросы
» и «Общий отчёт». В результате в окне
«Изменение страницы кнопочной формы»
(рис. 33) будут отображаться все элементы
главной кнопочной формы.
Рисунок
33. - Все элементы кнопочной формы MS Access
Кнопочная
форма появится в списке в области
окна БД на вкладке Формы на панели Объекты,
а на вкладе Таблицы в списках появится
таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи
"Кнопочная форма", откроется Главная
кнопочная форма (рис. 34).
Рисунок 34. - ГКФ «Нефтепромысловые
объекты» в MS Access
Для
того чтобы эта форма отображалась
при запуске БД, необходимо выполнить
команду Сервис/Программы запуска, и в
открывшемся окне (рис. 35) выбрать "Кнопочная
форма" из раскрывающегося списка, кроме
того, надо снять флажки Окно БД и Строка
состояния. Можно также ввести заголовок
и значок приложения.
Рисунок
35. - Параметры запуска ГКФ в MS Access
В
дальнейшем необходимо создать формы,
отчёты и запросы, для того чтобы эта ГКФ
форма была завершена.
Для
создания элементов кнопочной формы
"Формы ввода данных" необходимо
запустить БД («Нефтепромысловые объекты»
с главной кнопочной формой) и выполнить
команду Сервис / Служебные программы
/ Диспетчер кнопочных форм. Откроется
окно "Диспетчер кнопочных форм".
Затем нужно выделить «Формы ввода данных»
и нажать на кнопке Изменить, откроется
окно диалога «Изменение страницы кнопочной
формы» (рис. 36).
Рисунок
36. - Изменение страницы кнопочной формы
элемента «Формы» в ГКФ в MS Access
В
этом окне нажимаем на кнопке «Создать»,
откроется новое окно «Изменение страницы
кнопочной формы», в котором выполняем
следующие действия: вводим текст: Информация
об объектах; выбираем из раскрывающегося
списка команду: «Открыть форму для изменения»;
выбираем из списка кнопочную форму: «Открыть форму для изменения», щелкаем на кнопке
«ОК». В окне «Изменение страницы кнопочной
формы» отобразится элемент «Информация
об объектах». После вышеописанного действия,
создаем остальные элементы формы по такой
же технологии «Ввод данных в формы» они
тоже будет отображаться в окне (рис. 37).
Рисунок
37. - Все формы в ГКФ в MS Access
Создание
элементов для кнопочной формы
"Отчеты" (рис. 38) осуществляется по
той же технологии создания, что и элементы
форм ГКФ.
Рисунок
38. - Общий отчёт в ГКФ в MS Access
Для
создания элементов подчиненной
кнопочной формы "Запросы" необходимо
запустить БД («Нефтепромысловые объекты»
с главной кнопочной формой) и создать
макросы "Открыть Запрос" с уникальными
именами, а затем в кнопочной форме создают
кнопки для вызова этих макросов.
При
создании макроса "Запрос №1" надо
выбрать вкладку "Макросы" и щелкнуть
на пиктограмме "Создать", откроется
окно диалога "Макрос1" (рис. 39).
Рисунок
39. - Диалоговое окно макроса в MS Access
В
этом окне в раскрывающемся списке выбираем
макрокоманду "Открыть Запрос" и
из раскрывающегося списка выбираем имя
запроса "Запрос №1", затем нажимаем
на кнопке "Закрыть". В появившемся
окне "Сохранить изменения макета или
структуры объекта Макрос1?" нажимаем
на кнопке "Да". Откроется окно "Сохранение",
в котором указываем имя макроса "Запрос
№1" и нажимаем на кнопке "ОК".
Имя
макроса сохранится в списке макросов
в окне БД. После создания и сохранения
макроса «Запрос №1» и «Запрос №2» в
окне БД (рис. 40) будут отображаться имена
созданных макросов.
Рисунок
40. - Список макросов в окне БД в MS Access
Для
создания элементов кнопочной формы
запроса "Запрос №1" необходимо выполнить
команду Сервис / Служебные программы
/ Диспетчер кнопочных форм. Откроется
"Диспетчер кнопочных форм". Затем
нужно выделить «Запросы» в окне «Диспетчер
кнопочных форм» и щелкнуть на кнопке
«Изменить», откроется окно диалога «Изменение
страницы кнопочной формы» (рис. 41).
Рисунок
41. - Изменение страницы кнопочной формы
элемента «Запросы»
В
этом окне нажимаем на кнопке «Создать»,
откроется новое окно «Изменение страницы
кнопочной формы» (рис. 42), в котором выполняем
следующие действия: вводим текст: «Запрос
№1»; выбираем из раскрывающегося
списка команду: Выполнить макрос; выбираем
из списка кнопочную форму: «Запрос №1»,
нажимаем на кнопке «ОК».
Рисунок
42. - Изменения элемента кнопочной формы
В ГКФ В MS Access.
В
окне «Изменение страницы кнопочной
формы» отобразится элемент кнопочной
формы. По такой же технологии создаём
«Запрос №2».
Далее
требуется создать кнопку возврата
в главную кнопочную форму. В
результате в окне «Изменение страницы
кнопочной формы» (рис. 43) будут отображаться
все элементы кнопочной формы «Запросы».
Рисунок
43. - Все элементы страницы кнопочной
формы «Запросы»
Далее
закроем окна «Изменение страницы кнопочной
формы» и "Диспетчер кнопочных
форм". В окне БД на вкладке "Формы"
нажимаем на надписи "Кнопочная форма",
откроется Главная кнопочная форма. В
Главной кнопочной форме нажимаем на кнопке
Запросы, откроется кнопочная форма "Запросы"
(рис. 44).
Рисунок
44. - Кнопочная форма "Запросы" в ГКФ
в MS Access
Таким
образом, создана кнопочная форма
"Запросы", которая является подчиненной
кнопочной формой.
Запустим
главную кнопочную форму в
окне БД, в которой нажмем на кнопке "Формы
ввода данных", откроется "Формы ввода
данных" (рис. 45).
Рисунок
45. - Кнопочная форма "Ввод данных в формы"
в ГКФ в MS Access
2.
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
Безопасностью
работы за компьютером занимаюсь
уже давно. В связи с этим хочу обратить
внимание на некоторые ключевые моменты,
которые позволят не только уменьшить
вредное воздействие при работе за компьютером,
но и помогут в организации рабочего места,
рабочего времени.
Приступая
к работе на компьютере желательно:
- Осмотреть
рабочее место (расположение блоков и
их состояние...).
- Подобрать
по высоте стул.
- Монитор должен
располагаться на уровне глаз и перпендикулярно
углу зрения.
- Экран монитора
и защитный экран (с обеих сторон) должны
быть чистыми.
- Освещение
должно соответствовать нормам СанПиН.
- Не рекомендуется
располагать монитор около яркого источника
света т.к. приходится повышать яркость
и контрастность, что влечет за собой:
увеличение нагрузки на глаза, излучения,
выгорает люминофор экрана, сокращается
срок службы монитора.
- На мониторе
не должно быть бликов, сильного контраста
с внешним освещением.
- Мышь располагается
так, чтобы было удобно работать с ней.
Провод должен лежать свободно. При работе
с мышью по периметру коврика должно оставаться
пространство не менее 2-5 сантиметров.
- Клавиатуру
следует располагать прямо перед пользователем,
работающим на компьютере. По периметру
оставляется свободное место 2-5 сантиметров.
Организация
рабочего места
Режим
работы за ПЭВМ должны соблюдать сами
работающие, опираясь на основные положения
СанПиН и свой разум. Обязательно должно
учитываться время, проводимое за компьютерами
на работе, во время занятий.
Режимы
труда и отдыха при работе с
ПЭВМ подразделяются в зависимости
от вида и категории трудовой деятельности:
·
группа А, - работа по считыванию информации
с экрана ПЭВМ с предварительным запросом;
·
группа Б, - работа по вводу информации;
·
группа. В,- творческая работа в режиме
диалога с ЭВМ.
Для
видов трудовой деятельности устанавливаются
определенные категории тяжести
и напряженности работы с ПЭВМ, которые
определяются:
·
для группы А - по суммарному числу считываемых
знаков за рабочую смену, не более 60000 знаков
за смену;
·
для группы Б - по суммарному числу считываемых
или вводимых знаков за рабочую смену,
не более 40000 знаков за смену;
·
для группы В - по суммарному времени непосредственной
работы с ПЭВМ за рабочую смену, не более
6 часов за смену.
Для
инженеров, обслуживающих учебный
процесс в кабинетах (аудиториях)
с ПЭВМ, продолжительность работы
с ПЭВМ не должна превышать 6 часов в день.
Конечно
же, находясь за компьютером, рекомендуется
периодически отдыхать, отвлекаться
от экрана монитора, смотреть в окно,
однако во время работы надо быть предельно
внимательным.
Во
избежание несчастного случая, поражения
электрическим током, поломки оборудования,
рекомендуется выполнять следующие правила:
- Не входить
в помещение, где находится вычислительная
техника без разрешения старшего (преподавателя).
- Не включать
без разрешения оборудование.
- При несчастном
случае, или поломке оборудования позвать
старшего (преподавателя). Знать где находится
пульт выключения оборудования (выключатель,
красная кнопка, рубильник).
- Не трогать
провода и разъемы (возможно поражение
электрическим током).
- Не допускать
порчи оборудования.
- Не работать
в верхней одежде.
- Не прыгать,
не бегать (не пылить).
- Не шуметь.
Компьютер
- высокотехнологичное технически хорошо
продуманное устройство, но вместе
с тем очень опасное. Иногда опасность
реальна, а иногда, он незаметно воздействует
на Ваше здоровье и психику.
Преломление,
искажение изображения происходит в связи
с тем, что лицевое стекло монитора очень
толстое, для безопасности на случай разрушения
кинескопа. Дополнительное преломление
вносит также защитный экран.
- Растр. Изображение
состоит из точек и строк.
- Мелькание.
Изображение формируется кадрами как
в телевизоре.
- Свечение.
Свечение изображения не естественно
и происходит дополнительное утомление
глаз.
Профилактика:
чаще моргать, периодически отвлекаться
(смотреть в окно, в даль...), делать
гимнастику для глаз. Периодически
протирать монитор и защитный экран. При
наборе текста стараться, как можно меньше
смотреть на монитор. Излучение микроволновое
(радиация) в основном воздействует на
человека сидящего около монитора.
- Альфа излучение.
- Бета излучение.
- Гамма излучение.
Профилактика:
на мониторах без защиты (уровень
защиты ниже MPR II) обязательно использовать
защитные экраны, сидеть как можно дальше,
от монитора, но не далее 70 см. Правильно
организовать рабочие места (не рекомендуется
располагать мониторы встречно или близко
друг к другу). Выполнять рекомендации
по организации рабочего времени. Использовать
"Screen saver-ры" отключающие монитор
компьютера, если им долгое время не пользуются.