Финансовый котнтроль

     По  каждому случаю перерасхода или  экономии материалов материально ответственное  лицо представляет письменное объяснение, которое прилагается к отчету. На основании объяснений материально-ответственного лица о причинах отклонений работниками  производственно-технического отдела, а в некоторых случаях главным  инженером организации принимаются  соответствующие решения, после  чего инженером ПТО проставляется  количество материалов, списываемых  на себестоимость. В тех случаях, когда количество фактически израсходованных  на производство строительно-монтажных  работ основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость утверждается фактическое  количество израсходованных материалов. Если же количество фактически израсходованных  материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материала  технически обоснован или вызван производственной необходимостью, на себестоимость списывается количество, разрешенное руководителем организации. Не разрешается к списанию на себестоимость  строительно-монтажных работ технически необоснованный перерасход материалов. По каждому случаю необоснованного  перерасхода строительных материалов на основании объяснительной записки  материально ответственного лица руководителем  принимается соответствующее решение  о возмещении стоимости таких  материалов, отнесению ее на убытки и др.

     После заполнения всех данных отчет по форме  М-19 подписывается всеми ответственными исполнителями, утверждается руководителем предприятия и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия отражает все хозяйственный операции по данному отчету:

1)принимает  отчет у материально-ответственного  лица;

2)осуществляет  контроль за правильностью списания  ТМЦ;

3)составляет оборотно-сальдовую ведомость за календарный месяц по использованным материалам.

     Организация внутрихозяйственного контроля за движением  ТМЦ в РСУ 1 можно представить  на рис.2.7.

Рис.2.7. Организация внутрихозяйственного контроля за движением ТМЦ в РСУ 1 

      Источник: собственная разработка по данным отчетности РУС 1 

     Таким образом, текущий контроль за использованием материалов в производстве одновременно осуществляют работники технической и экономической службы, а также руководители предприятия.

       К объектам внутрихозяйственного контроля относится незавершенное производство. К незавершенному строительному производству относят работы, выполненные подрядной организацией и не сданные заказчикам.

     К концу отчетного периода на каждом предприятии образуется незавершенное  производство. Оно состоит из затрат на производство строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами, а также стоимости работ субподрядных организаций, принятых к оплате генподрядчиками.

     Выполненные субподрядными организациями и  принятые к оплате генеральным подрядчиком  комплексы специальных строительных работ учитываются генеральным  подрядчиком до их сдачи заказчику  по договорной стоимости на счете "Основное производство" в составе незавершенного строительного производства на отдельном  субсчете как выполненные субподрядными  организациями и не включаются в  себестоимость строительных работ  генерального подрядчика.

     В анализируемом предприятии РСУ 1 незавершенное производство отсутствует, т.к данное предприятие является подрядчиком, и на балансе данного  предприятия не числится ни один объект.

2.3 Организация контроля  за наличием товарно-материальных  ценностей и денежных средств РСУ 1 УГП «Трест «Гродногорстрой»

 

      Одной из форм контроля обеспечения сохранности  товарно-материальных ценностей являются периодически проводимые их инвентаризации.

      Инвентаризация  товарно-материальных ценностей и денежных средств — это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

      В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем РСУ 1 в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно.

      Инвентаризация  проводится комиссией, назначаемой  руководителем РСУ 1.

      Во  время инвентаризации комиссия:

1) проверяет наличие ТМЦ и денежных средств;

2) изучает  условия хранения и передачу  в эксплуатацию;

3) уточняет  данные бухгалтерского учета;

4) выявляет излишки или недостачи.

      Результаты  инвентаризации оформляются описями  формы № инв-1. (Приложение 15). Они подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описей материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

      При инвентаризации в случае смены материально  ответственных лиц в описях лицо, принявшее ценности, расписывается  в их получении, а сдавшее —  в их сдаче. Товарно-материальные ценности, не являющиеся собственностью РСУ 1 УГП  «Трест «Гродногорстрой» оформляются  отдельными инвентаризационными описями.

      При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов товарно-материальных ценностей (см.табл.2.6) 

      Таблица 2.6

      Сличительная  ведомость РСУ 1 УГП «Трест «Гродногорстрой» по результатам  передачи товарно-материальных ценностей по состоянию на 01.01.2010 г.

      Источник: собственная разработка по данным РСУ 1 УГП «Трест «Гродногорстрой» 

      По  данным табл.2.6 видно, что в ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей в  РСУ 1 была выявлена недостача на сумму  2382329 руб., однако, по таким наименованиям материалов, как труба водосточная, желоб водосточный и черепица выявлены излишки.

      Объекты, не числящиеся в учете, оцениваются  комиссией по восстановительной стоимости. Величину их износа комиссия определяет по действующему техническому состоянию объектов.

      По  данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям (излишкам или  недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются  объяснения материально ответственных  лиц.

      На  основании этих объяснений комиссией  принимается решение о порядке регулирования разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

      Выявленные  при инвентаризации излишки товарно-материальных ценностей приходуются за счет увеличения финансовых результатов.

      Недостачи или порча основных средств возмещаются  за счет виновных лиц. В случае, когда  виновные не установлены или суд  отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся  на внереализационные доходы и расходы.

      Если  конкретные виновники недостачи  или порчи товарно-материальных ценностей не установлены или  суд отказал во взыскании с  них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты.

      Все указанные записи производятся на основании  протокола инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем РСУ 1 УГП «Трест «Гродногорстрой».

      Удержания с виновных лиц производятся на основании  приказа руководителя РСУ 1 УГП «Трест «Гродногорстрой».

      Инвентаризация  товаро-материальных ценностей в  РСУ 1 проводится по складам и по материально-ответственным лицам.

     Внутрихозяйственный контроль сохранности и использования  денежных средств в кассе РСУ 1 ведется в соответствии Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденными Постановлением Правления НБ РБ № 57 от 26.03.2003.

     Внутрихозяйственный контроль сохранности и использования  денежных средств в РСУ-1 осуществляют начальник управления и главный бухгалтер. Главный бухгалтер подбирает на должность кассира, заключает с ним договор о полной материальной ответственности. Этот договор передают инспектору по кадрам, который включает его в личное дело кассира. Ключи от кассы хранятся у кассира. Дубликаты ключей, в опечатанном кассиром пакете, хранятся в сейфе главного бухгалтера. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих РСУ 1 запрещается.

     Основным  звеном в осуществлении внутрихозяйственного контроля денежных средств является инвентаризация денег в кассе. Ее проводят один раз в месяц в обязательном порядке, и внезапно – по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Перед началом инвентаризации денег в кассе выполняется ряд предварительных правовых процедур: берут от кассира расписку в том, что во вверенной ему кассе наличные деньги частных лиц и посторонних организаций не хранятся. Этим предупреждается возможность перекрытия из других источников недостачи денег, изменения остатка денег, выведенного от неоприходованных и не списанных в расход денег.

     Состояние внутрихозяйственного контроля в РСУ-1 сведено в табл. 2.7.

Таблица 2.7

Состояние внутрихозяйственного контроля движения наличных денежных средств в РСУ-1

 

     Источник: собственная разработка по данным отчетности РСУ 1