Автор: Пользователь скрыл имя, 08 Мая 2013 в 15:39, отчет по практике
За время практики я получила очень много полезных знаний о том, как функционирует организация, какие специалисты здесь работают, узнала их функции, ознакомилась с деятельностью финансового отдела, с основными документами, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам.
Отчет состоит из трех разделов. В первом описана история создания, правовой статус и деятельность организации в которой я проходила практику. Во втором разделе дано описание структуры организации в целом и отдельных подразделений. Третий раздел посвящен тому, какие функции выполняла я во время практики и какие навыки получила.
Введение………………………………………………………………………..… 3
Раздел 1. Общая характеристика профессиональной деятельности организации………………………………………………………………………..5
1.1. История и цели создания организации…………………………………...…5
1.2. Правовой статус………………………………………………………………5
1.3. Деятельность организации…………………………………………………..6
Раздел 2. Описание структурного подразделения организации…………….…9
Раздел 3. Выполняемые функции и обязанности……………………………...13
Заключение…………………………………………………………………….…14
Список литературы………………………………………………………………15
Приложения
2)обладать необходимой
гибкостью и маневренностью, чтобы
быстро реагировать на
3)избегать социальных
4)не допускать излишеств в
численности управленческого
5)обеспечивать высокие
Схема организационной структуры организации, в которой я проходила практику, представлена на рисунке 2.
Рис.2
Схема организационной структуры ООО Автолайф».
Генеральный директор |
Главный бухгалтер |
Экономист |
Продавец - консультант |
Экспедитор |
Web-Программист |
Возглавляет организацию «Автолайф» генеральный директор Грачев Н.Н. Директор действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, налагает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу.
Директор распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры со сторонними организациями, выдает от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчетный счет и распоряжается денежными средствами на счетах.
Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, а также государственным и местным хозяйственным органам. Главный бухгалтер Микулочкина Г. К. в ООО «Автолайф», непосредственно подчиняется генеральному директору.
Функции главного бухгалтера:
-ведет бухгалтерский учёт;
-своевременно подготавливает платежные поручения;
-оптимизирует налоги;
-контролирует и несёт ответственность за наличие всех налоговых документов;
-контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар;
-работает с проверками различных государственных контролирующих организаций;
-работает по смене формы собственности, перерегистрации и т.д.
В торговом зале магазина работает продавец-консультант.
Функции продавца-консультанта:
-консультирование клиентов по товару фирмы;
-набор товаров клиентам;
-размещение товара в торговом зале и на витринах по видам с учетом частоты спроса;
-оказывать помощь в разборе товара из прихода;
-принимает заказы по телефону и интернету;
-под руководством наставника участвовать в сортировке и маркировке товара;
-прикреплять ярлыки цен с указанием наименования, артикула, цены;
-встречать клиентов розничного отдела и консультировать их по ассортименту;
-демонстрировать все виды моделей наименования;
-доводить до сведения директора магазина о спросе покупателей на отдельные товары;
-соблюдать правила трудовой дисциплины, установленной в фирме;
-принимает товар по накладным, расписывается во втором экземпляре и передает его директору магазина;
-выявляет в процессе обслуживания клиентов их пожелания к обслуживанию и ассортименту и доводит информацию до сведения директора магазина;
-наблюдает за сохранностью товара в отделе;
-обзванивает клиентов во время прихода
товара и проведения рекламных акций;
-под руководством директора магазина
участвует в учете товара на складах и
в розничном отделе;
-соблюдает правила трудовой дисциплины, установленные в фирме и т.д.
ТК «Автолайф» занимается продажами, как на местности, так и отправлением товара по всей России. Для этого в штате работает экспедитор.
Функции экспедитора:
-получение заявок от покупателей;
-оформление соответствующих документов;
-упаковка товара и доставка его на почту РФ;
-отправка товара почтой
или соответствующей
-получение подтверждающих документов и доставка их на фирму.
У фирмы имеется собственный сайт и интернет – магазин. Его обслуживанием занимается web – программист.
Функции программиста:
- обслуживание, изменение и обновление сайта;
- поддержание нормального функционирования интернет – магазина;
- рассылка рекламы;
- поднятие рейтинга компании в интернете;
- поддержание компьютеров и оргтехники в рабочем состоянии.
Я проходила практику в экономическом отделе ООО «Автолайф». В должности помощника экономиста. Этот отдел проводит экономический анализ деятельности предприятия, составление бизнес-планов, прогнозы дальнейшего развития деятельности предприятия, обеспечением конкурентоспособности предприятия.
Функции экономиста в ООО «Автолайф»:
- осуществляет работу по экономическому
планированию, направленному на организацию
рациональной хозяйственной деятельности
предприятия в соответствии с потребностями
рынка и возможностями получения необходимых
товаров, по выявлению и использованию
резервов с целью достижения наибольшей
эффективности работы предприятия;
-осуществляет подготовку проектов текущих
планов предприятия по всем видам деятельности
и заключенным договорам, а также обоснований
и расчетов по ним;
- разрабатывает стратегию предприятия
с целью адаптации его хозяйственной деятельности
и системы управления к изменяющимся в
условиях рынка внешним и внутренним экономическим
условиям;
- руководит составлением среднесрочных
и долгосрочных комплексных планов деятельности
(бизнес - планов) предприятия, согласовывает
и взаимно увязывает все их разделы;
- обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию;
- осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов;
- организует контроль за выполнением плановых
заданий, а также статистический учет
по всем производственным и технико-экономическим
показателям работы предприятия, подготовку
периодической отчетности в установленные
сроки, систематизацию статистических
материалов;
-подготавливает предложения по конкретным
направлениям изучения рынка с целью определения
перспектив развития предприятия;
- осуществляет совместно с бухгалтерией
методическое руководство и организацию
работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности,
разработку рациональной учетной документации.
Глава 3. Выполняемые функции и обязанности.
Целью прохождения производственной
практики является:
- изучение деятельности и истории организации;
- закрепление ключевых компетенций;
- приобретение ключевых навыков и опыта профессиональной деятельности по специальности.
В соответствии с учебным планом я проходила производственную практику в экономическом отделе ООО «Автолайф». Дата начала практики 11 июня 2012 года. Дата окончания 8 июля 2012. Я была принята для прохождения производственной практики в штат предприятия на должность помощника экономиста. Совместно с руководителем практики Черноруковой Н. И. непосредственно в организации был составлен план прохождения практики, который я успешно выполнила.
В процессе прохождения производственной практики я:
- ознакомилась с организацией
и содержанием работы
- ознакомилась с учредительным документом
уставом, утвержденным учредителем предприятия;
- ознакомилась со штатным расписанием предприятия;
- ознакомилась со структурой предприятия;
- ознакомилась с организацией
и содержанием работы
- помогала в торговом зале: выкладывала товар на витрину, проставляла ценники;
- обрабатывала заказы в интернет - магазине;
- ознакомилась с содержанием
экономической,
- ознакомилась с особенностями
работы экономического отдела;
- проверяла документы на их соответствие
требованиям законодательства РК, а также
выявляла и обобщала недостатки их формы
и содержания;
- осуществляла иную, экономическую
деятельность предприятия.
Результатами своей практики я довольна.
Заключение
В ходе прохождения производственной практики в магазине «Автолайф» мной были рассмотрены основные моменты в организационной структуре организации. Была изучена работа штатных сотрудников. Особое внимание я уделяла изучению особенности профессии экономиста и бухгалтера, ее сложности. Был изучен созданный фирменный стиль общества.
Фирма «Автолайф» уже долгое время существует на рынке и профиль своей деятельности менять не собирается. Анализируя собранную в процессе практики информацию, я могу сделать вывод о том, что фирма ООО «Автолайф» за 7 лет существования фирма заняла прочные позиции на рынке автомобильной продукции не только своего региона, но и многих городов России. Однако для удержания занятого положения фирме необходимо расширяться, привлекать новых клиентов и предоставлять новые услуги.
В организации работает только квалифицированный
персонал, который обеспечивает безупречное
функционирование и дальнейшее развитие
организации. В компании действует внутренняя
корпоративная стратегия, направленная
на развитие существующего потенциала
и на создание дополнительных ресурсов,
для расширения рынка сбыта продукции.
Стабильная
динамика развития, четкая стратегия оперативного
и качественного обслуживания клиентов,
выверенная тактика позволяет компании
ООО «Автолайф» занимать лидирующее положение
на рынке и уверенно смотреть в будущее.
Список литературы.
1) Устав ООО «Автолайф».
2) Грибов В. Д., Грузинов В. П. Экономика предприятия: учеб. пособие. Практикум. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2004.
3) Грузинов В. П. Экономика предприятия. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
4) Семенов. В. М. Экономика предприятия. М.: Центр экономики и маркетинга, 2004.
5) Экономика организаций: Учебник для вузов/Под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
6) Лебедева С. Н. Экономика торговли. – М.: Мастерство, 2002.
7) Экономика предприятия: Учебник для вузов/Под ред. Н. А. Сафронова. М.: Экономистъ, 2009.
8) Экономика предприятия: Учебник для вузов по экон. специальностям/Под ред. О. И. Волкова, О. В. Девяткина; Рос. акад. Им. Г. В. Плеханова. 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2007.
9) Экономика фирмы: Учебник/ Под общ. ред. проф. Н. П. Иващенко. - М.: ИНФРА-М, 2007. – 528 с.
Приложение 1.
Характеристика
Студентка, Грачева Юлия Сергеевна проходила практику в ООО «Автолайф». За это время Грачева Ю.С. показала себя как перспективный специалист, трудолюбивый и ответственный сотрудник.
За время прохождения практики она показал хорошие теоретические навыки и знания, достойно применила их на практике, стремилась к новым знаниям. Зарекомендовала себя с положительной стороны, показав себя дисциплинированным и исполнительным работником, добросовестно и грамотно выполнял всю порученную работу. За короткое время она нашла общий язык со всеми членами коллектива, и завоевала симпатию и уважение работников. Заслуживает оценки «отлично».
Генеральный директор ООО «Автолайф»
____________________/(________