Организация оплаты труда в малом бизнесе

         Тарифная ставка первого разряда  устанавливается в абсолютных  величинах тарифная ставка первого  разряда устанавливается в абсолютных  величинах централизованным порядком. Для расчета сдельных расценок  тарифная ставка используется с учетом норм выработки. При повременной оплате тарифная ставка первого разряда - это минимальный размер оплаты труда.

       Выполнение  простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1-го разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента.

         К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ.

    Заработная  плата сотрудникам малого предприятия  может начисляться в различных формах. Для оплаты труда управленческого персонала, как правило, используются должностные оклады. В ООО «Спар-Трейд» эта форма используется для оплаты труда генерального директора, его заместителя и главного бухгалтера. Начальник находится на повременной форме оплаты труда, но рассчитывается она исходя из установленной почасовой тарифной ставки. Такая форма оплаты труда применяется ООО «Спар-Трейд» с тем, чтобы увязать начисленную заработную плату с количеством времени, фактически отработанным начальником. В таком случае размер заработной платы зависит от количества рабочих дней в месяце.

    При сдельной форме оплаты труда заработная плата определяется исходя из установленного размера оплаты труда за каждую изготовленную единицу продукции, выполненных работ (сдельных расценок) и количества произведенной продукции (оказанных услуг, выполненных работ). Сдельная форма оплаты труда имеет разновидности: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная.

       Малые предприятия обязаны вести аналитический  учет расчетов с персоналом по оплате труда.

         Основной документ, подтверждающий  трудовой стаж работника, —  это трудовая книжка. Обязанность ее ведения возложена на работодателя. Записи в трудовых книжках, как правило, производятся главным бухгалтером предприятия.  
 
 
 
 

2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Краткая характеристика  предприятия.

      Название  организации: «Спар-Трейд».

      Организационно - правовая форма:  общество с  ограниченной ответственностью.

      Зарегистрирована в октябре 2003 г. инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам № 15 по Северо-Восточному административному округу г. Москвы.

      Основными видами деятельности ООО "Спар-Трейд" являются: оптово – розничная продажа керамической плитки.

      Для реализации основной функции ООО  «Спар-Трейд» выполняет множество сопутствующих функций, изучает спрос потребителей, заключает договоры на поставку комплектующих, из мест их производства к месту, обеспечивает хранение товаров, формирует товарный ассортимент и др.

      Цель  деятельности ООО «Спар-Трейд» является получение прибыли и минимизация издержек. Эти основные показатели имеют преобладающее значение, но движение в заданном направлении на каждом этапе развития обусловлено временными целями:

        -  завоевание определенной доли  рынка;

      - создание   благоприятного   впечатления   у   населения   о   предприятии; формирование постоянного контингента покупателей;

      -  создание   деловой   репутации   надежного   партнера   в   глазах производителей.

      В организации  работает 50 человек (См. Приложение 1).  
 
 
 
 
 
 
 
 

      Рассмотрим  организационную структуру ООО  «Спар-Трейд». 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Рис. 2.1 Организационная структура ООО «Спар-Трейд».

     Бухгалтерия.

     Финансовый  механизм на предприятии  ООО «Спар-Трейд» осуществляется через отдел - бухгалтерия.

     Бухгалтерия занимается составлением финансовой отчетности. Этот отдел необходим для нормального  функционирования системы финансового    контроля.

      Отдел реализации.

      Отдел реализации занимается непосредственно  работой с клиентами фирмы.

      Отдел реализации не является самостоятельным  подразделением предприятия и осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с   другими подразделениями.

      В своей деятельности отдел реализации руководствуется действующим законодательством, постановлениями, контролирующих органов  приказами, распоряжениями и указаниями руководства ООО «Спар-Трейд».

     Основными задачами отдела реализации являются:

   а) достижение каждым работником экономически эффективной работы по реализации продукции;

   б) экономить средства, расходуемые  на организацию работы отдела;

   в) обеспечение   своевременного   выполнения   предприятиями-заказчиками, договорных обязательств перед    клиентами при оплате;

   г) постоянная работа по изучению спроса и расширению связей, постоянный поиск  новых клиентов;

   д) организация своевременной доставки продукции (заказа) согласно заключенных  договоров.

      В связи с этими задачами отдел сбыта:

• заключает договоры с клиентами
• подготавливает информационные списки (прайс - листы)

• подготавливает предложения по сотрудничеству, рассылает их по запросу фирм  заинтересованных в сотрудничестве с фирмой ООО «Спар-Трейд»;

• в целях рекламы и расширения рынка сбыта продукции предприятие принимает участие в ярмарках,  выставках-продажах.

      Отдел сбыта возглавляет начальник  отдела сбыта, который несет персональную ответственность за выполнение задач, стоящих перед отделом.

      Начальник отдела сбыта назначается и освобождается директором предприятия.

    Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

    На  предприятии ООО «Спар-Трейд» окладная система оплаты труда.

    Для современного эффективного управления ООО «Спар-Трейд» выбрало окладно-премиальную систему оплаты труда. В ней:

    Основной  оклад - гарантирован однозначно. Он платится как потенциал работника, ответственность  за использование которого в интересах  Спар-Трейд большей частью лежит не на работниках, а на их руководителях. Основной оклад - следствие коллективного характера труда на предприятии.

    Премия. Её величина может быть от нуля до нескольких окладов и зависит от многих факторов:

• общего объема свободной прибыли;
• оценки вышестоящими руководителями личного вклада сотрудника в работу коллектива в течение оплачиваемого периода времени;
• оценки значимости сотрудника для ООО «Спар-Трейд», исходя из его работы в прошлом и ожиданий на перспективу (обычно эта часть премии обычно оформляется в качестве персональных надбавок к окладу: за выслугу лет, за квалификацию, владение несколькими профессиями, иностранными языками, за способность решать задачи и т.п.);
• единовременных целевых выплат в связи с личными и семейными обстоятельствами жизни сотрудников (рождение детей);
• предоставление предприятием своим сотрудникам кредита и прощение ранее выданных ссуд в полном объеме или каких-то их долей.

      Теперь  проведем анализ организации труда  на предприятии. 

       2.2 Анализ организации  труда на предприятии ООО "Спар-Трейд"

    Начнем  анализ с основных показателей, характеризующих  трудовые ресурсы фирмы:

1. Среднесписочная численность работников организации Чппр по формуле 1:

                                            Ч1 + Ч2  +…+ Ч11   +  Ч12 

                             Чппр = _________________________     (2.1),

                                                                12                

       где: Ч1 , Ч2  , Ч3   ….Ч11  , Ч12  - численность  работников по месяцам.

                               8+7+8+8+8+8+8+8+8+8+8+8

       Чппр 2009г = _________________________=7,9

                                                 12

                               7+7+7+7+8+8+8+8+8+7+8+8

       Чппр 2008г = _________________________=7,6

                                                  12

    Из  расчетов видно что среднесписочная  численность работников за период 2008-2009 была почти неизменна.                      

2. Характеристика движения работников предприятия. Этот учет ведется кадровыми службами по числу выбывших и  принятых работников и называется оборотом персонала. Различают необходимый (учитывает выбытие работников по объективным причинам – призыв в армию, сокращение штатов и др.) и излишний оборот персонала (связан с учетом людей, уволившихся по субъективным причинам, и характеризует текучесть кадров). Коэффициент текучести кадров определяется по формуле 2:

      КТ =  ___Излишний оборот_________                       (2.2),

                  Среднесписочная численность персонала

                                за соответствующий период

               

         КТ2009г =  9,5/7,9  =  1,2

         КТ2008г =  7/7,6 =  0,9

3. Коэффициент текучести кадров на предприятии, равный в 2009 году превышает норму, т.к. считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.

      Интенсивность оборота персонала учитывается  коэффициентами оборота по приему и  по выбытию, рассчитываемые по формулам 3 и 4:

      Коб.пр. = __ Число принятых                               (2.3),   

                          Ср. численность персонала 

                          за соответствующий  период                                                

        Коб.выб.  =   Число выбывших                                  (2.4),

                       Ср. численность персонала

                      за соответствующий  период

       Коб.пр2009г. = 1/7,9 = 0,126

       Коб.выб.2009г  = 5/7,9  = 0,63      

       Коб.пр2008г. = 1/7,6 = 0,131

       Коб.выб.2008г  =5/7,6 = 0,66

4. Коэффициент стабильности определяется по формуле 5:

                            Число работников, состоящих в списках

                            организации в  течение всего  периода

      К стаб. = ________________________________________        (2.5),

                            Среднесписочная численность персонала

                                             за соответствующий  период

                К стаб2009. = 7/7,9  = 0,886

         К стаб2008. = 7/7,6  = 0,921