Создание нового предприятия

- Выбор поставщиков

Данная стадия состоит  из следующих этапов: получение предложений от возможных поставщиков; согласование полученных предложений; регистрация получения коммерческих предложений от возможных поставщиков; выбор наиболее подходящих поставщиков.

3. Обработка заказов

- Оформление и отправка заказа

• Подготовка заказа

При подготовке заказа на материал, в его позициях должны быть указаны: идентификационный номер заказа; дата отправления заказа; идентификатор заказываемого материала или группы материалов; краткое описание заказываемого материала или группы материалов; выбранные условия поставки. Позиции определяются в соответствии с запросом на материал и выбранным предложением.

• Проверка на наличие долгосрочных договоров с Поставщиком

На данном этапе проверяется  наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиков. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответственно совершается процедура заключения или продления.

• Оформление или продление договора с Поставщиком

На данном этапе в случае отсутствия договора с поставщиком  или окончанием срока его действия, производится процедура его заключения или продления, соответственно.

• Оформление заказа

Оформленный заказ согласуется, и в случае обнаружения неточностей  подготавливается и оформляется  заново.

• Отправка заказа выбранному Поставщику

Подготовленный, оформленный  и согласованный соответствующим  образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи.

• Регистрация отправки заказа

При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей  регистрационной книге.

- Выполнение обязательств по оплате заказа

На данной стадии выполняются  следующие этапы: получение инвойса в соответствии с заказом; согласование полученного инвойса; выполнение обязательств по оплате заказа; отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате; получение уведомления о сроках готовности к отгрузке.

- Получение инвойса в соответствии с заказом

В соответствии с отправленным заказом, от поставщика должен быть получен  инвойс в котором определены условия  выполнения процедуры закупки. Полученный инвойс соответствующим образом регистрируется в регистрационной книге.

- Cогласование полученного инвойса

В случае возникновения вопросов по полученному инвойсу, они согласовываются с поставщиком и в случае необходимости могут быть изменены позиции заказа и сделан запрос на высылание повторного инвойса.

- Выполнение обязательств по оплате заказа

На данном этапе производится выполнение обязательств по оплате заказа, в соответствии с инвойсом и условиями договора.

- Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате

Как только обязательства  по оплате выполнены, Заказчик с помощью  выбранного средства связи информирует  об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору.

- Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке

Поставщик, при получении  уведомления о выполнении Заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала), согласно условиям поставки по договору, при подтверждении выполнения обязательств по оплате со своей стороны.

4. Контроль выполнения условий договора

- Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки

На данном этапе Исполнитель  из Отдела Закупок компании Заказчика  контролирует местонахождение и  состояние груза (материала) в процессе его доставки вплоть до конечного  пункта , согласно договору. Контроль начинает производиться после получения  заказчиком уведомления, что материал отгружен со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий.

- Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки

Отступления от контрольных  дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условии, отмеченные Исполнителем из Отдела Закупок компании Заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий Поставщику.

5. Поступление материала

- Организация приёма груза в установленном месте

В соответствии с условиями  поставки по договору, компания Заказчик принимает груз (материал) по мере поступления  в установленном договором месте. Производится контроль фактически полученного груза.

- Сопоставление характеристик и качества полученного материала с заявленными Поставщиком

После получения материала, специалистами Функционального  Отдела компании Заказчика проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученного  материала с заявленными Поставщиком  и регистрируются обнаруженные отклонения.

- Выставление претензий по факту отступления от условий договора

В случае невыполнения Поставщиком  отдельных условий и пунктов  договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон Заказчику, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированными невыполнениями условий договора или отклонениями от них.

6. Оприходование материала

После приёмки груза Заказчиком производится процедура оприходования материала. На данном этапе груз размещается на складах Заказчика и в специально заведенную карточку материала заносятся следующие данные: идентификатор материала; дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка; количество; краткое описание материала; цели закупки (внутреннее или внешнее потребление).

7. Контроль счетов

На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.

Все этапы данного бизнес- процесса отражены на рисунке 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 Упрощенная схема  бизнес-процесса по работе с поставщиками

 

Схема технологии  бизнеса по производству женского трикотажа следующая (рисунок 2.2):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2 Схема технологии  бизнеса по производству женского трикотажа

 

1. Этап проектирования складывается из моделирования и конструирования. Моделирование - процесс создания модели (первичного образца), по которой будет осуществляться массовое и индивидуальное производство одежды. Конструирование - процесс разработки конструкции. Конструкция представляет собой чертёж деталей изделия в натуральную величину с указанием мест сопряжения по срезам деталей и методов изготовления. Разработкой моделей и созданием конструкций занимаются дома моделей, опытно-технические лаборатории, экспериментальные цеха крупных предприятий, которые имеют высококвалифицированных художников-модельеров и конструкторов. Образец модели (образец-эталон), техническая документация и лекала (чертежи выкроек) поступают на швейные предприятия. На швейном предприятии процесс изготовления одежды складывается из нескольких этапов: подготовительно-раскройного, пошивочного, отделочного. На крупных швейных предприятиях существует экспериментальный цех. В функции работников экспериментального цеха входит получение из дома моделей образца модели, лекал и технического описания на модель, а также проверка, размножение и подготовка лекал. Кроме того, экспериментальный цех предприятия может самостоятельно разрабатывать модели или воспроизводить модели одежды по образцам домов моделей.
2. Подготовительно-раскройный этап заключается в приёмке и хранении материалов (проверке их качества, промере кусков тканей и их подсортировке), подборе для каждой модели всех материалов, подборе ткани в настилы, расчёте куска тканей, подготовке обмелок и трафаретов.

Раскрой состоит из настилания материалов, рассечки и разрезания настилов на части, контроля качества кроя, комплектования деталей кроя.

Одним из главных направлений  совершенствования подготовительно-раскройного  этапа является механизация и  автоматизация. Важную роль в этом процессе играет разработка технологии и оборудования для централизованного подготовительно-раскройного производства, обслуживающего несколько предприятий с применением современных математических методов и вычислительной техники для расчётов при нормировании материалов.

3. Пошив одежды осуществляется в швейном цехе предприятия. Швейный цех должен быть оснащён оборудованием для стачивания деталей, а также оборудованием для влажно-тепловой обработки. Технологические потоки пошива одежды могут быть однофасонные, многофасонные и многоассортиментные. На многофасонных потоках одновременно изготавливают несколько моделей одежды. На многоассортиментных потоках шьют несколько видов изделий, например, халаты, платья и блузки.
4. На этапе отделки производится влажно-тепловая обработка, в результате которой швейным изделиям придают товарный вид. После влажно-тепловой обработки следует заключительно-отделочный этап. После отделочных операций изделия поступают на склад готовой продукции.

Технология проведения бизнес-процесса продажи на предприятии состоит из стадий (рисунок 2.3):

• поиск заказчиков;
• отправка коммерческих предложений;
• заключение или продление договора с заказчиком;
• обработка заказа;
• отправка инвойса (счета - фактуры) заказчику;
• выполнение обязательств по договору;
• контроль выполнения условий договора;
• контроль счетов.

1. На стадии поиск заказчиков происходит выполнение следующих операций: проверка на наличие заказчиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество, поиск заказчиков для заключения договора, подготовка списка возможных заказчиков, отправка возможным заказчикам информации о предлагаемом товаре, получение запросов на товар, составление списка заказчиков приславших запросы на товар.

Вначале производится проверка наличия заказчиков, с которыми не истекли сроки заключенных ранее договоров. заказчики с которыми имеются действующие договора заносятся в список для отправки им коммерческих предложений.  Затем выполняется  поиск заказчиков для заключения договора  - отделом продаж производится анализ заявок  полученных от потенциальных заказчиков, а также поиск новых заказчиков, как и среди тех, с кем имелось сотрудничество ранее, так и новых, используя различные информационные каналы. Составляется список реквизитов возможных заказчиков.

2. На стадии «Отправка коммерческих предложений» согласно составленному списку потенциальных заказчиков, и им рассылается информация о предлагаемом товаре.

3. На следующем этапе Отдел Продаж получает запросы на товар от заказчиков. Запрос на материал представляет собой внешнее сообщение отделу продаж о потребности в товаре. Запрос составляет основу последующих документов. Клиента или потенциального клиента может, например, интересовать наличие определенной группы изделий или каталоги определенных изделий. Кроме этой информации, запрос может включать данные об особых изделиях и краткое описание изделий. В позициях запроса указываются следующие реквизиты:

• идентификационный номер запроса;
• дата отправки;
• идентификационный номер товара или группы товаров;
• краткое описание материала.