Совершенствование структуры управления СПК «Троицкое»

     Матричная структура управления помогает решать проблемы координации и связывать  воедино деятельность звеньев базовой  структуры и временных групп. Она представляет собой решетчатую организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны — непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой — руководителю проекта (целевой программы), который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов. При этом сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений, отделов

     Переход к матричным структурам обычно охватывает не всю организацию, а лишь ее часть, при этом ее успех в значительной мере зависит от того, в какой  степени руководители проектов обладают профессиональными качествами менеджеров и могут выступать в проектной группе лидерами. Масштабы применения матричных структур в организациях довольно значительные, что говорит об их эффективности. В нашей стране программно-целевые, проектные и матричные структуры особенно эффективны там, где наряду с новыми формами внедряются и новые экономические взаимоотношения между подразделениями предприятий, что повышает их заинтересованность в достижении целей программ и проектов. Гибкие оргструктуры «не срабатывают», если без изменения остаются действовавшие раньше системы планирования, контроля, распределения ресурсов, не вводятся новые условия материального стимулирования участников, не меняется стиль руководства и не поддерживается стремление работников к самовыражению и саморазвитию.

     Одной из последних разработок, развивающих идею гибких органических структур управления, является их построение в форме перевернутой пирамиды, в которой на верхний уровень иерархии выведены специалисты-профессионалы. Такие структуры могут использоваться там, где профессионалы имеют опыт и знания, дающие им возможность действовать независимо и квалифицированно удовлетворять потребности клиентов. Прежде всего это относится к организациям здравоохранения и образования, где сконцентрировано большое число специалистов, работающих самостоятельно при поддержке вспомогательного или обслуживающего персонала.  

      2. Анализ структуры  управления СПК  «Троицкое» 

        СПХ «Троицкое» находиться в  Троицком районе Алтайского края, который расположен в юго-восточной части Алтайского края. Было создано в  1998 г. на базе бывшего колхоза. Находится в с.Троицкое (100 км от краевого центра г.Барнаула). Село Троицкое расположено в 5 километрах от автодороги Барнаул-Бийск. По территории района проходит ветвь Западно-Сибирской железной дороги «Новоалтайск-Бийск». Железнодорожные станции расположены в следующих поселениях: с.Гордеево, с.Петровка, с.Троицкое. Всего в СПК работают постоянно 39 человек. Основное направление деятельности – сельскохозяйственное. Основными выращиваемыми культурами являются: яровая пшеница, гречиха, овес, горох, подсолнечник.

     Рассмотрим  обеспеченность данного хозяйства  земельными ресурсами в следующей  таблице.

     Таблица 2.1 - Состав и структура земельного фонда предприятия.

     Таким образом, в СПХ «Троицкое» площадь  пашни, сенокоса, пастбища за 3 года (2007-2009 гг.) не изменились, и составила 11574 га (89,3%), 1124 га (8,7%), 260 га (2%) соответственно. Следовательно, площадь всех сельскохозяйственных угодий также за 3 года не изменилась и составила 12958 га.

     Кооператив  занимается следующими видами деятельности: производство зерна, кормов для животноводства. Как и любое предприятие, он представляет собой самостоятельно хозяйствующий субъект, созданный для выпуска сельскохозяйственной продукции с целью удовлетворения потребностей конкретных потребителей и обеспечения функционирования самого предприятия и его работников, получения прибыли.

     СПХ «Троицкое» занимается производством  и переработкой продукции растениеводства.

     Рассмотрим структуру и органы управления в данном предприятии.

     Высшим  органом управления в данном хозяйстве  является общее собрание членов кооператива, к исключительной компетенции общего собрания относят рассмотрение следующих  вопросов:

1. утверждение устава кооператива и внесение дополнений к нему
2. выборы председателя кооператива, членов правления
3. установление размеров паевых взносов
4. порядок распределения прибыли и убытков кооператива
5. реорганизация и ликвидация кооператива.
6. прием и исключение из членов кооператива.
7. привлечение к ответственности членов правления кооператива.
8. утверждение внутренних документов.

     Контролирующим  органом является наблюдательный совет, который выполняет следующие  функции:

     - созывает общее собрание членов  кооператива.

     - дает заключение по заявлению о вступлении в кооператив

     - заключает трудовое соглашение  с членами правления кооператива

     - дает заключение по предложениям  о распределении прибыли и  убытков кооператива.

     Члены кооператива не могут передавать свои полномочия другим лицам.

     Правление кооператива является коллегиальным исполнительным органом кооператива, руководит текущей деятельностью кооператива в период между общими собраниями членов, представляет кооператив при заключении сделок. Во главе правления стоит председатель кооператива. В структуре управления есть как линейные, так и функциональные связи. Следовательно, данная структура является линейно- функциональной.

     В состав организационной структуры  входят служба агрономии, расчетно-финансовый отдел, планово-экономический отдел, инженерно-технический отдел.

     Финансово-экономическая  служба состоит из: планово-учётной  службы и службы бухгалтерского учёта  и финансовой деятельности.

     Планово-экономическая  служба осуществляет функции планирования, организации труда и заработной платы, экономического анализа, совершенствования организации труда и управления. В целом служба немногочисленна. Свои функции планово-экономическая служба выполняет применительно к хозяйству в целом.

     Служба  бухгалтерского учёта и финансовой деятельности осуществляет организацию первичного учёта, бухгалтерский учёт, финансовую деятельность, статистическую и бухгалтерскую отчётность, контроль за сохранностью собственности, соблюдением экономии трудовых, материальных и денежных ресурсов. Возглавляет службу главный бухгалтер, который подчиняется председателю хозяйства.

     Инженерно-техническую  службу сельскохозяйственного предприятия  возглавляет главный инженер. Ему  непосредственно подчинены старший  инженер, заведующий гаражом, заведующий центральной ремонтной мастерской.

     Центральная ремонтная мастерская выполняет  плановые и аварийные ремонты. Несложные  ремонты, устранение поломок и неисправностей могут осуществляться как в центральной  ремонтной мастерской, так и на пунктах технического обслуживания подразделений. Ремонтную службу возглавляет заведующий центральной ремонтной мастерской. Он организует ремонтные работы, как в мастерской, так и в подразделениях, обеспечивает рабочих запасными частями и ремонтными материалами.

     Службу  растениеводства возглавляет главный  агроном. Агрономическая служба отвечает за внедрение эффективной технологии производства и прогрессивной организации труда, обучение кадров, технологическое обслуживание и обеспечение специальными ресурсами: удобрениями, пестицидами, гербицидами.

     Автотранспортную  службу возглавляет заведующий гаражом, также в штате состоят автомеханики. Основными задачами заведующего гаражом являются обеспечение высокого уровня технической готовности транспортных средств, рациональное их использование.

     Основой для формирования структуры аппарата управления являются штатные нормативы, которые представляют собой показатели, выраженные в объёме реализованной продукции, гектарах пашни, поголовья скота и рабочей силы.

     С переходом хозяйств на новые формы  и условия оплаты, их реорганизацией эти документы (штатные нормативы) приобретают рекомендательный характер. Хозяйство самостоятельно формирует свой аппарат управления, утверждает штатное расписание. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Совершенствование структуры управления СПК «Троицкое» 

     3.1 Совершенствование аппарата управления 

     Природные и организационно-экономические  особенности функционирования сельскохозяйственных предприятий и объединений обуславливают  необходимость дифференцированного  подхода к совершенствованию  управления. Это предполагает учёт зональных условий, территориального расположения населённых пунктов, видов и технологии производства продукции, обеспеченности кадрами, внутренних и внешних связей. Вместе с тем, имеются общие принципы и этапы совершенствования организации управления, которые необходимо соблюдать при осуществлении этой работы. Анализ фактического состояния структуры управления в предприятии, а также изучение факторов, определяющих структуру – является основательным и подготовительным этапом для разработки и совершенствования новой структурной модели аппарата управления.

     Совершенствование структуры управления сельскохозяйственным производством предполагает комплексное  решение основных вопросов: уточнение  целей и задач, построение рациональной организационной структуры, чёткое распределение функций между структурными подразделениями хозяйства или объединения и отдельными работниками аппарата управления, оптимальное сочетание применяемых методов, улучшение организации труда.

     Важным  направлением совершенствования структур управления в современных условиях, обеспечивающих её упрощение, сокращение штатов и удешевление аппарата, является совершенствование организации труда работников управления на основе расширения их должностей и увеличения объёмов работ, выполняемых одним работником.

     Совмещение должностей или возложение дополнительных функций может происходить в случае недогрузки работников по основной своей работе или для выполнения одного и того же объёма работ с меньшей численностью управленческого персонала. В случае совмещения должностей работнику должно предусматриваться материальное вознаграждение за счёт фонда заработной платы высвобождаемого работника. Так, главный агроном и агроном семеновод выполняют многие одинаковые обязанности.