Совершенствования финансовой работы

    Единство названных подсистем организации финансов на предприятии проиллюстрировано на рис. 1.3. 

    

      
 
 
 

    Рис. 1.3 - Система организации финансов предприятия. [2, c.352] 

    Финансовая  служба предприятия определяет способы  и методы финансирования затрат. Ими  могут быть самофинансирование, привлечение  банковских и коммерческих кредитов, привлечение акционерного капитала, получение бюджетных средств, лизинг.

    Для своевременного выполнения денежных обязательств финансовые службы создают оперативные  денежные фонды, формируют резервы, используют финансовые инструменты  привлечения денежной наличности в  оборот предприятия.

    Учитывая открытость экономики Беларуси, задача укрепления финансов предприятий и на этой основе стабилизация финансов государства являются первоочередными и для государства и для предприятий.

    Следует повысить роль финансовых служб отечественных  предприятий. Требуют совершенствования организационная структура финансовых служб и выполняемые ими функции. 
 
 
 

     2 ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ РАБОТЫ  НА РУП «МАЗ»

     2.1 Краткая характеристика РУП «МАЗ» 

     Производственное  республиканское унитарное предприятие  «МАЗ» является правопреемником всех имущественных и неимущественных прав и обязанностей государственного предприятия «МАЗ», созданного 9.09.1944 года постановлением № ГОКО – 6360С Государственного Комитета Обороны СССР, зарегистрированным решением Исполкома администрации Заводского района г. Минска от 24.12. 1996 года №138 в реестре общереспубликанской регистрации за № 7402. Производственное республиканское унитарное предприятие «МАЗ» входит в производственное объединение «БелавтоМАЗ» и является головным предприятием объединения. Собственником предприятия является Республика Беларусь, а органом уполномоченным – Министерство промышленности РБ.

     Предприятие создано с целью осуществления  хозяйственной деятельности, направленной на получение максимальной прибыли, удовлетворения материальной и социальной потребностей коллектива предприятия и интересов Республики Беларусь, насыщения рынка автомобильной продукцией.

     Предметом деятельности предприятия является:

• производство и реализация автомобилей и автоприцепной техники, прицепов к легковым автомобилям, комплектующих изделий, деталей, запасных частей, технологического оборудования, непродовольственных товаров народного потребления, продукции сельскохозяйственного производства, а также другой продукции, выполнение гарантийного и сервисного обслуживания производства продукции;
• оказание автосервисных, авторемонтных, автотранспортных, бытовых услуг юридическим и физическим лицам;
• оказание услуг в технической подготовке кадров;
• осуществление коммерческо-посреднической, маркетинговой, торговой, внешнеэкономической деятельности, а также любых видов хозяйственной деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь, и отвечающим целям предприятия.

     Структура реализации авто техники Минским  автозаводом в настоящее время  выглядит следующим образом:

• реализация заводом - 10%;
• дилеры РБ - 2%;
• дилеры СНГ – 75%;
• заводы, объединения – 6,71%;
• торговый дом МАЗ – 1,15%;
• лизинг – 1,33%;
• внешнеторговая фирма МАЗ – 3,81%.

     Основные  показатели производственно-финансовой работы предприятия представлены в приложении А.

     Органом управления предприятия является генеральный  директор, который назначается на должность и освобождается от должности собственником имущества  предприятия или уполномоченным им органом и подотчетен ему Генеральный  директор действует на принципах единоначалия. 

     2.2 Управление дебиторской и кредиторской задолженностью 

     Одной из основных задач финансовой службы предприятия является обеспечение  денежными средствами выполнения в  установленные сроки и в полном объеме финансовых обязательств. На РУП «МАЗ» работу с дебиторами и кредиторами выполняет отдел взаиморасчетов и контроля дебиторов-кредиторов.

     Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Под дебиторской задолженностью мы понимаем задолженность организаций и физических лиц данной организации. Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами. [14, с. 250]

     Проведя анализ дебиторской задолженности  РУП «МАЗ», видно, что наибольший удельный вес занимает задолженность  покупателей и заказчиков (на начало года она составила 47,2%, а на конец 53,4%). Динамика других видов дебиторской задолженности на предприятии отображена в таблице 2.1. 

     Таблица 2.1 - Анализ дебиторской задолженности РУП «МАЗ» на 1.01.2008 г.

 

     Примечание. Источник: [19]. 

     К текущим обязательствам относится краткосрочная кредиторская задолженность. Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам – кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.). После проведения анализа кредиторской задолженности, видно, что задолженность возросла на 7173 млн. руб. (113912 – 106739) или на 106,7% (113912/106739*100), в основном за счет неуплаты авансов полученных. Данные анализа представлены в таблице 2.2. 

     Таблица 2.2 - Анализ кредиторской задолженности РУП «МАЗ»

 

     Примечание. Источник: [19]. 

     Управление  дебиторской задолженностью непосредственно  влияет на прибыльность компании и  определяет дисконтную и кредитную  политику для малоэффективных покупателей, пути ускорения востребования долгов и уменьшение безнадежных долгов, а также выбор условий продажи, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств.

     Имеется много способов максимизировать  доходность дебиторской задолженности  и свести к минимуму возможные потери: выставление счетов, оценку финансового положения клиентов и перепродажу права на взыскание долгов.

     В целом управление дебиторской задолженностью включает:

     1) анализ дебиторов;

     2) анализ реальной стоимости существующей  дебиторской задолженности;

     3) контроль за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности; 

     4) разработку политики авансовых  расчетов и предоставления коммерческих  кредитов;

     5) оценку и реализацию факторинга.

     Дебиторская задолженность - элемент оборотных  средств, ее уменьшение снижает коэффициент покрытия. Поэтому финансовые менеджеры решают не только задачу снижения дебиторской задолженности, но и ее сбалансированности с кредиторской. [14, с. 265]

     При анализе соотношения дебиторской  и кредиторской задолженностями необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.

     На  уровень дебиторской задолженности  влияют следующие основные факторы:

     - оценка и классификация покупателей  в зависимости от вида продукции,  объема закупок, платежеспособности клиентов, истории кредитных отношений и предполагаемых условий оплаты;

     - контроль расчетов с дебиторами, оценка реального состояния дебиторской  задолженности;

     - анализ и планирование денежных  потоков с учетом коэффициентов  инкассации.

     Для определения инвестиции в дебиторскую  задолженность применяется расчет, который учитывает годовые объемы продаж в кредит и срок неоплаты дебиторской задолженности.