Экономика предприятия и Автоматизированные системы обработки информации. Комплексный анализ развития и эффективности работы предприяти

7.«Делопроизводство». Объектом управления является офисная работа на предприятии;

8.«Экономический анализ». Объектом управления является анализ экономической деятельности предприятия и подготовка отчетности;

Разработка подсистемы АСОИ «Бухгалтерский учет» должна обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством, а именно:

-                     предоставление полной и точной информации руководству предприятия о финансово-экономическом состоянии, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, а также о нарастающем дефиците денежных средств;

-                     осуществление и регулирование  взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и средствам, выданным в подотчет;

- ответственность за своевременное выполнение предприятием своих обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды;

- контроль работы материально - ответственных лиц предприятия;

- выполнение в срок и предоставление в государственные контролирующие органы полного и точного баланса, а также другой финансовой отчетности;

- учет труда и заработной платы;

Разработанная подсистема АСОИ должна удовлетворять положению по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В связи с этим учетная политика в формируемой АСОИ должна отвечать следующим основным требованиям:

- полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности;

-  своевременности оформления хозяйственных операций;

-  осмотрительности при признании доходов и активов организации;

-   приоритета экономического смысла хозяйственных операций перед их формой;

- непротиворечивости синтетического и аналитического учета;

-  рационального ведения бухгалтерского учета применительно  к конкретным условиям деятельности предприятия.

Автоматизация выполнения функций  подсистем АСОИ требует расчленения  их на более мелкие части – функциональные задачи, потому что именно для этих функциональных задач и разрабатываются  алгоритмы, пишутся соответствующие машинные программы.

Исходя из функциональной структуры  АРМ, можно выделить основные задачи рассматриваемой подсистемы:

- «Главная книга». Решение данной  задачи позволяет бухгалтеру  облегчить отражение хозяйственных  операций предприятия в главной книге;

- «Основные средства». Решение  данной задачи облегчит работу  бухгалтера, ведущего учет и обработку  основных средств. В основе  работы системы лежит обработка  картотеки  основных средств с использованием различного рода справочников.

- «Расчет заработной платы». Решение данной задачи облегчит работу бухгалтера по расчету зарплаты и повысит эффективность и оперативность его работы.

Система классификации, принятая в  классификаторах, для решения задач  АСОИ должна полно охватывать весь круг объектов и процессов классифицируемого множества   и обладать определенной избыточностью и гибкостью для возможности расширения множества классифицируемых объектов и внесения изменения без нарушения структуры классификатора.

В подсистеме  – «Бухгалтерия» используются классификаторы параметров:

 

        классификатор  объектов аналитического учета  (значений субконто);-

 

        классификатор  счетов;-

 

        классификатор  констант;-

 

        классификатор  типов субконто ;-

Коды в классификаторах, кроме  классификатора счетов приведены в формате ХХХХ. В классификаторе счетов код приведен в формате ХХ.Х

 

 

Пример классификатора объектов аналитического учета :

Код	Значение
00001	Цех горячих блюд
00002	Упаковочная машина
00003	Моечный автомат
00004	Цех вторых блюд
00005	Холодильное оборудование
00006	Модем
00007	Сканер
00008	Источник бесперебойного питания
00009	Мини АТС

 

АРМ бухгалтера по расчету зарплаты создается с целью повышения  эффективности и оперативности  работы бухгалтера.

Задача относится к подсистеме «Бухгалтерский учет» и решается в комплексе учета труда и заработной платы на предприятии.

При расчете заработной платы вручную  бухгалтеру приходится тратить довольно много трудовых и временных ресурсов для обработки исходных  данных, особенно, если число работников предприятия превышает 100 человек и виды начислений/удержаний разнообразны. К тому же   затруднены выдача ведомостей для выплаты зарплаты, выдача расчетных листков сотрудникам, сбор итоговой информации по начисленной заработной плате (сводные ведомости, справки о доходах и т.д.), особенно за предыдущие годы. В настоящее время отчетность для налоговой инспекции, пенсионного фонда принимается на магнитных носителях. При ручном ведении расчета заработной платы выдача отчетности на магнитном носителе крайне затруднена и требует много времени на подготовку.

Поэтому решение задачи «Расчет  заработной платы» связано  с автоматизацией указанного участка.

Введение АРМ бухгалтера по расчету  заработной платы открывает следующие  возможности:

-         оперативное ведение учета кадров на предприятии;

-         оперативное ведение учета рабочего времени;

-         расчет заработной платы для различных категорий работников;

-         подготовка ведомостей на выдачу заработной платы, расчетных листков, итоговых данных;

-         применение утилит для формирования отчетности на магнитном носителе.

Данная задача решается ежемесячно при расчете заработной платы  работникам предприятия.

Расчет заработной производится на основании кодов начислений / удержаний  на основании данных табеля учета отработанного времени, а также введенного сдельного заработка.

Временных ограничений на выдачу решения  задачи не предусматривается. Результаты решения (машинограммы) используются как  исходные данные для составления  отчетности планово – экономическим отделом предприятия.

 

 

3.3.1. Входная оперативная информация

 

 

Входная оперативная информация, необходимая  для расчета заработной платы, а  именно  информация об отработанном времени, начислениях/удержаниях, кодах начислений/удержаний, и таблица входимости элементов для кодов начислений/удержаний  представлена соответственно в файлах баз данных   otrab.dbf, nacud.dbf, kod.dbf,  tvxogd.dbf.  Для расчета подоходного налога количество скидок, а также данные начисленного налога за предыдущие месяцы берутся из файла базы данных a_pn.dbf. Он является одновременно хранилищем как входной, так и выходной оперативной информации.

Структура данных файла otrab.dbf приведена  в таблице 25.

Таблица 25. - Структура данных файла otrab.dbf

Наименование реквизита	Обозначение	Тип	Длина
Табельный номер	Tn	ч	6
Участок	Uch	c	3
Бригада	Brig	c	4
Явочное время	Yavwr	ч	7.3
Плановое время	Plwr	ч	7.3

 

Структура данных файла nacud.dbf приведена  в таблице 26.

 

 

Таблица 26. - Структура данных файла nacud.dbf

Наименование реквизита	Обозначение	Тип	Длина
Табельный номер	Tn	ч	6
Бригада	Brig	с	4
Участок	Uch	с	3
Код начисления/удержания по классификатору	Kodnu	ч	3
Отработанное время	Wrem	ч	7.3
Сумма начисления/удержания	Sumnu	ч	12.2
Срок действия начисления/удержания	Srok	д	8
Тип начисления/удержания по классификатору	Tip	ч	2
Счет	Schpz	ч	10.6

 

Структура данных файла kod.dbf приведена  в таблице 27.

Таблица 27. - Структура данных файла kod.dbf

Наименование реквизита	Обозначение	Тип	Длина
Системный код начисления/удержания	Kodsys	ч	3
Пользовательский код начисления/удержания	Kodnu	с	3
Расшифровка значения кода начисления/удержания	Short	с	20
Счет	Schpz	ч	10.6

 

 

 

 

Структура данных файла tvhogd.dbf приведена  в таблице 28.

Таблица 28. - Структура данных файла tvhogd.dbf

Наименование реквизита	Обозначение	Тип	Длина
Районный коэффициент	S087	ч	1
НДФЛ	S501	ч	1
Удержания	S609	ч	1
Алименты	S606	ч	1
Исполнительные листы	S607	ч	1
Начисление повременной премии	S7	ч	1
Начисление сдельной премии	S8	ч	1
Начисление отпускных	S021	ч	1
Начисление больничных	S033	ч	1
Начисление премии за прошлый квартал	S031	ч	1
Начисления по среднему	S19	ч	1
Индексация начисления по текущему индексу	Sind	ч	1
Вхождение н/у кода в 13 з/п	S3	ч	1
Вхождение н/у кода в ФЗП	S16	ч	1
Вхождение  кода в отчисления с з/п	Sdop	ч	1