Отчет по практике в ООО «Гелио-Пакс-Агро 5»

1 Общие сведения об организации

1.1 Организационная характеристика ООО «Гелио-Пакс-Агро 5»

Общество с ограниченной ответственностью «Гелио-Пакс-Агро 5» создано в результате слияния ООО «Содружество» и ООО «Агроперспектива» в соответствии с действующим на территории РФ законодательством: на основе Гражданского Кодекса РФ, ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 г. Участником общества является ЗАО «Гелио-Пакс». Предприятие выступает юридическим лицом, что определяется совокупностью признаков: обособленностью имущества, наличием расчетного счета в банке, выступлением от своего имени. Обособленность имущества выражается наличием самостоятельного баланса, на котором числится имущество предприятия.

Предметом деятельности ООО «Гелио-Пакс-Агро 5» являются: выращивание, заготовка, переработка сельскохозяйственной продукции, деятельность по производству и реализации репродукционных семян сельскохозяйственных культур.

Организация хозяйственной деятельности требует  соответствующего финансового обеспечения, т. е. первоначального капитала, который образуется из вкладов учредителей предприятия и принимает форму уставного капитала. Это важнейший источник формирования имущества любого предприятия. Уставный капитал направлен на приобретение основных фондов и формирование оборотных средств в размерах, необходимых для ведения нормальной производственно-хозяйственной деятельности. Уставный капитал ООО «Гелио-Пакс-Агро 5» складывается из номинальной стоимости долей его участника и на момент регистрации составляет 10000 (десять тысяч) рублей. Все 100 % долей принадлежат ЗАО «Гелио-Пакс».  Почтовый адрес и телефон: 403901, Россия, Волгоградская обл., п. Новониколаевский, ул. Первомайская, 97.Телефон: +7 (84444) 6–92–31; +7 (84444) 6–92–36.

ООО «Гелио-Пакс-Агро 5» самостоятельно финансирует все направления своих расходов в соответствии с производственными планами, распоряжается имеющимися финансовыми ресурсами, вкладывая их в производство продукции в целях получения прибыли. Финансовые ресурсы предприятия формируются за счет:

• амортизационных отчислений;
• прибыли;
• долгосрочного кредита банка.

Органом управления и контроля является генеральный  директор. Он без доверенности действует от имени общества, издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

В целях повышения  эффективности производства, снижения материальных затрат, повышения ответственности и материальной заинтересованности в конечных результатах своей деятельности трудовых коллективов производственных структурных подразделений предприятия ведется внутрихозяйственный расчет. На основе внутрихозяйственного расчета определяется порядок производственно-экономических взаимоотношений между производственными подразделениями и администрацией предприятия.

Внутрихозяйственный расчет организуется на основе оперативно-технологической самостоятельности производственных структурных подразделений в выполнении плана производства продукции; учета и соизмерения в натуральной и денежной форме объемов производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг и затрат на производство; материальной заинтересованности работников подразделений в достижении высоких конечных результатов.

Нормативной основой  внутрихозяйственного расчета являются:

- Положение об организационной структуре управления;

- Положение о структурном (внутрихозяйственном) подразделении;

- Положение об оплате труда.

Организационная структура  представляет собой структуру производственной деятельности организации, позволяющую выделить основные звенья предприятия, направления их деятельности, задачи, которые они решают, права и обязанности.

Структура управления отражает двухступенчатый характер организационной структуры (рисунок 1). Первый уровень: бригадиры (руководители структурных подразделений), их количество определяется численностью этих подразделений. Второй уровень: специалисты. На первом уровне происходит производство продукции. На втором уровне сконцентрированы функции управления финансами, экономикой, техническим развитием и работы с персоналом.

В ООО «Гелио-Пакс-Агро 5» используется цеховая организационная структура, с сохранением некоторых элементов отделенческой структуры, поскольку предприятие представляет собой крупное по размерам хозяйство, имеющее большую протяженность территории. Первичным организационным звеном производства является цех. Организационная структура предприятия двухступенчатая и построена по схеме: администрация - цеха. В земледелии работает комплексная бригада, в составе которой имеются механизированные звенья, работающие на подряде. Непосредственной целью для каждого структурного подразделения, работающего на принципах внутрихозяйственного расчета, является получение хозрасчетной прибыли на основе увеличения объемов производства продукции (работ, услуг) и экономии материальных ресурсов.

Таблица 1 - Характеристика видов деятельности структурных звеньев ООО «Гелио-Пакс-Агро 5»

Структурные звенья	Виды деятельности
1	2
Руководство организации	Управление организацией и координация деятельности структурных подразделений
Финансово-экономический  отдел и бухгалтерия	Планирование, учет и  анализ деятельности организации
Отдел кадров	Оформление приема, перевода и увольнения работников; формирование и ведение личных дел работников; оформление, заполнение, учет и хране ние трудовых книжек; выдача справок
Нефтебаза	Осуществление  приема,  хранения  и выдачи ГСМ
Автопарк	Содержание    и    эксплуатация    грузового и легкового автотранспорта, находящегося на балансе организации
Столовая	Организация питания работников предприятия

 

 

 

 

 

Окончание таблицы 1

1	2
Звено электриков	Организация работы по энерготехническому обслуживанию производства, техобслуживание электрооборудования и установок
Складское хозяйство	Осуществление приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, проверки их количества, качества и технического состояния
Стройцех	Осуществление работ по строительству
Бригада трудоемких процессов	Осуществление слесарных, плотницких и сварочных работ в ходе деятельности хозяйства
Мехток	Хранение, сортировка, переработка, сушка и очистка  произведенного зерна
Комплексная полеводческая бригада	Производство  и возделывание с/х культур

 

Структурные подразделения в хозяйстве выделены по:

• степени их включения в механизм внутрихозяйственных отношений;
• значимости выполняемых функций;
• уровню финансово-хозяйственной самостоятельности;
• в связи   с   производственно-хозяйственным   комплексом:   тракторно-полеводческая бригада, столовая, автопарк и др.;
• принадлежности к одному производственному циклу;    
• своему месту в производственном цикле, когда группа выполняет самостоятельную    операцию   в    процессе    производства,    которая поддается  какой-либо  четкой  критериальной  оценке:   бригада  по доработке зерна и др.;   
• выполняемым в хозяйственной деятельности функциям: снабжение материально-техническими ресурсами, аналитический отдел.

Финансовая структура  предприятия представляет собой  совокупность звеньев управления, с которыми связано ведение учета, а также систему консолидации. Положение о финансовой структуре ежегодно утверждается руководителем предприятия, оно является локальным организационно-регламентирующим документом и используется при:

• бюджетном планировании;
• разработке документов, регламентирующих функции внутрихозяйственных подразделений;
• ведении бухгалтерского, управленческого и оперативного учета; 
• разработке порядка взаимодействия структурных подразделений с администрацией предприятия и между собой.

В хозяйстве выделены центры финансового учета двух видов.

Во-первых, структурные звенья, осуществляющие административные и обслуживающие функции по отношению к организации в целом, затраты по которым определяются как общехозяйственные.

Во-вторых, звенья общеотраслевого  назначения, а также подразделения, осуществляющие производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) преимущественно для внутрихозяйственного потребления.

Рисунок - 1 Организационно-управленческая структура ООО «Гелио-Пакс-Агро 5»

За администрацией предприятия сохраняется стратегическое и оперативное руководство хозрасчетными подразделениями, контроль за отражением их деятельности в бухгалтерском учете, организация внутрихозяйственных связей, снабжение материально-техническими ресурсами и ответственность за выполнение всех обязательств перед контрагентами по заключенным договорам, подведение итогов работы.

Ежегодно до каждого  подразделения доводится план производства продукции (работ, услуг) на год с указанием ежемесячных объемов производства. При определении производственной программы и лимитов затрат учитываются конкретные условия работы подразделений: качество земли, оснащенность основными производственными фондами, количество выделяемых удобрений и др. План представлен хозрасчетным заданием, утверждаемым руководителем предприятия. Хозрасчетное задание включает в себя: информацию о составе бригады и основных средствах, используемых подразделением в процессе производственной деятельности; план производства продукции; лимит затрат на производство. При обосновании лимита затрат выделяются определенные управляемые статьи затрат.

Таблица 2 - Статьи затрат по отраслям

Отрасль	Статьи затрат
Растениеводство	Семена
	Удобрения
	Средства защиты растений
	Заработная плата
	Стоимость работ и  услуг
	ГСМ
МТМ	Запчасти
	ГСМ
	Заработная плата
Автотранспорт	Запчасти
	ГСМ
	Заработная плата

 

Лимиты производственных затрат по всем хозрасчетным подразделениям разрабатываются финансово-экономическим отделом предприятия с участием отраслевых специалистов. Составлению плана предшествует разработка или уточнение технологических карт, которые рассчитываются на плановый объем производства. Перед разработкой производственной программы, лимитов затрат (плановой себестоимости продукции) производится анализ деятельности структурных подразделений за прошедший период с целью выявления имеющихся недостатков и резервов производства.

Администрация предприятия:

• размещает капиталовложения по хозрасчетным подразделениям;
• дает разрешения подразделениям на проведение дополнительных работ, если в течение года по не зависящим от трудового коллектива причинам часть работ, предусмотренных планом, не проводилась или по распоряжению администрации выполнялись работы сверх утвержденных объемов;
• при необходимости организует централизованное проведение отдельных видов работ: транспортное обслуживание подразделений, трудоемких процессов, требующих привлечения работников сторонних организаций и т. д.;
• проводит мероприятия по  совершенствованию технологии производства, внедрению новой техники и передового опыта, повышению квалификации работников.

Имущественные отношения предприятия со структурными подразделениями строятся путем закрепления основных средств за структурными подразделениями на основании производственного задания.

Администрация предприятия определяет производственную специализацию подразделений. В соответствии с перспективными планами и годовым производственно-финансовым планом утверждает для подразделений объем производства продукции, лимиты материальных и денежных затрат, порядок использования произведенной сельскохозяйственной продукции, разрабатывает нормы выработки и обслуживания, устанавливает систему оплаты труда, организует реализацию произведенной подразделениями продукции.

Обеспечение материальными ресурсами структурных подразделений осуществляется администрацией предприятия под выполнение ими производственного задания. Производство заказанной продукции должно обеспечиваться необходимыми материальными ресурсами (ГСМ, удобрениями, запчастями, денежными средствами).

Главные специалисты совместно с руководителями отделений и подразделений разрабатывают технологию производства всех видов продукции, обеспечивают контроль и осуществляют меры по рациональному использованию земли, сельскохозяйственной техники, основных и оборотных средств, трудовых ресурсов, росту рентабельности производства.