Автоматизация учета организационных документов на нефтепромысловом предприятии

    Профилактика: надежное заземление (зануление), провода  и разъемы должны быть недоступными для случайного касания, располагайте компьютер на безопасном расстоянии от другого оборудования и отопительных батарей (исключить возможность одновременного касания компьютер - оборудование, компьютер - батарея при неисправном заземлении возможен удар током), не касаться токоведущих частей под напряжением, не использовать компьютер в сырых помещениях.

    Неправильная  организация рабочего места может  привести к быстрому утомлению, искривлению позвоночника...

    Профилактика: правильная организация рабочего места и времени, гимнастика.

    Компьютерные  вирусы, влияющие на здоровье: плавающие  линии, плавающая четкость, инфразвуки, ультразвуки, "двадцать пятый кадр", стресс от потери информации...

    Профилактика: использовать только сертифицированные (не пиратские версии) программ, антивирусный контроль.

    При работе с мышкой и клавиатурой  более всего задействованы - указательный и средний пальцы, мышцы запястья и предплечья, что может вызвать  болезнь суставов.

    Профилактика: правильная организация рабочего места и времени, гимнастика, распределение нагрузки на все пальцы (десятипальцевый - слепой метод печати). Ионизированная (наэлектризованная) пыль - сильный канцероген. Профессиональной болезнью программистов в 70-е годы была признана патология легких. Поверхности монитора от пыли, содержать рабочее место в чистоте, не курить за компьютером, во время перерывов выходить из комнаты, где находятся компьютеры, правильно организовать рабочее место.

    Компьютерные  игры (Интернет). Из потребности разрядиться, расслабиться, они иногда постепенно перерастают в психологическую (с явными признаками наркотической - трясутся руки, бегают глаза...) зависимость.

    Профилактика: организовать рабочее время, мотивированно  ограничивать количество игр, развивать чувство самоконтроля.

 

    3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

    Основные  средства

    Основные  средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

    К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь

    В составе основных средств учитываются, находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

    Амортизация основных средств

    Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (утверждаю приказом Министерство финансов Российской федерации от 03 сентября 2000г. № 65 Н).

    Объектом  для начисления амортизации являются – объекты основных средств, находящихся  в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

    Не  подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования).

    Амортизационные отчисления по объекту основных средств  начинаются с первого числа месяца, следующего за принятия этого объекта  к бухгалтерскому учету.

    Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта с бухгалтерского учета.

    Срок  полезного использования – период, в течение которого использование  объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемых для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования этого объекта.

    Срок  полезного использования объекта  основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

    Определение срока полезного использования  объекта основных средств при  его отсутствии в технических  условиях или не установлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее используемого у другой организации, производится исходя из: ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;  ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количество смен), естественных условий и влияние агрессивной среды, системы планово-предупредительных всех видов ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

    Способы начисления амортизации основных средств

    Способы амортизации основных средств производятся одним из следующих способов:

1. Линейный способ.
2. Способ уменьшения остатка.
3. Способ списания стоимости по сумме чисел полезного использования.
4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

    1-й  способ: Линейный

    При этом способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости  объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.

    Данные:

    Приобретен  персональный компьютер стоимостью 40 000 руб. со сроком полезного использования в течение 5 лет.

    Определить  сумму амортизационных отчислений за год.

    Решение:

1. Определяем годовую норму амортизации:

    100% / 5 = 20%

2. Определяем сумму амортизационных отчислений за год:

    40 000 – 100%

    X – 20 %

    40 000 Х 20 % = 8 000 руб.

3. Определяем сумму амортизационных отчислений за 1 месяц:

    8 000 / 12 = 666,67 руб.

    Сумма амортизационных отчислений за год  равна 8 000 руб.

    В течение пяти лет, каждый год равномерно сумма амортизационных отчислений равна 8 000. рублей.

    2-й  способ: Способ уменьшаемого остатка

    При этом способе сумма амортизационных  отчислений определяется исходя из остаточной стоимости основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения (2), устанавливаемого в соответствии с законодательством.

    Данные:

    Приобретен  компьютер, стоимостью 40 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет, коэффициент ускорения 2.

1. Определяем годовую норму амортизации с коэффициентом ускорения равным

    2 x (100 % / 5) = 40%

    Определить  ежегодную сумму амортизации.

    Решение:

    Таблица 1.

Год	Балансовая  стоимость	Расчет амортизационных отчислений	Величина амортизационных отчислений	Начисленная амортизация	Остаточная стоимость
1	40 000	40% от 40000	16 000	16 000	40 000-16 000 =24000
2	24 000	40 % от 24 000	9 600	16 000+9 600   = 25 600	24 000-9 600    = 14 400
3	14 400	40 % от 14 400	5760	25 600+5 760     =31 360	14 400-5760     = 8640
4	8 640	40% от 8640	3 456	31 360+34 56    = 34 816	8640-3456 = 5184
5	5184	-	5184	34816+5184 =40 000	5 184-5 184=0

    3-й  способ: Способ списания стоимости  по суммам чисел лет срока  полезного использования

    При этом способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет, срока службы объекта

    Данные:

    Приобретен  кондиционер стоимостью 40 000 руб. Срок полезного использования пять лет.

    Определить  сумму амортизационных отчислений за каждый год:

    Решение:

1. Определяем сумму чисел лет, срока службы  объекта:

    1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 = 21

2. Определяем размер амортизационных отчислений за первый год:

    а) определяем норму амортизационных  отчислений за первый год:

    Нам = (6 / 21) x 100 = 28,6 %

    б) определяем сумму амортизационных  отчислений за первый год:

    Аа = 40 000x 0,286 = 11 440руб.

3. Определяем сумму амортизационных отчислений за второй год:

    а) определяем норму амортизационных  отчислений за второй год:

    Нам = (5 / 21) x 100 = 23,8 %

    б) определяем сумму амортизационных  отчислений за второй год:

    Аа = 40 000x 0,238 = 9 520руб.

4. Определяем сумму амортизационных отчислений за третий год:

    а) определяем норму амортизационных  отчислений за третий год:

    Нам = (4 / 21) x 100 = 19 %

    б) определяем сумму амортизационных  отчислений за третий год:

    Аа = 40 000x 0,19 = 7 600руб.

5. Определяем сумму амортизационных отчислений за четвертый год:

    а) определяем норму амортизационных  отчислений за четвертый год:

    Нам = (3 / 21) x 100 = 14,3 %

    б) определяем сумму амортизационных  отчислений за четвертый год:

    Аа = 40 000x 0,143 = 5 720 руб.

6. Определяем сумму амортизационных отчислений за пятый год:

    а) определяем норму амортизационных  отчислений за пятый год:

    Нам = (2 / 21) x 100 = 9,5 %

    б) определяем сумму амортизации отчислений за пятый год:

    Аа = 40  000 x 0,095 = 3 800 руб.

7. Определяем сумму амортизационных отчислений за шестой год:

    а) определяем норму амортизационных  отчислений за шестой год:

    Нам = (1 / 21) x 100 = 4,8 %

    б) определяем сумму амортизации отчислений за шестой год:

    Аа = 40 000 x 0,048 = 1 920 руб.

    Сложим  все ежегодные суммы амортизационных  отчислений:

    Аа = 11 400 + 9 520 + 7 600 + 5 720 + 3 800 + 1 920 = 40 000 руб.