Унифицированная система документации (УСД) — «система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности».

Таким образом, если система документации формируется исходя из потребностей документирования конкретного вида деятельности, то унифицированная система документации является результатом проведения унификации документов этой системы. В состав УСД входят государственный стандарт, унифицированные формы документов и методические указания по их применению.

Унифицированная форма документов включает в себя совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Применение  унифицированных форм в практике управления позволяет получить существенный экономический эффект за счет снижения затрат на составление и оформление документов, их передачу и обработку; ускорения прохождения документов в организации; оптимизации документооборота. Совершенствование содержания и формы документов оказывает значительное влияние на повышение качества решения управленческих задач.

В состав унифицированных управленческих документов входят следующие системы документации:

• унифицированная система банковской документации;
• унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
• унифицированная система отчетно-статистической документации;
• унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
• унифицированная система документации по труду;
• унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации;
• унифицированная система внешнеторговой документации;
• унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

УСОРД имеет особое значение, поскольку  все делопроизводственные службы работают с ее документами независимо от направления деятельности организации и ее организационно-правовой формы. В соответствии с ОКУД по классу 0200000 в состав УСОРД входит:

• документация по созданию организации (предприятия);
• документация по реорганизации организации (предприятия);
• документация по ликвидации организации (предприятия);
• документация по приватизации государственных и муниципальных организаций (предприятий);
• документация по распорядительной деятельности организации (предприятия);
• документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации (предприятия);
• документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации (предприятия).

Заключение

Развитие  общества в наше время все в  большей степени зависит развития науки и технологии. Другой причиной выступают развитие вычислительных ресурсов и повышение уровня технологии, делающие все более доступным компьютерное моделирование систем.

Компьютеры не только освобождают  человека от рутинных процессов обработки  данных в управлении, экономике или  науке, на их основе формируется новая информационно-технологическая база принятия решений. Социальная информация предоставляет широкие возможности для компьютерного моделирования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников

1.Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике/- М.: «ЮНИТИ», 2000.

2. Черношейкина Н.В. Курс лекции по информационным системам в экономике. Новосибирск, 2005.

3.Ведяпин В.И. Информация в экономике. М., 2005

4. Курс экономической теории: Конспект лекций / Под общ. ред. Э.И. Лобковича. Мн, 2001.

5.Информационные системы в экономике (под редакцией В.Д. Ка-маева). М., 2006.

6.Экономика. Учебник (под редакцией А.С. Булатова). М., 2007.