Совершенствование системы расчета себестоимости услуг

    2. Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле

    Э_П = (Т * П_С) / 100,

    где Э_П - экономия условно-постоянных расходов

          П_С - сумма условно-постоянных расходов в базисном году

          Т - темп прироста товарной  продукции по сравнению с базисным  годом.

    Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство. Влияние изменений структуры продукции на себестоимость анализируется по переменным расходам по статьям калькуляции типовой номенклатуры. Расчет влияния структуры производимой продукции на себестоимость необходимо увязать с показателями повышения производительности труда.

    3. Совершенствование организации производства и труда. Этот фактор может привести  к снижению себестоимости, которое может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; улучшение использования основных фондов; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

    При одновременном совершенствовании  техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

    Снижение  текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства. Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с учетом расходов на спецодежду, питание и т.п.). Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.

    При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов. Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).

    Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; уменьшения расходов на транспортировку готовой продукции.

    Определенные  резервы снижения себестоимости  заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т.п.). Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания коллектива предприятия. Их можно выявить проведением специальных обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.

    4. Улучшение использования природных  ресурсов. Этот экономический фактор относится непосредственно к производственной деятельности и добывающей и обрабатывающей промышленности. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.

    5. Отраслевые и прочие факторы.  К ним относятся: ввод и освоение  новых цехов, производственных  единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.

    Если  изменения величины затрат в анализируемый  период не нашли отражения в вышеизложенных факторах, то их относят к прочим. К ним можно отнести, например, изменение размеров или прекращение разного рода обязательных платежей, изменение величины затрат, включаемых в себестоимость продукции и др.

     Как при любом факторном анализе, после выявления отдельного влияния  каждого фактора на снижение себестоимости, мы суммируем это воздействие  и получаем общее снижение себестоимости.

      3.3. Снижение себестоимости оказываемых услуг ООО «АЛЬПАРИ»

    Рассмотрим  применение описанных методов на конкретном примере анализируемой организации. На основе описанных выше факторов можно выделить несколько, которые повлияли или могут повлиять на изменения себестоимости. Это, во-первых, повышение технического уровня производства, совершенствование организации производства и труда, во-вторых, изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции, в-третьих, и косвенное влияние имеет фактор «Улучшение использования природных ресурсов».

    Если  рассматривать экономический фактор «Повышение технического уровня производства», то внедрение более нового оборудования, совершенствование и модернизация техники крайне необходима для оказания услуг и выполнения работ. Возьмем, например, оценку недвижимого имущества,  для оказания этой услуги необходима определенная техника, в данном случае цифровая и компьютерная. Сначала, идет съемка объекта, затем обработка снимков на компьютере, анализ полученных результатов, потом уже обработка и оценка. Ключевыми моментами является качество снимков и скорость обработки информации, как результат снижение трудоемкости и сокращение времени выполнения отчета.

    Воздействие второго фактора на себестоимость  продукции объясняется тем, что в эту группу факторов входит использование энергии, телекоммуникаций, топлива, отработка и оплата сверхурочных работ, ненормативные условия труда. Также роль играет введение штатного  расписания, в котором подробно описаны все функции и обязанности сотрудников, то есть разделение труда, что благотворно влияет на производительность. К этому же фактору относится повышение квалификации сотрудников, получение различных аттестаций и лицензий.

    Оба рассмотренных фактора отвечают за повышение качества и снижения цены оказания услуг.

    К внедрению новых услуг относятся  услуги по оценке бизнеса и ущерба после дорожно-транспортных происшествий.

    Фактор «Улучшение использования природных ресурсов» не относится напрямую к деятельности ООО «АЛЬПАРИ», но основные заказчики организации занимаются именно производительной деятельностью.

    Рассмотрим  влияние каждого фактора по отдельности.

    1. Повышение технического уровня производства в первую очередь уменьшает временные и денежные затраты на оказание требуемой услуги. Чем меньше времени требуется на оказание 1 услуги, тем большее количество единиц заказов работник успеет выполнить за рабочий день или неделю, при условии полной загруженности. А поскольку организация при своих оборотах постоянно нуждается в новых сотрудниках, то есть стремиться к расширению штата, то насыщенность заказами позволяет считать рабочую неделю достаточно загруженной.

    Если  же рассматривать тот вариант, при  котором количество заказов остается прежним, то на их выполнения требуется меньшее число сотрудников.

    Рассчитаем  влияние этого фактора в денежном эквиваленте. В среднем написания одного отчета стоит 952 рубля, стоимость же непосредственно оказанной услуги сильно варьируется в зависимости от величины, отдаленности и значимости объекта. Так, например, оценка автотранспорта после ДТП стоит от 1000 рублей до 10000, а оценка крупного оборудования промышленного производства может доходить до миллиона рублей. Количество оказанных услуг так же варьируется, но не выходит из границ 150 – минимальная и 200 – максимальная. Поэтому усредненно в месяц возьмем 175 заказов, в неделю же – 40-45 заказов. При большем темпе выполнения работ, число заказов может вырасти до 20 % и составить в среднем по 210 заказов ежемесячно.

    Поскольку очень трудно усреднить стоимость оказанных услуг и выполненных работ, то посчитаем ее из годовой выручки от реализации, путем деления на 12 месяцев и на количество ежемесячных заказов. Средняя ежемесячная выручка до введения мероприятия составляет 604583 рубля, таким образом,  стоимость 1 услуги в среднем до внедрения составляет 3455 рублей. После введения мероприятия выручка от реализации составит 8706 тыс. руб.

    При рассмотрении второго варианта с  сокращением штата сотрудников, то при том же плане оказываемых  услуг, не целесообразно держать такой же штат. Оклад оценщика – 5100 рублей в месяц, соответственно, за год – 61200 рублей. При сокращении штата экономия составляет 489600 рублей, а  с учетом отчислений на оплату труда -  616896 рублей.

    Для удобства восприятия проведенных мероприятий, основанных на первом факторе, данные сведены в таблицу (табл.13).

Таблица 13 - Влияние внедрения мероприятий по повышению технического уровня