Автоматизация налогового учета на предприятии

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

Введение_____________________________________________________ 3-4 стр.

Глава I. Особенности компьютерной обработки данных бухгалтерского и налогового учета на предприятии_________________________________ 5-7 стр.

1. Основы компьютерной безопасности_________________7-8 стр.
2. Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности через сеть Интернет________________________________________ 8-9 стр.
3. Налоговые декларации в электронном виде__________ 9-12 стр.

Глава II. Общая методика работы с бухгалтерскими программами, виды программ.___________________________________________________ 13-15 стр.

      2.1   «1С:Бухгалтерия»_______________________________ 16-17 стр.

      2.2   «1С:Предприятие»_______________________________17-19 стр.

      2.3   «Инфо - Бухгалтер»______________________________19-21 стр.

  2.4     АИС «Налог»__________________________________21-27 стр.

                  2.5    Справочно-правовая система «Консультант Плюс»___27-29 стр.

                  2.6    Справочно-правовая система «Гарант»_____________29-30 стр.

Заключение.___________________________________________________31 стр.

Список  литературы.____________________________________________32 стр.

Приложение 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

В условиях переходной экономики бухгалтерский  и налоговый учет как прикладные экономические дисциплины приобретают первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров. Бухгалтерский учет предприятия обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Все налоги, сборы, пошлины и другие платежи поступают в бюджетную систему России, т.е. формируют денежные доходы государства. Государству собираемые средства нужны для выполнения принятых на себя социальной, оборонной, правоохранительной и других функций. Профессия бухгалтера в условиях экономической нестабильности, частой смены нормативных актов государства и правил ведения бухгалтерского учета становится все более престижной, а роль бухгалтера в управлении предприятием — ключевой.

Осуществление рыночных преобразований в России привело  к созданию налоговой службы, которая является государственным механизмом финансового воздействия на экономику через систему налогов и сборов.

За последнее десятилетие компьютер в экономическом отделе и бухгалтерии стал просто незаменимым рабочим инструментом и верным помощником.

Компьютер может стать помощником бухгалтера почти на всех участках работы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как универсальных, таких как Microsoft Office, так и специализированных, таких как серия продуктов «1С», АИС «Налог», «Инфо-Бухгалтер».

Современные справочно-правовые системы обеспечивают быстрый доступ к нормативно-справочной информации и предоставляют возможность  оперативной работы с ней, к самым  популярным и функциональным относятся  «Консультант Плюс» и «Гарант».

Важной  задачей автоматизации работы налоговой  службы является не только возложение на компьютер задач контроля, обработки  и хранения информации по начислению и уплате различных налогов, ведение  нормативно-правовой базы по налоговому законодательству, формирование отчетности по налоговым органам, но и создание автоматизированного интерфейса с банками, таможенными органами и другими внешними структурами. Основной проблемой, с которой сталкивается предприятие при формализации методологии налогового учета, является правильное отражение хозяйственных операций в аналитических налоговых регистрах. Чтобы верно классифицировать хозяйственные операции для целей налогового учета, бухгалтер, занимающийся регистрацией хозяйственных операций, должен иметь высокую квалификацию и хорошо разбираться в часто меняющемся налоговом законодательстве. На крупных предприятиях, где регистрацией хозяйственных операций занимаются десятки бухгалтеров, столь высокие требования к их квалификации вряд ли выполнимы. Это приводит к появлению большого количества ошибок. Возможны даже случаи, когда одни и те же хозяйственные операции в разных подразделениях отражаются по-разному. Поэтому автоматизированная система должна позволять контролировать правильность отражения в налоговом учете той или иной операции.

Конечно, компьютерная программа не может  заменить грамотного экономиста или бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций бухгалтерского учета, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы налогового учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, декларации и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Вести вручную учет в современной бухгалтерии  или вручную проводить анализ экономического состояния предприятия  если и возможно, то уж точно нерационально. 

Глава I: Особенности компьютерной обработки данных бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

Способ  обработки хозяйственных операций при ведение бухгалтерского и  налогового учета оказывает существенное влияние на организационную структуру  предприятия, а также на процедуры  и методы внутреннего контроля.

Компьютерная  технология характеризуется рядом  особенностей, которые учитывают  при оценке условий и процедур контроля. Отличие компьютерной обработки  данных от неавтоматизированной состоят  в следующем:

1. Единообразие выполнения операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или другие систематические ошибки в программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций, при одинаковых условиях.
2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность      сотрудников      предприятия.      Наличие      дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности.
5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятие такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличии соответствующих санкций.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных  операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами  на бумажном носителе информации-распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами. Аналогичные документы  часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они  существуют только в электронной  форме. Более того, основные учетные  документы (бухгалтерские книги  и журналы ) в компьютерной системе  бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать  или изменить которые без компьютера невозможно. Серьезной задачей при организации налогового учета на предприятиях со сложной структурой, большим количеством вспомогательных производств и сложным технологическим процессом является правильное формирование себестоимости продукции, работ и услуг. Произведенная продукция (товары, работы, услуги) оценивается в налоговом учете по прямым статьям затрат, состав которых в налоговом и бухгалтерском учете, как правило, различен. Автоматизация налогового учета связана с рядом методологических и технических затруднений, вызванных различиями в оценке аналогичных активов и хозяйственных операций для целей бухгалтерского и налогового учета. Эти проблемы решаются в частности путем соотнесения данных бухгалтерского и налогового учета, а также построения такой модели производственно-хозяйственной деятельности предприятия, которая позволяла бы автоматически трансформировать данные бухгалтерского и иных типов учета в данные налогового учета. Алгоритмы решения подобных задач различаются в зависимости от выбранной автоматизированной системы.

1. Основы компьютерной безопасности.

Любая технология на каком-то этапе своего развития приходит к том}', что соблюдение норм безопасности становится одним из важнейших требований. И лучшая защита от нападения —  не допускать нападения. Не стоит забывать, что мешает работе не система безопасности, а ее отсутствие.

Важно уметь  не только работать на компьютере, но и  защитить ваши документы от чужих  глаз.

Безопасности  информации может грозить некомпетентность пользователей. Если говорить об информации, хранящейся в компьютере на рабочем месте, то серьезную угрозу также представляют сотрудники, которые чем-либо не довольны.

Другой угрозой  являются слабые пароли. Пользователи для лучшего запоминания выбирают легко угадываемые пароли. Причем, проконтролировать сложность пароля невозможно.

Еще одна проблема — пренебрежение требованиями безопасности. Например, опасно использовать непроверенное или пиратски изготовленное программное обеспечение. Обычно пользователь сам «приглашает» в систему вирусы и «троянских коней».

Работа в сети также является источником опасности. Чем шире развивается Интернет, тем  больше возможностей для нарушения  безопасности наших компьютеров. За последнее время в Интернете резко увеличилось число вирусных, а также «шпионских» программ типа «троянского коня» и просто краж паролей нечистоплотными пользователями.

Компьютерная  безопасность сводится к следующим  аспектам:

• информационная безопасность;

• безопасность самого компьютера;

•  организация  безопасной работы человека с компьютерной техникой.

2. Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности через сеть Интернет

Современное развитие информационных технологий предоставляет  бухгалтеру и экономисту ряд возможностей и инструментов, помогающих ему в  профессиональной деятельности. К ним  можно отнести системы предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, услуги Интернета, современные средств связи. Специализированные сайты Интернета позволяют оперативно получить полную финансовую информацию работникам экономических отделов и бухгалтерии.

В настоящее  время Россия присоединилась к ведущим  странам мира, активно использующим систему организации обмена конфиденциальной информацией между налогоплательщиками  и налоговыми органами по телекоммуникационным сетям связи (Интернет). В стране эксперимент удался. Поэтому налогоплательщики должны быть заранее подготовлены к новой форме представления отчетности. Электронная цифровая подпись, как следует из определения, приведенного в ст. 3 Закона N 1 -ФЗ, — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты документа от подделки, позволяющий не только идентифицировать подписавшееся лицо, но и установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

      В настоящее время система сдачи  налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде является «закрытой», поэтому выполнять функции удостоверяющего  центра самостоятельно имеет право  сертифицированный оператор связи  при получении лицензий Минсвязи России и ФАПСИ. Для работы с данными передаваемыми через интернет руководителем организации назначаются уполномоченные лица, которые несут персональную ответственность за сохранение конфиденциальной информации, ставшей им известной в процессе передачи данных.